Interactuar con los participantes durante sus actividades virtuales

Dentro de sus actividades, hay muchas formas de interactuar con los participantes en su evento.

Para obtener más información sobre cómo configurar sus actividades, consulte las preguntas frecuentes que detallan estos pasos.

Cada actividad tiene hasta siete pestañas dentro del panel lateral derecho: Chat, Preguntas, Encuestas, Quiz, Personas, Archivos y Salas de discusión.

Cada una de estas herramientas de interacción se puede controlar y lo ayudará a aumentar el compromiso con y de sus participantes.

Ajustes de la actividad

La interacción de los participantes dentro de las actividades se puede configurar en la pestaña Configuración de su actividad. En esta pestaña, encontrará Ajustes generales y Visibilidad de la pestaña.

Configuración de la actividad

Ajustes generales

Al usar las casillas de verificación, puede habilitar o deshabilitar las siguientes interacciones de los participantes:

Interacción del participante

Efecto cuando está habilitado

Inscripción automática

Todos los participantes al evento serán inscritos automáticamente en la actividad.

Posición destacada

La portada de la sala aparecerá más grande en el Virtual Lobby.

Notificaciones de interacciones

Las notificaciones (preguntas, encuestas, comentarios) de esta actividad aparecerán en Alertas.

Actividad visible para los participantes

La actividad será visible para los participantes. Cuando está desactivada, la actividad solo será visible para los administradores y se mostrará una etiqueta Invisible para indicar que la actividad no es visible para los participantes.

Bloqueo de inscripción

Las operaciones de inscripción se bloquearán y los participantes ya no podrán registrarse en esta actividad.

Levanten las manos

Se podrá hacer click en el ícono Levantar la mano durante esta sesión. Cuando esta interacción está habilitada, se puede configurar la Regla de Orden de Robert. Para habilitar Levantar la mano en las Salas de Reunión, consulte este artículo.

Regla de Orden de Robert

Las manos levantadas se ordenarán de acuerdo con las reglas enumeradas en este artículo. Para configurar esta característica, Levanten las manos debe estar habilitado.

Visibilidad de la pestaña

Al usar las casillas de verificación, puede configurar la visibilidad de las Pestañas en su actividad.

Menú izquierdo

En esta sección, puede configurar la visibilidad de las siguientes Pestañas:

  • Ocultar actividades (solo participantes)
Cuando está oculta, la pestaña Actividades permanecerá visible y disponible para los Administradores, los Oradores, el Personal y el Anfitrión de la Sala. Haga click aquí para obtener más información sobre los niveles de permiso.
  • Ocultar patrocinadores
  • Ocultar expositores
  • Ocultar reuniones
  • Ocultar salas de grupo
  • Ocultar la red
Menú derecho

En esta sección, puede configurar la visibilidad de las siguientes Pestañas:

  • Ocultar chat (solo participantes)
Cuando está oculto, el Chat Privado permanecerá visible y disponible para los Administradores, los Oradores, el Personal y el Anfitrión de la Sala.
  • Ocultar preguntas
  • Ocultar encuesta
  • Ocultar prueba
  • Ocultar personas (solo participantes)
Cuando está oculta, la pestaña Personas permanecerá visible y disponible para los Administradores, los Oradores, el Personal y el Anfitrión de la Sala.
  • Ocultar archivos
  • Ocultar las salas de reunión
  • Ocultar la Red de Velocidad

Chat

En la pestaña Chat, los participantes podrán conversar durante la sesión. Todos los participantes de la sala pueden ver el chat. Para obtener más información sobre el Chat, haga click aquí.

Preguntas

La pestaña Preguntas se puede usar para recopilar las preguntas de los participantes en una ubicación separada de los comentarios, lo que facilita a los participantes y oradores ver qué preguntas se hacen y cuáles son las más populares.

Para obtener más información sobre las preguntas, haga click aquí.

Encuestas

La pestaña Encuestas es donde todos los participantes pueden interactuar con encuestas o preguntas opcionales, para obtener más información sobre las encuestas y cómo crearlas en el backend o en el Virtual Lobby, haga click aquí.

Quiz

Un Quiz se puede utilizar por separado o como complemento de Encuestas. La principal diferencia entre ellos es que aquí puede seleccionar la respuesta correcta, agregar información y configurar un temporizador.

Personas

La pestaña Personas muestra quién está presente, los presentadores y los espectadores. También puede usar la barra lateral para ver todos los participantes presentes en esa actividad específica y hacer click en el botón Cargar más (Load more).

Personas

En el diseño Neo también puede buscar el nombre del participante:

buscar el nombre del participante:
El botón Cargar más (Load more) no aparecerá si ha habilitado los Websockets nativos.

Levantar la mano

Los participantes pueden levantar la mano si quieren notificar a los presentadores y/o quieren ser invitados al escenario.

El ícono de levantar la mano solo aparecerá para los espectadores. Aquellos que son presentadores no deberían ver el ícono de levantar la mano en la parte superior izquierda.

Para levantar la mano, simplemente haga click en el ícono de la mano pequeña en la parte superior izquierda de la sala.

