Credenciamento e controle de acesso com NFC

Este processo - que também funciona como check-in no evento - permite a leitura de QR code, sincronização de pulseiras NFC e impressão de crachás.

Nós usaremos controle de acesso para realizar check-in e check-out em atividades e check-out no evento fazendo uso de pulseiras NFC. Dessa forma, o participante deverá apenas encostar a pulseira NFC na parte de trás do tablet para realizar o check-in.

Registros

Você terá um registro de verificação completo para visualizar quem fez check-in no evento e quais participantes utilizaram pulseiras NFC para fazer check-in e check-out.

O registro mostrará o nome e o endereço de e-mail dos participantes, a atividade em que eles fizeram check-in/out, quem foi o responsável pelo check-in e em que hora aconteceu.

• Credenciamento: Modo quiosque para impressão de crachás > check-in no evento > Leitor QR code > Sincronização NFC > impressão crachá
• Controle de acesso: Check-in em atividade (usando pulseira NFC)
• Controle de acesso: Check-out em atividade (usando pulseira NFC)
• Controle de acesso: Check-out no evento (usando pulseira NFC)

Ferramentas e configurações para este processo

Acesse Configurações > Ferramentas > Controle NFC > clique em Editar e marque o checkbox Controle NFC. Clique em Fim.

Agora clique em Marketing > Inscrição > Etiqueta de impressão > deslize até o final da página e habilite essas duas funcionalidades marcando Sim.

1. Deve imprimir o crachá após a sincronização NFC?  Sim
2. Deve fazer o check-in depois de imprimir o crachá ou sincronizar NFC? Sim

Para habilitar essas funcionalidades, clique em Editar, mude para Sim e então clique em Fim.

Crie seu login para credenciamento e controle de acesso

Os perfis coletores serão responsáveis pelo check-in e check-out no evento e em atividades.

Estações

1. Organize as estações de credenciamento

Você precisará de estações de credenciamento para realizar check-in no evento, sincronizar pulseiras NFC e imprimir crachás.

Para aprender como configurar sua impressora via WIFI ou Bluetooth clique aqui.

Para ler mais sobre credenciamento clique aqui.

1. Organize as estações de controle de acesso

Realize o login no tablet utilizando um perfil coletor

Você precisará das estações de controle de acesso para:

• Check- in e check-out em atividades
• Check-out no evento

Para ler um pouco mais sobre controle de acesso clique aqui.

Teste o processo

Realize o login com o perfil de coletor no app no seu tablet

Check-in

Realize o login no app utilizando um perfil coletor e escolha o evento.

Utilizando o tablet, vá para a seção de impressão e escolha: Modo quiosque para impressão de crachá.

Clique em Check-in.

O participante terá seu QR code lido.

Então você terá de sincronizar a pulseira NFC.

Segure a pulseira NFC contra a parte de trás do tablet para sincronizar e devolva a pulseira ao participante.

Então clique em imprimir para imprimir os crachás dos participantes.

Check-in em atividade

Usando o tablet, vá na seção Atividade e escolha: Leitor para check-in em atividades

Escolha uma atividade

No canto superior da tela, clique no ícone de "3 pontos verticais" e Alternar NFC

Peça ao participante para encostar sua pulseira NFC na parte de trás do tablet para realizar o check-in.

Check out of em atividade

Usando o tablet, vá na seção Atividade e escolha Leitor para check-out em atividades

Escolha uma atividade

No canto superior da tela, clique no ícone de "3 pontos verticais" e Alternar NFC.

Peça ao participante para encostar sua pulseira NFC na parte de trás do tablet para realizar o check-out.

Check out no evento

Usando o tablet, vá na seção Evento e escolha Leitor para check-out no evento.

No canto superior da tela, clique no ícone de 3 pontos verticais e Alternar NFC.

Peça ao participante para encostar sua pulseira NFC na parte de trás do tablet para realizar o check-out.

Check-in manual

Para aprender como realizar o check-in manual de participantes utilizando a plataforma clique aqui.

Controle de acesso

Visualize todos os dados de check-in e check-out em nossos relatórios.

Orientações para promotores

Para visualizar orientações para os promotores realizando credenciamento clique aqui.