Integration mit Marketo

Ihre Marketo-Integration in InEvent kann erstellte Listen, zugehörige E-Mails, Vornamen oder angehängte Tags einbeziehen. Sie sind in der Lage, alle auf den Landingpages von Marketo erfassten Daten automatisch in die InEvent-Plattform zu importieren und Ihre Daten von der InEvent-Event-Plattform nach Marketo zu exportieren. Diese Synchronisierung erfolgt automatisch und ermöglicht die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern.

Wie kann ich die Marketo-Integration aktivieren oder deaktivieren?

Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie auf Einstellungen > Tools > scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Registration sehen. Klicken Sie dann auf Bearbeiten und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Marketo angehakt ist. Klicken Sie auf Ende, um die Änderungen zu speichern.

Marketo enabling

Wenn Sie statt der Option Aktivieren die Option Klick sehen, müssen Sie diese Funktion in den Unternehmenstools aktivieren.

Sie müssen diese Funktion in den Unternehmenstools aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Unternehmensebene, und klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Konto > Tools. Scrollen Sie dann nach unten, bis Sie den Abschnitt Registration sehen, klicken Sie auf Bearbeiten und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Marketo aktiviert ist. Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf Ende.

Enabling Marketo in the company level

Wenn Sie auf die Unternehmenstools gehen und statt des Ankreuzfeldes immer noch Klick sehen, bedeutet dies, dass diese Funktion in dem Plan, den Sie erworben haben, nicht enthalten ist. Klicken Sie hier, um zu prüfen, welche Funktionen in den jeweiligen Plan enthalten sind.

InEvent mit Marketo integrieren

Um InEvent mit Marketo zu integrieren, gehen Sie auf Integrationen > Marketo. Sobald Sie darauf klicken, wird eine Seite geladen und Sie müssen die Felder ausfüllen:

  • ClientId
  • ClientSecret
  • MunchkinID
How to integrate the platform with Marketo

Wenn Sie die oben genannten Daten herausfinden möchten: clientId, clientSecret und munchkinId, müssen Sie auf Ihr Marketo-Konto zugreifen.

Zugriff auf Ihr Marketo-Konto

Erstellen einer neuen Rolle
  1. Klicken Sie auf Admin > Security > User & Roles.
  2. Klicken Sie unter Roles auf New role
  3. Geben Sie API-Rolle unter Role name ein.
  4. Wählen Sie die Option Access API (25 von 25)
  5. Klicken Sie auf Create. 
  6. Sobald Sie den obigen Schritt abgeschlossen haben, wird die neu erstellte Role auf Ihrem Bildschirm angezeigt. 
Erstellen eines neuen Benutzers

Klicken Sie dazu auf Users(Benutzer) > Invite new user( Neuer Benutzer einladen)und folgen Sie den Schritten unten:

  1. Schritt 1 INFO: Geben Sie E-Mail, First name (Vorname) und Last name(Nachname) ein (es muss API geschrieben werden). Klicken Sie dann auf Weiter.
Add Email, First name and Last name (it must be written API). Then, click on Next.
  1. Schritt 2 PERMISSIONS: Sie müssen die Optionen API und Nur API ankreuzen und auf die Schaltfläche Next(Weiter) klicken. Hinweis: Die Option Nur API ist obligatorisch.
t check the 'API' option and also the 'API Only' and click on the Next button. 
  1. Schritt 3 NACHRICHT: Klicken Sie einfach auf Send(Senden), um den Vorgang abzuschließen.
Send

Konfigurieren der Integration

Der nächste Schritt ist die Konfiguration der Integration,

  1. Klicken Sie auf Admin > Integration Launchpoint.
Admin > Integration Launchpoint.
  1. Auf diesem Bildschirm müssen Sie einen neuen Service erstellen, indem Sie auf New > New service klicken.
  2. Sie müssen die Felder entsprechend der folgenden Abbildung ausfüllen (mit Ausnahme des Beschreibungsfeldes, das einen beliebigen Text enthalten kann, da es keinen Unterschied macht, und des Feldes API Only User, das den zuvor erstellten Benutzer enthalten sollte) und auf Create klicken.
 New > New service. API Only User should contain the previously created user) and click on Create.
Prüfen von Informationen

Klicken Sie auf Details anzeigen, um Ihre endgültigen Informationen zu überprüfen.

