Liste de contrôle pré-événement pour les administrateurs
Cette liste de contrôle a été conçue pour aider les administrateurs à s'assurer que tous les aspects de leurs événements sont réglés. Il serait intéressant de l'analyser avant de demander aux utilisateurs de passer en revue une autre liste de contrôle : Liste de contrôle pré-événement pour les participants sur la caméra.
Veuillez demander à l'un des administrateurs de l'événement de vérifier les éléments suivants sur le arrière-plan de la plateforme InEvent avant de poursuivre :
- Page de détails de l'événement : Allez sur Événement > Détails et vérifiez la date/heure de début de l'événement, la confidentialité de l'événement, le mode de l'événement, vos réseaux sociaux, la capacité de l'événement/la capacité d'invitation, le statut de l'événement et le fuseau horaire de l'événement. Si c'est le cas, vous devez également vérifier le domaine et l'adresse électronique personnalisés.
- Page des sponsors : Allez sur Événement > Sponsors et vérifiez les salles de Sponsors (Événement > Sponsors > Sélectionnez l'un des sponsors > Détails > Confirmez si la salle virtuelle est cochée) et l'accès à ces salles (Événement > Sponsors > Sélectionnez l'un des sponsors > Personnes).
- Page des conférenciers : Vérifiez le lien entre les conférenciers et les profils des participants respectifs (Événement > Conférenciers > Sélectionnez l'un des profils > Vérifiez Participant lié.
- Page du Lobby : Allez sur Événement > Virtual Lobby et vérifiez la politique d'accès, le layout par défaut de la salle de contrôle, les réglages du Virtual Lobby, l'image d'inactivité du lecteur et le WebRTC provider.
Évitez de changer de WebRTC provider après la mise en service.
- Page des activités :
- Date/heure de début des activités : Agenda > Activités > Sélectionnez l'une des activités > Détails > Début à/fin à.
- Le mode vidéo des activités : Agenda > Activités > Sélectionnez l'une des activités > Détails > Mode vidéo.
- Hôte de la salle : Agenda > Activités > Sélectionnez l'une des activités > Détails > Hôte de la salle.
- Enregistrement de la séance : Agenda > Activités > Sélectionnez l'une des activités > Détails > Enregistrements.
- Politique d'accès des activités : Agenda > Activités > Sélectionnez l'une des activités > Détails > Politique d'accès.
- Page des réunions : Vérifiez les créneaux créés à l'aide de la fonction Réunions (Agenda > Réunions).
- Page des participants : Vérifiez les niveaux de permission attribués aux administrateurs, aux présentateurs et aux collecteurs de données (Personnes > Participants > Colonne de permission > Admin/Présentateur/Utilisateur/Collecteur de données).
Évitez de modifier les paramètres des événements et des activités après la session d'essai, car ils peuvent entraîner des changements dans le comportement de la plateforme InEvent qui ne sont pas forcément familiers aux participants.
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, veuillez faire en sorte que tous les participants qui seront sur leur caméra passent en revue la liste de contrôle pré-événement pour les participants sur la caméra et en effectuant un essai logistique.
