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InEvent Start - Começo InEvent

Link mágico: Guia de uso para os participantes

Você se inscreveu para um evento Virtual & Hybrid ou para um Webinar InEvent e agora está se perguntando o que fazer a seguir? Este artigo irá ajudá-lo a entender o que é o 'link mágico' recebido por e-mail, como recuperá-lo caso fique inválido e outras alternativas de login.

Atualizado 24/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Integrações

A plataforma InEvent oferece uma ampla lista de integrações que facilitam a gestão de seu evento ou do seu InEvent Webinar.

Atualizado 16/5/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Transmissão RTMP

Este artigo pretende ensinar-lhe como selecionar o RTMP Streaming como modo de vídeo de sua sala, onde encontrar as informações necessárias para o live streaming usando um software externo e como operar seus pontos finais.

Atualizado 20/5/22 por Lucas Woltran

Videoconferência

Este artigo pretende ensinar-lhe como selecionar a Videoconferência como modo de vídeo de sua sala, como operar suas características e suas principais diferenças com a Videoconferência Pro.

Atualizado 30/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Níveis empresa e evento

Freqüentemente, há vários grupos envolvidos no gerenciamento de um evento e nem todos os grupos têm os mesmos tipos de tarefas ou permissões. É por isso que temos diferentes tipos de permissões e também dois níveis em nossa plataforma: o nível da empresa e o nível do evento.

Atualizado 30/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Relatórios de patrocínio

Na hora de negociar um patrocínio, quanto mais e melhores forem as oportunidades de divulgação de uma marca ou produto, mais atraente será o seu evento e mais satisfeito ficará o patrocinador. Na InE…

Atualizado 4/2/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Salas de Patrocinador

Ter salas virtuais dedicadas para cada patrocinador oferece vários benefícios para as empresas que apoiam o seu evento. Direto do Virtual Lobby, eles têm os meios para se envolver e fazer networking com os participantes, construindo relacionamentos e expandindo seu alcance em seu público-alvo.

Atualizado 15/4/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Ferramentas do Virtual Lobby

O Virtual Lobby é uma ferramenta que permite que seus eventos aconteçam virtualmente. Um ambiente online que pode transmitir a partir de um grande evento de rede, uma única sessão ou mesmo várias sessões simultâneas de conversas individuais. Este artigo pretende mostrar como configurar as ferramentas do Virtual Lobby.

Atualizado 8/6/22 por Chioma Okenwa

Gravação de sala

O InEvent permite baixar qualquer tipo de transmissão ao vivo que você criou e usá-lo para promover seus eventos virtuais e híbridos. Vídeos gravados são ótimos para construir estudos de caso de eventos híbridos e virtuais em conferências virtuais ao vivo, reuniões virtuais, rede virtual, exposições virtuais, reuniões externas, eventos externos e qualquer outra transmissão ao vivo para eventos.

Atualizado 21/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Próxima sessão

Qual sessão devo participar? Como faço para passar de uma sala para outra? Quais sessões serão mais úteis para mim? Essas são possíveis perguntas que estão passando pela mente dos participantes durante seu evento. Para ajuda-los, você pode definir uma ordem para as atividades, configurando qual será a próxima sessão e movendo os participantes para a próxima sala quando desejar.

Atualizado 27/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Copiar Evento

Se você é um organizador de eventos e gostaria de ter a mesma estrutura de eventos que foi desenvolvida anteriormente, existe uma maneira simples e fácil de fazer isso sem precisar fazer toda a confi…

Atualizado 2/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Configuração do Virtual Lobby

O Virtual Lobby é uma ferramenta que permite que seus eventos aconteçam virtualmente. Um ambiente online que pode transmitir a partir de um grande evento de networking, uma única sessão ou mesmo várias sessões simultâneas de conversas individuais. Este artigo pretende mostrar como configurar o Virtual Lobby, incluindo como criar salas de grupo, como verificar as análises do Virtual Lobby, bem como como configurar a política e ferramentas de acesso.

Atualizado 29/6/22 por Chioma Okenwa

Administrador do Evento

Instruções para adição e remoção de um administrador de evento.

