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InEvent Start

Administrateur de l'événement

Vous pouvez ajouter et modifier des informations qui reflètent directement la fonctionnalité de l'application, du Virtual Lobby et du site web. Vous pouvez également modifier les images, régler les couleurs, modérer les questions, ajouter des photos, envoyer des messages, créer des sondages, etc.

Mis à jour 15/9/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Administrateurs globaux

L'administrateur aura un accès complet à la configuration de l'application par la plateforme InEvent. Vous pouvez ajouter et modifier les informations qui reflètent directement la fonctionnalité de l'application. Vous pouvez également modifier les images, modifier les paramètres de couleur, modérer les questions, ajouter des photos, envoyer des messages, créer des sondages, etc.

Mis à jour 9/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Aide à la traduction multilingue

Les sites web et les agendas d'InEvent sont traduisibles dans un nombre illimité de langues. Les traductions sont reconnues sur la base de la langue définie dans le navigateur ou l'appareil de l'utilisateur et si une traduction correspondante a été configurée sur la plateforme InEvent, cette traduction s'affichera, sinon la langue par défaut, dans ce cas l'anglais s'affichera.

Mis à jour 2/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Aménagement du Virtual Lobby

Lors de l'organisation de votre événement en ligne, le Virtual Lobby vous permettra de diffuser à partir d'un grand événement de réseautage, une seule session ou même plusieurs sessions simultanées d…

Mis à jour 9/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Analyse des courriels

Avec InEvent, vous pourrez envoyer des courriels de confirmation automatiques à tous vos participants ou encore envoyer des e-mails personnalisés ou des communications spécifiques que vous souhaitez transmettre aux participants de votre événement ou à une liste prédéterminée.

Mis à jour 30/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Analyses du Virtual Lobby

Dans les Analyses du Virtual Lobby, vous pourrez voir combien de vos sessions ont été visualisées, qui les a visualisées et pendant combien de temps.

Mis à jour 8/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Centre des participants

Le centre des participants est un espace web pour que votre participant puisse accéder à son calendrier, à ses formulaires, à son coupon (QRCode) et à l'entrée dans son espace personnel.

Mis à jour 7/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Choisir le mode vidéo de l'activité

Une fois que vous aurez activé votre salle virtuelle, il vous sera demandé de choisir le mode vidéo de votre salle.

Mis à jour 10/9/21 par Lucas Siebert

Commencez votre essai gratuit avec InEvent

Commencer votre essai de 30 jours avec InEvent ne peut pas être plus facile! Sur la page d'accueil d'InEvent, sélectionnez Essayez dès maintenant et remplissez le court formulaire d'inscription. Il vous suffit ici de saisir votre nom, votre adresse électronique, votre mot de passe, le nom et le logo de votre entreprise, et de sélectionner le plan que vous utiliserez pendant la durée de votre essai.

Mis à jour 15/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Comment créer des annonces de Sponsor pour l'application et le Virtual Lobby ?

Cet article vous montrera comment créer et gérer les annonces des sponsors.

Mis à jour 16/9/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Comment créer des horaires pour différents publics au sein d'un même événement?

Les organisateurs doivent souvent créer des horaires différents pour différents publics lors d'un même événement. Comment s'assurer que chaque public puissent voir que leur programme? Quels que soient les critères, nous laissons ici quelques possibilités de configuration qui peuvent vous aider à définir l'horaire exact pour chaque groupe, en tenant compte du plan contractuel.

Mis à jour 1/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Comment inscrire des personnes sans utiliser de courriel ?

Si vous n'avez pas ou ne pouvez pas utiliser l'adresse électronique de vos participants, vous pouvez enregistrer votre liste de participants en utilisant un nom d'utilisateur.

Mis à jour 2/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Comment inscrire les participants aux activités

Il existe de nombreuses possibilités d'inscrire les participants à l'événement.

Mis à jour 3/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Comment puis-je créer des activités avec des restrictions et des blocages de choix ?

Définissez les restrictions entre les différentes activités, quels que soient le jour et l'heure, de manière à ce que vos participants ne puissent assister qu'à une seule activité à la fois ou à plusieurs activités en même temps, selon les besoins de votre événement.

Mis à jour 1/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Comment puis-je partager des présentations sur le Virtual Lobby?

