Lista de invitados

Crear una Lista de Invitaciones a tu evento te permite invitar a tu público objetivo sin costo, solo después de confirmar su presencia se contará como crédito de registro.

Este artículo tiene la intención de mostrarle cómo agregar invitados a su evento, editar su información, enviar las invitaciones individualmente o como grupo.

¿Cómo puedo añadir invitados?

Manualmente

Para agregar un Invitado debe hacer clic en Personas > Invitados > + Añadir invitación.

añadir invitados

Usando una hoja de cálculo

Para importar invitados de forma masiva usando una hoja de cálculo, haga clic en Editar> Importar. A continuación, tendrá dos opciones: puede utilizar el archivo de demostración proporcionado por InEvent o su propia hoja de cálculo para insertar la información de sus invitados. Haga click aquí para aprender cómo hacerlo.

Usando una hoja de cálculo

¿Cómo edito la información de los invitados?

Para editar la información de un invitado, haga clic en Personas > Invitados. Pulse Editar en la esquina superior derecha y haga clic en un invitado de la lista y una nueva ventana se abrirá a la derecha. En esta ventana, puede editar la información del invitado.

Pulse el botón Fin para guardar la información y terminar de editar.

edito la información de los invitados

¿Cómo puedo filtrar y buscar invitados?

Al hacer clic en el botón Filtros, podemos filtrar los diferentes grupos de invitados.

filtrar y buscar invitados

Las opciones para el filtro son:

  • Todos: Mostrará a todos los que figuran como invitados;
  • Inscrito: Muestra qué invitado ya está inscrito, por lo tanto, también se enumerarán como participantes;
  • No inscrito: Indica si el Invitado aún no está inscrito en el evento;
  • Formulario abierto pero no inscrito: Si los requisitos de Lista de espera y Aprobación están habilitados, incluso si el Invitado ha respondido el formulario, aún debe ser aprobado por el administrador.
  • Correos electrónicos enviados: Indica qué Invitado ha recibido un correo electrónico automático.
  • Correos electrónicos no enviados: Filtrará a quienes no hayan recibido un correo electrónico automático desde la plataforma.
  • RSVP aceptado: Cuando RSVP está habilitado, se mostrará a quien haya hecho clic en Sí.
  • RSVP denegado: Cuando RSVP está habilitado, mostrará quien hizo clic en No.
  • RSVP esperando: Si RSVP está deshabilitado, incluso si el invitado se inscribe, aún puede mostrar RSVP esperando hasta que el administrador lo confirme manualmente.
  • Lista de espera: Muestra a quienes forman parte de la lista de espera independientemente del estado (aprobado o rechazado)

Al hacer click en el botón Buscar, puede buscar términos o un invitado específico.

 botón Buscar

¿Cómo mover invitados a la lista de participantes?

Para registrar un invitado como participante confirmado en el evento, haz clic en Editar y elige el invitado(s) que quieras.

A continuación, aparecerá una ventana en el lado derecho, y en el segundo campo, Agregar, seleccione Participante. A continuación, pulse Ejecutar operación en masa. Como puedes ver, también puedes mover a los invitados a listas personalizadas, usando el primer campo en esta ventana.

¿Cómo puedo eliminar invitados?

Puede eliminar invitados de la plataforma, eliminar uno o varios al mismo tiempo. Presione el botón Editar, seleccione los invitados que desea eliminar marcando la casilla de verificación junto a su nombre. Luego presione el botón Remover en la esquina superior derecha.

eliminar invitados

Haga click en el botón Fin una vez que haya terminado de editar.

¿Cómo puedo enviar invitaciones?

Haga click aquí para saber cómo enviar invitaciones de forma masiva o individual.

¿Cómo puedo extraer un informe de la lista de invitados?

Simplemente haga click en Editar> Exportar y verá un mensaje emergente y puede hacer click en descargar para ir al centro de informes y descargar el archivo. También recibirá una notificación cuando el archivo esté listo para exportarse.

extraer un informe

Después de eso, simplemente descargue el archivo.


¿Cómo lo hicimos?