Como extrair/visualizar relatórios dos meus eventos?

Rastreie vários tipos de informações e controles em tempo real. Esse recurso apresenta uma variedade de informações para que você possa realizar sua tomada de decisão e ter uma melhoria nos processos. Essa funcionalidade também torna possível analisar o ROI, informações pós-evento, e muito mais!

O Menu Análises

O menu Análises inclui:

• Relatórios do Lobby Virtual: inclui dados como quem entrou em cada sala e por quanto tempo;
• Dashboard ao vivo: fornece relatórios sobre as interações, incluindo dados do Virtual Lobby e do aplicativo móvel;
• Análise de e-mails: você poderá verificar quantos e-mails foram enviados, a taxa de entrega, a taxa de abertura e a taxa de rejeição também;
• Relatórios de presença: Você poderá verificar os créditos computados para cada usuário ou sessão;
• Rastreamento de links: você poderá rastrear o desempenho de campanhas e conteúdo;
• Relatórios de acesso: os registros conterão os horários e datas de check-in e check-out dos participantes;
• Centro de relatórios: inclui um registro de todos os downloads de relatórios solicitados;
• Relatórios customizados: permitirá que você selecione diferentes fontes de informação para criar relatórios personalizados para o seu evento.
• Relatórios de auditoria: ele permitirá que você veja uma linha do tempo das alterações de dados que foram feitas na conta da sua empresa.

Como extrair relatórios?

Existem duas formas de extrair relatórios da plataforma InEvent:

1. Clicando no botão Relatório (quando aparente).
2. Clicando em Editar > Relatório.

Ao clicar no botão, uma mensagem aparecera na parte superior da tela, avisando que você receberá o arquivo com os dados no seu e-mail assim que o processo for concluído.

Filtros e pesquisas

Para extrair relatórios mais enxutos e concisos, você pode aplicar filtros e realizar pesquisas antes de clicar no botão de download.

Abaixo estão alguns exemplos de situações em que a funcionalidade de filtro pode ser usada:

• Gerenciamento de participantes na página do participante ou na página de todos os leads
• Gerando relatórios de saúde por e-mail
• Gerenciando pagamentos
• Analisando as inscrições do formulário de inscrição

Central de relatórios

Todos os relatórios já extraídos ficam armazenados na central de relatórios da plataforma.

Você pode acessar essa página no nível do evento clicando em Analytics> Central de relatórios.

Ou no nível da empresa, clicando em Relatórios> Centro de download. Todos os logs de exportação serão exibidos seguindo o pedido do mais novo para o mais antigo. Para baixar a planilha, você deve clicar no botão azul

Para fazer o download da planilha, você deve pesquisar a última planilha do evento que foi solicitada para exportação. Para baixar uma planilha com os relatórios, clique no botão azul da coluna Ações.

Quais relatórios posso extrair?

• Relatório completo do evento: Você pode extrair um relatório que lhe dá informações de vários módulos do evento. Clique aqui para obter mais informações.
• Todos os leads do evento: você pode gerar um relatório completo de todas as pessoas presentes no evento, extraindo um excel com uma coluna que reúne todos os tipos de pessoas (convidados, lista de espera, participantes) e suas respostas do formulário de inscrição, se houver.
• Convidados: você pode gerar relatórios RSVP extraindo planilhas completas do Excel e vendo todas as respostas ao RSVP. As respostas do formulário de inscrição também serão exibidas.
• Lista de espera: você pode gerar um Relatório de Pré-inscrição do evento para ver todas as pessoas que manifestaram interesse em seu evento, mas ainda não confirmaram.
• Formulários: você pode ver todas as respostas dos formulários (inscrição e personalizadas). Além de extrair o relatório, você pode visualizar os dados do formulário na própria plataforma.
• Participantes: você pode gerar relatórios de todos os participantes e extrair todos os seus dados confirmados em uma planilha.
• Virtual Lobby: você pode gerar relatórios de quem entrou em cada sala e por quanto tempo.
• Análise de e-mail: você poderá verificar quantos e-mails foram enviados, a taxa de entrega, a taxa de abertura e também a taxa de rejeição. Clique aqui para mais informações.
• Postagens no feed: você pode extrair relatórios de todas as imagens, vídeos, postagens e ver o número de curtidas e comentários em cada uma delas. Na dashboard, você verá as postagens mais engajadas automaticamente.
• Feedback: você pode extrair relatórios do feedback do evento ou atividade.
• Interações: você pode gerar relatórios para perguntas, chat e arquivos.
• Relatórios de patrocínio: você pode extrair dados de salas de patrocinadores e visitas de atividades patrocinadas, cliques em arquivos, relatórios de anúncios patrocinados, coleta de leads e engajamento de chat ao vivo. Clique aqui para mais informações.
• Agenda de eventos: você pode exportar a lista de atividades da agenda e extrair números de assinantes por atividade e horários de início e término, entre outras informações, da agenda de seus eventos.
• Gerenciamento de ingressos: você pode extrair a lista total de ingressos, a lista de compra de ingressos inacabados, a lista de pagamento de ingressos e também a lista de cupons de desconto.
• Coleta de leads: você pode gerar relatórios de coletores de patrocinadores e extraí-los um por um ou conceder permissão específica a seus patrocinadores para extrair seus próprios relatórios.