Créateur de courriel

Cet article a pour but de vous apprendre à envoyer des courriels personnalisés ou une communication spécifique que vous souhaitez transmettre aux participants à votre événement ou à une liste prédéterminée.

Types de courriels

Il existe deux types de courriels : les e-mails automatiques et les e-mails personnalisés.

1. Courriels automatiques

Vous pouvez utiliser l'outil Créateur de courriel pour personnaliser les courriels automatiques tels que :

• Courriel de confirmation
• Courriel d'admission
• Courriels de billets d'invitation
• Courriel de rejet

Pour en savoir plus sur vos courriels automatiques, cliquez ici.

1. Courriels personnalisés

Le Créateur de courriel permet aux utilisateurs d'envoyer des invitations et des e-mails personnalisés à vos invités, participants et aussi à des listes de personnes personnalisées.

Comment puis-je créer un courrier électronique personnalisé ?

Pour créer un e-mail personnalisé, appuyez sur Marketing > Communication > Créateur de courriel.

Puis, dans le coin supérieur gauche, appuyez sur le bouton + Nouvel e-mail. Saisissez l'objet du courriel, puis choisissez un modèle et appuyez sur le bouton bleu Créer.

Design

Après avoir ajouté le sujet de votre courriel et choisi le modèle, vous serez dirigé vers la page de conception et de personnalisation du courriel

Ajout de sections

Vous trouverez six catégories qui contiennent différentes options pour créer des sections dans votre message. Pour ajouter une section, faites-la glisser de la gauche vers le courriel de droite.

• Typographie : Dans cette section, vous trouverez des titres et des modèles de texte de différentes tailles et formats de police, avec ou sans icônes et boutons modifiables, listes et tableaux.
• Média : Vous trouverez ici des options pour insérer des images, un code QR modifiable, une section avec tous les sponsors de votre événement que vous avez précédemment ajoutés sous Événement > Sponsors ainsi qu'une section avec tous les conférenciers de l'événement ajoutés sous Événement > Conférenciers. Cliquez ici pour plus d'informations sur la section des sponsors du courriel et sa personnalisation et ici pour plus d'informations sur la section des conférenciers du courriel et comment la personnaliser.
• Layout : Ajoutez des divisions aux sections de vos courriels.
• Bouton : Insérez différents boutons, tels que 'Téléchargement de l'application', 'Ajouter au calendrier' et le coupon de billet digital du participant.
• Social : Ajoutez des liens vers les médias sociaux à votre courriel. Pour les modifier, accédez à Événement > Détails.
• Pied de page : Choisissez entre deux options de pied de page pour votre message.

Modification des sections

Vous pouvez réorganiser, dupliquer et supprimer des sections en utilisant la barre de menu située dans le coin supérieur gauche de chaque section.

Vous pouvez également modifier les icônes et les rendre cliquables, comme illustré ci-dessous.

Réglages des sections

• Contenu du texte

Pour ajouter du texte et des liens à une section, cliquez sur le texte et une boîte d'édition s'ouvrira sur le côté gauche. Vous pouvez y saisir votre contenu dynamique, qui contient des informations sur votre événement ou sur une personne. Vous pouvez ajouter des liens dynamiques, par exemple vers votre site web, le formulaire d'inscription, la page de téléchargement et la page de compte. Vous pourrez également ajouter des images, des tableaux, des liens, des formulaires et modifier le format de l'e-mail. 

Cliquez ici pour plus d'informations sur la façon d'utiliser le contenu dynamique.

• Arrière-plan

Vous pouvez choisir la couleur de la section à l'aide du sélecteur de couleurs ou saisir le code hexadécimal de la couleur que vous souhaitez obtenir. Vous pouvez demander à Google quel code hexadécimal représente chaque couleur. Par exemple, le couleur bleu est #0000FF.

• Marge intérieure

Le marge intérieure entoure les quatre côtés du contenu et vous pouvez cibler et modifier le remplissage de chaque côté (comme une marge).

• Afficher le contenu

Vous pouvez décider d'afficher ou de masquer certains contenus d'une section. Cette option n'est pas disponible pour toutes les sections.

Une fois que vous avez fini de modifier votre courriel, vous pouvez choisir les destinataires de votre e-mail en cliquant sur Cible.

Générer des emails avec le ChatGPT IA de courriel

Avec le ChatGPT IA de courriel d'InEvent, vous pouvez facilement générer un courriel en saisissant une invite dans le créateur de courriel. Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la façon d'utiliser l'outil dans le créateur de courriel :

1. Ajoutez un contenu du texte dans le corps de couriel.
2. Cliquez sur le contenu du texte pour afficher l'éditeur de texte.
3. Cliquez sur la liste déroulante ChatGPT dans l'éditeur de texte.
4. Sélectionnez Email AI. Une fenêtre contextuelle s'affiche.
5. Saisissez l'invite de l'e-mail dans la zone de texte Write an email for (Écrire un e-mail pour).

1. Appuyez sur Générer pour commencer à traiter votre demande. Lorsque le processus est terminé, une nouvelle fenêtre contextuelle apparaît.
2. Ajoutez le courriel généré en appuyant sur Utiliser le contenu.
3. Vérifiez le courriel généré et modifiez-le si nécessaire avant de l'enregistrer.

