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InEvent Start

Administrador Global

Insira novos admins na sua empresa.

Atualizado 9/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Administrador do Evento

Instruções para adição e remoção de um administrador de evento.

Atualizado 28/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Alterar termo de privacidade e segurança de dados

A plataforma da InEvent permite que o organizador adicione a política de privacidade da empresa e/ou do evento.

Atualizado 16/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Anúncios dos patrocinadores

Este artigo apresenta a funcionalidade de criar e gerenciar anúncios de seus patrocinadores.

Atualizado 8/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Apresentação de slides no Virtual Lobby

Você pode compartilhar sua tela, documentos em PDF ou vídeos de alta qualidade no virtual lobby enquanto interage com sua audiência.

Atualizado 15/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Arquivos

Disponibilize documentos aos participantes adicionando ppt, documentos em pdf, vídeos em formato mp4 / mov ou áudios de transcrição.

Atualizado 28/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

CSS Personalizado para o Centro de Atendimento ao Cliente

CSS. Significa "Cascading Style Sheet" e são usados para formatar o layout das páginas da Web. Eles podem ser usados ​​para adaptar cores, layout, fonte e outros aspectos das páginas da Web que anter…

Atualizado 7/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Capa de boas-vindas

A capa de boas-vindas é uma capa de evento que será exibida na página principal de seu evento virtual. Você pode definir se deseja ou não que ela seja exibido e também se gostaria de ter um vídeo ou uma imagem.

Atualizado 16/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Centro do participante

Forneça uma área pessoal para seu participante acessar sua agenda, formulários, QRCode, ingresso e demais informações.. O que consigo acessar na aba Minha Conta? Minha conta. A área Minha conta irá d…

Atualizado 7/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Como alterar informações de participantes e convidados em massa?

Envie diversas planilhas com informações atualizadas dos participantes e sincronize automaticamente os novos dados.

Atualizado 15/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Como cadastrar locais de atividades e eventos?

Segmente todas as seções da agenda pelos locais das atividades e facilite a busca daquelas de preferência dos seus participantes. Ou ainda crie l ocais no nível company (no menu geral da empresa) que serão muito úteis ao planejar eventos recorrentes ou eventos que acontecem na mesma localidade.

Atualizado 3/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Como cadastrar participantes sem e-mail?

Caso você não tenha ou não saiba o e-mail correto de seus participantes, é possível cadastrar sua Lista de Participantes sem e-mail, utilizando um username (nome de usuário).

Atualizado 2/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Como configurar a visualização do evento e senha de segurança?

Saiba quem pode acessar e ver seu evento dentro do aplicativo InEvent.

Atualizado 16/8/21 por Macarena Gutierrez

Como criar a galeria de fotos do meu evento?

Adicione as fotos do evento em um álbum único que pode ser acessado pelo participante a qualquer momento através do app.

Atualizado 21/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Como criar agendas para públicos diferentes dentro do mesmo evento?

​Muitas vezes, os organizadores precisam criar diferentes agendas para públicos distintos dentro do mesmo evento.

Atualizado 15/10/21 por Lucas Siebert

Como criar atividades com restrições e bloqueios de escolha?

Defina restrições entre atividades de diferentes dias e horários, de modo que seus participantes só possam se inscrever em uma delas.

Atualizado 14/10/21 por Amanda Arrais

Como criar e compartilhar o voucher de ingresso digital?

Cada participante do evento receberá uma categoria específica de ingresso no momento de sua inscrição. Esses ingressos podem ser integrados a outros sites relacionados aos seus ingressos. O organizad…

Atualizado 14/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Como criar etiquetas e trilhas de conteúdo no meu evento?

Na área do administrator da InEvent, o organizador poderá gerenciar diversos temas como criar etiquetas e trilhas para segmentar as atividades na agenda do evento e o networking.

Atualizado 19/8/21 por Fiorella Montesinos Montalvo

Como criar um evento padrão? Conheça os modelos de eventos!

Utilize modelos em eventos como treinamentos, roadshows e mini-meetings, em que ferramentas, KV e formulários são repetidos em várias edições.

Atualizado 16/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Como criar um evento?

​Crie, edite e gerencie seu evento através da plataforma InEvent.

Atualizado 25/8/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Como definir as ferramentas do evento?

Defina a estrutura de ferramentas que você utilizará por cada evento, moldando as opções disponíveis.

Atualizado 23/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Como inscrever participantes em atividades?

Existem inúmeras possibilidades de cadastrar participantes nas suas atividades. Veja as opções abaixo seguidas de um passo-a-passo e descubra qual é melhor para você!

Atualizado 14/10/21 por Fiorella Montesinos Montalvo

Como inserir notas sobre participantes?