Vous pourrez partager vos présentations sur écran dans le Virtual Lobby.

Mis à jour 13/9/21 par Sebastian Lastra

Conditions d'utilisation : confidentialité et sécurité des données

La plateforme InEvent permet à l'organisateur d'ajouter la politique de confidentialité de l'entreprise et/ou de l'événement. De cette façon, il est possible d'informer les utilisateurs de l'application des conditions d'utilisation, ainsi que des règles de publication et de stockage des données.

Mis à jour 16/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Conférenciers

Cet article ira vous aider à gérer les conférenciers de l'événement de manière simple et efficace. Toutes les insertions et modifications apportées à la plateforme sont automatiquement mises à jour dans l'application et/ou le site web de l'événement.

Mis à jour 14/9/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Connexion unique

La Connexion unique permet aux participants de s'inscrire à l'événement uniquement avec leur nom pour l'enregistrement de leur profil.

Mis à jour 3/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Copier un événement

​Si vous êtes un organisateur d'événements et que vous souhaitez disposer de la même structure d'événements que celle qui a été développée précédemment, il existe un moyen simple et facile de le faire sans avoir à refaire toute la configuration.

Mis à jour 30/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Coupon pour le billet digital

Ces coupons contiennent plusieurs informations qui peuvent être utiles, telles qu'un code QR unique pour le participant, le nom et les informations du participant, et servent également de billet pour passer les contrôles d'accès.

Mis à jour 6/8/21 par Mariana Oliveira

Courriel de confirmation et autres courriels automatiques

Vous pouvez envoyer des courriers électroniques automatiques aux participants dès qu'ils ont terminé leur inscription.

Mis à jour 7/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Courriels automatiques de notification d'inscription

Cet article vous apprendra à activer les notifications pour les administrateurs de l'événement

Mis à jour 15/9/21 par Amanda Arrais

Couverture de bienvenue

La carte de bienvenue est une couverture d'événement qui sera affichée sur la page principale de votre événement virtuel. Vous pouvez définir si vous souhaitez qu'elle soit affichée ou non et si vous souhaitez avoir une vidéo ou une image comme couverture de l'événement.

Mis à jour 16/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Créer une zone de coulisses pour vos conférenciers

Vous pouvez créer une zone cachée dans les coulisses pour que vos orateurs et vos hôtes puissent venir se préparer ou parler avant le début de leur session.

Mis à jour 30/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Définir les outils de l'événement

Choisissez les outils que vous utiliserez pour chaque événement que vous accueillerez.

Mis à jour 16/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Détails de l'entreprise

À partir des détails de l'entreprise, vous pourrez modifier les informations standard pour tous vos événements, ainsi que le nom, les couleurs et la description de votre application. Vous pouvez également envoyer votre application pour qu'elle soit révisée et publiée.

Mis à jour 9/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Détails de l'évènement

Cette page d'information initiale est généralement le premier contact du participant ou de l'invité avec l'événement lui-même et il est important que toutes les informations soient disponibles et cla…

Mis à jour 14/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

En-tête de l'événement

Personnalisez le message et les champs standard de votre application, l'environnement d'achat des billets et les formulaires d'inscription, en fonction des besoins de votre événement

Mis à jour 13/9/21 par Lucas Siebert

Enregistrement de la salle

InEvent vous permet de télécharger tout type de diffusion en direct que vous avez créé et de l'utiliser pour promouvoir vos événements virtuels et hybrides. Les vidéos enregistrées sont idéales pour créer des événements hybrides et virtuels : études de cas sur les conférences virtuelles en direct, les réunions virtuelles, le réseautage virtuel, les expositions virtuelles, les réunions hors site, les événements hors site et toute autre diffusion en direct pour les événements.

Mis à jour 14/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Fichiers et documents

La fonction Fichiers vous permet de télécharger différents types de documents tels que des articles scientifiques, des catalogues de sponsors et même des présentations pour vos participants. Il est possible de mettre les fichiers à la disposition de tous les participants ou de les lier à des activités spécifiques.

Mis à jour 11/9/21 par Ksenia Busquet

Galerie de photos

Vous pouvez ajouter les photos de l'événement à un album auquel le participant peut accéder à tout moment via l'application.

