Arquivos

Com o upload de arquivos e documentos, você poderá compartilhar artigos científicos, catálogos de patrocinadores e até mesmo apresentações com os participantes do evento.

Este artigo pretende mostrar-lhe como carregar e excluir arquivos, bem como onde eles estarão disponíveis para seu público dentro de seu evento.

Quais formatos de arquivos são aceitos?

Nossa plataforma aceita as seguintes extensões:

• Doc = "xlsx", "pdf", "ppt", "doc", "docx", "xls", "csv", "pptx";
• Video = "mp4", "mov", "3gp";
• Img = "gif", "jpeg", "jpg", "png";
• Arquivos de transcrição de áudio.

Como adicionar arquivos

Arquivos de evento: adicionar arquivos à guia Arquivos no aplicativo e no Virtual Lobby

Para adicionar um arquivo que não está relacionado a uma atividade específica, mas a todo o evento, clique em Evento> Conteúdo> Arquivos. Os arquivos carregados para esta página serão exibidos na guia Arquivos no aplicativo e também na guia Meus arquivos no Virtual Lobby.

Agora, pressione + Adicionar arquivo. Depois disso, clique no botão verde para escolher um documento em seu dispositivo para fazer upload. Depois de escolher o arquivo, clique em Criar.

Em seguida, uma vez carregados todos os arquivos, você precisará preencher o nome do arquivo e pressionar Criar.

Na imagem acima, também está destacado o contador de cliques, assim é fácil de ver quais arquivos já foram clicados. Tenha em mente que se o participante clicar em Preview (Visualizar) e Download enquanto visualiza os arquivos carregados, isso contará como 2 cliques!

Adicionar arquivos a uma atividade

Para adicionar um arquivo a uma atividade, vá para Agenda> Atividades e, no canto direito, pressione Editar.

Clique em uma atividade e, no lado direito, selecione a guia Arquivos. Depois disso, clique no botão vermelho para escolher um arquivo para enviar.

Em seguida, uma vez carregados todos os arquivos, você precisará preencher o nome do arquivo e pressionar Criar.

Seus arquivos agora estão visíveis para o público!

No Virtual Lobby

Esta opção é ótima para que apresentadores e palestrantes carreguem documentação, slides ou quaisquer outros arquivos que gostariam de compartilhar sem ter acesso à plataforma InEvent.

Para fazer upload de um arquivo, basta clicar em Enviar um arquivo e escolher o arquivo em seu computador.

Para concluir o upload, clique no ícone de enviar.

Adicionando arquivos às salas de patrocinadores

Clique aqui para saber como fazer upload de arquivos que estarão disponíveis em suas salas de patrocinadores.

Como apagar arquivos compartilhados?

Excluindo arquivos de eventos (na guia Arquivos no aplicativo e no Virtual Lobby)

Para excluir um arquivo compartilhado, você deve ir para Evento> Conteúdo> Arquivos, pressionar o botão Editar e escolher o arquivo que deseja excluir. Uma guia de edição aparecerá no lado direito, contendo um botão laranja Remover. Pressione Fim para terminar a edição e salvar as alterações.

Apagando arquivos das atividades

Para excluir um arquivo de uma atividade, vá para Agenda > Atividades > selecione uma atividade e depois, no canto direito, pressione Editar > Arquivos.

Você deve ver um botão laranja com um ícone de lixo próximo a cada arquivo que você tiver atualizado. Clique sobre ele para apagar o arquivo desta atividade.

Apagando arquivos no Virtual Lobby

Para excluir um arquivo no Virtual Lobby, clique na aba Arquivos, do lado direito, e pressione o ícone do lixo.

Verifique esse artigo para entender a diferença entre cada função e saber quem terá permissão para excluir arquivos em uma sala.

Como visualizar arquivos

Quando você carrega arquivos para todo o evento, você terá a possibilidade de escolher a visibilidade deles. Basta clicar em cima do arquivo selecionado> pressionar Editar> e escolher a visibilidade adequada. Para salvar as mudanças, pressione Fim.

Visualizando arquivos no Virtual Lobby

Meus arquivos

Se você deseja ter uma página dedicada para arquivos no Virtual Lobby, vá em Configurações> Abas e clique em Virtual Lobby. Em seguida, certifique-se de que a guia Meus arquivos esteja definida como Visível.

No Virtual Lobby, você pode acessar a página dedicada selecionando a guia correspondente no menu do lado esquerdo, conforme mostrado abaixo:

Nesta página, todos os arquivos do evento serão listados, incluindo sua localização (a qual sala este arquivo foi adicionado) e a opção de visualizá-lo ou baixá-lo.

Pesquisar Arquivo

Você também pode procurar facilmente um arquivo relacionado ao seu evento digitando o nome no botão Pesquisar, do lado direito.

Minha Agenda

Os participantes podem acessar os arquivos pré-carregados vinculados a uma atividade na qual se inscreveram em sua Agenda - clique aqui para saber mais.

Para ver todos os documentos vinculados a uma atividade: escolha a atividade, clique em Detalhes. Você deve ver os arquivos na seção Materiais.

Dentro da atividade

Quando estiver dentro de uma sala no Virtual Lobby, você deve clicar na guia Arquivos para visualizar todos os arquivos disponíveis.

Visualizando arquivos no app

Para ver um arquivo no aplicativo, toque em Menu> Arquivos. Para que seus arquivos sejam exibidos nesta guia, eles devem ser adicionados à plataforma por meio de Evento> Conteúdo> Arquivos conforme mencionado acima.

Visualizando os arquivos de uma atividade no app

Toque na guia Minha Agenda no aplicativo, escolha uma atividade e pressione Detalhes > Arquivos.

Visualizando arquivos na aba Meus arquivos utilizando o app

Se o Virtual Lobby estiver disponível no aplicativo, você também pode acessar os arquivos através da guia Meus arquivos.

Pesquisar Arquivo

Você também pode procurar facilmente um arquivo relacionado ao seu evento digitando o nome no botão Pesquisar, no lado esquerdo.

Ocultar arquivos no aplicativo

É possível ocultar arquivos no aplicativo e disponibilizá-los apenas para os participantes dentro das sessões listadas na programação. Para fazer isso, vá para Evento > Virtual Lobby > Ferramentas. Desmarque a caixa de seleção de Arquivos e selecione Fim para salvar as alterações.

Arquivos de atividades de relatório

Se você deseja gerar um relatório sobre os arquivos de atividades, deve selecionar a atividade > pressione Editar no canto superior direito > selecione a guia Arquivos > clique em Arquivos de relatório.

Ao clicar no botão, uma mensagem aparecerá na parte superior da tela avisando que você receberá o arquivo com os dados em seu e-mail quando o processo for concluído.

A planilha cobrirá categorias como quem viu o arquivo e quantos cliques ele recebeu, o URL do arquivo, a data do primeiro clique, entre outros dados.