Gestión de presupuesto de eventos
Esta función le permite organizar su presupuesto y los gastos del evento. Usted puede controlar los costos e ingresar hojas de cálculo a la herramienta.
¿Cómo manejo mi presupuesto?
Para gestionar tu presupuesto debes hacer clic en Evento > Planificación > Presupuesto.
![Gestion de presupuesto](https://files.helpdocs.io/7zot8dJQFe/articles/eNd8fOGJz0/1688991631740/tempsni.webp)
Se le dirigirá a la siguiente pantalla:
![Manejo de presupuesto](https://files.helpdocs.io/7zot8dJQFe/articles/eNd8fOGJz0/1688991646961/imag.webp)
Haga clic en +Añadir:
![Botón añadir](https://files.helpdocs.io/7zot8dJQFe/articles/eNd8fOGJz0/1625920830636/image.png)
Luego, agregue los campos, como se muestra a continuación:
Gastos totales de alojamiento: suma de las cantidades referidas a las habitaciones que aparecen ocupadas en nuestra plataforma. Para aprender cómo entrar en las habitaciones y determinar los huéspedes para cada uno, consulte Elección de habitación de hotel.
Gasto total de vuelo: suma de los valores registrados en la plataforma con el transporte aéreo de los participantes. Para saber cómo introducir esta información, consulte Gestión de vuelos.
Total gastado en Transportes: suma de los valores registrados en la plataforma relacionados con la logística de los participantes. Para más información, consulte Transportes.
Genérico: otros gastos/ presupuestos relacionados con el evento.
Si eliges las categorías de Alojamiento, Vuelo o Traslado, tendrás que introducir solo la descripción y la fecha del gasto. En el caso de la categoría genérica, también se requerirá el valor.
Después de completar toda la información, haga clic en Crear.
![Gestión de presupuesto](https://files.helpdocs.io/7zot8dJQFe/articles/eNd8fOGJz0/1625921240769/10-9.png)
¿Cómo puedo establecer un límite de gastos?
Puede limitar la cantidad total de sus gastos haciendo clic en Editar > Presupuesto disponible - establecer el valor > Fin.
![establecer un límite de gastos](https://files.helpdocs.io/7zot8dJQFe/articles/eNd8fOGJz0/1625921570205/image.png)
¿Cómo puedo hacer rastrear a mis gastos?
Puede rastrear todos sus gastos. La página principal del presupuesto mostrará lo que se ha gastado y cuánto le queda.
![rastrear a mis gastos](https://files.helpdocs.io/7zot8dJQFe/articles/eNd8fOGJz0/1625921651692/image.png)
Filtros
Puede filtrar, haciendo click en el botón del embudo.
![Añadir filtros](https://files.helpdocs.io/7zot8dJQFe/articles/eNd8fOGJz0/1688991661194/10-10.webp)
¿Es posible eliminar los gastos registrados?
Sí. Simplemente haga clic en Editar > Seleccione el gasto que desea eliminar > Eliminar > Fin.
![eliminar los gastos registrados](https://files.helpdocs.io/7zot8dJQFe/articles/eNd8fOGJz0/1625922292213/10-11.png)
¿Tendré que actualizar manualmente la información del vuelo, la transferencia o la habitación en el panel de administración de costos?
Sí, si realiza cambios en alguna de estas categorías: Vuelos, Habitaciones, Traslados, estos no son actualizados automáticamente por el sistema, por lo que tendrá que hacerlo manualmente para que se vean reflejados en su panel de presupuesto.
¿Puedo ingresar varios gastos a la vez en la plataforma?
Si. Para hacer esto, debe descargar la hoja de cálculo estándar y completar la información de todas las columnas del archivo.
Guarde la hoja de trabajo después de finalizar sus cambios y cárguela en la plataforma haciendo click en Editar> Importar. En la ventana que se abre, haga click en el botón verde, seleccione el archivo y luego haga click en Agregar y luego en Finalizar.