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Agenda Managment

Auf der Tagesordnung können Sie alle Aktivitäten, Vorträge und Sitzungen der Veranstaltung hinzufügen. Die Anzahl der Aktivitäten ist unbegrenzt und Sie können in jedem von ihnen Informationen über Standort, Sprecher, Sponsoren, exklusive Materialien und sogar Erstellen von Content-Tracks für Ihre Teilnehmer hinzufügen.

Aktualisierungen 1/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Audit-Berichte

Es ist ein gutes Tool, um zu untersuchen, welche Aktivitäten auf dem System aufgetreten sind und in der Regel für die Diagnoseleistung und Fehlerkorrektur verwendet werden.

Aktualisierungen 3/9/21 von Ksenia Busquet

Aufnahme des Raums

Mit InEvent können Sie jede Art von Live-Übertragung, die Sie erstellt haben, herunterladen und verwenden, um Ihre virtuellen und hybriden Events zu bewerben.

Aktualisierungen 14/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Automatische Anmeldebenachrichtigung per E-Mail

Benutzer mit der Berechtigung des Administrators können automatische E-Mail-Benachrichtigungen für die folgenden Aktionen erhalten:

Aktualisierungen 15/9/21 von Amanda Arrais

Benutzerdefiniertes Branding mit CSS

Mit dem CSS-Tool können Sie Ihre Webseiten bearbeiten. CSS ist eine Sprache und wird daher am besten von Entwicklern verwendet, aber in dieser FAQ zeigen wir Ihnen ein Beispiel, wie Sie Hintergrundbilder zu Ihren Webseiten hinzufügen können.

Aktualisierungen 26/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Benutzername-Masken

Über diese Funktion ist es möglich, das Informationsformat (pro Zeichen) zu wählen, das die Teilnehmer unter anderem bei der Anmeldung zum Event, beim Ticketkauf, beim Zugriff auf die App verwenden müssen.

Aktualisierungen 16/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Benutzernamen: Anmeldung von Personen ohne Verwendung von E-Mail-Adressen

Wenn Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Teilnehmer nicht haben oder nicht verwenden können, können Sie sie mit einem Benutzernamen anmelden.

Aktualisierungen 2/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Berechtigungsstufen für Teilnehmer

Teilnehmer können unterschiedliche Rollen in Ihrem Event haben. Die verschiedenen Ebenen können vom Administrator dieses bestimmten Unternehmens angegeben werden und sie können die Kontrolle optimieren

Aktualisierungen 14/9/21 von Fiorella Montesinos Montalvo

Bestätigungsmail und andere automatische E-Mails

Auf dem neuen Bildschirm sehen Sie ein Feld mit dem Namen: Automatische E-Mails. In diesem Feld gibt es vier Arten von Standard-E-Mails, je nachdem, welches Paket Sie gekauft haben: Bestätigungs-E-Mail, Zulassungs-E-Mail, Ablehnungs-E-Mail und Ticket-Einladungs-E-Mail.

Aktualisierungen 7/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Bilder für Ihr Event

Innerhalb der InEvent-Plattform gibt es viele verschiedene Bilder, die Sie auf die Marke hochladen und Ihr Event personalisieren können!

Aktualisierungen 9/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Bildschirmfreigabe in der Virtual Lobby

Sie können unsere nativen Dateifreigabefunktionen verwenden, um Dokumente, Bilder, Audios und Videos auf Ihrem Bildschirm zu teilen, ohne ein weiteres Fenster oder eine Registerkarte öffnen zu müssen.

Aktualisierungen 13/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Dateien und Dokumente

Mit der Dateifunktion können Sie verschiedene Arten von Dokumenten wie wissenschaftliche Artikel, Sponsor-Kataloge und sogar Präsentationen für Ihre Teilnehmer hochladen.

Aktualisierungen 11/9/21 von Ksenia Busquet

E-Mail-Analytics

Mit InEvent können Sie automatische Bestätigungs-E-Mails an alle Ihre Teilnehmer senden oder auch personalisierte E-Mails oder eine bestimmte Kommunikation versenden

Aktualisierungen 30/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Einen Backstage-Bereich für Ihre Sprecher erstellen

Innerhalb der InEvent-Plattform haben Sie 4 Möglichkeiten, einen Backstage-Bereich zu haben, in dem sich Ihre Sprecher treffen und vorbereiten können, bevor die Aktivität beginnt, in der sie sprechen.

Aktualisierungen 30/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Einmalige Anmeldung

Der einzelne Eintrag ermöglicht es den Teilnehmern, sich für das Event anzumelden, indem sie nur ihren Namen für die Profilregistrierung eingeben.

Aktualisierungen 3/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Einrichten Ihrer Events

Um die bestmögliche Erfahrung mit InEvent zu haben, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Einstellungen in Ihrem Event entsprechend Ihren Bedürfnissen korrekt vorgenommen wurden.

