Detalhes do evento

A página de informações iniciais geralmente é o primeiro contato do participante ou convidado do evento com o evento em si, e é importante que todas as informações estejam disponíveis e claras para eles.

Este artigo pretende explicar a você todas as opções de configuração disponíveis na página de detalhes do evento.

Como acesso a página de detalhes do evento?

Para configurar as informações iniciais do seu evento e aquelas que serão o primeiro contato e experiência do participante via app ou hotsite, clique em Configurações > Ferramentas. Clique em Editar, desça até a seção InEvent Start e habilite a funcionalidade Detalhes.

Em seguida, acesse Evento > Detalhes. Pressione Editar para começar a fazer alterações nos detalhes de seu evento.

Imagem de capa

Esta imagem poderá ser visualizada pelo participante no app, hotsite e formulário de inscrição. O tamanho padrão recomendado são exatos 1700x630 (px por px) e 5MB para GIFs. Pressione o ícone da pasta para escolher uma imagem a ser carregada.

Datas e horários do evento

• Início do evento: Data e horário de início do evento.
• Fim do evento: Data e horário de fim do evento.

• Início do cadastro: Configure o início das inscrições via app, formulário de inscrição ou planilha.
• Fim do cadastro: Determine até quando os participantes podem fazer inscrições no seu evento.
• Fim de acesso ao evento: Data na qual o participante não conseguirá mais acesso ao evento, retornando para a lista da página principal.

Nome do evento e endereço

Altere o nome inicial do evento ou insira no campo em parênteses o endereço do evento, sua geolocalização ou o nome do espaço onde ele ocorrerá. Desta forma a web fará buscar automática via Google Maps e irá adicionar a localização.

Virtual Lobby

Ao selecionar o modo de evento Online/Virtual, o mapa será substituído por uma URL do Virtual Lobby

Clique aqui para saber mais sobre o Virtual Lobby.

Privacidade do evento: público/privado

Esta função é usada para determinar se o evento pode ser acessado publicamente, ou se deve ser acessado apenas pelos participantes listados. Ao selecionar a opção Privado ao seu evento, somente aqueles que constam da lista de participantes podem participar de seu evento, e você precisará digitar uma senha para limitar o acesso e fazer com que sejam apenas convidados.

1. Privado: ao clicar no evento, é necessário digitar uma senha de 4 dígitos para acessá-la através do aplicativo, website ou formulário de inscrição. Isso será para todo o evento e é considerado um nível secundário de segurança.
2. Público: nenhuma senha é necessária ao clicar no evento ou abrir o hotsite.

Modo do evento: presencial/online

1. Híbrido: Tem um endereço físico, mas também sessões on-line. Ao escolher esta opção, será possível escrever o endereço do evento, que será localizado no mapa. O link para o Virtual Lobby também estará disponível.
2. Online/Virtual Lobby: Não tem endereço físico e as sessões online estão acontecendo dentro do Virtual Lobby.
3. Presencial: Tem um endereço físico. Ao escolher esta opção, será possível escrever o endereço do evento e este estará localizado no mapa.

Descrição Geral

Uma descrição do evento em si, não há limite de caracteres.

Apelido do evento

Crie um URL específica para seu evento editando o apelido do seu evento. Basta clicar sobre o texto para editá-lo.

Redes sociais

Adicione informações de redes sociais como Facebook (página), Twitter (perfil e hashtag), Instagram (hashtag), além de incorporar o próprio website e Feed RSS. Para mais informações sobre os links das redes sociais, clique aqui.

Capacidade do evento e de convites

• Event capacity: The number of attendees that can be enrolled in the event.
• Invite capacity: The number of attendees that can be enrolled in the event via the invitation list.

  

Convidados permitidos por inscrição

Determine quantos convidados cada participante pode inscrever no evento.

Para habilitar esta opção vá em Configurações > Ferramentas, clique em Editar e então role para baixo até a seção Registration, e marque ative a opção Formulário de convidado para permitir que esta opção seja visível na página de detalhes.

Status do evento: Publicando seu evento

Defina se o evento será publicado ou se ficará em rascunho. O evento deve ser publicado para que os participantes possam se inscrever e para que você possa começar a se comunicar por e-mail.

1. Publicado: Aparece na lista de eventos do app, é possível disparar e-mails, pushs e cadastrar participantes.
2. Rascunho: Só é possível inserir conteúdo e criar a régua de comunicação.

Buscável: Visível/Invisível

Definir se o evento deve estar visível ou não nos resultados da busca no aplicativo móvel e no diretório de eventos, em outras palavras, determinará se o evento pode ser visto e acessado.

1. Visível para o mundo: qualquer pessoa pode ver o evento após fazer o download do app nas lojas, mesmo que não esteja logada no aplicativo.
2. Invisível para o mundo: após realizar o login no app, apenas participantes que estejam inscritos no evento poderão vê-lo.

Moeda

Defina a moeda de referência para o evento.

Fuso Horário

Selecione o fuso horário de acordo com a localização do evento.

Idioma principal

O idioma principal determina o idioma em que a plataforma backend e a estrutura básica do evento estarão. Eles podem ser pré-determinados pelo administrador ou definidos pelo dispositivo do usuário.

Idioma do conteúdo

Essa opção, diferente do idioma principal, define a língua utilizada para o conteúdo do evento. Pode ser definido pelo dispositivo, e muitas outras línguas também.

