Networking via Virtual Lobby: Salas de grupo e reuniões

Ao acessar o Virtual Lobby, os participantes poderão ver uma lista pessoas presentes no evento e também algumas de suas informações. Será possível selecionar um participantes dentre os presentes para se conectar e abrir uma sala de grupo para iniciar uma discussão pública ou privada. Além disso, eles também poderão agendar reuniões 1x1 com outros participantes.

Habilitando o Networking no Virtual Lobby

Para habilitar esta opção, vá para Evento > Virtual Lobby. Clique em Editar e marque (para habilitar) ou desmarque (para desabilitar) Networking.

Se você ativar o Networking, uma lista dos participantes que estão presentes em seu evento será exibida na página principal do Virtual Lobby e eles poderão enviar mensagens e solicitações de vídeo entre si.

Utilizando Networking no Virtual Lobby

Para interagir com outros participantes, vá até a parte inferior da página inicial do Virtual Lobby. Alguns dos participantes ativos do seu evento serão listados em Networking. Para ver todos os participantes ativos do evento, clique em Ver tudo no lado direito da seção Networking .

Depois de clicar em Ver tudo, você poderá ver quantos participantes estão online e encontrar um participante específico digitando seu nome. Quando você encontrar a pessoa com a qual deseja se conectar, clique no nome dela.

Um pop-up exibirá os detalhes do participante e permitirá que você se conecte a ele por mensagem ou videochamada, criando uma sala de grupo.

Ao selecionar Peça para se reunir (ícone de câmera), você será levado a uma tela que perguntará se deseja um Reunir-se agora ou Agendar reunião.

Visualizando o perfil da pessoa a partir do Chat e da guia Pergunta

Se o participante está dentro de uma sessão e se interessa pelos comentários ou perguntas de outra pessoa, é possível clicar sobre o nome da pessoa e ver seu perfil. O usuário pode enviar uma mensagem ou pedir para se reunir.

Reúna-se agora

Se você selecionar Reunir-se agora, precisará selecionar se esta é uma reunião pública ou privada. As reuniões públicas criarão uma sala de grupo aberta na qual outras pessoas podem entrar, enquanto uma reunião privada garantirá que ninguém mais possa entrar no grupo.

Todos os participantes convidados entrarão em uma sala de grupo onde poderão habilitar suas câmeras e microfones e também compartilhar telas.

Agendar reunião

Se você selecionar Agendar reunião, será levado a uma página do calendário para selecionar o melhor dia e hora para a reunião.

Clique aqui para mais informações sobre as reuniões agendadas 1x1 no Virtual Lobby.

Salas de grupo

Todas as salas de grupo que forem criadas estarão visíveis na seção de Salas de grupo. Um cadeado aberto ou fechado na sala indicará se esta é uma sala pública ou privada.

Se desejar renomear as seções Networking ou Sala de grupo, isso pode ser feito por meio de Cabeçalhos.

Quantas pessoas posso ter em uma sala de grupo?

Por padrão, quando as pessoas entram em uma sala de grupo, elas entrarão como apresentador, o que significa que terão a opção de ativar a câmera e o microfone para que possam trabalhar em rede facilmente.

Você poderá ter até 17 pessoas com câmera em uma sala de grupo ao vivo ao mesmo tempo, em uma sessão ao vivo que pode ser fácil, inclusiva e acessível. Pode ser acessado de qualquer dispositivo moderno e requer baixa largura de banda de conexão com a Internet. Quando a 18ª pessoa entrar na sala, ela será automaticamente ajustada aos telespectadores porque o limite de participantes na chamada foi atingido.

Os espectadores poderão assistir a tudo o que está acontecendo na sala e interagir através de mensagens de bate-papo, mas não terão a opção de ativar sua câmera e microfone a menos que alguém saia da sala.

Criando salas de grupo no Virtual Lobby

Se você não tem uma pessoa específica com quem gostaria de falar, mas gostaria de criar um espaço de rede para que outros participantes se juntassem, você pode criar uma sala de grupo.

Para criar uma sala de grupo, clique no ícone + no canto superior direito do Lobby Virtual.

Em seguida, você deve digitar o tópico que será discutido na sala do grupo e selecionar se deve ser um grupo privado ou uma sala pública e pressionar Criar.

