Migrar datos a InEvent

Migrar datos de una plataforma a otra puede ser un proceso complejo, considerando la diferencia de las plataformas y la estructura de los datos. Para garantizar que el proceso de migración de datos se desarrolle sin problemas, es necesario planificar y realizar el proceso cuidadosamente. En esta guía, lo guiaremos a través de los pasos generales para migrar datos de una plataforma anterior a la plataforma InEvent.

Migración de datos

En esta sección, encontrará información sobre cómo puede exportar e importar datos a la plataforma InEvent, configurar integraciones y finalizar su proceso de migración de datos.

Exportar datos desde su plataforma anterior

Primero, es necesario que recopile y exporte datos de su plataforma de eventos anterior. Diferentes plataformas pueden tener diferentes tipos de datos y estructuras de datos, por lo que las formas de recopilar y exportar datos también pueden diferir.

Las preguntas frecuentes de InEvent proporcionan las siguientes guías sobre cómo recopilar y exportar datos de diferentes plataformas de eventos:

• Exportar datos desde Zoom Event
• Exportar datos de Hopin
• Exportar datos desde Cvent
• Exportar datos de Notified
• Exportar datos desde On24
• Exportar datos de Kaltura Event
• Exportar datos de Microsoft Teams
• Exportar datos de Google Meet
• Exportar clientes potenciales y exportar datos manualmente desde Eventbrite
• Exportación de leads desde Bizzabo Event
• Exportación de clientes potenciales desde Pathable

Importar datos a InEvent

Una vez que haya exportado todos los datos necesarios, puede importar datos fácilmente a la plataforma InEvent de forma masiva utilizando hojas de cálculo. Las importaciones de hojas de cálculo están disponibles para las siguientes funciones:

• Expositores
• Patrocinadores
• Oradores
• Gestión de presupuestos de eventos
• Administración de tareas
• Actividades
• Etiquetas y Rastreos
• Reuniones
• Participantes

• Listas

• Leads
• Vuelos
• Transporte
• Administración Hotelera
• Listas de habitaciones
• Entradas

Habilitar la función de importación

Antes de comenzar a procesar e importar los datos, es importante asegurarse de que la herramienta Importar/Exportar esté habilitada en la plataforma. La herramienta Importar/Exportar se puede habilitar desde las herramientas de Eventos.

Una vez que se haya asegurado de que la herramienta Importar/Exportar esté habilitada, puede proceder a ajustar e importar sus datos a la plataforma InEvent.

Ajustando los datos

Como diferentes plataformas pueden tener diferentes estructuras de datos, es importante que ajuste todos los datos importados antes de importarlos a la plataforma InEvent.

InEvent proporciona archivos de hojas de cálculo de demostración descargables para que pueda ajustar fácilmente sus datos existentes. Puede seguir la guía de preguntas frecuentes de InEvent sobre el uso del archivo de demostración proporcionado por InEvent.

Una vez que haya realizado ajustes en sus hojas de cálculo, puede proceder a comenzar a importarlas a la plataforma InEvent.

Importando datos

Después de ajustar sus datos, es fácil importarlos a la plataforma InEvent utilizando la herramienta Importar/Exportar.

Puede seguir la guía general de preguntas frecuentes de InEvent sobre importación y exportación de hojas de cálculo.

Configuración de integraciones

Una vez que haya terminado de importar sus hojas de cálculo a la plataforma InEvent, también puede proceder a integrar una variedad de servicios de análisis, CRM y pagos útiles a su evento. También puede restaurar y sincronizar sus datos existentes en estos servicios con la plataforma InEvent después de configurarlos.

Puede seguir las guías detalladas de las preguntas frecuentes de InEvent sobre cómo configurar las siguientes integraciones para su evento:

• Integración con Google Analytics
• Integración con Marketo
• Integración con Salesforce
• Integración con Microsoft Dynamics 365 (MSD)
• Integración con Chatter
• Integración con Cvent
• Integración con Wirecard
• Integración con Stripe
• Integración con Paypal
• Integración de inicio de sesión único
• Integración con HubSpot
• Uso de webhooks en InEvent

Finalización

Una vez que haya terminado de importar y configurar su evento, puede finalizar su viaje de migración asegurándose de que todos los datos se importen e integren correctamente en la plataforma InEvent.

Siguiendo el proceso de migración de datos, puede continuar siguiendo nuestra guía sobre cómo configurar sus eventos. Esta guía lo guía a través del proceso completo de:

• crear un evento y agregar información en la página Detalles,
• agregar Patrocinadores, Oradores y Contenido,
• crear Actividades y elegir la configuración para el Virtual Lobby,
• aprender más sobre las funciones de Personalización, Comunicación y Registro,
• agregar Participantes, Invitados y Clientes potenciales, y
• aprender sobre las interacciones con los participantes y realizar simulacros.