Palestrantes

Gerencie os palestrantes do evento de forma simples e eficiente. Todas as inserções e alterações feitas na plataforma são atualizadas automaticamente no App do evento, site e / ou Virtual Lobby.

Apresentador x palestrante vinculado

É importante entender a diferença entre apresentador e palestrante vinculado, para que você possa escolher qual deles se adapta melhor ao seu tipo de evento.

Abaixo você encontra os recursos comuns para apresentadores e palestrantes vinculados:

• Poder entrar em uma sala antes do início da atividade;
• Alternar de chat público para privado;
• Entre na sala com câmera e microfone habilitados;
• Compartilhe sua tela para uma apresentação;
• Crie enquetes no Lobby Virtual e escolha sua visibilidade;
• Adicionar / remover arquivos dentro da atividade.

Agora que listamos os recursos comuns, aqui está o que distingue um do outro:

• Apresentador: este é um tipo de permissão que um administrador pode escolher para o participante. Isso permitirá que essa pessoa acesse todas as atividades com os recursos descritos acima.
• Palestrante vinculado: esta é uma forma de conceder a um participante permissões de apresentador restritas a determinadas atividades.

Independentemente da opção que você escolher, como apresentador ou palestrante vinculado, se quiser que seu perfil seja exibido no site ou nos detalhes de uma atividade, você deve criar um perfil de palestrante. Para fazer isso, leia a próxima seção e siga as etapas listadas abaixo.

Como inserir um novo palestrante?

Caso você decida dar a todos os palestrantes a permissão de Apresentador, depois de adicionar os participantes ao seu evento, você pode alterar a permissão deles para conceder-lhes acesso a todas as atividades. Mas, como mencionado anteriormente, ambos precisarão ser listados em Evento> Palestrantes de qualquer maneira.

1. Na página dedicada de palestrantes

Ao navegar em Evento> Palestrantes, você encontrará a opção de clicar no botão + Adicionar palestrante. Na nova janela, digite o nome do palestrante e a categoria (opcional). Depois de inserir as informações, clique no botão azul Criar.

1. Ao adicionar um participante

   Outra forma de adicionar um palestrante é selecionar a caixa do perfil do palestrante enquanto adiciona um novo usuário em Pessoas> Participantes.

   

1. Através de planilha

Você poderá adicionar vários palestrantes ao mesmo tempo através do uso de planilhas. Para isso, você precisará importar uma planilha Excel com todas as informações preenchidas. Na página Evento> Palestrantes, pressione Editar > Importar > Baixar arquivo de demonstração.

Insira as informações do palestrante na planilha do Excel. Depois de salvar as alterações no arquivo, você deve fazer o upload da planilha do Excel de volta para a plataforma. Para fazer isso, clique em Editar> Importar. Em seguida, pressione o botão verde, selecione o arquivo e pressione Importar.

Posso filtrar os palestrantes na página Lista de participantes?

Sim, se você deseja verificar se um participante está vinculado a um palestrante, você pode usar a opção de filtro em Pessoas> Participantes> e selecionar o filtro Palestrantes vinculados. Uma lista de seus palestrantes vinculados aparecerá e você também pode abrir o perfil do palestrante em uma guia diferente, clicando no ícone do chapéu de formando:

Com a nova aba aberta, você poderá editar o perfil do palestrante, como mostrado na próxima seção.

Como editar informações?

Para adicionar novas informações clique em Editar e, em seguida, no palestrante. Ao terminar as alterações, clique em Fim.

Você pode alterar ou adicionar novas informações de:

1. Imagem

O tamanho de imagem desejado é 750 x 750 (px por px). Existem duas opções para inserir fotos:

• Pasta externa - clique no botão vermelho e selecione uma imagem do seu computador, nuvem, etc.
• Pasta interna - quando você seleciona a Biblioteca, uma nova janela aparecerá onde você pode fazer o upload e selecionar as imagens para todos os palestrantes de uma vez. Também é possível inserir imagens através de arquivos ZIP. Após o upload, você pode associar as imagens ao perfil correto do palestrante.

