Cómo migrar todos sus eventos de Microsoft Teams a InEvent rápidamente

Exportar datos de sus eventos creados en Microsoft Teams a la plataforma InEvent es muy fácil.

¡Consulte este artículo para aprender cómo hacer esto de una manera muy simple y dé el siguiente paso con InEvent!

Exportando datos de Microsoft Teams

Tiene algunas formas de exportar los datos de Teams a InEvent.

Siga los pasos a continuación para aprender cómo exportar cada tipo de datos a InEvent.

Exportación de informes

1. Inicie sesión en el centro de administración de Microsoft Teams
2. Seleccione Análisis e informes (Analytics & reports) en el menú del lado izquierdo. 
3. Haga click en Ver informes (View Reports) y elija el informe que desea ejecutar.
4. Por último, seleccione Exportar a Excel (Export to Excel) para descargar el informe.

Exportación de datos de actividades

1. Primero, inicie sesión en su cuenta de Microsoft.
2. Seleccione la pestaña Descargar sus datos (Download your data) ubicada en la parte superior de la página.
3. Luego, haga click en Crear nuevo archivo (Create new archive) para exportar sus datos.
4. Siga las instrucciones en la página para descargar los datos a su computadora

Exportación de datos de comentarios

1. Vaya a esta página. Seleccione 'Tengo una pregunta o inquietud sobre privacidad' (I have a privacy question or concern).
2. Haga click en 'Quiero hacer una solicitud sobre mis datos personales' (I want to make a request regarding my personal data).
3. Ahora, seleccione 'Quiero hacer una solicitud con respecto a los datos personales que Microsoft tiene sobre mí en relación con mi cuenta de Microsoft' (I want to make a request regarding personal data Microsoft has about me related to my Microsoft account).
4. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
5. Rellene el formulario y en '¿Qué necesita hoy del equipo de privacidad?' (What do you need from the Privacy Team today?) ingrese los datos de retroalimentación o diagnóstico que desea exportar.
6. Haga click en Enviar (Submit). Vuelva a esta página en unos días para descargar sus datos.

Exportación de contactos

1. En su cuenta de Microsoft, acceda a la Página de exportación.
2. Ahora, seleccione Exportar contactos (Export contacts).
3. Descargará un archivo CSV que contiene todos sus contactos.

Exportación de archivos

1. Inicie sesión en su cuenta OneDrive.
2. Seleccione todas las carpetas que le gustaría descargar. A continuación, haga click con el botón derecho del ratón y seleccione Copiar (Copy).
3. Elija la carpeta en su computadora donde le gustaría guardar los archivos.
4. Haga click con el botón derecho del ratón y seleccione Pegar. Todos los archivos se copiarán en su computadora.

Exportación de mensajes y encuestas

1. Acceda a la Página de exportación con su cuenta de Microsoft
2. Ahora seleccione la opción para descargar su historial de chat, medios o ambos, luego seleccione Enviar solicitud (Submit Request). Haga click en Continuar cuando se le solicite.
3. Una vez que haya iniciado sesión, deberá volver periódicamente a la Página de exportación para verificar el estado de su exportación, que se encuentra en la parte superior de la página en Exportaciones disponibles (Available Export). Aparecerá un enlace de descarga para sus archivos tan pronto como estén disponibles para su descarga.
4. Simplemente seleccione el botón Descargar (Download) para descargar sus archivos.

Integración con HubSpot

Microsoft Teams también ofrece una integración de CRM con HubSpot que facilita la importación/exportación de datos.

​Haga click aquí para obtener información sobre cómo integrar su cuenta de HubSpot en InEvent. Al hacer esto, podrá importar fácilmente sus leads a la plataforma de InEvent.

Si su plan de InEvent no incluye integraciones, de igual forma, puede exportar una lista de leads desde su cuenta de HubSpot. Para saber cómo hacerlo, haga click aquí.

Configurando su evento

Para ayudarlo a configurar el evento, echemos un vistazo a este paso a paso. En este artículo aprenderá a:

• Cree un evento y agregue información en la página Detalles.
• Agregar patrocinadores, oradores y contenido.
• Cree actividades y elija la configuración para el Virtual Lobby.
• Más información sobre personalización, comunicación y registro.
• Agregar participantes, invitados y leads.
• Conozca las interacciones con los participantes y, finalmente, los ensayos.

Importación de datos a InEvent

Después de consultar el artículo mencionado anteriormente, puede echar un vistazo a este artículo en caso de que esté planeando importar datos de forma masiva.