Wie Sie alle Ihre Microsoft Teams-Events schnell zu InEvent migrieren können

Sie können die Daten aus Ihren in Microsoft Teams erstellten Events ganz einfach in die InEvent-Plattform exportieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dies auf einfache Weise tun, damit Sie den nächsten Schritt mit InEvent machen können!

Daten aus Microsoft Teams exportieren

Sie haben eine Reihe von Möglichkeiten, um Ihre Microsoft Teams-Daten in InEvent zu exportieren.

Befolgen Sie die Schritte unten, um zu erfahren, wie Sie die einzelnen Datentypen zu InEvent exportieren.

Exportieren von Berichten

1. Melden Sie sich im Microsoft Teams Admin Center an.
2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Analytics und Berichte(Analytics & reports).
3. Klicken Sie auf Berichte anzeigen(View reports), und wählen Sie den Bericht aus, den Sie ausführen möchten.
4. Anschließend wählen Sie die Option nach Excel exportieren(Export to excel), um den Bericht herunterzuladen.

Daten von der Aktivitäten exportieren

1. Als erstes müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden.
2. Wählen Sie dann ganz oben den Tab Ihre Daten herunterladen(Download your data).
3. Klicken Sie dann auf Neues Archiv erstellen(Create new archive), damit Ihre Daten exportiert werden.
4. Befolgen Sie die Anweisungen auf der Seite, damit Sie die Daten auf Ihren Computer herunterladen können.

Feedback-Daten exportieren

1. Gehen Sie zu dieser Seite. Wählen Sie 'Ich habe eine Frage oder ein Anliegen zum Datenschutz'(I have a privacy question or concern).
2. Klicken Sie auf 'Ich möchte eine Anfrage zu meinen persönlichen Daten stellen'(I want to make a request regarding my personal data).
3. Wählen Sie nun 'Ich möchte eine Anfrage zu meinen persönlichen Daten stellen, die Microsoft im Zusammenhang mit meinem Microsoft-Konto hat' (I want to make a request regarding personal data Microsoft has about me related to my Microsoft account)
4. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
5. Füllen Sie das Formular aus, und geben Sie im Feld 'Was möchten Sie heute vom Privacy Team?'   (What do you need from the Privacy Team today?)die Feedback- oder Diagnosedaten ein, die Sie exportieren möchten.
6. Klicken Sie auf Absenden(Submit). Kehren Sie in ein paar Tagen auf diese Seite zurück, um Ihre Daten herunterzuladen.

Kontakte exportieren

1. Besuchen Sie in Ihrem Microsoft-Konto, und rufen Sie die Seite Exportieren auf.
2. Dann wählen Sie Kontakte exportieren (Export contacts).
3. Daraufhin wird eine CSV-Datei mit allen Ihren Kontakten heruntergeladen.

Dateien exportieren

1. Melden Sie sich bei Ihrem OneDrive-Konto an.
2. Wählen Sie alle Ordner aus, die Sie herunterladen möchten, klicken dann mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Kopieren(Copy).
3. Wählen Sie den Ordner auf Ihrem Computer, in dem Sie die Dateien speichern möchten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Einfügen(Paste). Alle Dateien werden auf Ihren Computer kopiert.

Nachrichten und Umfragen exportieren

1. Besuchen Sie die Seite Exportieren mit Ihrem Microsoft-Konto.
2. Wählen Sie nun die Option zum Herunterladen Ihres Chat-Verlaufs, Ihrer Medien oder von beidem, und wählen Sie dann Anfrage senden(Submit request).. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
3. Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie regelmäßig auf die Seite Exportieren zurückkehren, damit Sie den Status Ihres Exports überprüfen können, das oben auf der Seite unter Verfügbare Exporte(Available exports)aufgelistet ist. Sobald Ihre Dateien zum Herunterladen verfügbar sind, wird dort ein Downloadlink angezeigt.
4. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Herunterladen(Download), um Ihre Dateien herunterzuladen.

Integration mit HubSpot

Microsoft Teams bietet auch eine CRM-Integration mit HubSpot, die den Import / Export von Daten erleichtert.

Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Ihr HubSpot-Konto in InEvent integrieren können. So können Sie Ihre Leads ganz einfach in die InEvent-Plattform importieren.

Wenn Ihr InEvent-Plan keine Integrationen umfasst, können Sie dennoch eine Liste von Leads aus Ihrem HubSpot-Konto exportieren. Um zu erfahren, wie das geht, klicken Sie hier.

Einrichtung Ihres Events

Um Ihnen bei der Einrichtung des Events zu helfen, schauen wir uns das Ganze Schritt für Schritt an. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

• ein Event erstellen, und Informationen auf der Detailseite hinzufügen
• Sponsoren, Sprecher, und Inhalte hinzufügen
• Aktivitäten erstellen, und die Einstellungen für die Virtual Lobby wählen
• Mehr über Anpassung, Kommunikation und Registrierung lernen
• Teilnehmer, Eingeladene und Leads hinzufügen
• Mehr über die Interaktion mit den Teilnehmern, und abschließend über den Probelauf lernen

Daten in InEvent importieren

Nachdem Sie den oben erwähnte Artikel gelesen haben, und falls Sie planen, Daten in Bulk zu importieren, lesen sich diesen Artikel an.