Credenciamento: configuração
Atualizado 8/7/20 por Peter Grant
- Como habilitar a funcionalidade?
- Vídeo resumo
- Quais são os requisitos técnicos para credenciamento?
- Como configurar o credenciamento?
- Como cadastro o perfil para realizar impressão (via tablet)?
- Como realizar o Credenciamento via tablet?
- Como realizar o credenciamento via Macbook?
- Como realizar credencimento via NFC
- Quero saber quando um convidado chega no evento. É possível?
- Como organizar os promotores no dia do evento?
O credenciamento é uma das etapas mais importantes para a percepção de sucesso de um evento. É nele que o seu público terá uma das primeiras impressões sobre a sua organização.
O nosso software de credenciamento permite que o participante imprima sua credencial em até 7 segundos.
Como habilitar a funcionalidade?
Clique em Configurações > Ferramentas. Desça até a seção InEvent Pass e habilite Crachás e Credenciamento. Recomendamos também habilitar a funcionalidade Meu QR Code.
Vídeo resumo
Quais são os requisitos técnicos para credenciamento?
Os requisitos técnicos para o credenciamento variam conforme o formato que ele terá no seu evento: auto-service ou com o apoio de promotoras em cada estação de impressão de credenciais. Confira na tabela abaixo as possibilidades.
TIPO DE CREDENCIAMENTO | AUTO-SERVICE (Totens) | CREDENCIAMENTO COM PROMOTORAS (Trouble) |
Impressora | Brother QL-820 e QL-810 | Brother QL-820 e QL-810 |
Hardware | Tablets Samsung com Android 4.0 ou mais recente | Mac OS X 10.8 (ou mais recente). Os computadores podem ter os navegadores: - Chrome v 40 (ou mais recente); ou Mozilla Firefox v 7 (ou mais recente) |
Internet | 0.5MB por impressora/tablet | 0.5MB por impressora/tablet e 0.5 por notebook |
Voltagem | 110V (ligar até 2 impressoras na mesma tomada) | 110V (ligar até 2 impressoras na mesma tomada) |
Quantidade de promotoras | 1 para cada 3 estações de credenciamento | 1 por estação de credenciamento (trouble) |
Como configurar o credenciamento?
Clique em Marketing > Inscrição > Etiqueta de Impressão ou então busque pelo termo "impressão" no campo de pesquisa rápido. Clique em editar para definir:
Fundo de tela
Para definir o plano de fundo do seu Tablet de auto-credenciamento, você tem duas opções: Horizontal e Retrato.
- A imagem horizontal deve ser exatamente 1920x1080 (px por px).
- A imagem do retrato deve ser exatamente 1080x1920 (px por px).
Tipo de etiquetas
Nossa plataforma possui 27 modelos de etiqueta que variam entre:
- dimensões (62mmx90mm; 27mmx62mm; 62mmx62mm; 23mmx62mm);
- número de linhas de informação (Título, Legenda e/ou extra);
- Ter ou não QR Code.
Pode-se escolher as informações de cada linha e o posicionamento do QRCode, este último conforme nossos modelos já estabelecidos.Tanto em Título, como Legenda e Extra você encontrará os campos do seu Formulário de Inscrição para compor as informações da sua credencial.
Alinhamento do texto da credencial
Defina se as linhas do Título, Legenda e Extra estarão à esquerda, ao centro ou à direita na credencial.
Caps-lock nas informações impressas
Defina se o conteúdo da credencial estará todo em Caps Lock ou se a impressão será conforme o preenchimento pelo participante / organizador.
Ativar o formulário de inscrição
Caso queira que seu credenciamento apresente o formulário de inscrição no tablet, deixe a opção "Sim" selecionada.
Limite de impressão
Defina quantas credenciais podem ser impressas por cada participantes.
Escolher campos de busca para o tablet
Escolha o parâmetro de busca - entre as opções padrões "e-mail", "nome ou e-mail" ou "usuário" - que seu participante utilizará no auto-credenciamento.
Esta opção está vinculada ao Formulário de Inscrição. Logo, é possível escolher outro parâmero de busca que exista no formulário.
Mostrar resultados parciais
Se for definido "sim", o sistema irá retornar os 10 resultados vinculados àquela busca, seja ela completa ou não (exemplo 1). Se for definido "não", o sistema só retorna um resultado que seja exatamente igual ao parâmetro de busca (exemplo 2).
- Exemplo 1: considere o nome "Pedro Henrique Silva" e que o Pesquisar por foi definido como "nome ou e-mail". Em caso de "SIM", o participante que digitar uma parte do nome ("pedro" "henrique" OU "Silva") já consegue achar os 10 primeiros resultados vinculados a estas buscas.
- Exemplo 2: considere o CPF 12345678901 e que o Pesquisar por foi definido como "CPF", que era um campo customizado do form. Em caso de "NÃO", o participante só encontrará sua credencial ao digitar o CPF completo.
Como cadastro o perfil para realizar impressão (via tablet)?
Leia Como cadastrar o login e senha do tablet do credenciamento / controle de acesso?.
Como realizar o Credenciamento via tablet?
Leia Impressão Via Tablet - Brother QL810W ou QL820NWB.
Como realizar o credenciamento via Macbook?
Leia Impressão via MacBook - Brother QL810W ou QL820NWB.
Como realizar credencimento via NFC
Para utilizar o credenciamento via NFC, acesse: Credenciamento e controle de acesso com NFC.
Quero saber quando um convidado chega no evento. É possível?
Sim. Você pode receber uma notificação push assim que seu convidado imprimir a credencial. Para saber mais, acesse Notificação push quando convidado entra no evento
Como organizar os promotores no dia do evento?
Leia Orientação para promotores durante o credenciamento digital.