Aktualisierungen 14/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Einrichten Ihrer Online-Aktivitäten

Um Ihre Aktivitäten einzurichten, wechseln Sie zu Agenda > Aktivitäten > wählen Sie die Aktivität aus und klicken Sie auf Bearbeiten (oben rechts). Die Registerkarte Details enthält die Einstellungen für Ihre Aktivität, einschließlich der Möglichkeit, sie zu einem virtuellen Raum zu machen.

Aktualisierungen 17/9/21 von Lucas Siebert

Event Details

Diese erste Informationsseite ist in der Regel der Teilnehmer Oder der erste Kontakt Ihres Teilnehmers mit der Veranstaltung selbst und ist wichtig, dass alle Informationen verfügbar und klar für sie sind.

Aktualisierungen 14/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Event kopieren

Wenn Sie ein Event-Organisator sind und die gleiche Event-Struktur haben möchten, die zuvor entwickelt wurde, gibt es eine einfache und einfache Möglichkeit

Aktualisierungen 30/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Event-Administratoren

Mit Administratorberechtigungen haben Sie Zugriff auf das Backend. Sie können Informationen hinzufügen und ändern, die direkt die Funktionalität der App, der Virtual Lobby

Aktualisierungen 15/9/21 von Fiorella Montesinos Montalvo

Event-Tools einstellen

Um auf die Seite mit den Event-Tools zuzugreifen, klicken Sie auf Einstellungen > Tools und drücken Sie Bearbeiten.

Aktualisierungen 16/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Event-Übersicht

Auf dieser Seite können Sie auf Ihre wichtigsten Aktionen zugreifen und grundlegende Informationen zu Ihrem Event auf praktische Weise überprüfen.

Aktualisierungen 31/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Externe Benutzer

Externe Benutzer sind Organisationen oder Einzelpersonen, die nicht an der Führung oder Verwaltung des Unternehmens beteiligt sind. Sie können Ihrer Plattform externe Benutzer hinzufügen und ihnen bestimmte Berechtigungen erteilen.

Aktualisierungen 31/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Firmen-Tools

Die Firmen-Tools sind die Funktionalitäten, die Ihrem Unternehmen nach dem gekauften Plan zur Verfügung stehen. Sie können die Tools nach Belieben aktivieren und deaktivieren.

Aktualisierungen 16/9/21 von Lucas Siebert

Firmendetails

Über die Firmen-Details können Sie Standardinformationen für alle Ihres Events sowie ihren App-Namen, Ihre Farben und Ihre Beschreibung ändern. Sie können Ihre App auch zur Überprüfung zur Veröffentlichung senden.

Aktualisierungen 9/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Folgesitzung

An welcher Sitzung sollte ich jetzt teilnehmen? Wie bewege ich mich von einem Raum in einen anderen? Welche Sitzungen sind für mich am hilfreichsten?

Aktualisierungen 10/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Fotogalerie

Die Fotos des Events befinden sich auf der Tab Fotogalerie der App. Drücken Sie Menü und drücken Sie dann Fotogalerie in der App, um sie anzuzeigen.

Aktualisierungen 3/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Globaler Administrator

Administratorrechten geben Ihnen Zugriff auf das Backend. Sie können Informationen hinzufügen und ändern, die direkt die Funktionalität der App, der virtual Lobby und der Website widerspiegeln.

Aktualisierungen 9/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Google Analytics

InEvent ordnet alle Bereiche Ihrer Website, Zielseite, Registrierungsformular und Kaufseite zu und sendet diese Klicks automatisch an Ihre verknüpfte Google-Analytics-ID.

Aktualisierungen 31/8/21 von Lucas Siebert

HD-Video - Virtual Lobby

HD (High Definition) Video-Streaming ist für Moderatoren verfügbar, wenn sie virtuellen Räumen beitreten.

Aktualisierungen 31/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Hinweise

Geben Sie wichtige Hinweise zu Event Teilnehmern ein und überprüfen Sie sie, wann immer Sie möchten.

Aktualisierungen 15/9/21 von Fiorella Montesinos Montalvo

Importieren und Exportieren von Excel-Arbeitsmappen

Wenn Sie Tags, Sprecher und Sponsoren zu den Tabellenkalkulationen der Aktivitäten hinzufügen, können Sie diese durch Kommas trennen.

Aktualisierungen 3/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Layouts der Virtual Lobby

Wenn Sie Ihr Online-Event veranstalten, können Sie in der Virtual Lobby von einem großen Networking-Event, einer einzelnen Sitzung oder sogar mehreren gleichzeitigen Sitzungen einzelner Gespräche übertragen.

