Controle de budget do evento

Este recurso permite que você organize seu orçamento e despesas para o evento. Você pode controlar custos e inserir planilhas na ferramenta.

Como gerenciar meu budget?

Para gerenciar seus custos, você precisa clicar em Evento> Planejamento> Budget

Você será direcionado para a tela abaixo:

Clique em + Adicionar.

Em seguida, adicione os campos, conforme mostrado abaixo:

Despesas Totais com Hospedagem: soma dos valores referentes aos quartos que aparecem como ocupados em nossa plataforma. Para saber como entrar nos quartos e determinar os hóspedes de cada um, consulte Escolha de quartos.

Gastos totais com vôos: soma dos valores cadastrados na plataforma com o transporte aéreo dos participantes. Para saber como inserir essas informações, consulte Gerenciamento de vôos.

Total gasto com translado: soma dos valores cadastrados na plataforma referente à logística dos participantes. Para obter mais informações, consulte Translado de viagens.

Genérico: outras despesas / orçamentos relacionados ao evento.

Se você escolher as categorias Hospedagem, Vôo ou Traslado, deverá inserir apenas a descrição e a data da despesa. No caso da categoria Genérico, o valor também será obrigatório.

Após preencher todas as informações, clique em Criar.

Como configurar um limite de dudget?

Você pode limitar o valor total de suas despesas clicando em Editar> Orçamento Disponível - defina o valor> Fim.

Como posso controlar minhas despesas?

Você pode controlar todas as suas despesas. A página principal do orçamento mostrará o que foi gasto e quanto você ainda tem.

Filtros

Você pode filtrar, clicando no botão com ícone funil.

É possível deletar alguma despesa registrada?

Sim. Basta clicar em Editar> Selecionar a Despesa que deseja excluir> Remover> Finalizar.

Terei que atualizar manualmente as informações de vôo, transferência ou quartos no painel de gerenciamento de custos? 

Não. Se houver alterações relacionadas às categorias de vôos, traslados ou quartos, o sistema atualizará de forma automática e instantânea os valores.

Posso inserir várias despesas de uma vez na plataforma?

Sim. Para fazer isso, você precisa baixar a planilha padrão e preencher as informações de todas as colunas do arquivo.

Salve a planilha após finalizar suas alterações e carregue-a na plataforma clicando em Editar> Importar. Na janela que é aberta, clique no botão verde, selecione o arquivo e clique em Adicionar e em Finalizar.