Soutien aux parties prenantes pour votre compte InEvent

Bien équipé avec votre nouvel abonnement d'InEvent, vous pouvez désormais vous assurer que toutes vos parties prenantes clés sont également en mesure de tirer le meilleur parti de la plateforme InEvent.

Quels parties prenantes peuvent être entraînées par InEvent?

InEvent est heureux d'entraîner toutes les parties prenantes de votre événement, y compris, mais sans s'y limiter :

• Les conférenciers
• Modérateurs
• Personnel
• L'équipe de production audiovisuelle
• Producteurs
• Partenaires de médias
• Sponsors et Exposants

Ajout de parties prenantes à votre compte InEvent.

Lorsque vous ajoutez des parties prenantes à votre compte InEvent, vous pouvez déterminer le meilleur accès à leur attribuer. Considérez les cas d'utilisation suivants :

• Si vous souhaitez qu'une partie prenante ait un accès total, vous pouvez l'ajouter en tant qu'administrateur global. Dans ce cas, elle aura accès aux mêmes informations que le propriétaire du compte.

• Si vous souhaitez donner un accès administrateur aux parties prenantes à des événements spécifiques uniquement, vous pouvez les ajouter à des événements individuels.
• Si vous invitez une personne à jouer le rôle de maître de cérémonie, de modérateur ou de professionnel de l'audiovisuel, vous pouvez lui accorder un accès frontal uniquement, en tant que présentateur, conférencier ou même hôte. Pour comprendre les différents niveaux de permission, cliquez ici.

Entraînement pour vos intervenants

Toutes les parties prenantes auxquelles vous avez donné accès à la plateforme InEvent (en tant qu'administrateur global ou au niveau de l'événement) auront accès au centre d'aide InEvent.

Grâce au centre d'aide, les parties prenantes pourront s'adresser à notre équipe du service clientèle, disponible 24 h/24 et 7 j/7, pour toute question, et réserver des appels de formation pour se familiariser avec la plateforme et toutes ses fonctionnalités.

Nous comprenons que chacune de vos parties prenantes a des besoins spécifiques et nous serons heureux de nous assurer qu'elles sont parfaitement à l'aise avec la plateforme avant votre événement.

Donner à votre équipe audiovisuelle l'accès au flux en direct avec InEvent

Lors du flux en direct d'un événement virtuel, vous souhaiterez peut-être que votre équipe audiovisuelle contrôle le flux de la caméra, les dispositions de diffusion et le contenu à l'écran tels que les arrière-plans, tiers inférieurs, etc. La personne responsable de cette tâche peut être définie comme l'hôte de la salle ; il peut s'agir de n'importe quelle personne inscrite à l'événement, administrateur ou non.

Une fois qu's partie prenante a obtenu l'accès en tant qu'hôte de salle, elle a le contrôle exclusif du démarrage et de la fin du flux, de la coordination des personnes présentes sur scène et dans les coulisses, et du contrôle du contenu supplémentaire à l'écran.

Autres outils audiovisuels

Vous trouverez ici d'autres outils utiles pour la production audiovisuelle, notamment l'accès à des flux audio/vidéo propres, des commutateurs de caméra et des réglages de miroir de micro.