Integration mit Marketo

Ihre Marketo-Integration in InEvent kann erstellte Listen, zugehörige E-Mails, Vornamen oder angehängte Tags einbeziehen. Sie sind in der Lage, alle auf den Landingpages von Marketo erfassten Daten automatisch in die InEvent-Plattform zu importieren und Ihre Daten von der InEvent-Event-Plattform nach Marketo zu exportieren. Diese Synchronisierung erfolgt automatisch und ermöglicht die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern.

Wie kann ich die Marketo-Integration aktivieren oder deaktivieren?

Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie auf Einstellungen > Tools > scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Registration sehen. Klicken Sie dann auf Bearbeiten und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Marketo angehakt ist. Klicken Sie auf Ende, um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie statt der Option Aktivieren die Option Klick sehen, müssen Sie diese Funktion in den Unternehmenstools aktivieren.

Sie müssen diese Funktion in den Unternehmenstools aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Unternehmensebene, und klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Konto > Tools. Scrollen Sie dann nach unten, bis Sie den Abschnitt Registration sehen, klicken Sie auf Bearbeiten und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Marketo aktiviert ist. Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf Ende.

Wenn Sie auf die Unternehmenstools gehen und statt des Ankreuzfeldes immer noch Klick sehen, bedeutet dies, dass diese Funktion in dem Plan, den Sie erworben haben, nicht enthalten ist. Klicken Sie hier, um zu prüfen, welche Funktionen in den jeweiligen Plan enthalten sind.

InEvent mit Marketo integrieren

Um InEvent mit Marketo zu integrieren, gehen Sie auf Integrationen > Marketo. Sobald Sie darauf klicken, wird eine Seite geladen und Sie müssen die Felder ausfüllen:

• ClientId
• ClientSecret
• MunchkinID

Wenn Sie die oben genannten Daten herausfinden möchten: clientId, clientSecret und munchkinId, müssen Sie auf Ihr Marketo-Konto zugreifen.

Zugriff auf Ihr Marketo-Konto

Erstellen einer neuen Rolle

1. Klicken Sie auf Admin > Security > User & Roles.
2. Klicken Sie unter Roles auf New role. 
3. Geben Sie API-Rolle unter Role name ein.
4. Wählen Sie die Option Access API (25 von 25)
5. Klicken Sie auf Create. 
6. Sobald Sie den obigen Schritt abgeschlossen haben, wird die neu erstellte Role auf Ihrem Bildschirm angezeigt. 

Erstellen eines neuen Benutzers

Klicken Sie dazu auf Users(Benutzer) > Invite new user( Neuer Benutzer einladen)und folgen Sie den Schritten unten:

1. Schritt 1 INFO: Geben Sie E-Mail, First name (Vorname) und Last name(Nachname) ein (es muss API geschrieben werden). Klicken Sie dann auf Weiter.

1. Schritt 2 PERMISSIONS: Sie müssen die Optionen API und Nur API ankreuzen und auf die Schaltfläche Next(Weiter) klicken. Hinweis: Die Option Nur API ist obligatorisch.

1. Schritt 3 NACHRICHT: Klicken Sie einfach auf Send(Senden), um den Vorgang abzuschließen.

Konfigurieren der Integration

Der nächste Schritt ist die Konfiguration der Integration,

1. Klicken Sie auf Admin > Integration Launchpoint.

1. Auf diesem Bildschirm müssen Sie einen neuen Service erstellen, indem Sie auf New > New service klicken.
2. Sie müssen die Felder entsprechend der folgenden Abbildung ausfüllen (mit Ausnahme des Beschreibungsfeldes, das einen beliebigen Text enthalten kann, da es keinen Unterschied macht, und des Feldes API Only User, das den zuvor erstellten Benutzer enthalten sollte) und auf Create klicken.

Prüfen von Informationen

Klicken Sie auf Details anzeigen, um Ihre endgültigen Informationen zu überprüfen.

Die munchkinId schließlich finden Sie unter Integration > Munchkin > Munchkin Account ID.

Nachdem Sie alle Felder in der Integrationsmaske der InEvent-Plattform (Integrationen > Marketo) ausgefüllt haben, klicken Sie auf Konto verknüpfen. Auf dem folgenden Bildschirm können Sie sehen, dass die Integration erfolgt ist.

Danach wird diese Seite angezeigt, die Sie über den Abschluss des Integrationsprozesses informiert, d.h. die Marketo-Funktion ist nun einsatzbereit.

Konfiguration der Integration auf der Event-Ebene

Nachdem Sie Ihr Marketo-Konto mit InEvent auf Unternehmensebene verknüpft haben, können Sie Ihr Event wählen und mit der Konfiguration der Integration fortfahren.

