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InEvent Compliance

Analyses en direct

Suivez les différents types d'informations et de contrôles en temps réel. Cette fonction présente une variété d'informations afin que vous puissiez prendre des décisions et améliorer vos processus. C…

Mis à jour 2/9/21 par Renata Almeida

Authentification unique (SSO)

Grâce à SAML 2.0, les organisations peuvent intégrer la solution InEvent à leur fédération d'entreprises actuelle. La connexion peut être la même que celle utilisée sur votre référentiel central, qui peut être n'importe quelle solution de protocole SAML 2.0, y compris Microsoft AD ou Amazon IAM. L'authentification s'effectue à l'aide de connexions cryptées et est limitée au point de terminaison spécifique à votre organisation.

Mis à jour 16/7/21 par Lucas Siebert

Authentification à deux facteurs

L'authentification à deux facteurs est un moyen de renforcer votre compte InEvent. Elle utilise deux formes d'identité différentes : votre mot de passe et une méthode de contact (également appelée « informations de sécurité »). Même si une autre personne découvre votre mot de passe, elle ne pourra rien faire si elle n'a pas accès à vos informations de sécurité. Il est donc important de considérer l'utilisation de cette authentification comme une forme de sécurité.

Mis à jour 10/7/21 par Macarena Gutierrez

Calendrier des événements

Dans un seul calendrier, vous pouvez visualiser tous les événements de votre entreprise, y compris les événements passés, actuels et futurs. Les nouveaux événements apparaissent automatiquement dans le calendrier, entièrement synchronisé avec votre gestion des briefings et du budget. Vous pouvez ajouter différentes couleurs pour différents types d'événements, rechercher des événements spécifiques ou même les partager avec vos collègues.

Mis à jour 15/7/21 par Macarena Gutierrez

Gestion de briefings

Votre feuille de calcul événementielle peut être remplacée par un système puissant qui prend en charge plusieurs informations. Vous êtes en mesure de créer des formulaires et des règlements commerciaux importants pour votre organisation. Vous êtes également en mesure de collecter des pistes spécifiques. Les formulaires sont conçus de manière à ce que les employés puissent les remplir, ce qui facilite le processus de demande d'accès à un nouvel événement et aux différents départements de l'entreprise. De plus, vous pouvez accorder l'accès aux agents, tels que les agences d'événements et les fournisseurs, et, par le biais du panneau principal, demander des informations supplémentaires.

Mis à jour 27/7/21 par Amanda Arrais

Gestion des tâches

La gestion des tâches est un outil qui vous permet de contrôler les processus développés au cours de votre événement. Vous pouvez créer des tâches et des descriptions, ajouter un propriétaire ou suivre le statut de chacune de ces tâches.

Mis à jour 10/4/21 par Sérgio Yokoyama

Gestion du budget de l'entreprise

La page Budget de l'entreprise vous permet de visualiser : la liste des budgets des événements individuels, 10 principales dépenses et la liste des budgets des événements individuels.

Mis à jour 15/7/21 par Macarena Gutierrez

Gestion du budget de votre événement

Cette page vous permet d'organiser le budget et les dépenses de votre événement. Vous êtes en mesure de contrôler les coûts et de saisir des feuilles de calcul dans l'outil.

Mis à jour 16/9/21 par Lucas Siebert

Lieux d'entreprise

Les lieux d'entreprise, ou lieux qui peuvent être ajoutés au niveau de l'entreprise sur la plateforme InEvent, sont extrêmement utiles pour planifier des événements récurrents ou des événements qui se déroulent toujours sur le même site. Lorsque vous créez un événement, vous devez déterminer où il aura lieu (hôtel A, entreprise X).

Mis à jour 23/7/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Objectifs : suivi des progrès de la mise en œuvre

Chaque trimestre, vous recevrez une mise à jour de l'avancement de votre mise en œuvre. L'importance du suivi de l'avancement de votre mise en œuvre réside dans le fait qu'il permet de suivre les indicateurs clés de performance (ICP) et de fournir des indications sur la manière de les atteindre.

Mis à jour 11/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Rapports des participants à plusieurs événements

Comment puis-je accéder à la liste de l'ensemble de mes participants ? Cliquez sur le logo de votre entreprise dans le coin supérieur gauche de la plateforme et puis sur Rapports. Ensuite, dans le menu des paramètres de l'entreprise, à gauche, cliquez sur Participants.

Mis à jour 27/7/21 par Lucas Siebert

Rapports personnalisés

Les rapports sont le journal officiel de votre événement, avec les résultats, les actions et les données en direct. Il vous permettra de sélectionner différentes sources d'information afin de créer des rapports personnalisés pour votre événement.

Mis à jour 29/4/21 par Amanda Arrais

SAML

Le langage de balisage d'assertion de sécurité (Security Assertion Markup Language - SAML) est une norme d'échange de données d'authentification et d'autorisation entre parties, notamment entre un fournisseur d'identité et un fournisseur de services. Cette norme d'authentification unique (SSO) présente des avantages considérables par rapport à la connexion à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe.

Mis à jour 10/7/21 par Macarena Gutierrez

Soumissions

La page "Soumissions" vous présente les soumissions de Formulaires de Réservation d'Événements , où vous pourrez attribuer la soumission à un certain contrôleur et également accepter ou refuser la so…

Mis à jour 20/8/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Suivi de l'assiduité

Grâce à l'outil de suivi des présences, les organisateurs d'événements pourront suivre et signaler les unités de formation continue (UFC), la formation professionnelle continue (FPC) ou toute autre unité de crédit personnalisée.

Mis à jour 15/9/21 par Amanda Arrais

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