Comment créer des certificats de présence ?

Les participants à un événement sont souvent impatients de recevoir un certificat une fois l'événement terminé, afin de pouvoir l'ajouter à leur CV et de se distinguer dans un secteur compétitif.

Cet article a pour but de vous expliquer, étape par étape, comment générer des certificats de présence automatisés et personnalisés pour votre événement.

Comment activer le suivi des présences et les certificats de présence ?

Pour activer cette fonctionnalité, allez dans Réglages > Outils > faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez la section Compliance. Ensuite, appuyez sur Modifier, et assurez-vous que la case Suivi de l'assiduité est cochée. Appuyez sur Fin pour enregistrer les modifications.

Si au lieu de voir une case à cocher, vous voyez Non ou Acheter, il peut y avoir deux raisons à cela :

  1. Vous devez activer cette fonction dans les outils de l'entreprise. Pour ce faire, allez au niveau de l'entreprise, et cliquez sur Compte > Outils dans le menu sur le côté gauche. Ensuite, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez la section Compliance, appuyez sur Modifier, et assurez-vous que la case Suivi de l'assiduité est cochée. Appuyez sur Fin pour enregistrer les modifications.

  1. Si vous êtes allé dans les outils de l'entreprise et au lieu de voir la case à cocher, vous avez encore vu Acheter, cela signifie que cette fonctionnalité n'est pas incluse dans le plan que vous avez acheté. Cliquez ici pour vérifier quelles fonctionnalités sont incluses dans chaque plan.
Si cette fonctionnalité n'est pas incluse dans votre plan, vous pouvez soit effectuer une mise à niveau afin de créer des certificats de présence automatisés, soit suivre l'étape par étape du processus manuel que nous proposons comme solution.

Comment créer des certificats de présence ?

Pour créer des certificats et configurer leur mise en page, allez dans Personnes > Certificats (Certificates).

Ensuite, appuyez sur + Créer un nouveau certificat (+ Create a new certificate) dans le coin supérieur gauche. Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de saisir le Nom du certificat (certificate name). Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Créer.

Si, au lieu de créer un certificat à partir de zéro, vous préférez copier les paramètres d'un certificat existant, vous pouvez sélectionner le certificat qui doit être copié dans le menu déroulant du champ Copier les paramètres de (Copy settings from).

Votre certificat a été créé et il est maintenant temps pour vous de le personnaliser !

Comment personnaliser les certificats de présence ?

Après avoir créé un certificat, vous serez dirigé vers une page où vous pourrez personnaliser tous les détails du certificat, comme indiqué ci-dessous :

Utilisez le menu de gauche pour sélectionner le composant que vous souhaitez personnaliser.

Modèle

Appuyez sur Modèle pour choisir l'une des options de modèle. Un aperçu du certificat s'affiche sur le côté droit.

Arrière-plan

Cliquez sur Arrière-plan pour modifier l'arrière-plan par défaut du modèle. Pour ce faire, cliquez sur la barre rouge avec une icône de dossier pour télécharger une image. La taille souhaitée est de 920x648 px.

Cliquez sur Logo pour personnaliser le logo de l'entreprise qui s'affiche dans le coin supérieur droit du certificat.

Pour ce faire, cliquez sur la barre rouge avec une icône de dossier pour télécharger une image. La taille souhaitée est de 1024x1024 px.

Par défaut, le logo sera l'icône principale extraite des images de votre entreprise.

Contenu du texte

Le contenu textuel qui peut être personnalisé dépend du modèle que vous avez sélectionné.

Lorsque vous personnalisez le contenu du texte, une boîte d'édition s'ouvre pour vous permettre de modifier le texte par défaut ainsi que la couleur du texte, la police, la taille et le poids de la police, et le remplissage de ces champs.

Titre, sous-titre et présentation
  1. Cliquez sur Titre pour personnaliser le titre du certificat.
  1. Appuyez sur Sous-titre pour personnaliser le titre du certificat.
  1. Appuyez sur Présentation pour personnaliser le texte de présentation du certificat.
Personne et réussite
  1. Cliquez sur Personne pour personnaliser le champ contenant le nom de l'invité.
Si vous souhaitez que seul le prénom soit affiché sur le certificat, vous pouvez remplacer le caractère générique {{name}}, qui tirera à la fois le prénom et le nom, par {{first-name}}.
  1. Appuyez sur Réussite (Achievement) pour personnaliser à la fois le titre et la valeur de la réalisation.
  • Titre de la réussite (achievement title) : À l'aide du menu déroulant intitulé Sélectionnez les réalisations accomplies (Select which will be achievements completed:), vous pouvez définir si la réalisation affichée sera le nombre de sessions auxquelles le participant a assisté (participation à l'activité) ou le temps d'observation en direct en jours, heures et minutes.
  • Valeur de l'accomplissement (achievement value) : Vous pouvez personnaliser le texte affiché dans la boîte d'édition et son style.
Date et signature

Appuyez sur Date pour personnaliser le titre et le sous-titre de la date.

  • Titre de la date (date title) : Utilisez la zone d'édition sur le côté gauche pour remplacer la date qui sera affichée sur les certificats. Le caractère générique {{certificate-date}} récupère la date actuelle et l'ajoute aux certificats.
  • Sous-titre de la date (date subtitle) : Utilisez la boîte d'édition sur le côté gauche pour remplacer le texte par défaut Date.
  1. Appuyez sur Signature pour personnaliser le titre et le sous-titre du droit de signature.
  • Titre de la droite de signature (Signature right title) : Utilisez la zone d'édition sur le côté gauche pour remplacer le texte par défaut Votre signature par le nom de l'institution ou de la personne responsable de l'événement.
  • Droite de signature (Signature right subtitle) : Utilisez la boîte d'édition sur le côté gauche pour remplacer le texte par défaut Droite de Signature.

Vos certificats sont maintenant prêts à être partagés avec les participants.

Comment puis-je partager les certificats de présence avec les participants ?

Vous avez deux options pour partager les certificats :

  • Vous devez créer un courriel et y ajouter les liens des certificats. Cliquez ici pour consulter le guide étape par étape sur la façon de procéder.
  • Vous pouvez donner aux participants l'accès au téléchargement des certificats directement à partir de Mon compte. Pour consulter le guide étape par étape sur la façon de procéder, cliquez ici.


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