Mis à jour 3/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Gestion de l'agenda

L'agenda est l'endroit où vous placez toutes les activités qui se déroulent lors de votre événement. Toutes les activités doivent être fixées entre les dates de début et de fin de l'événement. Le nombre d'activités est illimité et vous permet d'entrer une brève description de chacune des activités tout en ajoutant des conférenciers, des sponsors et des documents uniques.

Mis à jour 1/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Gestion des participants

Cet article a pour but de vous aider à gérer la liste des participants à votre événement. Vous serez en mesure de modifier en masse, de filtrer, de rechercher et de modifier toutes leurs informations.

Mis à jour 15/9/21 par Ksenia Busquet

Google Analytics

InEvent cartographiera toutes les sections de votre site web, pages d'accueil, formulaire d'inscription et votre page d'achat et enverra ces clics automatiquement à votre identifiant Google Analytics lié.

Mis à jour 31/8/21 par Lucas Siebert

Images d'entreprise pour votre application

L'image de marque d'une entreprise renforce sa crédibilité et sa notoriété. En utilisant une image forte, vous pouvez non seulement renforcer votre crédibilité, mais aussi commencer à créer des liens avec vos clients. Les images et illustrations d'entreprise sont des outils importants, et des images de haute qualité qui démontrent clairement votre produit, service, vision ou valeurs d'entreprise aident à construire votre marque lorsque vous les utilisez dans vos stratégies de marketing.

Mis à jour 16/8/21 par Amanda Arrais

Images pour votre événement

La plate-forme d'InEvent propose de nombreuses images différentes que vous pouvez télécharger pour personnaliser votre événement ! Voici une liste des différentes images et la taille/ratio requise pour chacune d'entre elles.

Mis à jour 9/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Importer et exporter une feuille de calcul

Vous pouvez importer ou exporter une feuille de calcul qui contient différents types d'informations sans avoir à ajouter des unités individuelles une à une (comme les invitations aux invités, les participants approuvés à un événement, etc.) La plateforme InEvent permet aux utilisateurs de télécharger des données en vrac grâce à l'utilisation d'une feuille de calcul standard au format .xls (Excel). Dans cette rubrique, nous expliquerons comment télécharger le fichier par défaut et importer/exporter vos données.

Mis à jour 3/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Informations juridiques

Les informations juridiques sont accessibles par Apple/Google si vous ouvrez l'application en marque blanche à l'intérieur de leurs magasins. Cela est nécessaire pour publier votre application événementielle en marque blanche.

Mis à jour 3/9/21 par Ksenia Busquet

La création d'une marque personnalisée à l'aide du CSS

CSS. Signifie "Cascading Style Sheet". Les feuilles de style en cascade sont utilisées pour mettre en forme la présentation des pages Web. Elles peuvent être utilisées pour adapter les couleurs, la mise en page, la police et d'autres aspects des pages Web qui, auparavant, ne pouvaient être définis que dans le HTML d'une page.

Mis à jour 26/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

La suite des sessions

Un outil facile et rapide pour aider les organisateurs de l'événement à déplacer les participants à la prochaine séance.

Mis à jour 10/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Les en-têtes des entreprises

Vous pouvez personnaliser votre message standard et les champs pour les formulaires, l'application et les réservations.

Mis à jour 13/9/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Lien magique : le lien unique du participant pour rejoindre le Virtual Lobby

Les participants ont quelques options d'accéder au Lobby, la plus simple étant d'utiliser le lien Magique. Le lien magique est un lien unique qui invite les participants à rejoindre le Lobby sans avoir à passer par la page de connexion. Une fois qu'ils auront cliqué sur leur lien magique, ils seront directement dirigés vers le Lobby.

Mis à jour 24/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Lieux

Ajoutez des lieux d'événements des activités de votre agenda, ce qui facilite la recherche de vos utilisateurs dans l'application, et aussi des lieux d'entreprises au niveau de l'entreprise sur la plateforme qui sont extrêmement utiles pour planifier des événements récurrents ou des événements qui se déroulent toujours au même endroit.

Mis à jour 3/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Liste des participants : enregistrement des participants à votre événement

Cet article vous expliquera, de manière simple, comment ajouter des participants à votre événement, manuellement ou en masse à l'aide d'une feuille de calcul.

