Salas de reuniões

As salas de eventos visam facilitar as interações entre as atividades e alavancar o trabalho em grupo durante as reuniões on-line. Você pode aproveitar este recurso se seus participantes precisarem discutir ideas e tópicos específicos dentro de vários grupos simultaneamente.

Este artigo pretende ensinar-lhe como utilizar este recurso dentro da plataforma e diretamente no Virtual Lobby.

Como habilitar este recurso?

Para habilitar este recurso, vá para Configurações > Ferramentas > desça para baixo até ver a seção Live. Em seguida, pressione Editar, e certifique-se de que a caixa de seleção Salas de reuniões esteja marcada. Pressione Fim para salvar as mudanças.

habilitando salas de reunião

Se ao invés de ver uma caixa de seleção, você vê Clique você precisará habilitar este recurso nas ferramentas da empresa. Ao pressionar Clique, uma nova aba se abrirá diretamente nas ferramentas da empresa, role para baixo até ver a seção Live, pressione Editar, e certifique-se de que a caixa de seleção Salas de reuniões esteja marcada. Pressione Fim para salvar as mudanças.

Criando salas de reuniões para atividades

Este recurso está disponível para todos os modos de vídeo da sala, exceto o link externo que levará os usuários para fora da plataforma InEvent.

As salas de reuniões, assim como as salas de grupo, não serão registradas.
Todos os participantes podem ir de uma sessão de sala de reunião para outra sem restrições.

Na plataforma

Uma vez ativado este recurso, você pode seguir estes passos:

  1. Vá para Agenda > Atividades
  2. Selecione a atividade que você deseja acrescentar o grupo de discussão
  3. Clique em Salas de reuniões, pressione Editar
  4. Pressione + Criar sala de reunião
  5. Adicione o tópico da sala e ajuste as outras configurações de acordo com suas necessidades, pressione Criar
  6. Clique em Fim para salvar as mudanças
criando grupo de discussão
Configurações

Na aba Salas de reuniões, você tem as Configurações:

  • Ativado: Você pode alternar para a direita para ativar as salas de reuniões relacionadas à atividade selecionada (somente as salas visíveis serão habilitadas).
  • Mão Ativa Levantada: Mesmo que esta função tenha sido ativada nos detalhes da atividade, você ainda precisa alternar para a direita para ativar também para as salas de reuniões.
habilitar grupos de discussão

A opção Levantar as Mãos será exibida no Virtual Lobby desta forma:

levantar as maos virtual lobby
Editando ou deletando a sala de reunião

Para editar as informações ou apagar a sala de reunião, pressione os 3 pontos no canto superior direito, e uma pequena janela lhe dará as opções de Editar Sala ou Apagar Sala.

editar grupo

  • Se você optar por Editar Sala, uma vez alterada a configuração, basta pressionar Salvar.
  • Se você optar por Excluir Sala, uma mensagem pop-up aparecerá para que você confirme a ação, aperte Sim.
Aba de interatividade

Na guia Detalhes, as 'Ocultar salas de reuniões' serão ativadas por padrão. Se você desejar exibir como uma aba no menu da direita dentro da atividade, pressione Editar e desmarque a caixa de seleção correspondente. Clique em Fim para salvar as alterações.

ocultar grupos de discussão

No Virtual Lobby

Também é possível criar as salas de reuniões dentro da atividade no Virtual Lobby se você for um administrador, anfitrião da sala ou staff, seguindo estas etapas:

  1. Vá para a aba sala de reunião e pressione o ícone +
  2. Adicione o tópico da sala e escolha as configurações desejadas
  3. Pressione Criar
criando grupo de discussões no VL
Configurações

Na parte inferior da aba grupo de discussão dentro do Virtual Lobby você pode encontrar as configurações que podem ser habilitadas/desabilitadas a qualquer momento pelo administrador, anfitrião da sala ou staff:

configurações grupo de discussões
Editando ou deletando a sala de reuniões

Para editar informações ou para apagar a sala de discussão, pressione os 3 pontos no canto superior direito, e uma pequena janela lhe dará as opções de Acessar Sala, Iniciar Timer da Sala, Editar Sala ou Apagar Sala.