ícono de levantar la mano

Si los presentadores/anfitriones tienen una pestaña diferente abierta dentro de la sesión, verán una notificación (punto rojo o azul) en la pestaña de personas, y una vez que esta pestaña esté abierta, un pequeño ícono de mano ondeando junto al nombre del participante.

A continuación, puede ver desde la perspectiva de un presentador cómo se ve en ambos diseños:

  • En la imagen de la izquierda está lo que parece en el diseño de Neo.
  • En la imagen de la derecha en el diseño Clásico.
perspectiva de un presentador cómo se ve en ambos diseños:

Una vez que el anfitrión de la reunión nota que el participante ha levantado la mano, lo que puede hacer es hacer click en el ícono en el lado derecho para invitar a este participante a hablar.

el participante ha levantado la mano

Después de ser invitado a hablar, el participante debe recibir una solicitud de videollamada. Si lo acepta, se convertirá en presentador y podrá hablar y tener su cámara encendida.

Verificación del dispositivo al levantar las manos

Adicionalmente, puede configurar una ventana emergente para que aparezca una vez que los participantes hagan clic en el icono de levantar la mano, que les pide que concedan acceso a la cámara y al micrófono de InEvent.

Al hacer clic en Permitir, se otorgará el permiso. De esta forma, cuando el anfitrión invite al usuario a hablar, los participantes tendrán acceso directo a los medios.

El participante cliquea en Permitir

Para que la ventana emergente aparezca instantáneamente al levantar la mano, los administradores de eventos deben habilitar la herramienta de Verificacar dispositivo al levantar la mano desde el backend.

Para habilitar la herramienta, siga este proceso de dos pasos:

  1. Ve a Agenda Actividades
El participante se dirige a agenda y luego actividades

  1. Haga clic en el botón Configuración en la esquina superior derecha y encienda el botón junto a Verificar dispositivo al levantar las manos.
El participante hace clic en el botón Configuración y enciende el botón de verificar el dispositivo al levantar la mano
También puede habilitar la herramienta de Verificar dispositivo al levantar las manos dirigiéndose a Evento > Virtual Lobby > Herramientas.
Orden al levantar las manos

Si tiene permisos de administrador o de personal, o si es el anfitrión de la sala de la sesión, también puede ver el orden de las personas que han levantado la mano:

Orden al levantar las manos

Una vez que el presentador haya respondido la pregunta del participante, los administradores/el personal/los anfitriones de la sala también pueden hacer click en el ícono de la mano bloqueada para bajar la mano:

lower the participants hands

Y el participante recibirá este mensaje emergente:

el participante recibirá este mensaje emergente:
También es posible levantar la mano dentro de las salas de reuniones, para obtener más información, haga click aquí.

Ocultar el recuento de personas

Además de ocultar la pestaña de personas (solo para los participantes, los administradores y los oradores aún podrán ver la pestaña), también puede ocultar el número de personas en los mosaicos de la sesión de Virtual Lobby haciendo click en Evento > Virtual Lobby > Herramientas, presione Editar y desplácese hacia abajo hasta que vea Ocultar el recuento de personas.

Ocultar el recuento de personas

Y así es como se ve dentro de la actividad:

Ocultar el recuento de personas

Archivos

La pestaña Archivos es donde se puede agregar los materiales adicionales para sus participantes mientras se lleva a cabo su sesión. Para obtener más información sobre los archivos y documentos, haga click aquí.

Salas de discusión

Las salas de discusión pueden ser una solución perfecta si los participantes necesitan discutir ideas y temas particulares en varios grupos simultáneamente. Se puede crear dentro de la actividad para que, una vez finalizada la discusión, todos los participantes puedan volver a la actividad con un simple click. Para obtener más información sobre esta herramienta, haga click aquí.

¿Puedo cambiar el nombre de estas pestañas?

¡Si! Como administrador, puede cambiar el nombre de cualquiera de estas pestañas navegando a Configuración > Pestañas > Salas virtuales.

Configuración > Pestañas > Salas virtuales.

Simplemente seleccione la etiqueta que desea cambiar y presione Editar. Aparecerá una nueva ventana a la derecha y podrá elegir una etiqueta y un ícono diferentes. Pulse Fin para guardar los cambios.

¿Puedo cambiar el nombre de estas pestañas?

¿Cómo invito a alguien a unirse a la sesión en la que estoy?

Si está en una sesión y desea invitar a otro participante a unirse a la sala, simplemente haga click en la pestaña Networking a la izquierda, busque el participante al que desea invitar y haga click en el botón con un ícono de flecha para Invitar a esta persona a la sesión.

¿Cómo invito a alguien a unirse a la sesión en la que estoy?

Usar un pizarrón blanco en el Virtual Lobby

Puede usar un pizarrón blanco en el Virtual Lobby y colaborar con los participantes y oradores del evento mientras se lleva a cabo la sesión. Puede establecer cualquier nivel de acceso al pizarrón y permitir que las personas vean, comenten o editen los pizarrones incrustados. Haga click aquí para más información.


¿Cómo lo hicimos?