Credenciamento e controle de acesso com NFC

Atualizado 16/10/19 ​por Amanda Arrais

Processo:

Este processo - que também funciona como check-in no evento - permite a leitura de QR code, sincronização de pulseiras NFC e impressão de crachás.

Nós usaremos controle de acesso para realizar check-in e check-out em atividades e check-out no evento fazendo uso de pulseiras NFC. Dessa forma, o participante deverá apenas encostar a pulseira NFC na parte de trás do tablet para realizar o check-in.

Você terá um registro de verificação completo para visualizar quem fez check-in no evento e quais participantes utilizaram pulseiras NFC para fazer check-in e check-out.

O registro mostrará o nome e o endereço de e-mail dos participantes, a atividade em que eles fizeram check-in/out, quem foi o responsável pelo check-in e em que hora aconteceu.

Credenciamento > Modo quiosque para impressão de crachás > check-in no evento > Leitor QR code > Sincronização NFC > impressão crachá

Controle de acesso > Check-in em atividade (usando pulseira NFC)

Controle de acesso > Check-out em atividade (usando pulseira NFC)

Controle de acesso > Check-out no evento (usando pulseira NFC)

Passo 1

Ferramentas e configurações para este processo:

Acesse EVENTO > CONFIGURAÇÕES > FERRAMENTAS > procure pela seção CONTROLE NFC > clique em EDITAR > marque o checkbox CONTROLE NFC > clique em FIM

Agora clique em PESSOAS> INSCRIÇÃO> ETIQUETA DE IMPRESSÃO > deslize até o final da página e habilite essas duas funcionalidades marcando SIM

  1. Deve imprimir o crachá após a sincronização NFC?  - SIM
  2. Deve fazer o check-in após a impressão do crachá? - SIM

Para habilitar essas funcionalidades, clique em EDITAR e mude para SIM e então clique em FIM.

Nesta página de ETIQUETA DE IMPRESSÃO, você poderá escolher todas as configurações que dizes respeito ao tipo de informação que aparecerá no crachá impresso.

Passo 2

Crie seu login para credenciamento e controle de acesso

Crie PERFIL COLETOR na lista de PARTICIPANTES e utilizando esses perfis, realize login no app. Dessa forma, você poderá realizar impressões, check-in e check-out.

Para criar o perfil coletor, acesse PESSOAS > PARTICIPANTES > + ADICIONAR PESSOA > crie um perfil > mude a PERMISSÃO para COLETOR.

Para ler um pouco mais sobre perfil coletor clique aqui.

Esses perfis coletores serão responsáveis pelo check-in e check-out no evento e em atividades.
Se você estiver logado com um perfil coletor em um tablet com Android e clicar em um evento, você será direcionamento diretamente para a tela de controle de acesso e poderá iniciar o credenciamento e controle de acesso. Se você estiver utilizando um tablet com IOS, você precisiará clicar em MENU e CONTROLE DE ACESSO para iniciar o credenciamento.

Passo 3

Estações

1. Organize as estações de credenciamento

Você precisará de estações de credenciamento para realizar check-in no evento, sincronizar pulseiras NFC e imprimir crachás.

Para aprender como configurar sua impressora via WIFI ou Bluetooth clique aqui.

Para ler mais sobre credenciamento clique aqui.

2. Organize as estações de controle de acesso

Realize o login no tablet utilizando um perfil coletor

Você precisará das estações de controle de acesso para:

Check- in e check-out em atividades

Check-out no evento

Para ler um pouco mais sobre controle de acesso clique aqui.

Passo 4

Teste o processo:

Realize o login com o perfil de coletor no app no seu tablet

Check-in

Realize o login no app utilizando um perfil coletor e escolha o evento.

Utilizando o tablet, vá para a seção de impressão e escolha: Modo quiosque para impressão de crachá.

Clique em Check-in.

O participante terá seu QR code lido.

Então você terá de sincronizar a pulseira NFC.

Segure a pulseira NFC contra a parte de trás do tablet para sincronizar e devolva a pulseira ao participante.

Então clique em imprimir para imprimir os crachás dos participantes.

Se o participante não tiver seu QR code em mãos, você poderá procurar manualmente pelo participante para realizar o check-in. Clique no botão voltar, pressione procurar, digite o e-mail do participante, selecione uma pessoa e dê continuidade ao processo.

Check-in em atividade

Usando o tablet, vá na seção ATIVIDADE e escolha: LEITOR PARA CHECK-IN EM ATIVIDADES

Escolha uma atividade

No canto superior da tela, clique no ícone de "3 pontos verticais" e Alternar NFC.

Peça ao participante para encostar sua pulseira NFC na parte de trás do tablet para realizar o check-in.

Check out of an activity

Usando o tablet, vá na seção ATIVIDADE e escolha: LEITOR PARA CHECK-OUT EM ATIVIDADES

Escolha uma atividade

No canto superior da tela, clique no ícone de "3 pontos verticais" e Alternar NFC.

Peça ao participante para encostar sua pulseira NFC na parte de trás do tablet para realizar o check-out.

Check out no event

Usando o tablet, vá na seção EVENTO e escolha: LEITOR PARA CHECK-OUT NO EVENTO

No canto superior da tela, clique no ícone de "3 pontos verticais" e Alternar NFC.

Peça ao participante para encostar sua pulseira NFC na parte de trás do tablet para realizar o check-out.

Se você precisar procurar manualmente por um participante para realizar seu check-in ou seu check-out em uma atividade ou no evento, você deverá clicar no ícone de "3 pontos verticais" no canto superior da tela e clicar em "MANUAL" e em seguida no ícone da lupa para procurar pelo participante.
Check-in manual

Para aprender como realizar o check-in manual de participantes utilizando a plataforma clique aqui.

Controle de acesso

Visualize todos os dados de check-in e check-out acessando PESSOAS > INSCRIÇÃO > CONTROLE DE ACESSO.

Para imprimir um relatório com esses dados, clique em RELATÓRIO no canto superior esquerdo da tela.

Orientações para promotores

Para visualizar orientações para os promotores realizando credenciamento clique aqui.

Video