Guia para patrocinadores

Virtual Lobby é uma ferramenta que permite que eventos aconteçam virtualmente. Como patrocinador, você poderá criar e promover anúncios e interagir com os participantes do evento em uma sala criada exclusivamente para a sua empresa.

Se você está patrocinando um evento que acontece em nossa plataforma, este artigo irá ajudá-lo a entender o que você será capaz de fazer e como você pode gerenciar suas próprias informações na InEvent.

Primeiros passos

É importante que você familiarize-se com o Virtual Lobby e que verifique se o seu computador atende a todos os requisitos da plataforma.

Antes de prosseguir, verifique as 5 dicas principais para resolução de problemas, incluindo verificações de sistema e navegadores compatíveis.

Como posso acessar o Virtual Lobby?

Você poderá acessar o Virtual Lobby quando receber um e-mail com um link exclusivo e intransferível.

Perfil do patrocinador

Ao invés de ter que enviar todas as suas informações aos organizadores do evento, você terá um espaço dentro do Virtual Lobby para adicionar tudo sobre a sua empresa.

Toda vez que aqueles que foram adicionados à guia Pessoas do Patrocinador acessarem a página Minha Conta, eles verão uma guia Perfil do Patrocinador. Nesta página, é possível editar informações tais como nome da empresa, logotipo, mini-bio, etc. Além disso, bem próximo ao botão Editar, há uma opção 'Abrir Sala Virtual', que os redirecionará automaticamente para o estande virtual do Patrocinador.

Envio de ingressos

Se este for um evento pago e você recebeu ingressos para enviar, você também poderá gerenciá-lo. Vá em Meus Ingressos no Virtual Lobby e você verá todos os seus ingressos de patrocinador. Você pode definir os ingressos como sendo seu próprio ingresso, enviar um link de convite ou até mesmo preencher as informações do seu convidado para enviar-lhes um convite.

O que posso fazer para promover a minha marca?

Um dos recursos que temos para patrocinadores é a Sala Virtual. Em uma sala/estande de patrocinador, você poderá transmitir, adicionar conteúdo sob demanda, interagir com os participantes através de chat, enquetes e até mesmo convidá-los para falar se você desejar.

Anúncios

Outra forma de expor sua marca dentro da plataforma InEvent é a possibilidade de se ter Anúncios nas atividades. Os anúncios podem ser uma imagem ou um vídeo que aparecerá na parte inferior da sessão:

É importante verificar com a organização do evento quais são os requisitos para ter um anúncio.

Trasmissão na Sala Virtual

Quando você é adicionado como patrocinador do evento, sempre que entrar na sua Sala Virtual, isso é o que você vai ver ao ingressar como visualizador:

Ao ingressar em uma sessão como apresentador, aparecerá um pop-up para configurar seus dispositivos como câmera, alto-falante e microfone. Antes de iniciar sua atividade, você pode entrar na sala e executar uma verificação do sistema para ter certeza de que está tudo pronto para sua transmissão. Clique aqui para saber como fazer uma checagem do sistema.

Configuração do Dispositivo

Na parte inferior da página, você deverá ver os quatro botões mostrados abaixo:

• Mutar: você deve clicar aqui para habilitar ou desabilitar seu microfone
• Habilitar: você deve clicar aqui para habilitar ou desabilitar sua câmera
• Começar a compartilhar: você deve clicar aqui para compartilhar a tela. Clique aqui para aprender a compartilhar apresentações de slides no Virtual Lobby
• Configurações: você deve clicar aqui para configurar seu dispositivo

Se você estiver usando a Sala de Controle, você será responsável por escolher o layout da transmissão. Nós recomendamos definir o layout como Automático, para que ele alterne entre Espaço Entre e Foco Misto. Quando os palestrantes não estão compartilhando a tela, o layout exibido será Espaço entre. Se os palestrantes estiverem compartilhando a tela, o layout exibido será Foco Misto.

Se você estiver enfrentando inconvenientes, verifique nosso guia de resolução de problemas.

Alternando entre conteúdo ao-vivo e pré-gravado

Na Sala Virtual, você terá quatro opções de modo de vídeo: Vídeo Pré-gravado, Sala de controle, Videoconferência e Link externo. Para saber mais sobre os modos de vídeo, clique aqui.

Dentro da sala, você poderá alternar do Vídeo Pré-gravado para a Sala de controle. Se você quiser mudar para um modo de vídeo diferente, entre em contato com o organizador do evento que tem permissões de administrador.

Caso você tenha decidido ter um conteúdo de vídeo pré-gravado, mas deseja alternar para uma sessão de transmissão ao vivo, você pode clicar no botão na parte superior da sala virtual e a plataforma solicitará automaticamente que você compartilhe seu microfone e câmera para iniciar a transmissão.

Ou caso queira fazer o contrário, seus participantes receberão uma mensagem informando que o conteúdo ao vivo foi alterado e, em seguida, a sessão será retomada.

Note que se você clicar na engrenagem ao lado do botão de troca, você poderá adicionar/atualizar alguns detalhes de sua empresa e também alterar o vídeo pré-gravado escolhendo o provedor e adicionando o link.

Todas as informações adicionadas aqui estarão disponíveis para todos os participantes da sala virtual na parte inferior da página.

Ao clicar no botão Ler mais, as informações irão expandir e serão exibidas em uma janela pop-up.

Interações

No menu do lado direito, você verá estas três guias:

• Chat: os participantes poderão bater papo durante a sessão.
• Pessoas: todos os participantes que estiverem online nessa sessão serão listados.
• Arquivos: os participantes poderão visualizar e baixar os arquivos disponíveis. will be able to view and download the available files. Podem ser adicionados até 100 arquivos em cada estande/sala virtual. Clique aqui para aprender como enviar arquivos durante uma sessão.

Chat privado

Ao apresentar em um estande de patrocinador, os apresentadores poderão alternar da guia de chat normal para uma privada, enquanto administradores, equipe, representantes do patrocinador e anfitriões da sala também terão acesso ao chat privado, mesmo quando não estiverem apresentando. Os participantes com permissão de usuário não poderão entrar no chat privado nem ver essas mensagens.

Convidando pessoas para falar

Se quiser interagir ainda mais com os participantes do evento, você também pode convidá-los para falar na sua Sala Virtual. Para saber como fazer isso, clique aqui.

Mensagens de erro mais comuns

If you experience any issues within the platform, these are the general messages you may encounter:

Se você estiver enfrentando algum problema na plataforma, estas são as mensagens gerais que você pode se deparar:

• Você foi desconectado do evento - você não é mais um participante do evento.
• Você acabou de se conectar em um dispositivo diferente/este dispositivo será desconectado agora - seu link exclusivo foi compartilhado.
• Página em branco sem nenhuma mensagem exibida - pode ser necessário limpar os cachês e cookies do seu navegador. Para testar, você poderá copiar a URL e colar em um navegador diferente.
• Conteúdo ao vivo alterado - Embora esta não seja uma mensagem de erro, se um administrador ou patrocinador com acesso ao recurso alterar o conteúdo de transmissão ao vivo para vídeo pré-gravado ou vice-versa, você verá essa mensagem e será reconectado. Não se preocupe, nenhuma ação é necessária e a sessão será retomada em breve.

Análises

Após o evento, os organizadores com permissão de administrador poderão fornecer informações sobre os cliques que seus anúncios receberam, quantas vezes eles foram exibidos, quantos cliques tiveram no site, pessoas que visualizaram as informações da sua empresa, quantas pessoas entraram na Sala Virtual e por quanto tempo permaneceram.

Para saber mais sobre os dados que você poderá receber após o evento, clique aqui.