Wie kann ich die Teilnahmezertifikate mit den Teilnehmern teilen?

Die Teilnehmer von Events freuen sich oft darauf, nach dem Event ein Zertifikat zu erhalten, das sie ihrem Lebenslauf hinzufügen können, um sich in einer wettbewerbsfähigen Industrie hervorheben können.

Als erstes müssen Sie die Teilnahmezertifikate erstellen und anpassen. Wenn Sie diesen Schritt bereits abgeschlossen haben, können Sie nun die Zertifikate an die Teilnehmer des Events versenden.

Zusendung der Teilnahmezertifikate an die Teilnehmer per E-Mail

Erstellung und Anpassung der E-Mail

1. Sie können auf unseren E-Mail-Ersteller zugreifen, indem Sie auf Marketing > Kommunikation > E-Mail-Ersteller gehen.
2. Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue E-Mail, geben den Betreff der Nachricht ein, wählen eine Vorlage aus und klicken auf Erstellen.
3. Dann müssen Sie Ihre E-Mail anpassen und die Teilnehmerzertifikate dazu hinzufügen. Hierzu bearbeiten Sie den Text, der im Textkörper Ihrer E-Mail angezeigt wird.
4. Es öffnet sich ein Fenster im Menü auf der linken Seite, in dem Sie den Textinhalt bearbeiten können. Klicken Sie auf Dynamische Links > Zertifikate > wählen Sie das Zertifikat, das Sie zur E-Mail hinzufügen möchten.

Für weitere Informationen zur Anpassung Ihrer E-Mail klicken Sie bitte hier.

Festlegung der Empfänger der E-Mail

Sie müssen nun festlegen, wer die E-Mails erhalten soll. Sie können sie an alle Teilnehmer senden, indem Sie im Dropdown-Menü Alle Teilnehmer auswählen, oder an bestimmte Listen.

Klicken Sie hier, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie die Empfänger Ihrer E-Mail definieren können.

Prüfung und Versendung der Zertifikate an die Teilnehmer

Es ist jetzt an der Zeit, die Zertifikate zu überprüfen und zu versenden! Das tun Sie in Schritt 3, Überprüfen.

Sie können die Zertifikate sofort versenden oder die E-Mail auf ein Datum und eine Uhrzeit Ihrer Wahl legen. Klicken Sie hier, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie E-Mails überprüfen und versenden können.

Ihre Teilnehmer erhalten einen Link, um das Zertifikat anzuzeigen und herunterzuladen, wie in der Abbildung unten gezeigt:

Herunterladen der Zertifikate aus Mein Konto

Für Event-Organisatoren

Sobald Sie Ihre Zertifikate fertig haben, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, damit die Teilnehmer sie aus dem Tab Mein Konto in der Virtual Lobby herunterladen können:

1. Gehen Sie auf Personen > Zertifikate
2. Klicken Sie auf das Zertifikat, das Sie für das Herunterladen zulassen möchten > klicken Sie dann auf Bearbeiten
3. Um die Berechtigung für das Zertifikat zu ändern, klicken Sie auf Deaktiviert.
4. Klicken Sie auf Aktivieren > Ende

Für Teilnehmer

Um Ihr Zertifikat herunterzuladen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Gehen Sie auf den Tab Mein Konto an der linken Seite des Bildschirms.
2. Klicken Sie im Zertifikatsbereich auf das Zertifikat, das Sie herunterladen möchten.
3. Es wird ein neuer Tab geöffnet. Klicken Sie auf Herunterladen.