1. Participantes vinculados

Esta funcionalidade garantirá que seus palestrantes terão acesso ao Virtual Lobby e, portanto, poderão entrar na sessão que eles apresentarão antes do início da atividade. Também garantirá a capacidade de apresentação (controle sobre a câmera e o microfone).

Primeiro, pressione Editar e vincule o perfil do participante ao palestrante correspondente, e pressione Fim quando terminar.

1. Informação adicional

É possível criar um perfil completo de palestrante adicionando função, empresa, e-mail e todas as redes sociais relacionadas, como: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter e site.

Você também pode escrever um texto contando a história e as conquistas do palestrante no campo Mini-bio.

E se uma tag de palestrante for criada, você pode associá-la ao perfil do locutor clicando em + Tag ou adicionando as tags à planilha que será carregada.

Essas informações estarão disponíveis aos participantes tanto no aplicativo quanto no site.

Como posso vincular os palestrantes às atividades?

Você pode vincular os palestrantes à atividade clicando em Agenda> Atividades. Clique em Editar e escolha uma Atividade. Na janela que aparece à direita, pressione Palestrante, selecione o palestrante usando a barra suspensa e pressione Adicionar palestrante. Quando terminar, pressione Fim e o palestrante será vinculado à atividade.

Para saber como criar atividades, clique aqui: Gestão de Agenda

Posso alterar a ordem dos palestrantes?

Sim, é possível alterar a ordem dos palestrantes. Para isso, você irá clicar em Editar, e depois nos 6 pontinhos à esquerda do nome do palestrante. Em seguida, clique e arraste-o até a posição desejada.

Posso usar palestrantes de meus eventos anteriores?

Assim que você criar um palestrante em um evento, eles ficarão salvos na sua companhia para que você possa usá-los novamente para novos eventos, economizando tempo.

Clique em + Adicionar palestrante e assim que você começar a digitar o nome do palestrante, uma caixa suspensa aparecerá com os palestrantes salvos anteriormente.

Todo o conteúdo daquele palestrante será puxado para seu novo evento.

Desvio de cache

Manualmente

Se você não deseja que a plataforma puxe dados de eventos anteriores, marque a caixa que diz 'Ignorar entradas em eventos anteriores' ao adicionar o palestrante na página dedicada:

Utilizando planilha

Se você estiver adicionando os palestrantes usando a planilha, você pode simplesmente digitar o número '1' na coluna O do arquivo de demonstração do palestrante.

Posso enviar um e-mail automático para os palestrantes?

Ao inserir as informações dos palestrantes na planilha do excel, você verá uma coluna que diz Deve enviar um e-mail de confirmação se for um novo participante?

Para responder a esta pergunta, use 0 para Não e 1 para Sim.

Caso você não tenha vinculado o palestrante ao perfil do participante, você pode ignorar esta pergunta com segurança.

Clique aqui para obter mais informações sobre o e-mail de confirmação.

Posso enviar um link direto para a atividade que inclui o link mágico?

Sim! Para minimizar erros e garantir que os palestrantes encontrem a atividade correta na qual irão falar, você pode enviar o link para a atividade vinculada.

No perfil do palestrante, role para baixo até ver as atividades do palestrante, clique no ícone da varinha mágica como mostrado abaixo e copie para a área de transferência. É isso, agora você pode compartilhar o link direto com seus palestrantes!

Alternativamente, você pode ir para Agenda > Atividade > selecione a atividade e clique em Palestrantes:

Assim que você clicar no ícone, o link será copiado para que você possa colá-lo e reenviá-lo para o palestrante!

É possível que os palestrantes ensaiem antes do evento?

Sim, não apenas possível, mas altamente recomendado! Aqui estão alguns artigos que podem ser compartilhados com os palestrantes antes do teste:

• Guia do Virtual Lobby para palestrantes
• Acesso por telefone (Dial-in): junte-se ao evento por telefone
• Compartilhamento no Virtual Lobby