InEvent Start - Début InEvent

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InEvent Start - Début InEvent

Lien magique : Guide d'utilisation pour les participants

Cet article vous aidera à comprendre ce qu'est le 'lien magique' reçu par courrier électronique, comment le récupérer s'il n'est pas valide et les autres possibilités de connexion.

Mis à jour 24/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Intégrations

La plateforme InEvent offre une large liste d'intégrations qui facilitent la gestion de votre événement ou de votre InEvent Webinar. Découvrez dans cet article toutes les intégrations disponibles et comment configurer et utiliser chacune d'entre elles.

Mis à jour 16/5/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Streaming RTMP

Cet article a pour but de vous apprendre comment sélectionner le streaming RTMP comme mode de vidéo de salle, où trouver les informations nécessaires pour faire du streaming en direct à l'aide d'un logiciel externe et comment faire fonctionner ses terminaisons.

Mis à jour 20/5/22 par Lucas Woltran

Vidéoconference

Cet article a pour but de vous apprendre à sélectionner la Vidéoconférence comme mode de vidéo en salle.

Mis à jour 30/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Niveaux entreprise et événement

Souvent, plusieurs groupes sont impliqués dans la gestion d'un événement, et tous les groupes n'ont pas les mêmes types de tâches ou de permissions. C'est pourquoi nous avons différents types de permissions et aussi deux niveaux sur notre plateforme : le niveau entreprise et le niveau événement.

Mis à jour 30/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Rapports de sponsoring

Lors de la négociation d'un sponsoring, plus les opportunités de diffuser une marque ou un produit sont nombreuses et de qualité, plus votre événement est attractif, et plus le sponsor sera satisfait. À InEvent, vous serez en mesure de générer des rapports de toutes sortes car nous comprenons que les sponsors attendent de vous, l'organisateur de l'événement, que vous prouviez le retour sur investissement avec des analyses.

Mis à jour 4/2/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Salles des sponsors

Le fait de disposer de salles virtuelles dédiées à chaque sponsor offre de multiples avantages aux entreprises qui soutiennent votre événement. Depuis le Virtual Lobby, elles ont les moyens de s'engager et de nouer des contacts avec les participants, de créer des relations et d'étendre leur portée auprès de leur public.

Mis à jour 15/4/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Comment renvoyer le courriel de confirmation ?

Cet article a pour but de vous montrer comment renvoyer le courriel de confirmation.

Mis à jour 13/1/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Les outils du Virtual Lobby

Le Virtual Lobby est un outil qui permet à vos événements de se dérouler virtuellement. Il s'agit d'un environnement en ligne qui peut diffuser un grand événement de networking, une seule session, ou même plusieurs sessions simultanées de conversations individuelles.

Mis à jour 8/6/22 par Chioma Okenwa

Enregistrement de la salle

InEvent vous permet de télécharger tout type de diffusion en direct que vous avez créé et de l'utiliser pour promouvoir vos événements virtuels et hybrides.

Mis à jour 21/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

La suite des sessions

À quelle session dois-je assister maintenant ? Comment puis-je passer d'une salle à l'autre ? Quelles sessions me seront les plus utiles ? Ce sont des questions qui peuvent traverser l'esprit d'un participant pendant un événement. Pour aider vos participants, vous pouvez définir un ordre d'activités en configurant des sessions qui suivront et en déplaçant les participants vers la salle où vous souhaitez qu'ils se rendent ensuite.

Mis à jour 27/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Copier un événement

Si vous êtes un organisateur d'événements et que vous souhaitez disposer de la même structure d'événements que celle qui a été développée précédemment, il existe un moyen simple et facile de le faire sans avoir à refaire toute la configuration.

Mis à jour 2/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Réglages du Virtual Lobby

Dans les paramètres du Virtual Lobby, vous pouvez activer ou désactiver plusieurs fonctions, veuillez consulter sur cet article.

Mis à jour 29/6/22 par Chioma Okenwa

Administrateur de l'événement

Vous pouvez ajouter et modifier des informations qui reflètent directement la fonctionnalité de l'application, du Virtual Lobby et du site web. Vous pouvez également modifier les images, régler les couleurs, modérer les questions, ajouter des photos, envoyer des messages, créer des sondages, etc.

Mis à jour 28/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Choisir le mode de vidéo de la salle

Une fois que vous aurez activé votre salle virtuelle, il vous sera demandé de choisir le mode vidéo de votre salle.