Atualizado 28/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Escolhendo seu modo de vídeo da sala

Depois que você já criou suas atividades online, você poderá escolher o Modo de Vídeo da sala.

Atualizado 30/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Patrocinadores: Pessoas, Convites, Arquivos, Anúncios, Ingressos e Chats

Você pode criar salas virtuais dedicadas para cada empresa que apóia seu evento. Utilizando o Lobby Virtual da InEvent, os patrocinadores podem se engajar e fazer networking com os participantes em reuniões 1-1 e de grupo; aumentando o reconhecimento da marca, construindo relacionamentos e expandindo seu alcance em seu público alvo. Entre imagens das marcas, anúncios, arquivos e ferramentas de engajamento, os patrocinadores têm muitas opções para obter o máximo de seu investimento.

Atualizado 13/5/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Compartilhamento no Virtual Lobby

Você pode usar nossos recursos nativos de compartilhamento de arquivos para compartilhar documentos, imagens, áudios e vídeos em sua tela sem ter que abrir outra janela ou aba.

Atualizado 15/6/22 por Chioma Okenwa

Capa de boas-vindas

A capa de boas-vindas é uma capa de evento que será exibida na página principal de seu evento virtual. Você pode definir se deseja ou não que ela seja exibido e também se gostaria de ter um vídeo ou uma imagem.

Atualizado 10/5/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Relatórios de auditoria

Os relatórios de auditoria permitem visualizar um cronograma de alterações de dados que foram feitas na conta de sua empresa. Este relatório indica a data da alteração, o nome do modificador, a categoria onde as alterações foram feitas, entre outros detalhes das alterações exatas. É uma boa ferramenta para examinar quais atividades ocorreram no sistema e são tipicamente utilizadas para o desempenho de diagnóstico e correção de erros.

Atualizado 19/5/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Gestão de participantes

Este artigo pretende ajudá-lo a gerenciar a lista de participantes de seu evento. Você poderá adicionar, editar, filtrar, pesquisar todas as informações dos participantes.

Atualizado 21/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Rastreamento de link (UTM)

Ao usar o recurso de rastreamento de link (UTM), você poderá acompanhar o desempenho de campanhas e conteúdo.

Atualizado 1/3/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Registro único

O registro único permite que os participantes se inscrevam no evento inserindo apenas seus nomes para registro de perfil.

Atualizado 30/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Layouts do Virtual Lobby: Clássico e Neo

Ao hospedar seu evento online, o Lobby Virtual permitirá que você realize desde um grande evento de networking, uma única sessão ou mesmo várias sessões simultâneas de conversas individuais. Com esta ferramenta é possível acompanhar as sessões que você cadastrou ou tem interesse, trocar de sala, participar de um chat em grupo, ou mesmo uma conversa um a um (1-1), bastando clicar no nome do participante que você escolher.

Atualizado 13/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Criando o seu Evento

Para ter a melhor experiência com a InEvent, é importante assegurar que todas as configurações foram definidas da maneira correta em seu evento, de acordo com as suas necessidades. Você pode seguir este guia para ajudá-lo com os primeiros passos e criação do seu evento!

Atualizado 22/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Imagens para o seu Evento

Dentro da plataforma da InEvent há diferentes imagens que você pode inserir para marcar e personalizar o seu evento! Aqui temos uma lista das diferentes imagens e seus repectivos tamanhos exigidos.

Atualizado 30/6/22 por Fiorella Montesinos Montalvo

Virtual Lobby: Sala de Controle

A sala de controle separa claramente as tarefas dentro e fora do palco de seus eventos virtuais, permitindo que você: - Gerenciar configurações de palestrantes e visualizadores em uma barra de controle; - Escolha diferentes layouts de tela; - Otimize a experiência para usuários móveis.

Atualizado 30/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Link Mágico: um link único para que o participante acesse o Virtual Lobby

Os participantes têm algumas opções para acessar acessar o Virtual Lobby, a mais simples é usando o Link Mágico. O Link Mágico é um link exclusivo que dá acesso os participantes para ingressar ao Lobby sem precisar acessar a página de login. Ao clicarem no Link Mágico, participantes serão levados diretamente para o Lobby, sem a necessidade de preencher informações de login e senha.

