Acreditación
Actualizado 17/12/21
por
Lisvan Reyes Ricardo
La acreditación es uno de los pasos más importantes para la percepción exitosa de un evento. Aquí es donde su audiencia obtendrá una primera impresión de su organización. Nuestro software de acreditación permite al participante imprimir su credencial leyendo su Código QR, o buscando su nombre, correo electrónico u otros parámetros de búsqueda. La impresión suele tardar de 3 a 7 segundos.
Requisitos tecnológicos
Los requisitos técnicos para la acreditación varían según el formato que tendrá en tu evento. Puede ser de autoservicio o con el apoyo de los promotores en cada estación de impresión de credenciales.
Consulte las posibilidades a continuación:
Tipo de Acreditación | Auto-servicio | Acreditación con promotores |
Impresora | Brother QL - 820, QL-810w, QL- 700 | Brother QL 820, QL-810w, o Brother QL-700 |
Hardware | Samsung Tablets con Android 4.0 o posterior | Mac OS X 10.8 o posterior / Windows 7 o posterior Las computadoras pueden tener navegadores: - Chrome V 40 (o posterior) - Mozilla Firefox V 7 (o posterior) - Safari V 9 (o posterior) |
Internet | 0.5 MB Por Impresora | 0.5 MB Por Impresora |
Voltaje | 110 V (Conecte hasta 2 impresoras en la misma salida) | 110 V(Conecte hasta 2 impresoras en la misma salida) |
Número de Promotores | 1 por cada 3 estaciones de acreditación | 1 Por Estación de Acreditación |
¿Cómo registro el perfil de coleccionista para imprimir?
Primero, debe crear un perfil de colector en la lista de participantes y, con ese perfil, iniciar sesión en la aplicación para que este usuario pueda leer códigos QR. Haga click aquí para saber cómo registrar el perfil de coleccionista.
Configuración de credenciales: configuración de las insignias
Para configurar las credenciales que se imprimirán, vaya a Marketing> Registro> Impresión de etiquetas.
Configurar la imagen de fondo
Para configurar el fondo de su tableta de auto-acreditación, presione Editar en la esquina superior derecha, y tendrá dos opciones para elegir:
- Paisaje: la imagen debe tener exactamente 1920 x 1080 (px por px).
- Retrato: la imagen debe tener exactamente 1080x1920 (px por px)
Configuración del tipo de etiqueta
Hay 30 plantillas de etiquetas entre las que puede elegir. Varían en dimensión, título y subtítulo, y si hay o no un código QR.
En Título, Subtítulo y Extra, encontrará los campos de su formulario de inscripción para componer la información de su credencial. Por tanto, si quiere contenidos diferentes a las opciones por defecto, debes configurar previamente el formulario de inscripción.
Configurar los detalles de la insignia y los comportamientos de acreditación
- Alineación: Establezca si las líneas de texto están alineadas a la izquierda, al centro o a la derecha en la credencial. Esta alineación no afecta la posición del código QR.
- Bloqueo de mayúsculas (Bloq Mayus): Establezca si el contenido de la credencial estará todo en bloqueo de mayúsculas o si lo completará el participante/organizador.
- Tiene formulario: Si desea que su participante envíe el formulario de inscripción en la tableta, deje seleccionada la opción Sí.
- Límite máximo de impresión por participante (Maximun print cap per attendee): Defina cuántas credenciales puede imprimir cada participante.
- Buscar: Elija el parámetro de búsqueda que su asistente usará en la auto-acreditación. Si desea una opción diferente al correo electrónico, nombre o correo electrónico o usuario de los participantes, primero debe configurar el formulario de inscripción.
- Mostrar resultados parciales: Si se establece en Sí, el sistema devolverá los 10 resultados vinculados a esa búsqueda, ya sean completos o no. Si se establece No, el sistema solo devuelve un resultado que es exactamente el mismo que el parámetro de búsqueda.
- Debe imprimir la insignia después de la sincronización NFC: Si se establece en Sí, se imprimirá una insignia después de que un participante sincronice su banda NFC.
- Debe registrarse después de imprimir la tarjeta de identificación o de sincronizar NFC: Si se establece en Sí, el participante se registrará una vez que se imprima su credencial. Haga click aquí para obtener más información sobre la acreditación y el control de acceso con NFC.
Realizando la acreditación vía tableta
Para realizar la acreditación vía tableta, siga los pasos a continuación:
- Descarga la aplicación para tu evento en tu mesa
- Inicie sesión con uno de los perfiles de coleccionista
- Vaya a la pestaña Menú y haga click en Acreditación
- Presione Configuración de la impresora para configurar los ajustes de su impresora.
- Seleccione Lector para impresión de credenciales y elija la impresora.
Acreditación a través de Macbook
Haga click aquí para aprender cómo realizar la acreditación a través de Macbook.
Solución de problemas
En general, los cambios de información se producen en la pantalla de la lista de participantes (Personas> Participantes). En esta página, puede agregar nuevos participantes y su información, editar las credenciales de otros participantes y también reimprimir las credenciales.
Vea a continuación los casos de resolución de problemas más comunes:
- Nuevos suscriptores: Para registrar nuevos participantes, siga estas instrucciones. Asegúrese de completar los campos de la credencial correctamente, luego haga click en el ícono de impresión.
- Reimprimir credenciales: En la lista de participantes (Personas> Participantes), busque al participante y luego haga click en Editar. En la ventana lateral de edición, desplácese hacia abajo hasta el elemento Impresos. Ponga a cero el elemento y haga click en Fin. Ahora, haga click en el botón de impresión de credenciales.
- Cambios en la información de la credencial: Aún en la lista de participantes, busque al participante y luego haga click en Editar. Cambie la información según lo requiera el participante y borre el número de impresiones en el campo que se muestra arriba. Haga click en Fin y, a continuación, haga click en el botón Imprimir de la credencial.