Mis à jour 30/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Sponsors : Personnes, Invitations, Fichiers, Annonces, Billets et Chats

Vous pouvez créer des salles virtuelles dédiées pour chaque entreprise soutenant votre événement. Grâce au Virtual Lobby, les sponsors sont capables de rentrer en contact avec les participants dans le cadre de réunions individuelles ou de groupes, ce qui leur permet de : accroître la notoriété de leur marque, nouer des relations et étendre leur portée auprès du public cible. Entre les couvertures de marque, les publicités, les fichiers et les fonctionnalités attrayantes, les sponsors disposent de nombreuses options pour tirer le meilleur parti de leur investissement.

Mis à jour 13/5/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Partage d'écran dans le Virtual Lobby

Vous pouvez utiliser nos fonctionnalités natives de partage de fichiers pour partager des documents, des images, des audios et des vidéos sur votre écran sans avoir à ouvrir une autre fenêtre ou un autre onglet.

Mis à jour 15/6/22 par Chioma Okenwa

Couverture de bienvenue

La carte de bienvenue est une couverture d'événement qui sera affichée sur la page principale de votre événement virtuel. Vous pouvez définir si vous souhaitez qu'elle soit affichée ou non et si vous souhaitez avoir une vidéo ou une image comme couverture de l'événement.

Mis à jour 10/5/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Rapports d'audit

Les rapports d'audit vous permettent de visualiser une chronologie des modifications de données qui ont été apportées au compte de votre entreprise. Ce rapport indique la date du changement, le nom du modificateur, la catégorie où les changements ont été effectués parmi d'autres détails des changements exacts.

Mis à jour 19/5/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Gestion des participants

Cet article a pour but de vous aider à gérer la liste des participants à votre événement. Vous serez en mesure de modifier en masse, de filtrer, de rechercher et de modifier toutes leurs informations.

Mis à jour 21/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Suivi des liens (UTM)

En utilisant la fonction de suivi des liens (UTM), vous serez en mesure de suivre les performances des campagnes et du contenu.

Mis à jour 1/3/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Connexion unique

La Connexion unique permet aux participants de s'inscrire à l'événement uniquement avec leur nom pour l'enregistrement de leur profil.

Mis à jour 30/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Aménagement du Virtual Lobby

Lors de l'organisation de votre événement en ligne, le Virtual Lobby vous permettra de diffuser à partir d'un grand événement de réseautage, une seule session ou même plusieurs sessions simultanées d…

Mis à jour 13/10/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Mise en place de votre événement

Pour être sûr d'avoir la meilleure expérience avec InEvent, il est important de vous assurer que tous les réglages ont été effectués correctement lors de votre événement en fonction de vos besoins. Vous pouvez suivre ce guide pour vous aider à commencer à créer votre événement !

Mis à jour 22/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Images pour votre événement

La plate-forme d'InEvent propose de nombreuses images différentes que vous pouvez télécharger pour personnaliser votre événement ! Voici une liste des différentes images et la taille/ratio requise pour chacune d'entre elles.

Mis à jour 30/6/22 par Fiorella Montesinos Montalvo

Salle de contrôle

La salle de contrôle sépare clairement les tâches de vos événements virtuels sur scène et hors scène, ce qui vous permet de gérer les paramètres des intervenants et des spectateurs dans une seule barre de contrôle et de choisir différentes dispositions d'écran. Elle offre également une expérience optimisée pour tous les utilisateurs, en particulier les utilisateurs mobiles.

Mis à jour 30/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Lien magique : le lien unique du participant pour rejoindre le Virtual Lobby

Les participants ont quelques options d'accéder au Lobby, la plus simple étant d'utiliser le lien Magique. Le lien magique est un lien unique qui invite les participants à rejoindre le Lobby sans avoir à passer par la page de connexion. Une fois qu'ils auront cliqué sur leur lien magique, ils seront directement dirigés vers le Lobby.

Mis à jour 30/6/22 par Chioma Okenwa

Analyse des courriels

Avec InEvent, vous pourrez envoyer des courriels de confirmation automatiques à tous vos participants ou encore envoyer des e-mails personnalisés ou des communications spécifiques que vous souhaitez transmettre aux participants de votre événement ou à une liste prédéterminée.

Mis à jour 9/12/21 par Amanda Arrais

Mise en place des activités en ligne

Pour configurer vos activités, allez sur Agenda > Activités > puis sélectionner l'activité et cliquez sur Modifier (en haut à droite). La languette Détail contient les paramètres pour votre activité, comprenant la possibilité de créer une salle virtuelle.