Ferramenta da área de Networking em colapso ativada

Mesmo que você tenha a ferramenta colapso da área de Networking ativada, ainda é possível criar uma sala de grupo diretamente do lobby.

Clique no topo da sala de grupo, digite o nome do tópico e selecione sua privacidade. Pressione +Criar:

Criando salas de grupo na plataforma

As salas de grupo também podem ser criadas diretamente no back-end pelos administradores. Para fazer isso, clique em Evento > Virtual Lobby > Salas de grupo > + Adicionar sala de grupo.

Uma janela irá aparecer pedindo que você digite o tópico de discussão e também que selecione a data e hora (início/fim), assim como o nível de privacidade para a sala.

Nesta página, você também poderá ver todas as salas de grupo que foram criadas e informações como o link da sala, a data em que a sala foi criada e sua privacidade.

Mudando de público para privado

Após criar uma sala de grupo pública, você ainda pode torná-la privada, mesmo que já esteja dentro da sala, pressionando o botão Privacidade da Sala (Room privacy), como mostrado na imagem abaixo:

Uma mensagem pop-up aparecerá pedindo para confirmar a ação:

Mais uma vez, ao confirmar a ação, somente a pessoa que criou a sala do grupo verá a mudança no menu à esquerda da sala do grupo:

Para os outros participantes, a sala de grupo que se tornou privada não será exibida na lista de Salas de Grupo como mostrado acima, ela simplesmente 'desaparecerá' da lista.

Utilizando o Networking através de uma sala de patrocinador

Você também pode configurar chamadas 1:1 com outros participantes diretamente da sala dos patrocinadores durante uma sessão ao vivo.

Basta clicar no nome do participante com o qual deseja se conectar e convidá-lo para falar com você, sem ter que sair da sessão para a área de Networking.

A pessoa convidada para a conversa receberá uma notificação pop-up, avisando que recebeu essa solicitação.

Aceitar essa solicitação, irá abrir uma sala de grupo para que vocês iniciem uma conversa. Após a confirmação da pessoa convidada, a mesma receberá um pop-up para confirmar que deseja sair da sala e iniciar uma sessão de networking .

Feito isso, uma sala de grupo será ativada com os participantes solicitados para iniciar sua sessão de networking.​

Networking rápido

Usando o networking rápido, os participantes poderão participar de reuniões 1x1 designadas aleatoriamente no Virtual Lobby. Clique aqui para saber como funciona e como configurá-lo.

Páginas dedicadas

Se você deseja ter páginas dedicadas para Networking, Salas de grupo, Reuniões e Networking rápido no Virtual Lobby, vá para Configurações> Abas e clique em Virtual Lobby. Em seguida, certifique-se de que as abas Virtual Lobby - Networking, Virtual Lobby - Reuniões, Virtual Lobby - Salas de grupo e Virtual Lobby -Networking rápido estão definidas como Visíveis.

Para editar uma aba já existente, você precisará clicar no botão Editar no canto superior direito. Em seguida, clique na aba que deseja editar e uma janela será aberta à direita. Nela, você terá a opção de editar o nome da guia em cada idioma e seu ícone.

No Virtual Lobby, você poderá acessar as páginas dedicadas selecionando a aba correspondente no menu do lado esquerdo, conforme mostrado abaixo:

Inbox

Os participantes também podem ter conversas individuais com outros participantes, enviando-lhes uma mensagem direta. Para isso, devem clicar no botão Caixa de Entrada no canto superior direito e clicar em Encontrar pessoas para conversar para ver os outros participantes cadastrados e enviar uma mensagem para eles.

Como a visibilidade dos participantes afetará suas opções de networking no Virtual Lobby ?

Os participantes podem optar por estar ou não disponíveis e visíveis na lista de contatos do seu evento.

A opção Visível a todos estará disponível no formulário de registro.

Essa opção também poderá ser encontrada em Minha Conta.

Se o participante escolher ser invisível aos outros, seu nome não será mostrado sob as abas Pessoas, Networking ou Caixa de Entrada no Virtual Lobby. Outros participantes não poderão entrar em contato com esta pessoa nem em público nem em privado e seus nomes não serão exibidos na lista de participantes na sala.