Controle de Acesso: como usar?
Atualizado 8/7/20 por Peter Grant
Conceder, controlar e gerenciar com segurança o acesso ao evento e a cada sessão com tecnologia QR Code. Capture informações sobre quanto tempo cada pessoa assistiu cada sessão através de nosso painel integrado.
Requisitos técnicos
O controle de acesso possui as seguintes demandas:
- Internet: Mínimo de 0,5 mb/s por dispositivo de leitura.
- Hardware: Tablets Samsung com Android 4.0 ou mais recente.
Como habilitar a funcionalidade?
Clique em Configurações > Ferramentas. Na seção InEvent Pass, habilite o Controle de Acesso.
Vídeo resumo
Cadastro do perfil coletor
Leia Como cadastrar o login e senha do tablet do credenciamento / controle de acesso?
Controle de acesso no evento
Após logar com o perfil cadastrado, o organizador poderá escolher entre o check in (entrada) ou check out (saída) do evento.
Clique em SIM no pré-armazenamento de dados.
Controle de acesso nas atividades
Check-in (entrada) na atividade
Check-out (saída) na atividade
Leitura online
Garanta a segurança do seu evento!! Se um participante fizer check-in em uma atividade e tentar emprestar o seu QR code para outra pessoa participar, o leitor de QR code exibirá a mensagem “pessoa já presente”.
Nesta modalidade, o participante terá que fazer o check-in e o check-out na atividade/evento.
Se o participante realizar o check in e não realizar o check-out na saída, ao tentar realizar check-in novamente no evento ou na mesma atividade o seu acesso será negado com o aviso “pessoa já está presente”.
Isso acontece porque o sistema presume que o participante ainda está dentro do evento/atividade, já que o check-out não foi realizado.
Após a leitura, podem aparecer 3 telas de confirmação:
- A primeira é a confirmação positiva de entrada, que será verde. Isso significa que o participante está autorizado a entrar no evento / atividade.
- A segunda e a terceira opção representam negativas e serão vermelhas. Elas significam que o QR Code já foi lido ou que a pessoa não possui autorização para entrar naquela sessão.
Leitura offline
No caso do log de acesso, o leitor de QR code vai funcionar de forma semelhante ao de um leitor de códigos de barra.
Desta forma, não haverá necessidade de fazer check-out do evento ou atividade. Não haverá nenhuma mensagem de PARTICIPANTE JÁ PRESENTE.
A diferença serão as telas de confirmação de leitura são:
- Tela de confirmação positiva;
- QR Code inválido (não possui autorização para entrar no evento / atividade).
Dúvidas Frequentes
- Há diferença entre Android e iOS no controle de acesso?
Sim, há diferenças nos sistemas operacionais.
- Android: após logar com o perfil coletor o usuário já será redirecionado à tela de controle de acesso.
- iOS: após logar com o perfil coletor o usuário enxergará o app como um participante normal. Desta forma, ele deverá clicar em menu e selecionar a opção Controle de Acesso.
- Como ter os números de leitura em tempo real?
- No app: vá até a seção Estatísticas e clique em Estatísticas do Evento para acompanhar quantos participantes tiveram seus crachás lidos (por atividade e evento total)
- Na plataforma web: acesse Dashboard ao vivo. Você pode acompanhar o total de crachás lidos (considera o total de leituras de check-in no evento) e o total de pessoas ao vivo, que considera somente os crachás lidos que que não fizeram check-out no evento.
- Como extrair um relatório detalhado?
Busque por controle de acesso no campo de pesquisa rápido ou clicar em Marketing > Inscrição > Controle de acesso. Veja mais em Controle de acesso: relatórios.
- Como realizar o controle de acesso por dia no meu evento?
Recomendamos a criação de atividades para tal, como uma que se chame Credenciamento e se repita todos os dias do evento. Acesse Gestão da agenda para aprender a configurar atividades.
- Habilitei o log de acesso, mas agora quero voltar à configuração original com queima do QR Code. O que devo fazer?
Caso queira trocar de forma de leitura, primeiro acesse o menu de Ferramentas do evento e desabilite o Log de Acesso.
Em seguida, deslogue de todos os dispositivos de leitura e logue novamente para resetar o sistema de controle de acesso.
- Como orientar promotores a utilizar o controle de acesso no meu evento?
Deixamos um passo a passo simples para auxiliar você a treinar seus promotores. Acesse nosso artigo para saber mais.