Mis à jour 23/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby : Connecter OBS Studio à vos activités en ligne

OBS Studio est une application de streaming et d'enregistrement multiplateforme gratuite et open-source construite avec Qt et maintenue par le projet OBS. Grâce à une approche ouverte de la création vidéo, cet outil peut mélanger diverses sources audio et vidéo en une seule sortie pour des applications créatives de vidéo et de diffusion. En l'utilisant, vous pourrez inclure plusieurs caméras, des bandes sonores, des effets visuels et des textes dans vos flux vidéo en direct.

Mis à jour 1/11/21 par Lisvan Reyes Ricardo

La création d'une marque personnalisée à l'aide du CSS

CSS. Signifie "Cascading Style Sheet". Les feuilles de style en cascade sont utilisées pour mettre en forme la présentation des pages Web. Elles peuvent être utilisées pour adapter les couleurs, la mise en page, la police et d'autres aspects des pages Web qui, auparavant, ne pouvaient être définis que dans le HTML d'une page.

Mis à jour 18/10/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Rapports du Virtual Lobby

Dans les Analyses du Virtual Lobby, vous pourrez voir combien de vos sessions ont été visualisées, qui les a visualisées et pendant combien de temps.

Mis à jour 26/5/22 par Chioma Okenwa

Virtual Lobby : Comment puis-je inviter un spectateur à parler devant la caméra ?

Si vous êtes un hôte de salle ou un administrateur, vous aurez la permission de contrôler les autorisations des présentateurs et des téléspectateurs.

Mis à jour 28/7/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby

Le Virtual Lobby est un outil qui permet à vos événements de se dérouler virtuellement. Un environnement en ligne qui peut diffuser à partir d'un grand événement de networking, une seule session ou même plusieurs sessions simultanées de conversations individuelles.

Mis à jour 8/6/22 par Chioma Okenwa

Courriels automatiques de notification d'inscription

Cet article vous apprendra à activer les notifications pour les administrateurs de l'événement

Mis à jour 2/12/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Aide à la traduction multilingue

Les sites web et les agendas d'InEvent sont traduisibles dans un nombre illimité de langues. Les traductions sont reconnues sur la base de la langue définie dans le navigateur ou l'appareil de l'utilisateur et si une traduction correspondante a été configurée sur la plateforme InEvent, cette traduction s'affichera, sinon la langue par défaut, dans ce cas l'anglais s'affichera.

Mis à jour 21/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Comment puis-je créer des annonces de Sponsor pour l'application et le Virtual Lobby ?

Cet article vous montrera comment créer et gérer les annonces des sponsors.

Mis à jour 18/3/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Comment inscrire des personnes sans utiliser de courriel ?

Si vous n'avez pas ou ne pouvez pas utiliser l'adresse électronique de vos participants, vous pouvez enregistrer votre liste de participants en utilisant un nom d'utilisateur.

Mis à jour 9/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Comment inscrire les participants aux activités

Il existe de nombreuses possibilités d'inscrire les participants à l'événement.

Mis à jour 10/11/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Prospects

Contrôlez toutes vos pistes d'événements dans un seul outil. Gérez vos invités, les participants confirmés et les listes d'attente. Filtrez vos participants par billet et par statut RSVP.

Mis à jour 20/1/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Google Analytics

InEvent cartographiera toutes les sections de votre site web, pages d'accueil, formulaire d'inscription et votre page d'achat et enverra ces clics automatiquement à votre identifiant Google Analytics lié.

Mis à jour 7/1/22 par Lucas Siebert

Utilisateurs de réservation

Les utilisateurs de réservation sont des entités ou des individus qui ne participent pas au fonctionnement ou à la gestion de l'entreprise mais qui peuvent être ajoutés à la plateforme et obtenir la permission de demander la création d'un événement. Cet article a pour but de vous montrer comment ajouter des utilisateurs de réservation à votre compte.

Mis à jour 10/12/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Masque de nom d'utilisateur

Cette fonctionnalité vous permet de définir le format d'information que les participants doivent utiliser lors de leur inscription à l'événement, en limitant le type et le nombre de caractères autorisés comme réponse valide à des champs spécifiques.

Mis à jour 30/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Permissions au niveau de l'entreprise

comment créer un profil de permission au niveau de la société

Mis à jour 25/1/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Modèles

La création de modèles d'événements est un excellent moyen de gagner du temps lors de la création de plusieurs événements identiques.

Mis à jour 3/3/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Centre des participants

Le centre des participants est un espace web pour que votre participant puisse accéder à son calendrier, à ses formulaires, à son coupon (QRCode) et à l'entrée dans son espace personnel.

