Link Mágico: um link único para que o participante acesse o Virtual Lobby

Os participantes têm algumas opções de acesso ao Virtual Lobby, a mais simples é usar o link mágico. O link mágico é um link exclusivo que convida os participantes a ingressar no Virtual Lobby sem ter que passar pela página de login. Assim que clicarem em seu link mágico, eles serão levados diretamente para o Virtual Lobby.

Inicialmente, você precisará acessar a funcionalidade do editor de e-mail e, em seguida, adicionar o link mágico aos seus e-mails.

Acessando o editor de e-mails

Para gerar o link mágico, clique em Marketing> Comunicação> Editor de e-mail. Nesta página, você pode selecionar um e-mail existente ao qual deseja adicionar o link mágico clicando no botão azul ao seu lado direito, ou pode criar um novo e-mail.

acessando o editor de emails
Links Mágicos podem ser adicionados tanto em emails automáticos quanto em emails personalizados.

Você pode ter o link mágico sendo exibido no corpo do e-mail ou um hiperlink contendo o link mágico para cada participante.

Por padrão, nos seus eventos online, a opção {{event-address}} irá gerar o Link Mágico, exclusivo e não transferível, que deverá ser usada por cada participante que deseje acessar o Virtual Lobby.

Captura de tela: colocando conteúdo dinâmico do magic link no e-mail.

Para adicionar o conteúdo dinâmico {{event-address}} a seu e-mail, basta clicar nas informações da mensagem e na caixa de edição que será aberta no lado esquerdo. Em seguida, pressione Conteúdo dinâmico > Evento > Virtual Lobby.

Agora, você deverá visualizar a informação "Seu link exclusivo: {{event-address}}" no corpo de seu -mail, como mostrado abaixo:

Captura de tela: adicionando o endereço do evento no e-mail

Tenha cuidado para não clicar em Conteúdo dinâmico> Evento> Endereço, pois isso puxará informações do campo Endereço na página de detalhes do evento em vez de adicionar um link mágico ao seu e-mail.

Ao fazer isso, o participante receberá um e-mail com o link mágico exibido nele, conforme mostrado a seguir:

link exclusivo no email

  1. Para adicionar o link dinâmico do Virtual Lobby a um e-mail, clique nas informações do seu e-mail e uma caixa de edição será aberta no lado esquerdo. Em seguida, pressione Links dinâmicos> Virtual Lobby.

    Agora, você deve ver o hiperlink Virtual Lobby em seu e-mail, conforme mostrado na imagem abaixo
Hyperlink: magic link

Ao fazer isso, o participante receberá um e-mail com o hiperlink contendo o link mágico exibido no mesmo, conforme mostrado a seguir:

Hyperlink

Sim, você pode. Para isso, basta você desabilitar o Link Mágico, removendo a informação {{event-address}} do corpo do e-mail.

Caso você remova o Link Mágico, será necessário adicionar as informações de credencial (usuário e senha) ao e-mail de confirmação, para que as pessoas consigam acessar o Virtual Lobby.

Ele é válido até que você gere um novo link.

Existem dois casos que irão levá-lo a esta situação:

  • Se o Link Mágico não for usado após 30 dias a partir do momento em que foi gerado;
  • Se o participante fizer logoff do Virtual Lobby.

Em ambas as situações, o participante precisa seguir as etapas descritas abaixo.

Quando um participante se desconectar em vez de apenas fechar a aba do Virtual Lobby, seu link exclusivo se tornará inválido e, em vez de ser levado para o Virtual Lobby após pressionar seu link exclusivo, ele será levado para esta tela:

clicar no botão enviar link mágico

Tudo o que os participantes terão que fazer é digitar seu endereço de e-mail e clicar Enviar link mágico para que um novo link único seja enviado para seu e-mail.

O link mágico também se tornará inválido se os usuários mudarem suas informações de nome de usuário ou senha. Caso isto aconteça, eles precisarão gerar um novo, como mencionado acima.

Caso você queira impedir que os participantes saiam do evento para que eles não invalidem seu link exclusivo, certifique-se de ativar o bloqueio de logout.