Aktualisierungen 9/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Link Tracking (UTM)

Um diese Funktion zu aktivieren, drücken Sie Einstellungen > Tools > Bearbeiten. Im Abschnitt Start sollten Sie die Linkverfolgung auf Ja setzen, indem Sie das Kontrollkästchen rechts aktivieren.

Aktualisierungen 14/9/21 von Lucas Siebert

Magischer Link: Der einmalige Link des Teilnehmers, um der Lobby beizutreten

Die Teilnehmer haben einige Möglichkeiten, wie Sie auf die Lobby zugreifen können. Die einfachste ist, indem Sie den Magic-Link verwenden.

Aktualisierungen 24/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Multi-Events

Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie die Events Ihres Unternehmens über die InEvent-Plattform. Wenn Sie Zugriff auf ein Event haben, bedeutet dies nicht, dass Sie Zugriff auf alle Events haben.

Aktualisierungen 25/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Nutzungsbedingungen: Datenschutz und Datensicherheit

Die InEvent-Plattform ermöglicht es dem Veranstalter, die Datenschutzrichtlinie für Events zu Ihrer Plattform hinzuzufügen. Auf diese Weise ist es möglich, die Anwendungsbenutzer über die Nutzungsbedingungen sowie die Regeln für die Veröffentlichung und Speicherung von Daten zu informieren.

Aktualisierungen 16/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Orte

Wählen Sie eine Aktivität in der Liste der Aktivitäten auf der linken Seite aus. Klicken Sie dann im Abschnitt Details auf der rechten Seite unter dem Wort Ort auf das Dropdown-Feld, um einen der Orte auszuwählen, die Sie zuvor hinzugefügt haben.

Aktualisierungen 3/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Rechtliche Information

Auf rechtliche Informationen kann Apple/Google nur zugreifen, wenn Sie eine White-Label-App in ihren Stores veröffentlichen.

Aktualisierungen 3/9/21 von Ksenia Busquet

So melden Sie Teilnehmer für Aktivitäten an

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Teilnehmer an ihren Aktivitäten zu registrieren. Sehen Sie sich die Optionen unten an, die von einer Schritt-für-Schritt-Anleitung gefolgt werden, und finden Sie heraus, welche die beste für Sie ist!

Aktualisierungen 3/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Sponsoren: Personen, Einladungen, Anzeigen, Dateien, Tickets und Chats

Sie können spezielle virtuelle Räume für jedes Unternehmen erstellen, das Ihr Event unterstützt. Mithilfe der InEvent Virtual Lobby können sich Sponsoren bei 1-1- und Gruppentreffen mit Teilnehmern vernetzen

Aktualisierungen 16/9/21 von Lucas Siebert

Sponsorenräume

Dedizierte virtuelle Räume für jeden Sponsor bieten Unternehmen, die Ihr Event unterstützen, mehrere Vorteile. Direkt aus der Virtual Lobby haben sie die Mittel, um mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten und sich zu vernetzen, Beziehungen aufzubauen und ihre Reichweite in ihrer Zielgruppe zu erweitern.

Aktualisierungen 15/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Sprecher

Verwalten Sie die Veranstaltungssprecher auf einfache und effiziente Weise. Alle Einfügungen und Änderungen an der Plattform werden automatisch in der Event-App, Website und/oder Virtual Lobby aktualisiert.

Aktualisierungen 14/9/21 von Fiorella Montesinos Montalvo

Starten Sie Ihre kostenlose Testversion mit InEvent

Hier müssen Sie einfach Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort, Ihren Firmennamen und Ihr Firmenlogo eingeben und den Tarif auswählen, den Sie für die Dauer Ihres Testzeitraums nutzen möchten.

Aktualisierungen 15/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Synchronisierung von Excel-Arbeitsmappe

Die aktualisierten Teilnehmerinformationen können während des Events über die Plattform gesendet werden. Es kann automatisch mit den neuen Daten synchronisiert werden und steht den Teilnehmern zur Verfügung.

Aktualisierungen 15/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Teilnehmer-Zentrum

Das Teilnehmer-Center ist ein Webbereich, in dem der Teilnehmer auf seinen Kalender, Formulare, QR-Code und den Eintritt in seinen persönlichen Bereich zugreifen kann.

Aktualisierungen 7/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Teilnehmerliste: Anmeldung der Teilnehmer an Ihrem Event

Dieser Artikel soll Ihnen auf einfache Weise zeigen, wie Sie Teilnehmer mithilfe einer Tabelle manuell oder in großen Mengen zu Ihrem Event hinzufügen.

Aktualisierungen 24/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Teilnehmerverwaltung

Um die Interaktionen zwischen den Teilnehmern des Events zu blockieren, definieren Sie sie einfach als private Teilnehmer, was bedeutet, dass sie für andere Teilnehmer unsichtbar werden.

