Multi-eventos

A plataforma permite criar e gerenciar vários eventos, com diferentes permissões, classificados em uma lista separada por datas, nomes e visibilidade. Cada evento é separado do outro e pode ser navegado por cada participante de forma independente, o que significa que o acesso a um evento não necessariamente dá acesso a outro evento.

Este artigo pretende mostrar como criar, editar e gerenciar seus eventos através da plataforma InEvent.

Quem pode criar novos eventos?

Os administradores da empresa podem criar, acessar e excluir eventos, bem como criar modelos, adicionar outros administradores da empresa, configurar os recursos para todos os eventos e muito mais.

Além desta opção, os usuários de reserva podem utilizar os formulários de reserva de eventos para solicitar a criação de um evento.

Como criar um novo evento?

Para criar um novo evento, clique em Eventos > + Novo evento. Em seguida, preencha o campo Nome do evento clique em Criar.  Você pode, ainda, escolher se o seu novo evento será um modelo pré-definido.

Configurações adicionais

Em vez de simplesmente criar um evento apenas definindo seu nome, você também pode usar as configurações adicionais do evento.

Ao clicar em Configurações adicionais ao criar um evento, você poderá definir não apenas seu nome, mas também adicionar informações como:

1. Informação básica

1. Detalhes de privacidade

1. Capa do evento

1. Website Template

Onde encontro os eventos que criei?

Na tela de evento você poderá verificar uma lista completa de todos os eventos que já foram criados em sua Company . É possível visualizar a capacidade e, também, o número de pessoas na lista de espera de cada evento. Além de datas, locais entre outras informações.

Além disso, você também pode alterar a forma como a lista de eventos é exibida, incluindo a imagem da capa selecionada para cada evento. Para fazer isso, clique nos ícones no canto superior direito para alterar o formato da lista de eventos.

Como criar um modelo de evento?

Criar modelos de eventos é uma ótima maneira de economizar tempo ao criar os mesmos eventos múltiplos. Aqui você pode definir o layout geral do seu evento e, em seguida, usar o modelo para duplicar certos eventos da mesma estrutura. Clique aqui para mais informações.

Como arquivar eventos?

Você pode arquivar eventos, o que permite que você libere sua página de lista de eventos sem ter que deletar eventos antigos. Para arquivar um evento, clique no botão Editar no canto superior direito, marque a caixa de seleção do evento que deseja arquivar e clique no botão Arquivar no canto superior direito.

Para ver os eventos que foram arquivados, clique na aba Arquivado.

Você pode desarquivar um evento, indo para a guia arquivado, pressionando o botão Editar, marcando a caixa do evento que deseja desarquivar e, em seguida, pressionando o botão Desarquivar eventos. O evento será retornado para a aba de eventos.

Como realizar pesquisas dos eventos?

Você pode pesquisar por eventos, clicando em Eventos > Pesquisar (canto superior direito). É possível especificar sua busca por Nome, Cidade, Presencial, Público, Visível.

Como filtrar meus eventos?

Para filtrar seus eventos, pressione Eventos no lado esquerdo, depois, no canto superior direito, pressione o botão Filtrar.

Clique na caixa suspensa e escolha entre os seguintes filtros:

Você pode escolher um filtro ou vários filtros, selecionando o(s) filtro(s) e pressionando o botão azul Adicionar filtro.

Para remover um filtro, basta clicar no ícone vermelho do lixo no lado direito do filtro que você deseja remover, conforme destacado na imagem abaixo:

Como deletar um evento?

Para excluir um evento, após clicar em Editar, selecione a caixa de seleção do evento que você deseja remover, e depois clique em Remover > Fim.

Como alterar as ferramentas da empresa?

Para definir quais ferramentas estarão disponíveis para todos os seus eventos, vá para Conta> Ferramentas> Editar. De acordo com suas necessidades, marque ou desmarque as caixas de seleção de ferramentas e clique em Fim.