Multi-eventos

A plataforma permite criar e gerenciar vários eventos, com diferentes permissões, classificados em uma lista separada por datas, nomes e visibilidade. Cada evento é separado do outro e pode ser navegado por cada participante de forma independente, o que significa que o acesso a um evento não necessariamente dá acesso a outro evento.

Este artigo pretende mostrar como criar, editar e gerenciar seus eventos através da plataforma InEvent.

Quem pode criar novos eventos?

Os administradores da empresa podem criar, acessar e excluir eventos, bem como criar modelos, adicionar outros administradores da empresa, configurar os recursos para todos os eventos e muito mais.

Além desta opção, os usuários de reserva podem utilizar os formulários de reserva de eventos para solicitar a criação de um evento.

Se não quiser dar a um provedor de serviços a permissão de administrador da empresa, você pode adicioná-lo como um usuário externo. Essa permissão é ideal para entidades ou indivíduos que não participam da administração ou gerenciamento de negócios, mas devem receber permissões específicas. Clique aqui para saber mais sobre isso.

Como criar um novo evento?

Para criar um novo evento, clique em Eventos > + Novo evento. Em seguida, preencha o campo Nome do evento clique em Criar.  Você pode, ainda, escolher se o seu novo evento será um modelo pré-definido.

Criar um evento consumirá um crédito, pois o criador será adicionado automaticamente como um administrador na lista de participantes. Além disso, a criação de um modelo de evento também consumirá um crédito. Clique aqui para saber mais sobre os créditos de inscrição.

Configurações adicionais

Em vez de simplesmente criar um evento apenas definindo seu nome, você também pode usar as configurações adicionais do evento.

Ao clicar em Configurações adicionais ao criar um evento, você poderá definir não apenas seu nome, mas também adicionar informações como:

  1. Informação básica
  1. Detalhes de privacidade

  1. Capa do evento
  1. Website Template

Você pode personalizar o design e as cores do seu evento para refletir as cores da sua empresa. Verifique o White-Label para obter mais informações.

Onde encontro os eventos que criei?

Na tela de evento você poderá verificar uma lista completa de todos os eventos que já foram criados em sua Company . É possível visualizar a capacidade e, também, o número de pessoas na lista de espera de cada evento. Além de datas, locais entre outras informações.

Além disso, você também pode alterar a forma como a lista de eventos é exibida, incluindo a imagem da capa selecionada para cada evento. Para fazer isso, clique nos ícones no canto superior direito para alterar o formato da lista de eventos.

Como criar um modelo de evento?

Criar modelos de eventos é uma ótima maneira de economizar tempo ao criar os mesmos eventos múltiplos. Aqui você pode definir o layout geral do seu evento e, em seguida, usar o modelo para duplicar certos eventos da mesma estrutura. Clique aqui para mais informações.

Como arquivar eventos?

Você pode arquivar eventos, o que permite que você libere sua página de lista de eventos sem ter que deletar eventos antigos. Para arquivar um evento, clique no botão Editar no canto superior direito, marque a caixa de seleção do evento que deseja arquivar e clique no botão Arquivar no canto superior direito.

Para ver os eventos que foram arquivados, clique na aba Arquivado.

Você pode desarquivar um evento, indo para a guia arquivado, pressionando o botão Editar, marcando a caixa do evento que deseja desarquivar e, em seguida, pressionando o botão Desarquivar eventos. O evento será retornado para a aba de eventos.

Como realizar pesquisas dos eventos?

You can search for events, by clicking on Events > Search (upper right corner). It is possible to specify your search by Name, City, In Person, Public, Visible.

Como filtrar meus eventos?

To filter your events, press Events on the left side, then in the top right corner press the Filter button.

Click the dropdown box and choose from the following filters:

You can choose a filter or multiple filters by selecting the filter(s) and pressing the blue + Add filter button.

To remove a filter, simply click on the red trash icon on the right side of the filter you wish to remove as highlighted in the image below:

Como deletar um evento?

To delete an event, after clicking on Edit, select the event checkbox you wish to remove, and then click on Remove > End.

Como alterar as ferramentas da empresa?

Para definir quais ferramentas estarão disponíveis para todos os seus eventos, vá para Conta> Ferramentas> Editar. De acordo com suas necessidades, marque ou desmarque as caixas de seleção de ferramentas e clique em Fim.

Mudanças nas ferramentas da empresa refletirão em todos os eventos dessa empresa.
Company tools
Você também pode alterar as ferramentas disponíveis para um evento específico, alterando as ferramentas do evento.


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