Ao clicar em Ver traduções, poderá visualizar e apagar as traduções que adicionou à plataforma, como se mostra abaixo:

Para mais informações sobre isso, leia Suporte de tradução multilinguagens.

Página principal

A página que se abrirá toda vez que você clicar neste evento na lista de eventos da empresa.

Página de conteúdo

Essa é a pagina onde seus participantes serão direcionados logo após acessar o evento pela primeira vez ao completar o formulário de registro.

Clique aqui para obter mais informações sobre cada opção de página de conteúdo.

Local

Selecione um local listado nos detalhes da empresa. Para maiores informações, clique aqui.

Organizado por

Selecione o organizador responsável pelo evento. Essa pessoa deve estar inscrita na lista de participantes como admin.

Link do FAQ

As páginas de perguntas freqüentes (FAQ) ajudam sua empresa a responder mais rápida e adequadamente às necessidades de seu público. Caso você tenha uma página FAQ, você pode adicionar o link nesse campo. A página de FAQ será exibida nas páginas Minha conta e Meus ingressos no Lobby Virtual.

Link do Website

Adicione seu link de seu website oficial aqui. O link será exibido na guia Evento no aplicativo móvel e também ao clicar no ícone da empresa no Lobby Virtual.

Termos de Serviço

Insira aqui o link referente as informações sobre os termos de serviço relativos ao seu evento. Eles serão exibidos no formulário de registro.

Clique aqui para mais informações sobre os termos de serviço.

Endereço Virtual

Insira aqui o endereço para seu evento virtual/online. Essa informação também aparecerá em seu hotsite, dependendo do template escolhido.

Informações da rede sem fio

Insira a descrição do ponto de acesso a internet no evento.

Informação de contato

Descrição das informações de contato da organização, sem limite de caracteres.

Criado por

Insere informações do administrador que criou o evento, bem como data e hora que evento foi criado.

CSS Personalizado

Usando a ferramenta CSS, você pode editar suas páginas web. O CSS é uma linguagem e, portanto, melhor utilizada pelos desenvolvedores. No entanto, temos um FAQ que mostra um exemplo de como você pode adicionar imagens de fundo às suas páginas web. Clique aqui para saber mais sobre isso.

ID do pixel do Facebook

Essa informação irá integrar seu Pixel ID ao evento automaticamente. Veja mais aqui sobre a Integração com Pixel do Facebook.

ID do Google Analytics

Insira aqui o link do seu ID Analytics; essa informação irá traquear as rotas dos seus visitantes dentro do seu hotsite ou landing page utilizado por projeto. Lembrando que toda a configuração do GA deve ser feita anteriormente ao início da divulgação do evento. Veja mais em: Google Analytics na plataforma InEvent

Administrador de Eventos no Twitter

Digite aqui sua ID de Administrador de Eventos no Twitter (Twitter Events Manager), que lhe permite gerenciar sua etiqueta (tag), bem como configurar eventos de conversão para dizer ao sistema dessa rede quais ações você deseja rastrear. Clique aqui para obter mais informações.

Etiqueta LinkedIn Insight

Insira aqui seu ID de associado para acompanhar as conversões e obter informações sobre seu público. Para maiores informações, por favor, veja este artigo.

Identificação da Tag Intercom

Se você tiver chat de suporte do Intercom para falar com seus clientes, agora você pode adicionar o pop-up do chat a seus eventos do Lobby Virtual. Clique aqui para saber como.

Domínio personalizado

Possibilita o acesso a um site externo com um domínio único. Para mais informações, clique aqui.

E-mail personalizado

Você pode adicionar um endereço de e-mail e um nome de e-mail personalizados ao seu evento.

• Endereço de e-mail personalizado: Os e-mails enviados para este evento virão deste endereço assim que o DNS for registrado.
• Nome de e-mail personalizado: Os e-mails enviados para este evento virão com este nome assim que o DNS for registrado.

Para mais informações, clique aqui.

Responder ao email

Para adicionar um e-mail de resposta ao seu evento, pressione Editar e adicione o e-mail desejado no campo Responder ao e-mail. Pressione Fim para salvar as mudanças.

Enviar Mensagem

No canto superior a esquerda você encontra um botão para enviar uma notificação através de mensagens push para todos os participantes ao mesmo tempo. Essa função só está disponível fora do modo de edição.

Também é possível agendar a mensagem para que ela seja enviada em uma determinada data e horário. Para aprender mais sobre como agendar mensagens clique aqui.

Download de um relatório completo do evento

InEvent oferece um relatório completo sobre seu evento centralizando as informações de vários módulos de eventos. Esta planilha contém:

• A lista de todos os participantes e seus dados
• Todas as atividades que participaram
• Todas as salas de patrocinadores que visitaram
• Todos os comentários que fizeram
• Todas as perguntas que fizeram
• Todas as enquetes respondidas
• Todos os arquivos baixados

1. Para gerar este relatório, clique primeiro em Editar e depois em Relatório no canto superior esquerdo da página.
2. Em seguida, dois pop-ups aparecerão, como mostrado abaixo. Você poderá encontrar sua planilha em seu e-mail ou clicar em Download para ser direcionado a Central de relatórios, onde você encontrará todos os relatórios extraídos.