Pós-evento

Agora que meu evento terminou, quais são os próximos passos?

Este artigo pretende fornecer-lhe uma visão geral de tudo o que você deve conferir após o término de seu evento. Você encontrará aqui informações sobre como analisar seu evento realizado e como se preparar para seu próximo evento com a InEvent.

Gerenciamento de créditos

Após a conclusão de seu evento, você ainda poderá ter créditos disponíveis.

A forma de funcionamento dos créditos dependerá de seu contrato e sua renovação.

Verifique este artigo para ver quanto tempo seu crédito dura e como transferir para outra ompanhia, se desejar.

Orçamento

O recurso de orçamento permite que você avalie suas despesas com seus eventos. Você também pode baixar um relatório do orçamento do seu evento simplesmente seguindo estas etapas.

Análise de dados

A InEvent oferece diversas formas de acesso aos dados e de análise dos mesmos. Aqui listaremos todas as opções que você pode usar para avaliar seu pós-evento.

Integrações

Uma das maneiras de extrair e analisar dados de eventos é através de nossas integrações que facilitam a exportação e análise de dados dos eventos. Aqui você pode ver como este processo funciona para cada integração:

• Integração com o Hubspot
• Integração com Marketo
• Integração com Salesforce
• Integração com Microsoft 365

Análises

Outra forma de acessar os dados gerados por seu evento é através do menu Análises, aqui você encontrará vários relatórios que podem ser baixados. Listamos todos os artigos sobre como exportar cada um deles:

• Relatórios do Virtual Lobby: Fornece relatórios sobre as interações, incluindo informações como quem entrou em cada sala e por quanto tempo;
• Painel de controle ao vivo: Fornece informações sobre interações, incluindo relatórios sobre dados tanto do Virtual Lobby quanto do aplicativo móvel;
• Análise de e-mail: Acompanha quantos e-mails foram enviados, a taxa de retorno, a taxa de entrega e também a taxa aberta;
• Relatórios de presença: O uso dos relatórios de presença permite ver os créditos computados para cada usuário ou sessão;
• Relatórios de rastreamento de links: Acompanhe o desempenho do conteúdo e das campanhas;
• Relatórios de Checklog: Os logs de verificação fornecem as horas e datas de check-in e check-out de seus participantes;
• Centro de importação: Armazena informações tais como registros de dados importados juntamente com quaisquer mensagens de erro de importação;
• Centro de relatórios: Mantém um registro de todos os relatórios que foram baixados;
• Relatórios personalizados: Este recurso lhe dá a opção de escolher diferentes fontes de informação para gerar relatórios personalizados para seu evento;
• Relatórios de auditoria: Fornece um cronograma de alterações de dados que foram feitas na conta da sua empresa.

Centro de relatórios

Esta funcionalidade também apresenta uma variedade de informações para que você possa tomar suas decisões e melhorar seus processos para seus próximos eventos. Esta funcionalidade torna possível analisar o ROI, informações pós-evento, e muito mais.

Verifique este artigo para saber como acessar o Centro de Relatórios e extrair os relatórios desejados.

Quais são os relatórios que podem ser extraídos?