Aktualisierungen 15/9/21 von Ksenia Busquet

Unternehmensüberschriften

Hier haben wir die Überschriften für das Unternehmen. Sie können Ihre Standardnachricht und Felder für Formulare, die App und Buchungen personalisieren.

Aktualisierungen 13/9/21 von Fiorella Montesinos Montalvo

Unterstützung für mehrsprachige Übersetzungen

InEvent-Webseiten und Agenden können in eine unbegrenzte Anzahl von Sprachen übersetzt werden.

Aktualisierungen 2/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby

Virtual Lobby ist ein Tool, mit dem Ihre Veranstaltungen virtuell stattfinden können. Eine Online-Umgebung, die von einer großen Netzwerkveranstaltung, einer einzelnen Sitzung oder sogar mehreren gleichzeitigen Sitzungen mit individuellen Gesprächen übertragen werden kann.

Aktualisierungen 23/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby Einstellungen

Virtual Lobby ist ein Tool, mit dem Ihre Veranstaltungen virtuell stattfinden können. Eine Onlineumgebung, die von einem großen Netzwerkereignis, einer einzelnen Sitzung oder sogar mehreren gleichzeitigen Sitzungen einzelner Unterhaltungen übertragen kann.

Aktualisierungen 25/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby-Berichte

In den Berichten der Virtual Lobby können Sie sehen, wie viele Ihrer Sitzungen angesehen wurden, wer sie angesehen hat und wie lange.

Aktualisierungen 8/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby-Kontrollraum

Der Kontrollraum trennt die Aufgaben Ihrer virtuellen Veranstaltungen auf und außerhalb der Bühne klar voneinander und ermöglicht es Ihnen, die Einstellungen von Sprechern und Zuschauern in einer Kontrollleiste zu verwalten und verschiedene Bildschirmlayouts zu wählen. Außerdem bietet er ein optimiertes Erlebnis für alle Benutzer; insbesondere für mobile Benutzer.

Aktualisierungen 31/8/21 von Lucas Siebert

Virtual Lobby: Wie kann ich einen Zuschauer einladen, vor der Kamera zu sprechen?

Wenn Sie ein Raumhost oder Administrator sind, haben Sie die Berechtigung, Können Sie die Berechtigungen von Referenten und Zuschauern steuern.

Aktualisierungen 28/7/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Virtuelle Lobby: So verwenden Sie OBS-Software für Broadcasts

OBS Studio ist ein kostenloses Programm, das verwendet wird, um Live-Videos im Internet zu übertragen, und es ist möglich, mehrere Kameras, Soundtrack, visuelle Effekte und Texte zu verwenden.

Aktualisierungen 11/8/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Vorlagen

Das Erstellen von Event-Vorlagen ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen, wenn Sie dieselben mehreren Events erstellen.

Aktualisierungen 16/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Wie erstelle ich Sponsor-Anzeigen für die App und die Virtual Lobby?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Sponsoren Anzeigen erstellen und verwalten.

Aktualisierungen 16/9/21 von Fiorella Montesinos Montalvo

Wie erstelle ich Zeitpläne für verschiedene Zielgruppen innerhalb desselben Events?

Organisatoren müssen oft unterschiedliche Zeitpläne für verschiedene Zielgruppen innerhalb desselben Events erstellen

Aktualisierungen 1/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Wie erstellt man Aktivitäten mit Einschränkungen und Auswahlsperren?

Definieren Sie die Einschränkungen zwischen verschiedenen Aktivitäten, unabhängig von Tag und Uhrzeit, so, dass Ihre Teilnehmer je nach den Anforderungen Ihres Events nur eine nach der anderen oder mehrere Aktivitäten gleichzeitig besuchen können.

Aktualisierungen 1/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Willkommenkarte

Die Willkommencover ist ein Event-Cover, das auf der Hauptseite Ihres virtuellen Events angezeigt wird. Es kann ein Video, ein Bild oder sogar eine Aktivität sein, die live stattfindet. Oder Sie können es einfach ausblenden.

Aktualisierungen 16/9/21 von Lisvan Reyes Ricardo

Wählen Sie Ihren Raum Video-Modus

Wenn ein Administrator den Videomodus des Raums während einer Live-Sitzung ändert, wird er sofort im Virtuell aktualisiert, ohne dass die Benutzer ihre Seite aktualisieren müssen. Alle Teilnehmer sollten eine Pop-up-Meldung sehen, die sie darüber informiert, dass der Live-Inhalt geändert wurde und der neue Raum-Videomodus für alle im Raum angezeigt wird.

Aktualisierungen 10/9/21 von Lucas Siebert

Überschriften

Personalisieren Sie Ihre Apps Standardnachrichten und -felder, Ticketkaufumgebung und Registrierungsformulare entsprechend den Anforderungen Ihres Events.

Aktualisierungen 13/9/21 von Lucas Siebert

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