Mis à jour 24/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Masque de nom d'utilisateur

Cette fonctionnalité vous permet de définir le format d'information que les participants doivent utiliser lors de leur inscription à l'événement, en limitant le type et le nombre de caractères autorisés comme réponse valide à des champs spécifiques.

Mis à jour 16/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Mise en place de votre événement

Pour être sûr d'avoir la meilleure expérience avec InEvent, il est important de vous assurer que tous les réglages ont été effectués correctement lors de votre événement en fonction de vos besoins. Vous pouvez suivre ce guide pour vous aider à commencer à créer votre événement !

Mis à jour 14/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Mise en place des activités en ligne

Pour configurer vos activités, allez sur Agenda > Activités > puis sélectionner l'activité et cliquez sur Modifier (en haut à droite). La languette Détail contient les paramètres pour votre activité,…

Mis à jour 17/9/21 par Lucas Siebert

Modèles

La création de modèles d'événements est un excellent moyen de gagner du temps lors de la création de plusieurs événements identiques.

Mis à jour 16/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Multi-Événements

Créez, modifiez et gérez les événements de votre entreprise grâce à la plateforme InEvent. Avoir accès à un seul événement ne signifie pas avoir accès à tous les événements. Les administrateurs peuvent décider qui peut accéder à chacun d'entre eux. Les événements peuvent être cachés, privés ou publics.

Mis à jour 25/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Niveaux de permission pour les participants

Les participants peuvent avoir différents rôles dans votre événement. Les différents niveaux peuvent être spécifiés par l'administrateur de cette entreprise spécifique et ils peuvent optimiser le contrôle nécessaire pour maintenir l'organisation et le succès de votre événement.

Mis à jour 14/9/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Niveaux entreprise et événement

Souvent, plusieurs groupes sont impliqués dans la gestion d'un événement, et tous les groupes n'ont pas les mêmes types de tâches ou de permissions. C'est pourquoi nous avons différents types de permissions et aussi deux niveaux sur notre plateforme : le niveau entreprise et le niveau événement.

Mis à jour 24/8/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Notes

Ajoutez des notes importantes sur les participants à votre événement et consultez-les quand vous le souhaitez.

Mis à jour 15/9/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Outils de l'entreprise

Les "Outils de l'entreprise" sont les outils que votre entreprise a achetés en fonction de votre forfait.

Mis à jour 16/9/21 par Lucas Siebert

Partage d'écran dans le Virtual Lobby

Vous pouvez partager votre écran, un fichier PDF ou une vidéo de haute qualité dans le Virtual Lobby tout en interagissant avec votre public.

Mis à jour 13/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Permissions au niveau de l'entreprise

comment créer un profil de permission au niveau de la société

Mis à jour 20/8/21 par Sebastian Lastra

Prospects

Contrôlez toutes vos pistes d'événements dans un seul outil. Gérez vos invités, les participants confirmés et les listes d'attente. Filtrez vos participants par billet et par statut RSVP.

Mis à jour 16/8/21 par Macarena Gutierrez

Rapports d'audit

Les rapports d'audit vous permettent de visualiser une chronologie des modifications de données qui ont été apportées au compte de votre entreprise. Ce rapport indique la date du changement, le nom du modificateur, la catégorie où les changements ont été effectués parmi d'autres détails des changements exacts.

Mis à jour 3/9/21 par Ksenia Busquet

Rapports de sponsoring

Lors de la négociation d'un sponsoring, plus les opportunités de diffuser une marque ou un produit sont nombreuses et de qualité, plus votre événement est attractif, et plus le sponsor sera satisfait. À InEvent, vous serez en mesure de générer des rapports de toutes sortes car nous comprenons que les sponsors attendent de vous, l'organisateur de l'événement, que vous prouviez le retour sur investissement avec des analyses.

Mis à jour 30/7/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Restrictions de téléchargement d'applications

Lorsque vous publiez votre application, il existe certaines restrictions, tant sur Google Play que sur l'Apple Store. Par exemple, vous pouvez restreindre son téléchargement par pays. Cependant, il n'est pas possible de restreindre par ville ou même pour des personnes spécifiques. N'oubliez pas non plus que l'accès aux événements au sein de l'application dépendra du degré de sécurité d'accès que vous configurez.

