Link Mágico: um link único para que o participante acesse o Virtual Lobby

Os participantes têm algumas opções de acesso ao Virtual Lobby, a mais simples é usar o link mágico. O link mágico é um link exclusivo que convida os participantes a ingressar no Virtual Lobby sem ter que passar pela página de login. Assim que clicarem em seu link mágico, eles serão levados diretamente para o Virtual Lobby.

Como gerar o Link Mágico?

Inicialmente, você precisará acessar a funcionalidade do editor de e-mail e, em seguida, adicionar o link mágico aos seus e-mails.

Acessando o editor de e-mails

Para gerar o link mágico, clique em Marketing> Comunicação> Editor de e-mail. Nesta página, você pode selecionar um e-mail existente ao qual deseja adicionar o link mágico clicando no botão azul ao seu lado direito, ou pode criar um novo e-mail.

Adicionando o Link Mágico ou seu hyperlink em um e-mail

Você pode ter o link mágico sendo exibido no corpo do e-mail ou um hiperlink contendo o link mágico para cada participante.

1. Conteúdo dinâmico: adicionando o próprio link ao e-mail

Por padrão, nos seus eventos online, a opção {{event-address}} irá gerar o Link Mágico, exclusivo e não transferível, que deverá ser usada por cada participante que deseje acessar o Virtual Lobby.

Para adicionar o conteúdo dinâmico {{event-address}} a seu e-mail, basta clicar nas informações da mensagem e na caixa de edição que será aberta no lado esquerdo. Em seguida, pressione Conteúdo dinâmico > Evento > Virtual Lobby.

Agora, você deverá visualizar a informação "Seu link exclusivo: {{event-address}}" no corpo de seu -mail, como mostrado abaixo:

Ao fazer isso, o participante receberá um e-mail com o link mágico exibido nele, conforme mostrado a seguir:

1. Link dinâmico: adicionando um hyperlink ao e-mail

   Para adicionar o link dinâmico do Virtual Lobby a um e-mail, clique nas informações do seu e-mail e uma caixa de edição será aberta no lado esquerdo. Em seguida, pressione Links dinâmicos> Virtual Lobby.
   
   Agora, você deve ver o hiperlink Virtual Lobby em seu e-mail, conforme mostrado na imagem abaixo

Ao fazer isso, o participante receberá um e-mail com o hiperlink contendo o link mágico exibido no mesmo, conforme mostrado a seguir:

Posso remover o Link Mágico do meu e-mail de confirmação?

Sim, você pode. Para isso, basta você desabilitar o Link Mágico, removendo a informação {{event-address}} do corpo do e-mail.

Caso você remova o Link Mágico, será necessário adicionar as informações de credencial (usuário e senha) ao e-mail de confirmação, para que as pessoas consigam acessar o Virtual Lobby.

Por quanto tempo é válido o Link Mágico?

Ele é válido até que você gere um novo link.

Existem dois casos que irão levá-lo a esta situação:

• Se o Link Mágico não for usado após 30 dias a partir do momento em que foi gerado;
• Se o participante fizer logoff do Virtual Lobby.

Em ambas as situações, o participante precisa seguir as etapas descritas abaixo.

Link mágico invalido

Quando um participante se desconectar em vez de apenas fechar a aba do Virtual Lobby, seu link exclusivo se tornará inválido e, em vez de ser levado para o Virtual Lobby após pressionar seu link exclusivo, ele será levado para esta tela:

Tudo o que os participantes terão que fazer é digitar seu endereço de e-mail e clicar Enviar link mágico para que um novo link único seja enviado para seu e-mail.

Caso você queira impedir que os participantes saiam do evento para que eles não invalidem seu link exclusivo, certifique-se de ativar o bloqueio de logout.

Para fazer isso, clique em Configurações > Ferramentas > desça até a seção Bloqueio e ative o bloqueio de logout.

Posso compartilhar meu Link Mágico com outra pessoa?

O Magic Link é de acesso único, caso você compartilhe com outra pessoa, perderá a sua conexão.

Como encontrar o Link Mágico que foi enviado a um participante?

Para um participante

Se você precisar encontrar o URL do Link Mágico que foi enviado a um de seus participantes, por favor, siga os passos abaixo:

1. Vá até Pessoas > Participantes
2. Selecione o participante que deseja
3. Clique no botão Link Mágico e o link será copiado para que você possa colá-lo e reenviá-lo para seu participante.

Para os palestrantes

Você pode seguir os mesmos passos acima ou pode enviar um link direto para a atividade em que eles estarão falando, o que inclui o link mágico. Isso pode ser feito de duas formas:

1. Vá para Evento > Palestrante
2. Selecione o palestrante que você deseja enviar o link
3. Uma nova aba se abrirá à direita, rolará para baixo até as atividades do palestrante, clique no ícone da varinha mágica. O link será copiado para que você possa colá-lo e reenviá-lo para o palestrante.

Ou você pode ir em Agenda > Atividade > selecionar atividade e clicar em Palestrante:

O link será copiado para você poder colar e re-enviar para o palestrante!

O link mágico pode ser usado por um administrador global?

Se os administradores globais usarem o link mágico para acessar a plataforma, eles só terão acesso ao Virtual Lobby e não ao back-end. Para maiores informações, por favor clique aqui.

Posso direcionar o Link Mágico para outra página que não a do Virtual Lobby?

Sim, você pode! Por padrão, o Link Mágico irá levar o usuário para o Virtual Lobby, porém, se você preferir, poderá também direcionar os usuários para a página Minha Agenda por exemplo, basta seguir os passos abaixo:

1. Primeiro, você precisa obter o link para a página de destino que deseja que os participantes acessem quando clicarem no link mágico enviado por e-mail. Por exemplo, o URL de Minha agenda.

   

2. Em seguida, crie uma nova guia para a Web, indo para Configurações> Abas> Virtual Lobby. E pressione + Novo Item

   

3. Com a nova janela aberta, insira o título do item e o link do item (o URL da página de destino que você salvou na primeira etapa).

1. Clique na nova aba criada, clique em Editar e certifique-se de selecionar a opção Embed - Sim (Inserir - Sim)

1. Volte para o Virtual Lobby e abra esta nova aba que foi criada e copie a parte da URL a partir de: tab-embed.php como aparece na imagem abaixo:

1. Agora vá para Marketing > Comunicação > Editor de e-mail. Clique no botão azul para personalizar o E-mail de Confirmação. Remova o seu link exclusivo: {{{endereço do evento}} e em vez disso insira o Link Dinâmico >Virtual Lobby. E com o clique direito do mouse, selecione a opção Link

1. Em seguida, você troca o live.php e o substitui pela parte da URL mencionada acima (tab-embed.php?eventTabID=1501049). Você verá dois pontos de interrogação (?) na nova URL, substitua a segunda por &

O URL será semelhante a este:

1. Depois de clicar em Save (salvar), uma nova janela pop-up aparecerá perguntando se você deseja adicionar o prefixo http: //, selecione NO (não). Você está pronto para começar!