Comprendre les équivalents des jetons ChatGPT IA de courriel

Cible

Dans la section Cible, vous trouverez deux listes déroulantes qui vous aideront à sélectionner les destinataires. Les cases sont mises en évidence ci-dessous :

La première boîte déroulante vous permet de choisir le groupe de cibles qui recevront votre courriel, comme mis en évidence ci-dessous :

Vous pouvez choisir parmi les groupes suivants :

• Tous les participants (All attendees)
• Tous les invités (All invited)
• Tous les inscrits (All registrants)
• All lists (Toutes les listes)
• Membres des listes personnalisées que vous avez créées

Ensuite, à l'aide de la deuxième liste déroulante, vous pouvez sélectionner les cibles (membres individuels ou listes) dans le groupe sélectionné comme destinataires ou les préciser à l'aide de divers filtres, comme indiqué ci-dessous :

En utilisant la boîte déroulante ci-dessus, vous pouvez choisir parmi plusieurs options. En choisissant Sélection manuelle, vous pouvez sélectionner manuellement les cibles en cochant la case située à côté du nom de la cible, comme illustré ci-dessous :

En choisissant Tout, vous pouvez automatiquement sélectionner toutes les cibles disponibles comme destinataires.

Des filtres sont disponibles en fonction du groupe que vous avez choisi dans la première boîte déroulante, avec les spécificités listées ci-dessous :

• Tous les participants

Référez-vous à cet article pour les filtres de participants.

• Tous les invités

Référez-vous à cet article pour les filtres d'invités.

• Tous les inscrits
  Les filtres disponibles pour cette option sont les suivants :
  • Achat en attente (Pending purchase) : Les inscrits qui n'ont pas terminé leur achat
  • Inscrit: Participants inscrits
  • Liste d'attente : Les personnes qui sont toujours en attente d'approbation.
• Toutes les listes: Seules les options Sélection manuelle et Tout sont disponibles pour cette option.
  Lorsque l'option Toutes les listes est sélectionnée, tous les membres des listes sélectionnées seront ajoutés en tant que destinataires.
• Les membres des listes personnalisées que vous avez créées. Seule la sélection manuelle et Tout seront disponibles pour cette option.

Une fois que vous avez terminé de sélectionner les destinataires de votre courriel, vous pouvez passer en revue et envoyer le courriel en cliquant sur Révision.

Reviser et Envoyer

Ensuite, appuyez sur l'onglet Révision en haut de l'écran. Ici, nous pouvons confirmer l'objet du courriel et également définir l'heure à laquelle le courriel sera envoyé. Vous pouvez programmer la date et l'heure précises auxquelles vous préférez envoyer le courrier électronique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Modifier dans le champ Envoyer le courriel.

Après avoir défini ces informations, cliquez sur le bouton bleu Sauvegarder, puis sur le bouton vert Envoyer.

En outre, vous pouvez également créer un déclencheur pour votre courrier électronique, par exemple en l'envoyant dès que quelqu'un répond à un formulaire spécifique. Pour ce faire, cliquez sur Modifier dans le champ Déclencheur.

Sélectionnez l'option du formulaire que vous souhaitez relier à l'e-mail et cliquez sur le bouton bleu de sauvegarder.

Comment puis-je prévisualiser un courriel avant de l'envoyer ?

Vous pouvez prévisualiser le courrier électronique sur un ordinateur ou sur un smartphone, ou vous pouvez envoyer un aperçu à votre courrier électronique.

Pour prévisualiser votre courrier électronique, appuyez sur le bouton orange Aperçu dans le coin supérieur droit de la page du créateur du courrier électronique. Ensuite, appuyez sur le bouton bleu M'envoyer un aperçu si vous souhaitez envoyer l'aperçu à vous-même ou à un autre utilisateur.

Choisissez l'adresse électronique dans la barre déroulante et appuyez sur le bouton bleu M'envoyer un aperçu.

Réglages

Vous pouvez accéder aux outils pertinents du Créateur de courriel en naviguant dans Marketing > Communication > Créateur de courriels. Cliquez sur le bouton Réglages dans le coin supérieur droit. Une fenêtre contextuelle s'affiche avec les outils qui vous aideront à personnaliser vos réglages d'e-mail.

Pour activer ou désactiver un outil, cliquez sur le bouton situé à côté de celui-ci, comme indiqué ci-dessous :

Vous pouvez également accéder à ces outils à partir de la page Outils (Réglages > Outils). Cliquez ici pour savoir comment faire.

Gestion des courriels

• Pour savoir comment vérifier les statistiques des e-mails, renvoyer, copier, supprimer un e-mail et se désinscrire de la liste d'e-mails, cliquez ici.
• Si vous souhaitez apposer une marque blanche sur votre application événementielle et disposer d'e-mails personnalisés, consultez cet article.
• Pour éviter que le quota d'e-mails de votre événement ne soit bloqué en raison d'un taux de rebond élevé, vérifiez ce point.