Budgetmanagement für Ihr Event

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihr Budget und Ihre Ausgaben für das Event zu organisieren. Sie können Ihre Kosten kontrollieren und Kalkulationstabellen in das Tool importieren.

Wie kann ich mein Budget verwalten?

Wenn Sie Ihre Kosten verwalten möchten, müssen Sie auf Event> Planung > Budget klicken.

Sie werden auf den unten stehenden Bildschirm weitergeleitet:

Klicken Sie auf +Hinzufügen.

Fügen Sie dann die Felder hinzu, wie unten gezeigt:

Gesamte Unterkunftskosten: Gesamtbetrag, der sich auf die Zimmer bezieht, die in unserer Plattform als belegt erscheinen. Um zu erfahren, wie man Zimmer eingibt und Gäste für jedes Zimmer bestimmt, siehe Zimmerauswahl.

Gesamtflugkosten: Summe der in der Plattform registrierten Werte für den Flug der Teilnehmer. Wie Sie diese Informationen eingeben können, erfahren Sie unter Flugmanagement.

Gesamtausgaben für Transfers: Summe der in der Plattform registrierten Werte in Bezug auf die Logistik der Teilnehmer. Weitere Informationen finden Sie unter Transfer / Reise Transfers / Shuttles.

Allgemein(Generisch): sonstige Ausgaben/Budgets im Zusammenhang mit dem Event.

Wenn Sie die Kategorien Unterkunft, Flug oder Transfer wählen, müssen Sie nur die Beschreibung und das Datum der Ausgabe eingeben. Im Falle der Kategorie "Generisch" wird auch der Wert benötigt.

Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Erstellen.

Wie kann ich ein Betragslimit festlegen?

Sie können den Gesamtbetrag Ihrer Ausgaben begrenzen, indem Sie auf Bearbeiten > Verfügbares Budget - Wert einstellen > Ende klicken.

Wie kann ich den Überblick über meine Ausgaben behalten?

Auf die Budgetseite können Sie sehen, was Sie ausgegeben haben und wie viel noch übrig ist. Sie können auch alle Ihre Ausgaben verfolgen.

Filtern

Sie können durch Klicken auf die Schaltfläche Trichter filtern.

Kann ich eingetragene Ausgaben löschen?

Ja. Klicken Sie einfach auf Bearbeiten > Wählen Sie die Ausgabe, die Sie löschen möchten >dann klicken Sie auf Löschen > Ende.

Muss ich die Informationen zu Flügen, Transfers oder Zimmern manuell im Dashboard für das Kostenmanagement aktualisieren?

Ja, wenn Sie Veränderungen in einer der folgenden Kategorien vornehmen: Flüge, Zimmer, Shuttles, werden diese nicht automatisch vom System aktualisiert, d.h. Sie müssen sie manuell vornehmen, damit sie in Ihrem Budget-Panel angezeigt werden.

Kann ich auf der Plattform mehrere Ausgaben auf einmal eingeben?

Ja. Dazu müssen Sie die Standardtabelle herunterladen und alle Spalten in der Tabelle ausfüllen.

Nachdem Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, speichern Sie die Tabelle und laden sie auf die Plattform hoch, indem Sie auf Bearbeiten > Importieren klicken. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche in dem Fenster, das sich öffnet, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Ende.