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InEvent Pass - laissez-passer pour l'événement

Accréditation via Macbook

Pour une impression via Macbook, vous devez rechercher le participant sur Personnes > Participants et cliquer sur Modifier. Sélectionnez le participant, puis cliquez sur le bouton Imprimer un badge (il y aura une petite boule rouge).

Mis à jour 20/3/24 par Bissen Ouesleti

Rapports de contrôle

Vous trouverez ici un rapport contenant toutes les dates et heures d'arrivée et de départ des participants à votre événement. Le rapport génère une feuille de calcul Excel et des graphiques qui peuve…

Mis à jour 12/4/24 par Chioma Okenwa

Accréditation et contrôle d'accès avec NFC

Ce processus - qui marcherait aussi en tant que check-in dans votre événement - permet de scanner les codes QR, de synchroniser les bracelets NFC (communication en champ proche) et d'imprimer les badges. Avec le contrôle d'accès et à l'aide des bracelets, vous êtes capable d'enregistrer les activités et les départs lors de l'événement. Ainsi, les participants n'ont qu'à toucher leur bracelet à l'arrière de votre tablette afin de s'enregistrer.

Mis à jour 18/1/24 par Chioma Okenwa

Comment permettre un message push lorsque mes invités entrent dans l'événement

Il est possible de créer une liste d'utilisateurs qui recevront une notification push lorsque leurs invités seront entrés dans l'événement. Vous pouvez définir une liste de représentants de sponsors auxquels sera associée une liste d'invités. Lorsque ces invités entrent dans l'événement et impriment leur badge, les représentants peuvent recevoir un message push, via l'application, pour les avertir que leur invitation est arrivée.

Mis à jour 12/4/24 par Chioma Okenwa

Comment puis-je utiliser la technologie NFC lors de mon événement ?

Les bracelets CCP (communication en champ proche) sont fabriqués en silicone et peuvent être personnalisés avec les couleurs et les icônes du client de l'événement. Le matériel, qui est étanche, peut être utilisé pendant tous les jours de l'événement, ne nécessitant aucun entretien supplémentaire. Il peut être utilisé pour identifier le participant à différents moments, tels que son arrivée à l'événement, la consommation de produits, etc.

Mis à jour 6/2/23

Impression via WIFI ou Bluetooth - Imprimantes d'étiquettes Brother

Pour utiliser l'accréditation InEvent de manière correcte, vous devez connecter la tablette à l'imprimante et au Wi-Fi.

Mis à jour 10/3/23

Apple Wallet - fr

Apple Wallet vous permet de conserver vos billets les plus courants dans une application unique d'Apple. Vous pouvez facilement trouver vos laissez-passer et montrer leurs codes QR sur le lieu de l'événement pour faciliter l'enregistrement et l'inscription ! Cet assistant peut vous aider à montrer rapidement la confirmation de votre billet en arrivant sur le lieu de l'événement, pour une expérience fluide des participants.

Mis à jour 20/3/24 par yasmine haj sassi

Conseils aux promoteurs lors de l'accréditation numérique

Pour guider les promoteurs lors de l'accréditation, vous devez d'abord organiser les groupes d'accueil et de fréquentation.

Mis à jour 18/3/24 par Chioma Okenwa

Codes QR des participants

En tant qu'organisateur d'événements, vous avez la possibilité d'envoyer des codes QR uniques et entièrement cryptés à vos participants à travers d'e-mails, de coupons au format PDF ou même de l'application InEvent.

Mis à jour 22/3/24 par Caleb Kotey

Comment puis-je utiliser mon accréditation intégrée avec InEvent ?

Nous disposons d'une plateforme complète et entièrement intégrée pour la gestion de bout en bout des événements et des personnes dans votre organisation. Mais pour de nombreuses raisons, vous pouvez décider d'utiliser un autre système d'accréditation. Dans ce cas, nous vous fournissons toutes les options pour que vous ayez la possibilité de l'intégrer. Il y a donc deux façons d'intégrer un justificatif d'identité à notre plateforme : l'intégration manuelle et l'intégration automatisée, et nous allons explorer les deux ci-dessous.

Mis à jour 16/10/21

Contrôle de l'enregistrement des participants

Parcourez tous vos participants et gérez les personnes présentes à votre événement. Vous pouvez parcourir la liste des participants aux événements et aux sessions pour trouver et marquer leur présence.

Mis à jour 18/3/24 par Chioma Okenwa

Collecteur de données / Prospects pour les sponsors et les exposants

Apprendre à activer la fonction de collecteur de données pour aider votre équipe de marketing/ vente à savoir qui a visité le stand de vos Sponsors.

Mis à jour 20/3/24 par Chioma Okenwa

Contrôle d'accès

Un moyen rapide d'autoriser la saisie des participants à l'événement ou à l'activité.

Mis à jour 21/3/24 par Amalia

Accréditation

L'accréditation est l'une des étapes les plus importantes pour la perception du succès d'un événement. C'est là que votre public aura l'une de ses premières impressions de votre organisation.

Mis à jour 20/3/24 par Chioma Okenwa

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