O que é o e-mail assistente?
Atualizado 19/12/22
por
Chioma Okenwa
Com a opção de e-mail assistente é possível definir um e-mail de assistente/secretário para ajudar seus participantes a obterem todas as informações sobre o seu evento. Você poderá inserir esta informação através de:
- Participantes
- Importação de Planilha
- Lista de Convidados
Como posso adicionar um endereço de e-mail assistente para os participantes?
Clique em Pessoas > Participantes
Para inserir um participante e o e-mail de seu assistente/secretário, pressione o botão +Adicionar Pessoa, preencha as informações da pessoa (nome e e-mail são obrigatórios). Uma vez terminado, clique no botão azul Criar.
Em seguida, no canto superior direito, pressione o botão Editar, e clique no nome do participante. Uma nova janela se abrirá no lado direito. Role para baixo até o E-mail do Assistente. Digite o endereço de e-mail do assistente, depois clique no botão Fim, no canto superior direito, para finalizar a edição.
O e-mail do assistente agora aparecerá na coluna do participante, como mostrado na imagem abaixo.
Como adicionar o e-mail assistente usando as planilhas?
Você também pode adicionar o e-mail assistente usando uma planilha eletrônica. Basta baixar o arquivo Excel de demonstração clicando em Editar no canto esquerdo e depois clicar em Importar. Em seguida, clique em Baixar arquivo de demonstração.
Após o download, você verá uma coluna chamada AssistantEmail. Você poderá adicionar as informações neste espaço.
Como posso adicionar o e-mail de assistente a um convidado?
Para adicionar um endereço de e-mail assistente/secretário para um convite, pressione Pessoas > Convidados e em seguida, clique no botão +Adicionar convite.
Preencha as informações, incluindo o e-mail assistente. Em seguida, clique em Criar.
Após concluir o processo, o e-mail assistente aparecerá na tela de participantes. Veja:
Como as informações serão enviadas aos participantes e seus assistentes?
Todos os e-mails serão enviados para os dois e-mails cadastrados: para o participante e o carbono copiado (cc) para o assistente.
Veja um exemplo abaixo:
