Expositores

InEvent ofrece la oportunidad a los Expositores de exhibir y promocionar sus productos o servicios a través del patrocinio de eventos. Con el Virtual Lobby de InEvent, los expositores pueden tener sus salas virtuales e interactuar y establecer contactos con los participantes en reuniones 1x1 o grupales. Esto ayuda a promover la visibilidad de la marca y ampliar el alcance a su público objetivo.

¿Cómo habilito la función de expositores para mi evento?

Primero, vaya a Configuración > Herramientas, haga click en Editar y, en la sección Inicio, desplácese hacia abajo hasta que vea la casilla de verificación Expositores (exhibidores). Asegúrese de activar la casilla de verificación y haga click en Fin para guardar los cambios.

Si en lugar de ver una casilla de verificación, ve Click, deberá habilitar esta función en las herramientas de la compañía.

Para hacerlo, simplemente presione Click y se abrirá automáticamente una nueva pestaña en la página de herramientas de la compañía. Luego, desplácese hacia abajo en la sección Inicio, presione Editar y asegúrese de que la casilla de verificación Expositores (exhibidores) esté marcada. Pulse Fin para guardar los cambios.

¿Cómo agrego expositores a mi evento?

Para agregar expositores manualmente a su evento, vaya a Evento > Expositor y haga click en +Agregar expositor, o agregue expositores usando una hoja de cálculo haciendo click en Editar > Importar > Descargar archivo de demostración.

Una vez que haya agregado un expositor, haga click en el nombre del expositor y se mostrará la página Detalles para comenzar a agregar más información al hacer click en el botón Editar.

Lista de verificación de información

1. Logo

Para agregar un logo al Expositor, haga click en el ícono de la pestaña roja debajo de la palabra Logo. El tamaño de imagen deseable es de 750 x 750 (px por px).

1. Categorías

Las categorías son un componente clave de una poderosa estrategia de marketing. Puede crear categorías para definir el valor de la influencia de cada expositor. El Expositor se puede mostrar por Categorías en la pestaña Expositor en el Virtual Lobby y en la Aplicación junto con los Patrocinadores.

1. Sala virtual y modo de video de sala

Para saber cómo crear una sala virtual para sus expositores y cómo seleccionar entre los diferentes modos de video disponibles, consulte este artículo.

1. Etiquetas

Si desea asociar etiquetas con sus expositores, haga click aquí para aprender cómo crear etiquetas. Una vez creada la etiqueta, solo necesita asociarlas en los Detalles del Expositor (Exhibidor) seleccionado.

1. Visibilidad

Puede configurar su stand de expositor para que sea visible/invisible según el acuerdo realizado. Si, por ejemplo, el evento dura varios días y uno de los expositores acordó que su marca se exponga solo durante un día, simplemente puede configurar el expositor para que sea invisible.

1. Recopilador de datos

Esta función permite a los expositores y patrocinadores obtener datos de los participantes que visitaron sus stands. Para obtener información más detallada, consulte este artículo.

1. Mini biografía

Este espacio está destinado a tener un breve texto, enlace o medio del Expositor. Es posible usar listas de viñetas en el editor WYSIWYG para la Minibio.

También se puede traducir a diferentes idiomas, para hacerlo, consulte este artículo.

¿Dónde veo a los expositores?

Los expositores se pueden ver en el sitio web del evento, en el Virtual Lobby y en la aplicación móvil.

En la aplicación

Los expositores se mostrarán junto a los patrocinadores en la aplicación. Para ver los expositores y patrocinadores de su evento vaya a Menú > Patrocinadores.

En el Virtual Lobby

1. Página principal: salas de expositores y actividades

En el Lobby, verá las salas de los expositores en el lado izquierdo de la página, y también en el lado derecho, los verás en las portadas de las salas de las actividades patrocinadas.

1. Página dedicada a los expositores

Si desea tener páginas dedicadas para los expositores en el Virtual Lobby, vaya a Configuración > Pestañas y haga click en Virtual Lobby. Luego, asegúrese de que las pestañas Virtual Lobby - Expositores estén configuradas como Visibles.

Podrá acceder a las páginas dedicadas a los expositores seleccionando la pestaña correspondiente en el menú del lado izquierdo, como se muestra a continuación:

1. Anuncios de expositores dentro de actividades

Si crea anuncios para sus expositores, los verá dentro de las actividades. Los perfiles de los expositores y sus anuncios también se muestran en sus salas virtuales.

Si desea tener más información sobre los Anuncios de Expositor, haga click aquí.

¿Cómo puedo ver los expositores en el sitio web?

Para ver los expositores en su sitio web, asegúrese de agregar la sección Expositores. Haga click aquí para aprender cómo agregar secciones en su sitio web.

Después de hacer esto, toda la información actualizada en la página del Expositor en Evento > Expositores (Exhibidores) aparecerá en su sitio web.

Personas, Invitaciones, Archivos, Anuncios, Entradas y Chats

Para conocer el propósito de estas pestañas, haga click aquí. Si la información que busca es específica de las entradas de Expositor, haga click aquí.

¿Puedo extraer informes relacionados con el Expositor?

Sí, puede extraer datos sobre las salas de expositores y las visitas de actividades vinculadas, los clicks en archivos, los informes de anuncios patrocinados, la recopilación de leads y la participación en el chat en vivo. Para obtener más información, haga click aquí.

Guía del expositor

Si usted es un expositor en un evento que ocurre en nuestra plataforma, este artículo lo ayudará a comprender lo que podrá hacer y cómo puede administrar su propia información dentro de InEvent.

¿Cuál es la diferencia entre patrocinadores y expositores?

La principal diferencia entre un Expositor y un Patrocinador es el nivel de interactividad. Mientras que los expositores tienen un mayor nivel de interacción con los participantes, los patrocinadores por defecto tienen una mayor cantidad de colocación de imágenes en el evento en general. Los patrocinadores suelen ser grandes empresas o marcas que financian el evento en general, mientras que los expositores pagan para ser parte de un evento para impulsar su marca y crear conciencia de marca.

Para obtener información sobre los patrocinadores, haga click aquí.