Multi-Événements

La plateforme vous permet de créer et de gérer plusieurs événements, avec des autorisations différentes, classés dans une liste séparée par dates, noms et visibilité. Chaque événement est séparé des autres et peut être navigué par des participants indépendamment, ce qui signifie que l'accès à un événement ne donne pas nécessairement accès à l'autre.

Cet article a pour but de vous montrer comment créer, modifier et gérer vos événements via la plateforme InEvent.

Qui peut créer des événements ?

Les administrateurs globaux peuvent créer, accéder et supprimer des événements, ainsi que créer des modèles, ajouter d'autres administrateurs de l'entreprise, configurer les caractéristiques de tous les événements, et bien plus encore.

En outre, les utilisateurs de réservation peuvent utiliser les formulaires de réservation d'événements pour demander la création d'un événement.

Comment créer un événement ?

Vous devez cliquer sur Evénements > + Nouvel événement, remplir le champ du nom de l'événement, puis cliquer sur le bouton Créer. Vous pouvez choisir si votre événement aura un modèle déjà prédéfini.

Comment créer un événement
La création d'un événement consomme un crédit, car le créateur sera automatiquement ajouté comme administrateur dans la liste des participants. En outre, la création d'un modèle d'événement consomme également un crédit. Cliquez ici pour en savoir plus sur les crédits d'inscription.

Réglages supplémentaires

Au lieu de créer un événement en définissant simplement son nom, vous pouvez également utiliser les réglages supplémentaires de la création d'événements.

En cliquant sur Afficher les réglages supplémentaires lors de la création d'un événement, vous pourrez non seulement définir son nom, mais aussi ajouter des informations telles que:

  1. Information de base
Étape 1
  1. Explication détaillée de la protection de la vie privée
Étape 2
  1. Couverture de l'événement
ajouter la couveture de l'événément
  1. Modèle de Site Web
Modèle de Site Web
Vous personnalisez le design et les couleurs de votre événement pour refléter les couleurs de votre entreprise. Consultez Marque Blanche pour plus d'informations.

Où puis-je trouver les événements que j'ai créés ?

Dans l'écran des événements, vous pouvez voir une liste complète de tous les événements qui ont déjà été créés dans votre entreprise. Vous pouvez consulter le nombre de participants / la capacité, et aussi le nombre de personnes sur la liste d'attente de chaque événement, ainsi que les dates, les lieux et d'autres informations.

Où puis-je trouver les événements que j'ai créés

En outre, vous pouvez modifier la façon dont vous visualisez la liste des événements, l'image de couverture étant sélectionnée pour chaque événement. Pour ce faire, cliquez sur les icônes dans le coin supérieur droit pour modifier le format de la liste des événements.

Où puis-je trouver les événements que j'ai créés

Comment créer un modèle ?

La création de modèles d'événements est un excellent moyen de gagner du temps lors de la création de plusieurs événements identiques. Vous pouvez y définir la mise en page générale de votre événement, puis utiliser le modèle pour dupliquer certains événements de la même structure. Cliquez ici pour plus d'informations.

Comment archiver les événements ?

Vous pouvez archiver des événements, ce qui vous permet de libérer votre page de liste d'événements sans avoir à supprimer d'anciens événements. Pour archiver un événement, cliquez sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit, cochez la case de l'événement que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur le bouton Archiver dans le coin supérieur droit.

Comment archiver les événements

L'archivage d'un événement n'a pas d'incidence sur sa fonctionnalité. Un événement archivé conserve toutes ses caractéristiques et capacités, comme un événement non archivé. Le processus d'organisation de l'événement n'est pas affecté par l'archivage. Vous pouvez continuer à effectuer des tâches telles que l'ajout d'invités, l'envoi d'e-mails d'invitation, l'ajout de participants, l'autorisation d'inscriptions et d'achats de billets (avec notifications par e-mail) et la participation à des sessions. En fait, toutes les fonctions habituelles d'un événement sont disponibles dans un événement archivé.

Pour consulter les événements archivés, il suffit de cliquer sur l'onglet Archivé.

cliquez sur le bouton Archivé pour voir les événéments archivés

Vous pouvez désarchiver un événement, en allant dans l'onglet archivé, en appuyant sur le bouton Modifier, en cochant la case de l'événement que vous souhaitez désarchiver, puis en appuyant sur le bouton Désarchiver les événements. L'événement sera renvoyé à l'onglet des événements.

Comment rechercher des événements ?

Vous pouvez rechercher des événements, en cliquant sur Événements > Rechercher. Il est possible de spécifier votre recherche par Nom, Ville, En personne, Public, Visible, Champs personnalisés.