Insira notas importantes sobre os participantes do evento e consulte quando quiser. Com a função notas é possível.

Atualizado 15/9/21 por Fiorella Montesinos Montalvo

Configuração do Virtual Lobby

O Lobby Virtual é uma ferramenta que permite que seus eventos aconteçam virtualmente. Um ambiente online que pode transmitir a partir de um grande evento de networking, uma única sessão ou mesmo vári…

Atualizado 25/8/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Copiar Evento

Se você é um organizador de eventos e gostaria de ter a mesma estrutura de eventos que foi desenvolvida anteriormente, existe uma maneira simples e fácil de fazer isso sem precisar fazer toda a confi…

Atualizado 7/10/21 por Lucas Siebert

Criando o seu Evento

Para ter a melhor experiência com a InEvent, é importante assegurar que todas as configurações foram definidas da maneira correta em seu evento, de acordo com as suas necessidades. Você pode seguir este guia para ajudá-lo com os primeiros passos e criação do seu evento!

Atualizado 15/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Criando suas atividades online

Para configurar suas atividades, vá para Agenda > Atividades, selecione a atividade e clique em Editar (canto superior direito). A guia Detalhes contém as configurações para sua atividade, incluindo a possibilidade de torná-la uma sala virtual.

Atualizado 30/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Crie uma área de bastidores para seus palestrantes

Dentro da plataforma da InEvent, há duas formas de criar uma área de bastidores para seus palestrantes poderem se encontrar e se preparar antes da atividade deles começar.

Atualizado 7/10/21 por Lucas Siebert

Detalhes da Empresa

No detalhes da empresa, você pode configurar todas as informações gerais para todos os seus eventos futuros, aplicativo, cores e descrição. Você também pode solicitar revisão do seu app para a publicação.

Atualizado 6/10/21 por Lucas Siebert

Detalhes do evento: Como publicar o meu evento?

Configure as informações iniciais e aquelas que serão o primeiro contato e experiência do participante pelo app.

Atualizado 14/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

E-mail de confirmação e outros emails automáticos

Você pode enviar e-mails automáticos aos participantes assim que concluírem sua inscrição.

Atualizado 6/10/21 por Lucas Siebert

E-mails automáticos de notificação de novas inscrições

Os usuários com a permissão da Administrador podem receber notificações automáticas por e-mail para as seguintes ações: Nova aplicação foi adicionada; Nova inscrição foi adicionada; O evento está quase cheio; Evento está cheio; Solicitações de Reembolso.

Atualizado 8/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Empresa: Cabeçalhos

Aqui temos os cabeçalhos da Empresa. Você pode personalizar sua mensagem padrão e campos para formulários, o aplicativo e reservas. Esses valores se tornarão padrão para todos os eventos criados em sua empresa. Eles serão exibidos nos formulários, no login do aplicativo e nos formulários de registro.

Atualizado 8/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Escolhendo seu modo de vídeo da sala

Depois que você já criou suas atividades online, você poderá escolher o Modo de Vídeo da sala.

Atualizado 15/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Etiquetas da empresaa

Etiquetas são úteis para ajudar na organização dos seus eventos. Crie tópicos para adicionar aos seus eventos.

Atualizado 16/8/21 por Sérgio Yokoyama

Evento: Cabeçalhos

Personalize suas mensagens e campos padrões do seu aplicativo, ambiente de compra de ingressos e formulários de inscrição conforme as necessidades do seu evento.

Atualizado 13/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Ferramentas da empresa

As ferramentas da empresa são as funcionalidades disponibilizadas à sua empresa de acordo com o plano adquirido. Você pode ativar e desativar as ferramentas como desejar.

Atualizado 16/9/21 por Lucas Siebert

Gestão de agenda

Na agenda inserimos todas as atividades, palestras, sessões ou aulas do evento. O número de atividades é ilimitado, e você pode colocar em cada uma delas a descrição, local, palestrantes, patrocinadores, materiais exclusivos e ainda construir trilhas de conteúdo para seus participantes. Na agenda inserimos todas as atividades, palestras, sessões ou aulas do evento. O número de atividades é ilimitado, e você pode colocar em cada uma delas a descrição, local, palestrantes, patrocinadores, materiais exclusivos e ainda construir trilhas de conteúdo para seus participantes.

Atualizado 6/10/21 por Lucas Siebert

Gestão de participantes

Este artigo pretende ajudá-lo a gerenciar a lista de participantes de seu evento. Você poderá adicionar, editar, filtrar, pesquisar todas as informações dos participantes.