editar ou remover salas de reuniões
  • Se você selecionar acessar sala, um pop-up de configuração do dispositivo aparecerá para escolher se você deseja acessar como espectador ou acessar agora.
  • Se você pressionar, Cronômetro da sala, uma mensagem pop-up será exibida como mostrado abaixo para confirmar a ação. Uma vez transcorrido o tempo definido, todos os participantes terão o pop-up de configuração do Dispositivo para se juntarem novamente à sessão.
começar salas de discussões

Quando o tempo estabelecido para o grupo de discussão tiver passado, a etiqueta aparecerá como cronômetro expirado. Se você desejar permitir que os participantes voltem a participar da sessão, clique novamente nos 3 pontos e pressione Reiniciar sala. Uma mensagem pop-up aparecerá para confirmar a ação, aperte Sim.

resetar cronometro
  • Se você deseja Editar as informações do grupo de discussão, faça as mudanças necessárias e pressione Fechar.
  • Se você pressionar Apagar Sala, aparecerá uma mensagem pop-up para confirmar a ação, pressione Sim.
Cronômetro de funcionamento

Se você decidir estabelecer um Tempo limite para os grupos de discussão, um contador será exibido na parte superior da tela principal mostrando o tempo restante. Uma vez que atinja 15 segundos em direção ao final, uma mensagem pop-up aparecerá como ilustrado no gif abaixo:

gif mostrando quanto tempo falta para acabar o grupo de discussão

Se os participantes escolherem 'Sair agora', serão redirecionados de volta à atividade imediatamente, ou então terão 15 segundos antes que isso aconteça automaticamente.

Mudança de ícone e etiqueta

Se você deseja mudar o ícone e a etiqueta dos grupos de discussões, vá para Configurações > Abas > Salas virtuais. Desça até ver as salas de reuniões, clique em cima deles e uma pequena janela se abrirá à direita. Selecione o ícone que você deseja usar e a nova etiqueta, pressione Fim para salvar as mudanças.

mudando icone das salas de reuniões

Salas de grupo

Se você não quiser criar Grupos de discussões dentro das atividades, outra opção é criar Salas de Grupo no Virtual Lobby. Isto também pode ser feito no backend da plataforma ou mesmo no Virtual Lobby.

A primeira coisa que você precisa fazer é verificar se o recurso de Networking está habilitado em suas configurações. Para isso, vá em Configurações >Ferramentas, procure por Networking, clique no botão Editar no canto superior direito de sua página e selecione-o:

networking
Se você tiver um Formulário de Inscrição, somente os participantes que selecionaram a opção Sim na pergunta visível para outros poderão participar das Salas de Grupo.
Se você desejar renomear as seções da Sala do Grupo, isto pode ser feito através de cabeçalhos.

Criando salas de grupo na plataforma

Clique aqui para saber como criar salas de grupo na plataforma.

Criando salas de grupo no Virtual Lobby

Clique aqui para saber como criar salas de grupo no Virtual Lobby.

Colapso da área de Networking

Caso você queira que a Sala do Grupo apareça no topo da página, na plataforma/backend você pode ir para Evento> Virtual Lobby, Configurações> Ferramentas, descer até Colapso da área de Networking e configurar para Sim.

colapso area de networking

Neste caso, os participantes só podem participar de grupos que já foram criados no backend, não tendo a opção de criar um novo grupo.

Caso você queira ter uma reunião privada com um participante, você pode clicar aqui e verificar todas as formas possíveis de fazer isso dentro da plataforma do InEvent.

Acessando a Sala de Grupo

Sempre que você entrar em uma Sala de Grupo, a plataforma pedirá acesso ao seu microfone e à sua câmera. Você tem a opção de entrar para falar clicando em Entrar agora ou simplesmente como espectador, clicando em Participe como espectador:

screenshot participe como espectador

A funcionalidade de Chat também estará disponível para os participantes interagirem uns com os outros.


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