Para fazer isso, clique em Configurações > Ferramentas > desça até a seção Bloqueio e ative o bloqueio de logout.

bloqueio de logout

O Magic Link é de acesso único, caso você compartilhe com outra pessoa, perderá a sua conexão.

Se o link for compartilhado e outra pessoa acessar o evento, o primeiro acesso será desconectado.

Para um participante

Se você precisar encontrar o URL do Link Mágico que foi enviado a um de seus participantes, por favor, siga os passos abaixo:

  1. Vá até Pessoas > Participantes
  2. Selecione o participante que deseja
  3. Clique no botão Link Mágico e o link será copiado para que você possa colá-lo e reenviá-lo para seu participante.
Como encontrar o magic link dos participantes

Não cole o Magic Link de outro participante em uma guia, pois essa ação fará o login na conta associada. Se você clicou nele por engano, ao sair da sessão, o Magic Link original será desativado, e o usuário precisará recuperá-lo ao acessar o evento.

Para os palestrantes

Você pode seguir os mesmos passos acima ou pode enviar um link direto para a atividade em que eles estarão falando, o que inclui o link mágico. Isso pode ser feito de duas formas:

  1. Vá para Evento > Palestrante
  2. Selecione o palestrante que você deseja enviar o link
  3. Uma nova aba se abrirá à direita, rolará para baixo até as atividades do palestrante, clique no ícone da varinha mágica. O link será copiado para que você possa colá-lo e reenviá-lo para o palestrante.
link magico para palestrantes

Ou você pode ir em Agenda > Atividade > selecionar atividade e clicar em Palestrante:

copiar link mágico para palestrante

O link será copiado para você poder colar e re-enviar para o palestrante!

Sim, você pode! Por padrão, o Link Mágico irá levar o usuário para o Virtual Lobby, porém, se você preferir, poderá também direcionar os usuários para a página Minha Agenda por exemplo, basta seguir os passos abaixo:

  1. Primeiro, você precisa obter o link para a página de destino que deseja que os participantes acessem quando clicarem no link mágico enviado por e-mail. Por exemplo, o URL de Minha agenda.
    endereço web minha agenda
  2. Em seguida, crie uma nova guia para a Web, indo para Configurações> Abas> Virtual Lobby. E pressione + Novo Item
    Abas para Virtual Lobby
  3. Com a nova janela aberta, insira o título do item e o link do item (o URL da página de destino que você salvou na primeira etapa).
adicionando novo item em abas para virtual lobby
  1. Clique na nova aba criada, clique em Editar e certifique-se de selecionar a opção Embed - Sim (Inserir - Sim)
Embed novo link criado
  1. Volte para o Virtual Lobby e abra esta nova aba que foi criada e copie a parte da URL a partir de: tab-embed.php como aparece na imagem abaixo:
copiar URL embed
  1. Agora vá para Marketing > Comunicação > Editor de e-mail. Clique no botão azul para personalizar o E-mail de Confirmação. Remova o seu link exclusivo: {{{endereço do evento}} e em vez disso insira o Link Dinâmico >Virtual Lobby. E com o clique direito do mouse, selecione a opção Link
como adicionar link dinâmico ao e-mail
  1. Em seguida, você troca o live.php e o substitui pela parte da URL mencionada acima (tab-embed.php?eventTabID=1501049). Você verá dois pontos de interrogação (?) na nova URL, substitua a segunda por &
como inserir e editar link

O URL será semelhante a este:

inserir e editar link

  1. Depois de clicar em Save (salvar), uma nova janela pop-up aparecerá perguntando se você deseja adicionar o prefixo http: //, selecione NO (não). Você está pronto para começar!

quer acessar link externo?

Se por algum motivo o usuário solicitar um novo link mágico, ele também irá diretamente para a página de destino que você definiu anteriormente. E se a aba não estiver inserida no Virtual Lobby, ela encaminhará o usuário para a página Minha Conta.
Quando você incorpora uma aba que já existe, você notará que esta aba será duplicada no menu Virtual Lobby. Recomendamos tornar a aba original - aquela que foi incorporada - invisível. Clique aqui para saber como tornar uma guia invisível.


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