Cadastro e escolha de quartos
Atualizado 9/11/22
por
Lisvan Reyes Ricardo
Esta ferramenta permite a criação de uma lista de quartos e inserção de participantes, sendo que terão acesso e poderão analisar as informações de cada quarto (nome, descrição, capacidade, hóspedes presentes no mesmo e mensagem exclusiva).
Para os organizadores de eventos
Como faço para ativar a lista de quartos?
Para ativar este recurso, vá para Configurações > Ferramentas > desça até ver a seção Hospitalidade (Hospitality). Em seguida, pressione Editar, e certifique-se de que a caixa de seleção da lista de quartos esteja marcada. Pressione Fim para salvar as alterações.
Se ao invés de ver uma caixa de seleção, você vê Não ou Comprar, pode haver duas razões para que isso esteja acontecendo:
- Você precisará habilitar este recurso nas ferramentas da companhia. Para fazer isso, vá para o nível da companhia, e clique em Conta > Ferramentas no menu do lado esquerdo. Em seguida, desça até ver a seção Hospitalidade (Hospitality), pressione Editar, e certifique-se de que a caixa de seleção Lista de quartos esteja marcada. Pressione Fim para salvar as alterações.
- Se você foi até as ferramentas da empresa e em vez de ver a caixa de seleção, você ainda viu Comprar, isto significa que este recurso não está incluído no plano que você adquiriu. Clique aqui para verificar quais recursos estão incluídos em cada plano.
Além da lista de quartos, há também ferramentas opcionais que podem ser utilizadas, dependendo de seu fluxo de trabalho.
Ocultar quartos cheios
Na página de ferramentas do evento, sob a seção Bloqueio, a opção Ocultar quartos cheios esconderá a lista de salas quando elas não tiverem mais vagas.
Vários quartos
Na seção Extra, a opção de vários quartos permitirá que um participante fique em múltiplas acomodações. Quando ativada, a acomodação do aplicativo móvel será desativada devido a limitações de espaço na tela
Como adicionar um quarto?
Manualmente
Para adicionar um quarto clique em Pessoas > Lista de quartos > +Adicionar quarto
Em seguida, preencha o formulário com as informações necessárias:
Adicionar vários quartos em massa
- Para adicionar quartos em massa, clique em Editar no canto superior direito. Depois, clique em Importar > Baixar o arquivo padrão.
- Quando o arquivo for baixado, insira as informações solicitadas na planilha,
- Em seguida, salve o arquivo e carregue-o para a plataforma clicando em Importar > Ícone de arquivo verde > selecionando seu arquivo > Importar > Terminar.
Como editar ou adicionar participantes manualmente em salas?
Clique no quarto que você deseja editar e pressione o botão Editar. Dentro das configurações do quarto, você pode editar toda a estrutura do quarto e adicionar ou remover os participantes do mesmo.
Você será capaz:
- Inserir quantos hóspedes quiser, por quarto. Pesquisar e selecionar os participantes (lembre-se que deve haver uma capacidade na sala para acrescentar)
- Editar o nome do quarto
- Editar a Descrição
- Editar o endereço
- Editar a capacidade do quarto
- Editar o preço do quarto
Pressione Fim para salvar as mudanças que você fez.
Como remover quartos criados?
Para remover os quartos criados, pressione Editar no canto superior direito. Em seguida, selecione os quartos desejados que deseja excluir, marcando a caixa de seleção de cada um, depois pressione o botão Remover no canto superior direito.
Para os participantes
Como é feita a escolha no aplicativo?
- Cada usuário deve acessar o aplicativo, entrar no Menu e clicar em Quartos. Lá você terá uma lista de todos os quartos disponíveis, e poderá selecionar o seu ou convidar um companheiro de quarto já registrado para compartilhar o quarto.
- Uma vez que você clicar no quarto desejado, você terá a opção de entrar e ingressar neste quarto. Você também saberá se ele está vazio ou se já está ocupado por alguém. Clique em Entrar para se cadastrar no quarto.
Convidando as pessoas para ingressarem em um quarto
Pressione Convidar pessoas, procure e escolha a pessoa que você gostaria de convidar para compartilhar um quarto.
Em seguida, clique na pessoa desejada e pressione Sim. Seu convidado pode agora aprovar o compartilhamento de quarto, se desejar.
Como posso deixar um quarto?
Uma vez que você tenha entrado na sala, você também terá a opção de sair. Para isso, pressione o botão Sair, no canto superior direito.