Die erforderlichen Informationen, um die Integration in unsere Plattform abzuschließen, finden Sie unter Details. Kopieren Sie dann einfach die clientId und clientSecret und fügen Sie sie in die Integration auf dem Marketo-Bildschirm ein.

Die munchkinId schließlich finden Sie unter Integration > Munchkin > Munchkin Account ID.

Nachdem Sie alle Felder in der Integrationsmaske der InEvent-Plattform (Integrationen > Marketo) ausgefüllt haben, klicken Sie auf Konto verknüpfen. Auf dem folgenden Bildschirm können Sie sehen, dass die Integration erfolgt ist.

ntegrations > Marketo

Danach wird diese Seite angezeigt, die Sie über den Abschluss des Integrationsprozesses informiert, d.h. die Marketo-Funktion ist nun einsatzbereit.

Konfiguration der Integration auf der Event-Ebene

Nachdem Sie Ihr Marketo-Konto mit InEvent auf Unternehmensebene verknüpft haben, können Sie Ihr Event wählen und mit der Konfiguration der Integration fortfahren.

Klicken Sie dazu auf der Seite Ihres Events auf Einstellungen > Integrationen > Marketo.

accessing Marketo on the event level
Die Integration unterstützt Webhooks, die die Nutzung der GET- oder POST-HTTP-Verben zum Pushen oder Abrufen von Daten von einer bestimmten URL ermöglichen. Ausführliche Anweisungen zur anwendungsinternen Erstellung von Webhooks und wie man sie zu intelligenten Kampagnen hinzufügt, finden Sie in diesem Artikel.
Benutzerdefinierte Felder

Sie können unter Benutzerdefinierte Felder Ihre benutzerdefinierten Felder aus Marketo mit Ihren benutzerdefinierten Feldern aus InEvent verknüpfen.

Custom fields
Feldänderungen werden nur bei Wertänderungen reflektiert.
Listen

Die Felder Listeninformationen bieten Ihnen die Möglichkeit, eine Liste aus InEvent auszuwählen, die mit einer Liste aus Marketo verknüpft werden soll. Wählen Sie die gewünschten Listen und klicken Sie auf Listen verknüpfen, um sie zu integrieren.

Screenshot of the lists on the marketo integration page.
  • Für die Teilnahme an Aktivitäten gibt es eine Marketo-Synchronisierung mit statischen Listen innerhalb des Programms: Mit dieser Funktion können Sie alle Aktivitäts-Teilnahmen mit Marketo synchronisieren, die dann in Ihrem Programm angezeigt werden;
  • Alle Listen werden unter dem gleichen Namen wie die Aktivität in einem Ordner namens InEvent in Ihrem Programm erstellt.
Sie können auch Leads in InEvent-Listen für Marketo importieren.
Programm-Informationen
Marketo-Programm
Die Programme sind eine zentrale organisatorische Komponente der Marketo Marketingaktivitäten. Sie können als Elternteil für die meisten Arten von Assets dienen und ermöglichen das Tracking der Mitgliedschaft und des Erfolgs von Leads im Rahmen einzelner Marketinginitiativen.

Klicken Sie auf der Seite zur Marketo-Integration auf Programm. Hier haben Sie die Möglichkeit, das Programm auszuwählen, das Sie mit InEvent verknüpfen möchten.

Dann können Sie Ihre Teilnehmer synchronisieren.

Teilnehmer

Zur Synchronisierung von Teilnehmern müssen Sie auf Synchronisierung > Teilnehmer synchronisieren klicken. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist.

Wenn Sie per E-Mail die Synchronisierung bestätigt bekommen haben, werden Ihre Daten auf der Seite mit den Integrationsinformationen aktualisiert.

Zur Anzeige der neuen Teilnehmerinformationen müssen Sie die Seite Teilnehmer anzeigen (F5) aktualisieren, damit alle neuen Informationen aktualisiert werden. Die automatische Synchronisierung wird zu jeder Stunde des Tages/der Nacht durchgeführt.

