Convites do Calendário

O que é uma extensão de arquivo ICS?

Convites de calendário, ou arquivos .ics, são arquivos de calendário salvos em um formato de calendário universal usado por vários programas de e-mail e calendário, incluindo Google Calendar, Microsoft Outlook e Apple Calendar. Ele permite que os usuários compartilhem as informações do evento na web e por e-mail.

Como os convites da agenda são enviados aos participantes do evento?

Você pode adicionar um convite de calendário aos e-mails que enviou da plataforma. Ao adicionar esses arquivos aos seus e-mails, os participantes do evento poderão adicionar as informações do evento e das atividades em seus próprios calendários.

Como habilito o arquivo ICS no e-mail de confirmação?

Para permitir que um convite de calendário seja anexado automaticamente aos e-mails de confirmação, vá para Configurações> Ferramentas> Editar> habilitar arquivo .ics no e-mail de confirmação e selecione Finalizar.

Como envio um convite de calendário para minhas atividades de evento?

Esta opção irá gerar um arquivo .ics de convite contendo todas as atividades como blocos de eventos separados para o seu calendário, o que é útil para eventos de vários dias e eventos que podem durar várias semanas. Vá para Configurações> Ferramentas> Editar> habilitar arquivo .ics com lista de atividades.

Quais informações um arquivo ICS contém? Onde na plataforma ele é coletado?

Informação do evento

Exibido quando o arquivo .ics com a ferramenta de lista de atividades está desativado. Todas as informações abaixo serão coletadas na página Detalhes do evento:

1. Data e hora de início do evento - Essas informações serão exibidas no horário GMT e convertidas para o fuso horário dos participantes quando importadas para seu cliente de calendário, permitindo que participantes globais sincronizem suas agendas com a data e hora de início do evento.
2. Data e hora de término do evento - convertida para a hora GMT.
3. Localização: endereço do evento (para eventos presenciais e híbridos - para eventos online, o link de texto na descrição será exibido)
4. Resumo: Nome do evento.
5. Descrição: Link mágico do Lobby Virtual e descrição geral do evento

Informação de atividades

Exibido quando o arquivo .ics com a ferramenta de lista de atividades é ativado. As informações abaixo serão repetidas para cada atividade da agenda do seu evento, sendo coletadas na página Detalhes do evento e na página Detalhes das atividades:

1. Data e hora de início da atividade - Essas informações serão exibidas no horário GMT e convertidas para o fuso horário dos participantes quando importadas para seu cliente de calendário, permitindo que participantes globais sincronizem suas agendas com as datas e horários de início de suas atividades.
2. Data e hora de término da atividade - convertidos para a hora GMT.
3. Localização: endereço do evento (para eventos presenciais e híbridos - para eventos online, o link de texto na descrição será exibido)
4. Resumo: nome do evento e nome da atividade.
5. Descrição: link direto para a sala de atividades e a descrição da atividade.

Como adiciono um convite de calendário para atividades específicas?

Para adicionar um convite de calendário para atividades específicas aos seus e-mails, você precisa primeiro adicionar uma caixa de tipografia. Depois de adicionar a caixa, no menu do lado esquerdo em Conteúdo do texto, você pode clicar em Atividades e escolher a atividade no menu suspenso.

É assim que o conteúdo será exibido no criador do e-mail. Observe que o fuso horário da atividade é exibido entre a hora de início e término da atividade e seu nome.

Isso é o que o participante verá ao receber o e-mail e clicar no link, o que permitirá que ele adicione o convite diretamente a seus calendários em seus respectivos fusos horários.

Como faço para converter um arquivo ICS em um arquivo CSV?

Se precisar importar um evento de calendário para o Microsoft Excel ou outro programa de planilha, você pode converter seu arquivo .ics em um arquivo .csv. Para fazer isso, use um conversor online gratuito de ICS para CSV, como o conversor gratuito de .ics para .csv da IndigoBlue.