Como migrar rapidamente todos os seus eventos da Cvent para InEvent

Exportar dados de seus eventos criados na Cvent para a plataforma InEvent é muito fácil.

Graças à integração do InEvent com o Cvent, você pode puxar os convidados e participantes de seu evento Cvent para a InEvent com campos padrão e campos personalizados. Para saber como fazer isso, consulte este artigo.

Se as integrações não estiverem incluídas em seu plano, você pode exportar dados da Cvent e importá-los para a InEvent.

Exportação de dados da Cvent

Onde posso encontrar relatórios sobre a Cvent?

Para baixar relatórios da Cvent, siga os passos abaixo:

1. Primeiramente, você precisa fazer o login na Cvent. Uma vez que você acessou sua conta, você verá a página de resumo com todos os eventos que você criou ou que foram compartilhados com você.

1. Clique no evento do qual você deseja extrair dados e você será levado para sua página de visão geral.

1. Na navegação do lado esquerdo, clique em Relatórios > Relatórios (Reports>Reports). Nesta página, você poderá exportar dados referentes aos seus participantes e convidados, atividades, palestrantes e muito mais.

Exportação de dados de atividades, palestrantes, convidados e participantes.

Atividades

Para baixar a lista de sessões de seu evento, siga os passos abaixo:

1. Clique na barra suspensa ao lado da Categoria (Category) > Selecione Relatório de sessão e item da agenda (Session and Agenda Item Report)
2. Role para baixo até a Lista de Sessões (Session List) > clique na seta a direita > Clique em Exportar Relatório (Export Report)
3. Você verá a página de configuração dos dados do relatório. Lá, você poderá adicionar campos adicionais que deseja exportar e remover os campos padrão. Estes incluem:

• Nome da sessão, Horário de fim/data da sessão, Lista de espera, Oradores da sessão, Capacidade da lista de espera, Código da sessão, Sessão virtual, Checked in, Local da sessão, Status do registro da sessão, Horário de início/data da sessão, Identificador da sessão, Registrado, % da capacidade e Contagem de presença.

1. Escolha o formato e nome do arquivo (File format e name) em Informação do arquivo (File Information) > Clique em Exportar (Export) e seu relatório será baixado.

Palestrantes

Para baixar o relatório dos palestrantes de seu evento, siga os passos abaixo:

1. Clique em Categoria (Category) > Selecionar relatório de palestrantes (Speaker Reports)
2. Clique na seta para baixo à direita de Detalhes do Palestrante com Sessões Associadas (Speaker Details with Associated Sessions)
3. Clique em Exportar Relatório (Export Report) e você verá as Configurações de Dados do Relatório.
4. Nas Configurações de Dados do Relatório, você encontrará duas guias:

• Critérios de seleção (Selection Criteria): Lá, você pode aplicar condições ao relatório e selecionar o formato e o nome do arquivo.
• Campos (Fields): Aí, você poderá adicionar campos adicionais que deseja exportar e remover os campos padrão.

1. Clique em Exportar (Export) e seu relatório será baixado.

Participantes e Convidados

1. Clique na barra suspensa ao lado da Categoria (Category) > Selecione Relatórios Comuns (Common Reports)
2. Clique na seta para baixo à direita de Convidados e Registrantes (Invitees and Registrants) > Clique em Exportar Relatório (Export Report).
3. Você verá as configurações dos dados do relatório. Lá, você encontrará duas guias:

• Critérios de seleção: Lá, você pode aplicar filtros ao relatório, tais como o Status do Convidado (Aceito, Cancelado, Recusado, Negado, Sem resposta, Aprovação pendente, Visitado e Lista de espera), o intervalo de datas e o formato e nome do arquivo.
• Campos: Lá, você poderá adicionar campos adicionais que deseja exportar e remover os campos padrão.

1. Quando terminar de editar o conteúdo de seu relatório, clique em Exportar (Export) e seu relatório será baixado.

Formato do arquivo

Quando você exporta um relatório usando o formato Comma Separated Value (.CSV), os dados são extraídos do banco de dados da Cvent sem nenhuma alteração aplicada. E todos os dados relacionados ao tempo são armazenados em Greenwich Mean Time (GMT). Para ver a mesma data no fuso horário de sua preferência, exporte o relatório como um arquivo Excel (.XSLX).

Preparando seu evento

Para ajudá-lo a organizar o evento, vamos dar uma olhada neste passo-a-passo. Neste artigo, você aprenderá sobre os seguintes tópicos:

• Criar um evento e adicionar informações na página Detalhes
• Adicionar Patrocinadores, Palestrantes, e Conteúdo
• Criar atividades e escolher as configurações para o Virtual Lobby
• Saiba mais sobre personalização, comunicação e registro
• Adicionar Participantes, Convidados e Leads
• Saiba mais sobre as interações com os participantes e finalmente o Dry run

Importação de dados para InEvent

Após verificar o artigo mencionado acima, você pode dar uma olhada neste artigo caso você esteja planejando importar dados a granel.