Criando o seu Evento

Para ter a melhor experiência com a InEvent, é importante assegurar que todas as configurações sejam definidas da maneira correta no seu evento, de acordo com as suas necessidades. Você pode seguir este guia para ajudá-lo com os primeiros passos e criação do seu evento!

Criando um evento

O primeiro passo é a criação de um evento. Para isso, na página de nível de sua empresa, selecione Eventos no menu da barra esquerda, e depois clique em + Novo Evento.

Escolha um nome para seu evento, e você também pode escolher um modelo para ele. Para saber mais sobre os modelos, clique aqui: Modelos

Quando tiver terminado, clique em Criar.

Para verificá-las, vá para Configurações > Ferramentas.

Aqui você tem algumas ferramentas pré-definidas de acordo com seu plano, e estas podem ser desativadas, se desejar. Entretanto, alguns recursos podem ser habilitados independentemente do plano escolhido. A maioria delas está sob as guias Controle, Bloqueio, e Extra.

Para saber mais sobre isto, clique aqui.

Com isso feito, agora você pode começar a configurar seu evento!

1. Detalhes do evento

Na página de detalhes, você poderá configurar as informações básicas sobre seus eventos, como um banner de cobertura, data de término e início, privacidade e modo do evento, etc.

O evento poderá ter uma duração mínima de 15 minutos e máxima de 365 dias.

1. Patrocinadores, Palestrantes, Conteúdo

Com os detalhes configurados, você pode começar a adicionar as informações básicas ao seu evento. É importante ter isto como um de seus primeiros passos para garantir que tudo na estrutura do evento esteja pronto antes que as pessoas tenham acesso a ele.

Esta etapa é composta de 3 elementos diferentes:

• Evento > Patrocinadores: adicione empresas que estão financiando seu evento. Na página Patrocinadores, você pode definir informações de contato, dar-lhes uma sala virtual (se seu evento estiver online), assim como criar anúncios para eles.

• Evento > Palestrantes: digite informações sobre quem está falando em seu evento.

• Evento > Conteúdo: Esta área do evento é dividida em 4 sub-áreas.

Por favor, visite cada link para acessar o conteúdo que deseja:

• Feed - Uma forma de interagir com os participantes usando publicações ou associando suas redes sociais.
• Arquivos - Aqui você pode adicionar os arquivos relevantes para o seu evento.
• Galeria de fotos - Área dedicada as imagens relacionadas ao evento
• Feedback - Aqui você pode criar formulários de pesquisa de opinião relacionadas ao evento como um todo.

1. Atividades

Em Agenda > Atividades, você poderá adicionar sessões ao seu evento. Essas sessões podem ser online ou não, e as sessões online podem ser configuradas para serem ao vivo, previamente gravadas ou até integradas com uma aplicação externa.

1. Virtual Lobby

Se você estiver sendo anfitrião de um evento virtual ou híbrido, você deve ir a Evento > Virtual Lobby para configurar suas preferências em relação aos acessos às salas, cartão de boas-vindas, networking, interações, entre outras opções.

1. Customização

Com toda a estrutura básica feita, é hora de começar a customizar seu evento. Isto pode ser feito através de Abas, Etiquetas e Trilhas, e Cabeçalhos.

Por favor, verifique cada um dos seguintes pontos para ir ao FAQ:

• Abas - Um lugar para alterar e personalizar as abas que aparecem tanto no seu aplicativo móvel quanto no Lobby Virtual on-line.
• Etiquetas e Trilhas de eventos - Estas são uma forma de organizar seu evento, e podem ser aplicáveis a Palestrantes, Patrocinadores, Atividades, e Participantes.
• Cabeçalhos - Na página Headings você poderá alterar os textos e mensagens padrão que são mostrados durante todo o seu evento.

Além dessas características de personalização, há uma forma de alterar e fazer mudanças diretas de aparência no Lobby Virtual (nos layouts disponíveis, imagens de fundo e fonte padrão, por exemplo). Para fazer isso, você terá que ir para Evento > Virtual Lobby.

1. Comunicação

   Neste ponto, é crucial verificar seu e-mail de confirmação automático antes de adicionar qualquer participante à plataforma. Isso se deve ao fato de que, como os e-mails de confirmação são acionados automaticamente uma vez que um participante é adicionado ao evento, é imperativo que esse e-mail seja configurado de acordo com suas necessidades e combine com a marca e estética do evento.

1. Registro

Quando aplicável, o formulário de registro deve ser criado neste momento. Clique aqui para verificar quais planos incluem características de registro.

Para acessar seu formulário de inscrição, vá para Marketing > Registro > Formulário de Inscrição. Aqui, você poderá adicionar/eliminar perguntas, verificar as respostas e compartilhar seu formulário.

Nesta etapa, você também poderá preparar ingressos para seu evento se ele for marcado.

1. Pessoas

Com todas as outras etapas concluídas, finalmente chegou a hora de começar a adicionar pessoas à plataforma. Isso pode ser através do Formulário de Inscrição, onde as pessoas se inscrevem, ou através dos anfitriões do evento, adicionando pessoas manualmente à lista de participantes.

Dependendo das configurações do evento, os participantes poderão ser adicionados à plataforma como Participantes, Convidados e Leads.

Há também a possibilidade de adicionar usuários diretamente à Lista de Espera e Listas, para mais informações sobre a Lista de Espera clique aqui, e para a Lista aqui.

1. Interações

Agora é hora de configurar todas as características que incluem qualquer tipo de interação com seus participantes. Isso pode ser na forma de:

Enquete - Local para enviar perguntas com respostas pré-determinadas para engajar os participantes

Perguntas - Agora disponíveis tanto no aplicativo quanto no lobby virtual, as pessoas podem enviar perguntas em um local específico, que podem ser votadas por outros participantes a fim de obter a atenção dos palestrantes.

Comentários - Área onde os participantes podem enviar comentários e conversar com os palestrantes, mas também uns com os outros

Gamificação - Uma forma de estimular e envolver seus participantes em seu evento.

1. Dry run (Teste)

Para evitar possíveis pontos de falha no dia de seu evento, faça com que seus palestrantes, anfitriões e administradores passem por suas permissões e apresentações com a maior antecedência possível.

Teste equipamentos e velocidades de conexão com a Internet, e identifique soluções e planos de backup.

E assim mesmo, você está acabado! Você está preparado e pronto para ter uma experiência inovadora com seus eventos online! Não se esqueça de ir e conferir as Analises para ver como seu evento tem se saído em relação ao comparecimento, engajamento e muito mais!