Mis à jour 16/8/21 par Macarena Gutierrez

Réglages du Virtual Lobby

Dans les paramètres du Virtual Lobby, vous pouvez activer ou désactiver plusieurs fonctions, veuillez consulter sur cet article.

Mis à jour 25/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Résumé de l'événement

Cette page vous permet d'accéder à vos principales actions et de vérifier les informations de base concernant votre événement de manière pratique.

Mis à jour 31/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Salle de Contrôle du Virtual Lobby

La Salle de Contrôle est le paramètre recommandé pour toutes les activités. Elle est automatiquement activée pour chaque activité que vous créez.

Mis à jour 31/8/21 par Lucas Siebert

Salles des sponsors

Découvrez dans cet article tout ce que vous pouvez faire dans la salle virtuelle d'un sponsor.

Mis à jour 15/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Sponsors

Notre plateforme permet d'ajouter des sponsors à votre événement et ils peuvent également faire de la publicité sur le site web de votre événement.

Mis à jour 16/9/21 par Lucas Siebert

Sponsors : Personnes, Invitations, Fichiers, Annonces, Billets et Chats

Vous pouvez créer des salles virtuelles dédiées pour chaque entreprise soutenant votre événement. Grâce au Virtual Lobby, les sponsors sont capables de rentrer en contact avec les participants dans le cadre de réunions individuelles ou de groupes, ce qui leur permet de : accroître la notoriété de leur marque, nouer des relations et étendre leur portée auprès du public cible. Entre les couvertures de marque, les publicités, les fichiers et les fonctionnalités attrayantes, les sponsors disposent de nombreuses options pour tirer le meilleur parti de leur investissement.

Mis à jour 16/9/21 par Lucas Siebert

Suivi des liens (UTM)

En utilisant la fonction de suivi des liens (UTM), vous serez en mesure de suivre les performances des campagnes et du contenu.

Mis à jour 14/9/21 par Lucas Siebert

Synchronisation des feuilles de calcul

Envoyez plusieurs feuilles de calcul avec les données actualisées de vos participants. Les informations mises à jour sur les participants peuvent être envoyées via la plateforme pendant l'événement. Elles peuvent être automatiquement synchronisées avec les nouvelles données et être disponibles pour les participants. La facilité d'utilisation vous permet de télécharger de nouvelles informations sans avoir à modifier les données de chaque participant.

Mis à jour 15/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Tags d'entreprise

Les tags sont des outils utiles pour aider à l'organisation de vos événements. L'organisateur peut choisir différents sujets pour un événement qui a été créé, il sera ensuite utilisé pour aider à organiser votre liste d'événements.

Mis à jour 16/8/21 par Sérgio Yokoyama

Tags d'événements

Les tags sont des outils pour aider à l'organisation de votre événement. L'organisateur peut choisir différents thèmes liés à votre événement. Ces tags peuvent donc être utilisés sur les participants, les conférenciers, les sponsors, ainsi que sur les activités, afin de les catégoriser.

Mis à jour 19/8/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Utilisateurs externes

Les utilisateurs externes sont des entités ou des personnes qui ne dirigent ni ne gèrent l'entreprise. Vous pouvez ajouter des utilisateurs externes à votre plateforme et leur accorder des autorisations spécifiques comme vous le souhaitez.

Mis à jour 31/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Vidéo HD - Virtual Lobby

Le streaming vidéo HD (haute définition) est disponible pour les présentateurs lorsqu'ils rejoignent les salles virtuelles. Cette fonction est actuellement disponible sur notre plan complet.

Mis à jour 31/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby

Le Virtual Lobby est un outil qui permet à vos événements de se dérouler virtuellement. Un environnement en ligne qui peut diffuser à partir d'un grand événement de networking, une seule session ou même plusieurs sessions simultanées de conversations individuelles.

Mis à jour 23/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby : Comment puis-je inviter un spectateur à parler devant la caméra ?

Si vous êtes un hôte de salle ou un administrateur, vous aurez la permission de contrôler les autorisations des présentateurs et des téléspectateurs.

Mis à jour 28/7/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby: Comment utiliser le logiciel OBS pour les émissions

Comment créer des entrées média (plugin) dans le Virtual Lobby en utilisant un logiciel de streaming, par exemple, plus d'une caméra, des microphones, une coupure de caméra, des masques (GC) et d'aut…

Mis à jour 11/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

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