Atualizado 30/6/22 por Chioma Okenwa

Análise de e-mails

Você pode enviar e-mails automáticos aos candidatos ou participantes, e também e-mails personalizados aos participantes e listas personalizadas. Além de enviar esses e-mails, você poderá verificar quantos e-mails foram enviados, a taxa de entrega, a taxa de abertura e a taxa de retorno também. Este artigo pretende mostrar a você como verificar e interpretar a análise dos e-mails.

Atualizado 9/12/21 por Amanda Arrais

Criando suas atividades online

Para configurar suas atividades, vá para Agenda > Atividades, selecione a atividade e clique em Editar (canto superior direito). A guia Detalhes contém as configurações para sua atividade, incluindo a possibilidade de torná-la uma sala virtual.

Atualizado 23/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby: Como utilizar OBS Studio para transmissões

OBS Studio é um aplicativo de streaming e gravação de plataforma cruzada gratuito e de código aberto desenvolvido com Qt e mantido pelo OBS Project. Com uma abordagem de tela aberta para a criação de…

Atualizado 1/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

CSS Personalizado para o Centro de Atendimento ao Cliente

CSS. Significa "Cascading Style Sheet" e são usados para formatar o layout das páginas da Web. Eles podem ser usados ​​para adaptar cores, layout, fonte e outros aspectos das páginas da Web que anter…

Atualizado 18/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Relatórios do Virtual Lobby

Nos relatórios do Virtual Lobby, você poderá ver quantas de suas sessões foram visualizadas, quem as visualizou e por quanto tempo. Este artigo pretende extrair o que você encontrará nos relatórios do Virtual Lobby, bem como analisar e extrair esses dados da plataforma.

Atualizado 26/5/22 por Chioma Okenwa

Virtual Lobby: como convidar um participante para falar?

Para convidar um participante para falar, o anfitrião da sala deve achar o participante na lista e convidá-lo.

Atualizado 28/7/21 por Lisvan Reyes Ricardo

​Como configurar meu evento online no Virtual Lobby?

O Virtual Lobby é um ambiente online em que pode-se organizar desde um grande evento de networking, uma única sessão ou até mesmo várias sessões simultâneas de conversas individuais.

Atualizado 8/6/22 por Chioma Okenwa

E-mails automáticos de notificação de novas inscrições

Os usuários com a permissão da Administrador podem receber notificações automáticas por e-mail para as seguintes ações: Nova aplicação foi adicionada; Nova inscrição foi adicionada; O evento está quase cheio; Evento está cheio; Solicitações de Reembolso.

Atualizado 2/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Suporte de tradução multilinguagens

Os sites e agendas do InEvent são traduzíveis para um número ilimitado de idiomas. As traduções são reconhecidas com base no idioma definido no navegador ou dispositivo do usuário e, se uma tradução correspondente tiver sido configurada na plataforma InEvent, essa tradução será exibida, ou o idioma padrão do inglês será exibido.

Atualizado 21/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Anúncios dos patrocinadores

Este artigo apresenta a funcionalidade de criar e gerenciar anúncios de seus patrocinadores.

Atualizado 18/3/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Como cadastrar participantes sem e-mail?

Caso você não tenha ou não saiba o e-mail correto de seus participantes, é possível cadastrar sua Lista de Participantes sem e-mail, utilizando um username (nome de usuário).

Atualizado 9/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Como inscrever participantes em atividades?

Existem inúmeras possibilidades de cadastrar participantes nas suas atividades. Veja as opções abaixo seguidas de um passo-a-passo e descubra qual é melhor para você!

Atualizado 10/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Todos os leads

Controle todos os contatos do seu evento em uma só ferramenta. Gerencie seus convidados, confirmados e lista de espera. Filtre seus participantes por ingressos e status de RSVP.

Atualizado 20/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Google Analytics - Analítica do Google

A InEvent mapeará todas as seções do seu site, página de destino, formulário de registro e página de compra e enviará esses cliques automaticamente para o seu ID do Google Analytics vinculado. Você será capaz de gerenciar todas as suas análises usando o console do Google Analytics para encontrar insights como comportamento de compra, otimização de funil e outras estatísticas para melhorar a entrega de eventos e a satisfação do questionário. Fácil, simples, confiável e potente, a integração permite que você comece a funcionar em menos de 30 segundos.

