Enviando convites para a lista de convidados

A criação de uma lista de convidados para o seu evento possibilita que você convide o seu público alvo sem custos, apenas depois de confirmarem presença, eles serão contados como crédito de inscrição.

Este artigo pretende lhe ensinar como enviar convites para a sua lista de convidados, tanto em massa como individualmente.

Como envio os convites para a lista de convidados?

1. Antes de mais nada, é necessário criar uma lista de convidados. Se você ainda não criou a lista de convidados, clique aqui para aprender como se faz.
2. Em seguida, será preciso criar um formulário de registro para que seja possível recolher dados dos convidados e estes possam confirmar a presença no evento. No formulário de registro, você encontrará perguntas padrões, mas poderá adicionar novas perguntas, bem como alterar as marcações pré-definidas. Para saber como criar um formulário de registro, clique aqui.
3. Por fim, você poderá criar um e-mail personalizado para convite e enviá-lo para os seus convidados em massa ou individualmente e com o formulário de inscrição em anexo.

Envio de convites em massa

Primeiro, será necessário criar um e-mail personalizado utilizando a ferramenta de edição de e-mails. Para isso, clique em Marketing > Comunicação > Editor de e-mail. Depois, no canto superior esquerdo, clique no botão + Novo e-mail.

Aparecerá uma janela onde você deve inserir o assunto do e-mail e escolher um Template, depois disso é só clicar no botão azul Criar. Após completar estes passos, você será direcionado para a página de desenho e personalização do e-mail. Aqui terão diferentes opções divididas em 6 categorias (Tipografia, Media, Layout, Botão, Social, e Rodapé) para personalizar o seu e-mail.

Adicionando o link dinâmico ao e-mail

Para permitir que os seus convidados se inscrevam no evento, você pode adicionar o link dinâmico do formulário de inscrição ao e-mail.

Para isso, terá de seguir os seguintes passos:

1. Selecione o texto apresentado no corpo do seu e-mail e no menu ao lado esquerdo aparecerá uma caixa de edição.
2. Edite o seu texto na caixa de tipografia. Você pode, por exemplo, escrever 'Registre-se aqui'.
3. Em seguida, selecione o texto e clique em Links dinâmicos > Formulário de registro para criar um hiperlink. Um link dinâmico para o formulário de registo será anexado ao e-mail e uma vez que os convidados clicarem nele, serão encaminhados para o Formulário de registro.

1. Depois, no topo da página, clique em Destino e no menu suspenso Destinatários (Recipients) selecione Todos os convidados

1. Selecione Revisão e depois clique em Enviar para enviar o e-mail imediatamente.

Enviando convites individuais

Você pode copiar o convite personalizado para um convidado em especial, que fará o redirecionamento personalizado usando o botão de Copiar convite. Clique em Pessoas > Convidados, deslize para a direita e clique no botão azul de Copiar convite.

Aqui tem o link para você copiar

Resolução de possíveis erros

Os convidados tentaram responder ao formulário de registro, mas receberam alguma mensagem de erro. O que pode estar causando isto?

1. Se a mensagem de erro disser "Parece que o seu código de acesso já foi utilizado ou não foi encontrado". Há três causas possíveis:

• O convidado já pode ter respondido ao formulário. Neste caso, verifique se o seu nome está na Lista de participantes ou na Lista de espera.
• O convidado escreveu um e-mail ou usuário diferente do registrado na lista de convidados. Neste caso, verificar se o e-mail ou nome de usuário que o convidado digitou no formulário de inscrição corresponde ao que consta da Lista de convidados.
• A ferramenta de registro único está habilitada.

1. Se a mensagem de erro diz: 'A pessoa deve ter um e-mail válido para se inscrever neste evento'. A situação mais provável foi um convidado ser adicionado sem o endereço de e-mail e mais tarde a ferramenta de nome de usuário foi desativada no nível da empresa.

• O nome do usuário tem de ser novamente ativado nas ferramentas da empresa.
• O administrador precisa apagar o convidado e o adicionar novamente utilizando um endereço de e-mail.