• Relatório completo do evento:  Aqui você pode extrair um relatório que lhe dá informações de vários módulos de eventos. Clique aqui para obter mais informações.
• Todos os leads do evento: Gere um relatório completo sobre todas as pessoas no evento extraindo uma planilha Excel contendo uma coluna que reúne todos os tipos de pessoas (convidados, lista de espera, participantes) e suas respostas a partir do formulário de inscrição, caso haja alguma.
• Convidados: Crie relatórios em Excel de todas as respostas RSVP. As respostas do formulário de inscrição também serão exibidas.
• Lista de espera:  Você pode executar um Relatório de Pré-inscrição para seu evento para descobrir quem manifestou interesse em seu evento, mas ainda não confirmou.
• Formulários: Veja todas as respostas do formulário de Respostas (assinatura e personalizadas). Além de extrair o relatório, você pode visualizar na própria plataforma os dados de seu formulário.
• Participantes: Os relatórios de todos os participantes podem ser extraídos em uma planilha.
• Virtual Lobby: Você pode obter relatórios sobre quem entrou em cada sala e a duração de seu acesso.
• Análise de e-mail: Verifique o número de e-mails enviados, taxa de entrega, taxa de abertura e taxa de retorno. Para mais informações, você pode clicar aqui.
• Feed posts: Extraia relatórios de imagens, vídeos e posts, veja também o número de likes e comentários sobre cada um deles. O painel de controle mostrará automaticamente os posts mais engajados.
• Feedback: Aqui você pode extrair relatórios de feedback de eventos ou atividades.
• Interações: Crie relatórios para chat, arquivos e perguntas.
• Relatórios de patrocínios: Extraia todas as informações relacionadas ao patrocínio, tais como salas dos patrocinadores, bem como visitas a atividades patrocinadas, cliques em arquivos, relatórios de anúncios patrocinados, coleta de leads e engajamento em bate-papo ao vivo. Veja esse artigo para mais informações.
• Agenda de eventos: Você pode exportar uma lista de atividades no calendário e depois extrair o número de assinantes por atividade, o horário de início e fim, bem como outros detalhes, do calendário de eventos.
• Gerenciamento de ingressos: Extraia todas as informações sobre ingressos, tais como a lista total de ingressos, a lista de compras de ingressos inacabados, a lista de compras de ingressos e também a lista de cupons de desconto.
• Coletor de Leads: Se você quiser informar as coletas dos patrocinadores e extraí-las uma a uma, ou dar a seus patrocinadores permissão específica para extrair seus próprios relatórios, você pode fazer isso.

Coletores de dados

Caso você tenha usado este recurso durante seu evento presencial ou híbrido, você pode ver como exportar os dados coletados diretamente para seu computador, acessando este artigo.

Término do acesso ao evento

Uma vez terminado seu evento, é possível acionar uma página web personalizada para exibir informações sobre o final de seu evento.

Esta página web mostrará a capa do evento como uma imagem de fundo, a última mensagem e o logotipo da empresa.

Abaixo está um passo a passo de como criar esta página web personalizada para o final de seu evento:

1. Primeiro, acesse o menu Configurações na parte superior da plataforma, depois clique em Cabeçalhos.

1. Depois clique em +Adicionar título no canto superior esquerdo. Uma janela pop-up se abrirá, na linha superior selecione 'Form-Access finished' como o tipo de cabeçalho. Em seguida, digite o valor de seu cabeçalho e clique em Criar.

   

2. Agora, quando os usuários tentarem acessar o Virtual Lobby de seu evento concluído, eles serão confrontados com a página que você criou:

   

Prepare seu próximo evento

Caso você já esteja pensando em planejar seu próximo evento e queira seguir o mesmo padrão e estrutura que o último, temos algumas funcionalidades que podem tornar mais fácil a organização de seu próximo evento.

Modelos

Se você já tem outro evento alinhado e deseja seguir o mesmo modelo e layout do seu último evento, você pode simplesmente copiar o modelo do evento anterior.

Acesse este artigo para saber como usar um modelo para seu evento.

Copiar evento

Se você deseja copiar toda a estrutura do evento e não apenas o modelo, há uma maneira simples e fácil de fazer isso sem fazer toda a configuração novamente.

Este artigo pretende mostrar a você como copiar um evento.

Informações que serão copiadas do evento de origem

Abaixo você pode encontrar todas as informações que serão replicadas. Talvez você esteja interessado em verificá-las primeiro para ter certeza de que deseja incluí-las.

• Palestrantes - Os palestrantes permanecem associados às suas respectivas atividades, mas como a lista de participantes não faz parte do evento copiado, é necessário vincular os palestrantes ao perfil do participante.
• Integrações - É importante verificar cada integração individualmente, no nível da empresa e também no nível do evento.
• CSS - Ele copiará o código, mas recomendamos fazer isso manualmente, pois pode quebrar o layout (dependendo do modelo ou do próprio código).
• E-mails - Os e-mails mantêm a mesma configuração definida anteriormente, mas se houvesse gatilhos, formulários personalizados e outros links associados, você deveria revisá-los primeiro.
• Feed
• Arquivos
• Feedback
• Galeria
• Enquetes
• Lugares
• Hotsite
• Formulário de Inscrição
• Configurações do Virtual Lobby
• Formulário personalizado
• Cabeçalhos
• Abas
• Etiquetas