Atualizado 7/1/22 por Lucas Siebert

Usuários de reservas

Os usuários de reservas são entidades ou indivíduos que não participam da gestão ou administração do negócio, mas podem ser adicionados à plataforma e receber permissão para solicitar a criação de um evento.

Atualizado 10/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Máscaras de formato para nomes de usuário

Este recurso permite definir o formato de informação que os participantes devem utilizar ao se inscrever no evento.

Atualizado 30/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Permissões e privilégios de acesso personalizados

Você pode escolher o nível de acesso que cada usuário terá ao acessar a plataforma. As permissões são úteis quando você tem agências externas ou parceiros que precisam visualizar ou controlar uma parte de sua plataforma, sem ter acesso total a ela. Você pode definir permissões de chave ou pacotes de permissão de operação para seu usuário.

Atualizado 25/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Como criar um evento padrão? Conheça os modelos de eventos!

Utilize modelos em eventos como treinamentos, roadshows e mini-meetings, em que ferramentas, KV e formulários são repetidos em várias edições.

Atualizado 3/3/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Centro do participante

Forneça uma área pessoal para seu participante acessar sua agenda, formulários, QRCode, ingresso e demais informações.

Atualizado 2/3/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Empresa: Cabeçalhos

Aqui temos os cabeçalhos da Empresa. Você pode personalizar sua mensagem padrão e campos para formulários, o aplicativo e reservas. Esses valores se tornarão padrão para todos os eventos criados em sua empresa. Eles serão exibidos nos formulários, no login do aplicativo e nos formulários de registro.

Atualizado 12/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Etiquetas da empresaa

Etiquetas são úteis para ajudar na organização dos seus eventos. Crie tópicos para adicionar aos seus eventos.

Atualizado 11/2/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Ferramentas da empresa

As ferramentas da empresa são as funcionalidades disponibilizadas à sua empresa de acordo com o plano adquirido. Você pode ativar e desativar as ferramentas como desejar.

Atualizado 18/3/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Detalhes da Empresa

Uma vez terminada a edição, clique em Fim para salvar todas as mudanças. Abaixo estão listados todos os campos que podem ser editados para personalizar sua empresa e seus eventos.

Atualizado 17/3/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Informações Legais

Os campos de informações legais devem ser obrigatoriamente preenchidos para que seu aplicativo próprio seja publicado. Essas informações legais só podem ser acessadas pela Apple / Google, no caso de uma publicação white label (aplicativo próprio).

Atualizado 3/9/21 por Ksenia Busquet

Imagens da empresa

As imagens da empresa criam credibilidade e fortalecem sua marca. Além disso, é o primeiro ponto de contato para começar a se conectar com seus clientes.

Atualizado 14/6/22 por Chioma Okenwa

Locais

Adicione lugares de eventos para associar as atividades que acontecem na agenda do evento, ou lugares da empresa no nível da empresa que podem ajudá-lo ao planejar eventos recorrentes ou eventos que sempre acontecem no mesmo local. Este artigo pretende mostrar a você como adicionar locais na empresa e no evento.

Atualizado 11/3/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Evento: Cabeçalhos

Personalize suas mensagens e campos padrões do seu aplicativo, ambiente de compra de ingressos e formulários de inscrição conforme as necessidades do seu evento.

Atualizado 2/3/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Como criar a galeria de fotos do meu evento?

Adicione as fotos do evento em um álbum único que pode ser acessado pelo participante a qualquer momento através do app.

Atualizado 21/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

E-mail de confirmação e outros emails automáticos

Você pode enviar e-mails automáticos aos participantes assim que concluírem sua inscrição.

Atualizado 22/3/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Como definir as ferramentas do evento?

Defina a estrutura de funcionalidades que você utilizará em cada evento.

Atualizado 29/6/22 por Chioma Okenwa

Etiquetas e trilhas para eventos

Na área do administrator da InEvent, o organizador poderá gerenciar diversos temas como criar etiquetas e trilhas para segmentar as atividades na agenda do evento e o networking.