Die Teilnehmer, die über die Integration mit Marketo synchronisiert wurden, werden mit einem Blitz gekennzeichnet.

Um zusätzliche Informationen für jeden Teilnehmer zu sehen, müssen Sie auf Bearbeiten klicken und die gewünschte Person auswählen. Rechts auf dem Bildschirm werden zusätzliche Informationen angezeigt.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, Daten in jede beliebige benutzerdefinierte Liste in Marketo zu exportieren, indem Sie auf Teilnehmer, Eingeladene und Listen die Schaltfläche Nach Marketo exportieren klicken.
Es besteht keine Rückerstattungsoption für Leads, die zu Marketo-Ordnern hinzugefügt und zu InEvent geschoben werden, was zum Verbrauch von Registrierungsguthaben führt.
Zusätzliche Informationen
  1. Programmsteuerungen: Hier sehen Sie, welche Automatisierungssteuerungen für Ihre Integration aktiviert sind.
  2. Status der Zugehörigkeit: Hier können Sie den Status der verschiedenen Listenarten sehen.
  3. Meine Token: Hier sehen Sie die Liste der Token. Wenn Sie ein Token verwenden, sollten Sie auch einen Standardwert angeben. Dies ist der Text, der angezeigt wird, wenn eine Person keinen Wert für das Feld hat, auf das es verweist.

InEvent bietet derzeit My Tokens integration auf Marketo für die folgenden Token an:

  • Event ID: Der InEvent-Event-Bezeichner;
  • Event Name: Der Name des InEvent-Events;
  • Event Email: Die InEvent Event E-Mail-Adresse;
  • Event Website: Die InEvent Event-Website;
  • Event Date Begin: Das Startdatum des InEvent-Event;
  • Event Date End: Das Enddatum des InEvent-Events;
  • Event Registration Form: Das InEvent Event-Registrierungsformular URL
  • Die URL des InEvent-Registrierungsformulars für das Event
  • Event Main Page: Die InEvent Event Hauptseite (mit magischem Link);
  • Event Virtual Lobby: Die Virtual Lobby-Seite von InEvent (mit magischem Link).
Sie können nur Token, der einen magischen Link verwenden, wenn das Marketo ID Auth-Tool aktiviert ist.
Additional Information

Wie aktiviere ich die Marketo ID Authentifizierung für ein Event?

Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie auf Einstellungen > Tools > scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Login sehen. Klicken Sie dann auf Bearbeiten und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Marketo ID Authentifizierung aktiviert ist. Betätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf Ende.

Wenn Sie Nein oder Klicken statt eines Kontrollkästchens sehen, kann das zwei Gründe haben:

  1. Sie müssen diese Funktion in den Unternehmenstools aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Unternehmebene, und klicken Sie im Menü links auf Konto > Tools. Scrollen Sie dann nach unten, bis Sie den Abschnitt Anmelden sehen, klicken Sie auf Bearbeiten und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Marketo ID Authentifizierung aktiviert ist. Betätigen Sie diese Änderungen mit einem Klick auf Ende.
  2. Wenn Sie zu den Unternehmenstools gehen und statt des Kontrollkästchens Klicken sehen, bedeutet dies, dass diese Funktion nicht im erworbenen Plan enthalten ist. Klicken Sie hier, um zu prüfen, welche Funktionen in den einzelnen Tarifen enthalten sind.

Sobald das Tool aktiviert ist, haben Sie ein Link-Beispiel in Ihren Marketo-Einstellungen, das Sie zur Generierung von Magic Links direkt in Marketo verwenden können.

In Bezug auf API-Anfragen werden pro Registrierung 5 bis 6 API-Aufrufe gesendet.
Sie können das von InEvent erstellte Marketo-Programm manuell in Marketo umbenennen, aber das kann die Integration unterbrechen, da Marketo den Namen zur Integration verwendet. Wir empfehlen in diesem Fall, die automatische Programmerstellung nicht zu aktivieren. Erstellen Sie das Programm manuell in Marketo und verknüpfen Sie es dann mit einem Event.


Wie haben wir es gemacht?