Guide de networking pour les organisateurs d'événements
Mis à jour 2/6/23
par
yasmine haj sassi
Cet article a pour but de vous apprendre, en tant qu'organisateur d'événements, à configurer les options de networking qui permettent des interactions entre les participants au sein du Virtual Lobby. Ces options comprennent:
Comment puis-je activer la fonctionnalité de Networking?
Pour activer cette option, allez dans Evénement > Réglages > Outils et faites défiler la page jusqu'à la section Live. Cliquez sur Modifier, et cochez (pour activer) ou décochez (pour désactiver) la fonction de Networking.
Si vous activez le Networking, une liste des participants présents à votre événement sera affichée sur la page principale du Virtual Lobby et ils pourront s'envoyer des demandes de vidéos.
Réunions
Après avoir suivi ces étapes, vos participants seront en mesure d'organiser des réunions instantanées ou de programmer une réunion pour plus tard.
Vos participants ne pourront voir l'option Planifier la réunion que si vous activez la fonction Réunions pour le Virtual Lobby. Pour ce faire, allez dans Réglages > Outils > faites défiler la page jusqu'à la section Registration > appuyez sur Modifier et cochez la case Réunions. Appuyez sur Fin pour enregistrer les modifications.
Salles de groupes
Créer des salles de groupe dans la plate-forme
Si vous souhaitez créer un espace de networking pour vos participants, vous pouvez créer une salle de groupe.
Pour ce faire, cliquez sur Evénement > Virtual Lobby > Salles de groupe > +Ajouter une salle de groupe.
Une fenêtre s'ouvre et vous demande de saisir le sujet de la discussion et de sélectionner la date et l'heure de début et de fin ainsi que le niveau de confidentialité de la salle.
Sur cette page, vous pourrez également voir toutes les salles de groupe qui ont été créées et des informations telles que le lien de la salle, la date de création de la salle et sa confidentialité.
Toutes les salles de groupe qui ont été créées seront visibles :
- Dans la section des salles de groupe dans le Virtual Lobby où un cadenas ouvert ou fermé sur la salle indiquera s'il s'agit d'une salle publique ou privée.
- Dans l'onglet salles de groupe du Virtual Lobby où vous trouverez des salles de groupe affichées avec une disposition en tables. Pour savoir comment personnaliser les onglets dans le lobby virtuel, cliquez ici.
Vous pourrez avoir jusqu'à 17 personnes filmées dans une salle de groupe. Pour en savoir plus sur cette limite, cliquez ici.
Créer des salles de groupe dans le Virtual Lobby
Pour créer une salle de groupe dans le Virtual Lobby, suivez ces étapes.
Passer du public au privé
Après avoir créé une salle de groupe publique, vous pouvez la rendre privée même si vous êtes déjà dans la salle en appuyant sur le bouton L'intimité des chambres, comme le montre l'image ci-dessous:
Un message pop-up apparaîtra pour vous demander de confirmer l'action :
Une fois encore, lorsque vous confirmez l'action, seule la personne qui a créé la salle de groupe verra le changement dans le menu Salles de groupe de gauche :
Pour les autres participants, la salle de groupe qui est devenue privée ne s'affichera pas dans la liste des salles de groupe comme indiqué ci-dessus, elle 'disparaîtra' tout simplement de la liste.
Networking rapide
En utilisant le networking rapide, vos participants pourront s'engager dans des réunions 1x1 attribuées de manière aléatoire.
Networking via l'application mobile
Pour en savoir plus sur le réseautage via l'application mobile, cliquez ici.
Onglets
Si vous souhaitez avoir des onglets pour le Networking, les salles de groupe, les réunions et le Networking rapide dans le Virtual Lobby, allez dans Réglages > Onglets et cliquez sur Virtual Lobby. Ensuite, assurez-vous que les onglets Virtual Lobby - Networking, Salles de groupe, Virtual Lobby - Réunions, et Virtual Lobby - Networking rapide sont réglés sur Visible.
Pour modifier un onglet existant, vous aurez cliquer sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit. Ensuite, cliquez sur l'onglet existant que vous souhaitez modifier et une fenêtre s'ouvrira sur la droite. Ici, vous avez la possibilité de modifier le nom de l'onglet dans chaque langue et son icône. Vous pouvez également modifier l'ordre des onglets.
Restrictions de confidentialité
La fonction de restrictions de confidentialité vous permet de créer des restrictions de communication entre les participants appartenant à deux listes différentes lorsque vous utilisez les pages de mise en réseau et de mise en réseau rapide. Par exemple, les participants de la liste A ne pourront pas voir ou interagir avec les participants de la liste B dans les deux canaux de réseautage et vice versa.
Pour en savoir plus, consultez cet article : Restrictions de confidentialité.
Comment la visibilité des participants affectera-t-elle leurs options de mise en réseau dans le Virtual Lobby ?
Les participants peuvent choisir d'être disponibles et visibles ou non dans la liste de mise en réseau de votre événement.
Cliquez ici pour en savoir plus.