Atualizado 27/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Patrocinadores

Você pode criar salas virtuais dedicadas para cada empresa que apóia seu evento. Utilizando o Virtual Lobby da InEvent, os patrocinadores podem se engajar e formar rede de contatos com os participantes em reuniões 1-1 e de grupo; aumentando o reconhecimento da marca, construindo relacionamentos e expandindo seu alcance em seu público alvo. Os patrocinadores tem muitas possiblidades para obter o máximo de seu investimento como capas para a marca, anúncios, arquivos e recursos envolventes.

Atualizado 23/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Como inserir notas sobre participantes?

Insira notas importantes sobre os participantes do evento e consulte quando quiser. Com a função notas é possível.

Atualizado 3/3/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Gestão de agenda

Na agenda inserimos todas as atividades, palestras, sessões ou aulas do evento. O número de atividades é ilimitado, e você pode colocar em cada uma delas a descrição, local, palestrantes, patrocinadores, materiais exclusivos e ainda construir trilhas de conteúdo para seus participantes. Na agenda inserimos todas as atividades, palestras, sessões ou aulas do evento. O número de atividades é ilimitado, e você pode colocar em cada uma delas a descrição, local, palestrantes, patrocinadores, materiais exclusivos e ainda construir trilhas de conteúdo para seus participantes.

Atualizado 23/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Usuários: administrador global

Ao adicionar usuários à sua empresa, você estará dando a eles acesso aos seus eventos. Você pode adicioná-los como administradores com permissões completas ou personalizadas. Este artigo pretende mostrar-lhe como adicionar novos usuários à sua empresa.

Atualizado 30/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Alterar termo de privacidade e segurança de dados

A plataforma da InEvent permite que o organizador adicione a política de privacidade da empresa e/ou do evento.

Atualizado 16/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Como criar e compartilhar o voucher de ingresso digital?

Cada participante do evento receberá uma categoria específica de ingresso no momento de sua inscrição. Esses ingressos podem ser integrados a outros sites relacionados aos seus ingressos. O organizad…

Atualizado 13/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Como criar atividades com restrições e bloqueios de escolha?

Defina restrições entre atividades de diferentes dias e horários, de modo que seus participantes só possam se inscrever em uma delas.

Atualizado 16/6/22 por Chioma Okenwa

Multi-eventos

​Crie, edite e gerencie seu evento através da plataforma InEvent.

Atualizado 22/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Restrições ao uso e download do aplicativo

Saiba quem pode acessar e ver seu evento dentro do aplicativo InEvent.

Atualizado 19/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Palestrantes

Gerencie os palestrantes do evento de uma maneira simples e eficiente. Todas as inserções e alterações feitas na plataforma, são automaticamente enviadas para o APP e/ou Hotsite do evento.

Atualizado 27/5/22 por Chioma Okenwa

Arquivos

Com o upload de arquivos e documentos, você poderá compartilhar artigos científicos, catálogos de patrocinadores e até mesmo apresentações com os participantes do evento. Este artigo pretende mostrar-lhe como carregar e excluir arquivos, bem como onde eles estarão disponíveis para seu público dentro de seu evento.

Atualizado 30/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Permissões de acesso ao evento

Escolha o nível de acesso que cada participante terá na plataforma: Usuário, Administrador ou Coletor

Atualizado 30/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Importação e exportação de planilhas

Você pode importar ou exportar uma planilha com várias informações. A plataforma permite upload de dados em massa com uso de uma planilha em formato .xls (Excel).

Atualizado 21/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Como alterar informações de participantes e convidados em massa?

Envie diversas planilhas com informações atualizadas dos participantes e sincronize automaticamente os novos dados.

Atualizado 4/5/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Detalhes do evento

Configure as informações iniciais e aquelas que serão o primeiro contato e experiência do participante pelo app.

Atualizado 3/6/22 por Chioma Okenwa

Lista de participantes: inscrição de participantes em seu evento

Este artigo pretende mostrar-lhe, de maneira simples, como adicionar participantes ao seu evento, manualmente ou em massa, utilizando uma planilha.

Atualizado 24/6/22 por Lisvan Reyes Ricardo

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