Comment rechercher des événements

Pour en savoir plus sur l'ajout de champs personnalisés et la recherche d'événements à l'aide de champs personnalisés, consultez l'article Champs personnalisés.

Comment puis-je filtrer mes événements ?

Pour filtrer vos événements, appuyez sur Événements à gauche, puis sur le bouton Filtrer dans le coin supérieur droit.

Comment puis-je filtrer mes événements

Cliquez sur la liste déroulante et choisissez parmi les filtres suivants :

  • Événements que j'ai créés : Événements que vous avez créés.
  • Événements que j'organise : Événements dont vous êtes l'administrateur.
  • Événements dont je suis l'hôte : Événements dont vous êtes l'hôte.
  • Événements avec exigence de billets : Événements pour lesquels l'outil de demande de billets est activé.
  • Événements avec billets gratuits : Événements pour lesquels les billets sont gratuits.
  • Événements avec billets payants : Événements dont les billets sont payants.
  • Événements sans obligation d'achat de billets : Événements pour lesquels l'outil d'achat de billets est désactivé.
  • Événements à venir: Événements à venir qui n'ont pas encore commencé.
  • Événements passés : Événements qui se sont terminés.
  • Actualité : Événements en cours.
  • Événements d'une journée : Événements s'étendant sur une seule journée, commençant et se terminant le même jour.
  • Événements sur plusieurs jours : Événements s'étendant sur plusieurs jours, avec des dates de début et de fin distinctes.
  • Événements en ligne : Réglages dont le mode d'événement est réglé sur virtuel/en ligne.
  • Événements en personne : Événements dont le mode d'organisation est défini sur En personne.
  • Tags : Événement comportant des balises.
Lorsque vous utilisez des balises, un champ déroulant secondaire Filtre : Tags s'affiche pour vous permettre de sélectionner un tag spécifique.

Vous pouvez choisir un ou plusieurs filtres en sélectionnant le(s) filtre(s) et en appuyant sur le bouton bleu Ajouter un filtre.

Comment filtrer les événements

Pour supprimer un filtre, il suffit de cliquer sur l'icône de la corbeille à droite du filtre que vous souhaitez supprimer, comme indiqué dans l'image ci-dessous :

supprimer un filtre

Comment supprimer des événements ?

Pour supprimer un événement, après avoir cliqué sur Modifier, cochez la case de l'événement que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer dans le coin supérieur droit de la page. Une boîte de confirmation s'affiche pour vous permettre de confirmer votre action. Cliquez sur le bouton rouge Supprimer pour confirmer. Appuyez sur Fin pour enregistrer les modifications.

Comment supprimer des événements

Comment puis-je extraire un rapport des événements?

Vous pouvez extraire un rapport des événements depuis le Niveau de l'entreprise. Pour ce faire, cliquez sur Modifier depuis la page Événements, puis cliquez sur Rapport. Une bannière de notification bleue apparaîtra pour indiquer que votre rapport est en cours de traitement.

Cette action permettra d'extraire un rapport de tous les événements de la même société. Pour extraire un rapport d'événements spécifiques, utilisez l'outil de Filtre avant d'extraire un rapport.
Gif montrant comment comment extraire un rapport des événements?

Une fois votre rapport terminé, il vous sera envoyé par courriel. Vous pouvez également y accéder en vous rendant sur Rapports > Centre de rapports depuis le Niveau de l'entreprise.

Si vous cliquez sur le bouton Télécharger sur la bannière de notification, vous serez dirigé vers la page du Centre de rapports.

Sur la page du Centre de rapports, vous pouvez prévisualiser votre rapport en cliquant sur Aperçu sous le titre du rapport. Pour télécharger votre rapport au format .XLSX, cliquez sur le bouton bleu Télécharger sous la colonne Actions.

Gif montrant comment un rapport des événements à partir du Centre des rapports.

Dans le rapport, vous trouverez des informations telles que les noms des créateurs d'événements, les noms des événements, les surnoms des événements, les descriptions des événements, les heures et les dates des événements, ainsi que d'autres détails relatifs aux événements.

Pour plus d'informations sur les rapports, veuillez consulter notre article sur l'extraction et la visualisation des rapports.

Comment puis-je modifier les outils de l'entreprise ?

Pour modifier les outils qui seront disponibles pour tous les événements, allez dans Compte > Outils > Modifier. Selon vos besoins, cochez ou décochez les cases des outils et cliquez sur Fin.

Les changements dans les outils de l'entreprise se refléteront dans tous les événements.
Comment puis-je modifier les outils de l'entreprise
Vous pouvez également modifier les outils disponibles pour un événement spécifique en modifiant les outils de l'événement.


Comment ça a été?