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Benutzernamen: Registrierung von Personen ohne Verwendung von E-Mail-Adressen

InEvent author Aktualisierungen 25/3/24 von Jebran

Wenn Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Teilnehmer nicht haben oder nicht verwenden können, können Sie sie mit einem Benutzernamen anmelden.

Wie kann ich den Zugriff auf den Benutzernamen anstelle des E-Mail-Zugriffs aktivieren?

Um dieses Tool auf Firmenebene zu aktivieren, gehen Sie zu Konto > Tools im linken Seitenleistenmenü.

Wenn Sie auf die Tools zugreifen, suchen Sie nach der Anmeldung-Sektion. Dann sollten Sie Benutzernamen aktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Dadurch können sich die Teilnehmer vom Administrator für das Event anmelden und ohne Eingabe ihrer E-Mail-Adressen auf die Virtual Lobby und die mobile App zugreifen.

How to enable usernames

Anmeldung der Teilnehmer

Sobald Sie die Funktion Benutzernamen aktiviert haben, können Sie neue Teilnehmer anmelden, indem Sie nur ihren vollständigen Namen und Benutzernamen eingeben. Da Sie Benutzername als Anmeldeoption aktiviert haben, ist das E-Mail-Feld optional.

Das E-Mail-Adresse-Feld ist im Backend optional, wenn die Administratoren Teilnehmer manuell oder über eine Excel-Arbeitsmappe anmelden, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. Wenn Teilnehmer versuchen, sich über das Anmeldeformular anzumelden, werden immer die E-Mail-Adressen abgefragt.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird die Bestätigungs-E-Mail nur dann versendet, wenn eine E-Mail-Adresse zum Profil des Teilnehmers hinzugefügt wurde.
Wenn ein Teilnehmer abgemeldet und mit demselben Benutzernamen erneut für ein Event registriert wird, wird kein Registrierungsguthaben verbraucht, auch wenn ein anderer Name und eine andere E-Mail-Adresse verwendet werden. Ein Registrierungsguthaben wird nur verbraucht, wenn der Teilnehmer mit einem anderen Benutzernamen erneut registriert wird. Der Verbrauch eines Guthabens hängt vom Wert des Benutzernamens ab.
Manuelle Anmeldung von Teilnehmern

Um Teilnehmer manuell anzumelden, gehen Sie zu Personen > Teilnehmer > drücken Sie + Person hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie die Teilnehmerinformationen in die angegebenen Felder eingeben müssen (wie unten dargestellt):

Adding attendees with usernames manually

Klicken Sie hier, um weitere Informationen über die manuelle Anmeldung von Teilnehmern zu erhalten.

Sie dürfen nicht denselben Benutzernamen für verschiedene Teilnehmer verwenden. Sie sollten bestimmte Benutzernamen verwenden, damit es keine Möglichkeit gibt, widersprüchliche Informationen zu erhalten. Wir empfehlen Benutzernamen wie: Vorname. Nachname.
Anmeldung der Teilnehmer via Excel-Arbeitsmappe

Es gibt eine Option, um die Daten der Teilnehmer mit der Importieren-Funktion hochzuladen. Um die Tabelle zu importieren, gehen Sie zu Personen > Teilnehmer > Bearbeiten > Importieren > drücken Demo File herunterladen.

Der Benutzername der Teilnehmer sollte der Spalte Benutzername hinzugefügt werden, wie unten gezeigt:

Importing attendees with usernames

Klicken Sie hier für weitere Informationen, wie Sie Teilnehmer mithilfe von Excel-Arbeitsmappen anmelden.

Benutzername-Masken

Wenn Sie möchten, dass Ihre Teilnehmer Sozialversicherungsnummer oder Anmeldenummer haben, oder wenn Sie das Informationsformat des Benutzernamens wählen möchten, sollten Sie Benutzernamenmasken verwenden.

Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Informationsregeln für das Feld Benutzername erstellen können.

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