Klicken Sie dazu auf der Seite Ihres Events auf Einstellungen > Integrationen > Marketo.

Benutzerdefinierte Felder

Sie können unter Benutzerdefinierte Felder Ihre benutzerdefinierten Felder aus Marketo mit Ihren benutzerdefinierten Feldern aus InEvent verknüpfen.

Listen

Die Felder Listeninformationen bieten Ihnen die Möglichkeit, eine Liste aus InEvent auszuwählen, die mit einer Liste aus Marketo verknüpft werden soll. Wählen Sie die gewünschten Listen und klicken Sie auf Listen verknüpfen, um sie zu integrieren.

• Für die Teilnahme an Aktivitäten gibt es eine Marketo-Synchronisierung mit statischen Listen innerhalb des Programms: Mit dieser Funktion können Sie alle Aktivitäts-Teilnahmen mit Marketo synchronisieren, die dann in Ihrem Programm angezeigt werden;
• Alle Listen werden unter dem gleichen Namen wie die Aktivität in einem Ordner namens InEvent in Ihrem Programm erstellt.

Programm-Informationen

Klicken Sie auf der Seite zur Marketo-Integration auf Programm. Hier haben Sie die Möglichkeit, das Programm auszuwählen, das Sie mit InEvent verknüpfen möchten.

Dann können Sie Ihre Teilnehmer synchronisieren.

Teilnehmer

Zur Synchronisierung von Teilnehmern müssen Sie auf Synchronisierung > Teilnehmer synchronisieren klicken. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist.

Wenn Sie per E-Mail die Synchronisierung bestätigt bekommen haben, werden Ihre Daten auf der Seite mit den Integrationsinformationen aktualisiert.

Die Teilnehmer, die über die Integration mit Marketo synchronisiert wurden, werden mit einem Blitz gekennzeichnet.

Um zusätzliche Informationen für jeden Teilnehmer zu sehen, müssen Sie auf Bearbeiten klicken und die gewünschte Person auswählen. Rechts auf dem Bildschirm werden zusätzliche Informationen angezeigt.

Zusätzliche Informationen

1. Programmsteuerungen: Hier sehen Sie, welche Automatisierungssteuerungen für Ihre Integration aktiviert sind.
2. Status der Zugehörigkeit: Hier können Sie den Status der verschiedenen Listenarten sehen.
3. Meine Token: Hier sehen Sie die Liste der Token. Wenn Sie ein Token verwenden, sollten Sie auch einen Standardwert angeben. Dies ist der Text, der angezeigt wird, wenn eine Person keinen Wert für das Feld hat, auf das es verweist.

InEvent bietet derzeit My Tokens integration auf Marketo für die folgenden Token an:

• Event ID: Der InEvent-Event-Bezeichner;
• Event Name: Der Name des InEvent-Events;
• Event Email: Die InEvent Event E-Mail-Adresse;
• Event Website: Die InEvent Event-Website;
• Event Date Begin: Das Startdatum des InEvent-Event;
• Event Date End: Das Enddatum des InEvent-Events;
• Event Registration Form: Das InEvent Event-Registrierungsformular URL
• Die URL des InEvent-Registrierungsformulars für das Event
• Event Main Page: Die InEvent Event Hauptseite (mit magischem Link);
• Event Virtual Lobby: Die Virtual Lobby-Seite von InEvent (mit magischem Link).

Wie aktiviere ich die Marketo ID Authentifizierung für ein Event?

Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie auf Einstellungen > Tools > scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Login sehen. Klicken Sie dann auf Bearbeiten und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Marketo ID Authentifizierung aktiviert ist. Betätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf Ende.

Wenn Sie Nein oder Klicken statt eines Kontrollkästchens sehen, kann das zwei Gründe haben:

1. Sie müssen diese Funktion in den Unternehmenstools aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Unternehmebene, und klicken Sie im Menü links auf Konto > Tools. Scrollen Sie dann nach unten, bis Sie den Abschnitt Anmelden sehen, klicken Sie auf Bearbeiten und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Marketo ID Authentifizierung aktiviert ist. Betätigen Sie diese Änderungen mit einem Klick auf Ende.
2. Wenn Sie zu den Unternehmenstools gehen und statt des Kontrollkästchens Klicken sehen, bedeutet dies, dass diese Funktion nicht im erworbenen Plan enthalten ist. Klicken Sie hier, um zu prüfen, welche Funktionen in den einzelnen Tarifen enthalten sind.

Sobald das Tool aktiviert ist, haben Sie ein Link-Beispiel in Ihren Marketo-Einstellungen, das Sie zur Generierung von Magic Links direkt in Marketo verwenden können.