Atualizado 14/10/21 por Fiorella Montesinos Montalvo

Google Analytics

A InEvent mapeará todas as seções do seu site, página de destino, formulário de registro e página de compra e enviará esses cliques automaticamente para o seu ID do Google Analytics vinculado. Você será capaz de gerenciar todas as suas análises usando o console do Google Analytics para encontrar insights como comportamento de compra, otimização de funil e outras estatísticas para melhorar a entrega de eventos e a satisfação do questionário. Fácil, simples, confiável e potente, a integração permite que você comece a funcionar em menos de 30 segundos.

Atualizado 31/8/21 por Lucas Siebert

Gravação de sala

O InEvent permite baixar qualquer tipo de transmissão ao vivo que você criou e usá-lo para promover seus eventos virtuais e híbridos. Vídeos gravados são ótimos para construir estudos de caso de eventos híbridos e virtuais em conferências virtuais ao vivo, reuniões virtuais, rede virtual, exposições virtuais, reuniões externas, eventos externos e qualquer outra transmissão ao vivo para eventos.

Atualizado 14/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Imagens da empresa

As imagens da empresa criam credibilidade e fortalecem sua marca. Além disso, é o primeiro ponto de contato para começar a se conectar com seus clientes.

Atualizado 16/8/21 por Amanda Arrais

Imagens para o seu Evento

Dentro da plataforma da InEvent há diferentes imagens que você pode inserir para marcar e personalizar o seu evento! Aqui temos uma lista das diferentes imagens e seus repectivos tamanhos exigidos.

Atualizado 15/10/21 por Lucas Siebert

Importação e exportação de planilhas

Você pode importar ou exportar uma planilha com várias informações. A plataforma permite upload de dados em massa com uso de uma planilha em formato .xls (Excel).

Atualizado 7/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Informações Legais

Os campos de informações legais devem ser obrigatoriamente preenchidos para que seu aplicativo próprio seja publicado. Essas informações legais só podem ser acessadas pela Apple / Google, no caso de uma publicação white label (aplicativo próprio).

Atualizado 3/9/21 por Ksenia Busquet

Layouts do Virtual Lobby: Clássico e Neo

Ao hospedar seu evento online, o Lobby Virtual permitirá que você realize desde um grande evento de networking, uma única sessão ou mesmo várias sessões simultâneas de conversas individuais. Com esta ferramenta é possível acompanhar as sessões que você cadastrou ou tem interesse, trocar de sala, participar de um chat em grupo, ou mesmo uma conversa um a um (1-1), bastando clicar no nome do participante que você escolher.

Atualizado 13/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Link Mágico: um link único para que o participante acesse o Lobby

Os participantes têm algumas opções para acessar acessar o Virtual Lobby, a mais simples é usando o Link Mágico. O Link Mágico é um link exclusivo que dá acesso os participantes para ingressar ao Lobby sem precisar acessar a página de login. Ao clicarem no Link Mágico, participantes serão levados diretamente para o Lobby, sem a necessidade de preencher informações de login e senha.

Atualizado 14/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Lista de participantes: inscrição de participantes em seu evento

Este artigo pretende mostrar-lhe, de maneira simples, como adicionar participantes ao seu evento, manualmente ou em massa, utilizando uma planilha.

Atualizado 14/10/21 por Lucas Siebert

Máscaras de formato para nomes de usuário

Este recurso permite definir o formato de informação que os participantes devem utilizar ao se inscrever no evento.

Atualizado 24/9/21 por Ksenia Busquet

Níveis empresa e evento

Freqüentemente, há vários grupos envolvidos no gerenciamento de um evento e nem todos os grupos têm os mesmos tipos de tarefas ou permissões. É por isso que temos diferentes tipos de permissões e também dois níveis em nossa plataforma: o nível da empresa e o nível do evento.

Atualizado 24/8/21 por Fiorella Montesinos Montalvo

Palestrantes

Gerencie os palestrantes do evento de uma maneira simples e eficiente. Todas as inserções e alterações feitas na plataforma, são automaticamente enviadas para o APP e/ou Hotsite do evento.

Atualizado 15/10/21 por Amanda Arrais

Patrocinadores

Nossa plataforma suporta a adição de patrocinadores em seu evento. Além disso, também é possível inserir anúncios e publicidade no site, app ou salas virtuais do seu evento.

Atualizado 8/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Patrocinadores: Pessoas, Convites, Arquivos, Anúncios, Ingressos e Chats

Você pode criar salas virtuais dedicadas para cada empresa que apóia seu evento. Utilizando o Lobby Virtual da InEvent, os patrocinadores podem se engajar e fazer networking com os participantes em reuniões 1-1 e de grupo; aumentando o reconhecimento da marca, construindo relacionamentos e expandindo seu alcance em seu público alvo. Entre imagens das marcas, anúncios, arquivos e ferramentas de engajamento, os patrocinadores têm muitas opções para obter o máximo de seu investimento.

