Calendrier des événements

Réunissez tous vos événements dans un calendrier personnalisé !

Dans un seul calendrier, vous pouvez visualiser tous les événements de votre entreprise, y compris les événements passés, actuels et futurs. Les nouveaux événements apparaissent automatiquement dans le calendrier, entièrement synchronisé avec votre gestion des briefings et du budget. Vous pouvez également ajouter différentes couleurs pour différents types d'événements, rechercher des événements spécifiques ou même les partager avec vos collègues.

Comment puis-je consulter le calendrier ?

Vous pouvez accéder à votre calendrier dans le menu initial de la plateforme InEvent en appuyant sur Événements > Calendrier.

Dans cette page, vous pouvez voir tous les événements créés pour votre entreprise. Le paramètre standard affiche toujours le mois en cours du calendrier.

Comment puis-je filtrer/rechercher un événement dans le calendrier ?

1. Recherche

Si vous souhaitez effectuer une recherche pour un autre mois, pour des événements qui ont déjà eu lieu ou des événements futurs, il vous suffit de sélectionner le mois souhaité en cliquant sur les flèches comme indiqué ci-dessous. Notez que vous pouvez également rechercher le nom de votre événement.

1. Filtres
   

Vous pouvez également filtrer vos recherches en sélectionnant le type d'événement que vous recherchez.

• Lieu - Cliquez sur la barre déroulante pour choisir un lieu 
• Modèle - Cliquez sur la barre déroulante pour choisir un modèle
• Type - Indiquez si l'événement est « En ligne » ou « En personne »
• Confidentialité - Indiquez si l'événement est « Public » ou « Privé »
• Visibilité - Indiquez si l'événement est « Visible » ou « Invisible »

Comment puis-je voir plus d'un événement qui a lieu le même jour ?

Si plus d'un événement a lieu le même jour, un chiffre indiquant le nombre d'événements ayant lieu ce jour-là apparaîtra comme indiqué dans l'image ci-dessous. Il suffit de cliquer sur le numéro indiqué pour qu'une liste avec tous ces autres événements soit affichée :

Comment puis-je exporter mon calendrier d'événements vers une feuille Excel pour des événements d'une ou plusieurs journées ?

Vous pouvez exporter votre calendrier d'événements en cliquant sur le bouton Rapport en haut de la page. Un message apparaîtra vous indiquant que la feuille Excel est en cours de traitement. Appuyez sur le bouton Télécharger pour exporter ce fichier.

Si plusieurs événements ont lieu le même jour, vous pouvez les filtrer avant d'exporter les données.