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Accréditation et contrôle d'accès avec NFC

InEvent author Mis à jour 19/9/24 par yasmine haj sassi

Ce processus - qui marcherait aussi en tant que check-in dans votre événement - permet de scanner les codes QR, de synchroniser les bracelets NFC (communication en champ proche) et d'imprimer des badges.

Avec le contrôle d'accès et à l'aide des bracelets, vous êtes capable d'enregistrer les activités et les départs lors de l'événement. Ainsi, les participants n'ont qu'à toucher leur bracelet à l'arrière de votre tablette afin de s'enregistrer.

Enregistrements

Vous disposerez d'un dossier de vérification complet pour voir qui s'est enregistré à l'événement et quels participants ont utilisé des bracelets NFC pour le check-in et le check-out.

Ce dossier indiquera le nom et l'adresse électronique des participants, l'activité dans laquelle ils sont entrés ou sortis, la personne responsable de l'enregistrement et l'heure à laquelle cela s'est produit.

  • Accréditation: Mode kiosque pour l'impression de badges > Check-in à l'événement > Lecteur de code QR > Synchronisation NFC > Impression des badges
  • Contrôle d'accès: Check-in dans l'activité (à l'aide d'un bracelet NFC)
  • Contrôle d'accès: Check-out de l'activité (à l'aide d'un bracelet NFC)
  • Contrôle d'accès: Check-out de l'événement (à l'aide d'un bracelet NFC)

Outils et paramètres pour ce processus

Appuyez sur Réglages > Outils > Contrôle NFC. Cliquez sur Modifier > Sélectionnez Contrôle NFC > Fin.

activer contrôle NFC

Maintenant allez dans Marketing > Inscription > Tag d'impression > Faites défiler jusqu'au bas de la page et activez ces deux fonctions en cochant Oui.

  1. Devrait imprimer le badge après la synchronisation NFC ?  Oui
  2. Devrait s'enregistrer après l'impression d'un badge ou la synchronisation NFC ? Oui
options de badge

Pour activer ces fonctions, cliquez sur Modifier, passez à Oui, puis cliquez sur Fin.

Dans cette page, vous pouvez choisir tous les paramètres qui concernent le type d'informations qui apparaîtront sur le badge imprimé.

Créez votre login pour l'accréditation et le contrôle d'accès

Les profils de collecteurs seront responsables de l'enregistrement et du départ lors de l'événement et des activités.

Si vous êtes connecté avec un profil de collecteur sur une tablette Android et que vous cliquez sur un événement, vous accédez directement à l'écran de contrôle d'accès et pouvez lancer l'enregistrement et le contrôle d'accès. Si vous utilisez une tablette IOS, vous devrez cliquer sur Menu et Contrôle d'accès pour lancer l'enregistrement.

Stations

  1. Organiser les stations d'accréditation

Vous aurez besoin de stations d'accréditation pour effectuer le check-in dans l'événement, synchroniser les bracelets NFC et imprimer les badges.

Pour savoir comment configurer votre imprimante via WIFI ou Bluetooth, cliquez ici.

Pour en savoir plus sur l'accréditation, cliquez ici.

  1. Organiser les stations de contrôle d'accès

Connectez-vous à la tablette à l'aide d'un profil de collecteur.

Vous aurez besoin des stations de contrôle d'accès afin de réaliser :

  • Le check-in et le check-out dans des activités
  • Le check-out de l'événement

Pour en savoir plus sur le contrôle d'accès, cliquez ici.

Testez le processus

Connectez-vous avec le profil du collecteur dans l'application sur votre tablette.

Check-in

Connectez-vous à l'application en utilisant un profil de collecteur et choisissez l'événement.

À l'aide de la tablette, allez dans la section d'impression et choisissez : Mode kiosque pour l'impression des badges.

Cliquez sur Check-in.

Le participant verra son code QR scanné.

Ensuite, vous devrez synchroniser le bracelet NFC.

Maintenez le bracelet NFC contre l'arrière de la tablette pour synchroniser et rendez-le au participant.

Cliquez ensuite sur imprimer afin d'imprimer les badges des participants.

Dans le cas où le participant n'aurait pas son code QR en main, recherchez-le manuellement afin d'effectuer son check-in. Cliquez sur retour, appuyez sur recherche, saisissez l'adresse électronique du participant, sélectionnez-le et poursuivez le processus.

Check-in dans l'activité

À l'aide de la tablette, allez dans Activité et choisissez : Lecteur pour le check-in des activités.

Choisissez une activité.

Dans le coin supérieur de l'écran, cliquez sur l'icône "3 points verticaux" et basculez vers NFC.

Demandez au participant de toucher son bracelet NFC à l'arrière de la tablette pour effectuer le check-in.

Check-out de l'activité

À l'aide de la tablette, allez dans Activité et choisissez : Lecteur pour le check-out des activités.

Choisissez une activité.

Dans le coin supérieur de l'écran, cliquez sur l'icône "3 points verticaux" et basculez vers NFC.

Demandez au participant de toucher son bracelet NFC à l'arrière de la tablette pour effectuer le check-out.

Check-out de l'événement

À l'aide de la tablette, allez dans Événement et choisissez : Lecteur pour le check-out de l'événement.

Dans le coin supérieur de l'écran, cliquez sur l'icône "3 points verticaux" et basculez vers NFC.

Demandez au participant de toucher son bracelet NFC à l'arrière de la tablette pour effectuer le check-out.

Si vous devez rechercher manuellement un participant pour l'enregistrer ou le retirer d'une activité ou d'un événement, vous devez cliquer sur l'icône des "3 points verticaux" dans le coin supérieur de l'écran et cliquer sur Manuel, puis sur l'icône de la loupe pour rechercher le participant.
Check-in manuel

Consultez comment effectuer le check-in manuel des participants à l'aide de la plateforme InEvent.

Contrôle d'accès

Consultez toutes les données relatives aux check-in et check-out dans nos rapports.

Conseils aux promoteurs

Consultez les conseils aux promoteurs lors de l'accréditation numérique.

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