Atualizado 15/10/21 por Lucas Siebert

Permissões de acesso ao evento

Escolha o nível de acesso que cada participante terá na plataforma: Usuário, Administrador ou Coletor

Atualizado 12/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Permissões e privilégios de acesso personalizados

Você pode escolher o nível de acesso que cada usuário terá ao acessar a plataforma. As permissões são úteis quando você tem agências externas ou parceiros que precisam visualizar ou controlar uma parte de sua plataforma, sem ter acesso total a ela. Você pode definir permissões de chave ou pacotes de permissão de operação para seu usuário.

Atualizado 20/8/21 por Sebastian Lastra

Período teste com a InEvent

Começar seus 30 dias de teste gratuitos com a InEvent nunca foi tão fácil! Na página inicial da InEvent, vá em Experimente agora e insira as informações de primeiro acesso.

Atualizado 22/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Próxima sessão

Configurando a próxima sessão para mover participantes da sessão atual para a seguinte.

Atualizado 10/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Rastreamento de link (UTM)

Ao usar o recurso de rastreamento de link (UTM), você poderá acompanhar o desempenho de campanhas e conteúdo.

Atualizado 6/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Registro único

O registro único permite que os participantes se inscrevam no evento inserindo apenas seus nomes para registro de perfil.

Atualizado 3/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Relatórios de auditoria

Os relatórios de auditoria permitem visualizar um cronograma de alterações de dados que foram feitas na conta de sua empresa. Este relatório indica a data da alteração, o nome do modificador, a categoria onde as alterações foram feitas, entre outros detalhes das alterações exatas.

Atualizado 3/9/21 por Ksenia Busquet

Relatórios de patrocínio

Na hora de negociar um patrocínio, quanto mais e melhores forem as oportunidades de divulgação de uma marca ou produto, mais atraente será o seu evento e mais satisfeito ficará o patrocinador. Na InE…

Atualizado 12/10/21 por Amanda Arrais

Salas de Patrocinador

Ter salas virtuais dedicadas para cada patrocinador oferece vários benefícios para as empresas que apoiam o seu evento. Direto do Virtual Lobby, eles têm os meios para se envolver e fazer networking…

Atualizado 12/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Suporte de tradução multilinguagens

Os sites e agendas do InEvent são traduzíveis para um número ilimitado de idiomas. As traduções são reconhecidas com base no idioma definido no navegador ou dispositivo do usuário e, se uma tradução correspondente tiver sido configurada na plataforma InEvent, essa tradução será exibida, ou o idioma padrão do inglês será exibido.

Atualizado 2/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Todos os leads

Controle todos os contatos do seu evento em uma só ferramenta. Gerencie seus convidados, confirmados e lista de espera. Filtre seus participantes por ingressos e status de RSVP.

Atualizado 4/10/21 por Lucas Siebert

Usuários externos

Usuários representam entidades ou indivíduos que não são necessariamente da sua organização, mas precisam ter acesso à plataforma para determinadas ações. No geral, são membros das Agências, fornecedores ou promotores de eventos.

Atualizado 31/8/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Video HD - Virtual Lobby

Transmissão de video HD (High Definition/ Alta Definição) está disponível para apresentadores quando ingressarem nas salas virtuais.

Atualizado 13/10/21 por Amanda Arrais

Virtual Lobby

O Virtual Lobby é um ambiente online em que pode-se organizar desde um grande evento de networking, uma única sessão ou até mesmo várias sessões simultâneas de conversas individuais.

Atualizado 30/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby: Como compartilhar uma apresentação de slides?

No Virtual Lobby, você poderá compartilhar sua tela e apresentações em slides.

Atualizado 15/10/21 por Lucas Siebert

Virtual Lobby: Como utilizar OBS Studio para transmissões

Veja como criar entradas de mídia no Virtual Lobby por meio de softwares de streaming utilizando, por exemplo, mais de uma câmera, microfones, corte de câmera, máscaras (GC) e demais funções presente…

Atualizado 11/8/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby: Relatórios e Analytics

Nos relatórios do Lobby Virtual, você poderá checar quais participantes participaram de cada sessão, quanto tempo permaneceram em cada sala dentre outras informações. Relatórios do Virtual lobby. Par…

Atualizado 13/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby: Sala de Controle

A sala de controle separa claramente as tarefas dentro e fora do palco de seus eventos virtuais, permitindo que você: - Gerenciar configurações de palestrantes e visualizadores em uma barra de controle; - Escolha diferentes layouts de tela; - Otimize a experiência para usuários móveis.

Atualizado 15/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby: como convidar um participante para falar?

Para convidar um participante para falar, o anfitrião da sala deve achar o participante na lista e convidá-lo.

Atualizado 28/7/21 por Lisvan Reyes Ricardo

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