Mis à jour 2/3/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Les en-têtes des entreprises

Vous pouvez personnaliser votre message standard et les champs pour les formulaires, l'application et les réservations.

Mis à jour 12/1/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Tags d'entreprise

Les tags sont des outils utiles pour aider à l'organisation de vos événements. L'organisateur peut choisir différents sujets pour un événement qui a été créé, il sera ensuite utilisé pour aider à organiser votre liste d'événements.

Mis à jour 11/2/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Outils de l'entreprise

Les "Outils de l'entreprise" sont les outils que votre entreprise a achetés en fonction de votre forfait.

Mis à jour 18/3/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Détails de l'entreprise

À partir des détails de l'entreprise, vous pourrez modifier les informations standard pour tous vos événements, ainsi que le nom, les couleurs et la description de votre application. Vous pouvez également envoyer votre application pour qu'elle soit révisée et publiée.

Mis à jour 17/3/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Informations juridiques

Les informations juridiques sont accessibles par Apple/Google si vous ouvrez l'application en marque blanche à l'intérieur de leurs magasins. Cela est nécessaire pour publier votre application événementielle en marque blanche.

Mis à jour 3/9/21 par Ksenia Busquet

Images de l'entreprise

L'image de marque d'une entreprise renforce sa crédibilité et sa notoriété. En utilisant une image forte, vous pouvez non seulement renforcer votre crédibilité, mais aussi commencer à créer des liens avec vos clients. Les images et illustrations d'entreprise sont des outils importants, et des images de haute qualité qui démontrent clairement votre produit, service, vision ou valeurs d'entreprise aident à construire votre marque lorsque vous les utilisez dans vos stratégies de marketing.

Mis à jour 14/6/22 par Chioma Okenwa

Lieux d'événements

Ajoutez des lieux pour accueillir les activités qui se déroulent dans l'agenda de votre événement. Cela peut vous aider lors de la planification d'événements récurrents ou de ceux qui se déroulent toujours au même endroit.

Mis à jour 11/3/22 par Lisvan Reyes Ricardo

En-tête de l'événement

Personnalisez le message et les champs standard de votre application, l'environnement d'achat des billets et les formulaires d'inscription, en fonction des besoins de votre événement

Mis à jour 2/3/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Galerie de photos

Vous pouvez ajouter les photos de l'événement à un album auquel le participant peut accéder à tout moment via l'application.

Mis à jour 21/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Courriel de confirmation et autres courriels automatiques

Vous pouvez envoyer des courriers électroniques automatiques aux participants dès qu'ils ont terminé leur inscription.

Mis à jour 22/3/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Définir les outils de l'événement

Choisissez les outils que vous utiliserez pour chaque événement que vous accueillerez.

Mis à jour 29/6/22 par Chioma Okenwa

Tags et pistes d'évements

Les tags sont des outils pour aider à l'organisation de votre événement. L'organisateur peut choisir différents thèmes liés à votre événement. Ces tags peuvent donc être utilisés sur les participants, les conférenciers, les sponsors, ainsi que sur les activités, afin de les catégoriser.

Mis à jour 27/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Ajouter des notes

Ajoutez des notes importantes sur les participants à votre événement et consultez-les quand vous le souhaitez.

Mis à jour 3/3/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Gestion de l'agenda

L'agenda est l'endroit où vous placez toutes les activités qui se déroulent lors de votre événement. Toutes les activités doivent être fixées entre les dates de début et de fin de l'événement. Le nombre d'activités est illimité et vous permet d'entrer une brève description de chacune des activités tout en ajoutant des conférenciers, des sponsors et des documents uniques.

Mis à jour 23/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Utilisateurs : les administrateurs globaux

L'administrateur aura un accès complet à la configuration de l'application par la plateforme InEvent. Vous pouvez ajouter et modifier les informations qui reflètent directement la fonctionnalité de l'application. Vous pouvez également modifier les images, modifier les paramètres de couleur, modérer les questions, ajouter des photos, envoyer des messages, créer des sondages, etc.

Mis à jour 30/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Conditions d'utilisation : confidentialité et sécurité des données

La plateforme InEvent permet à l'organisateur d'ajouter la politique de confidentialité de l'entreprise et/ou de l'événement. De cette façon, il est possible d'informer les utilisateurs de l'application des conditions d'utilisation, ainsi que des règles de publication et de stockage des données.

Mis à jour 16/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Coupon pour le billet digital

Ces coupons contiennent plusieurs informations qui peuvent être utiles, telles qu'un code QR unique pour le participant, le nom et les informations du participant, et servent également de billet pour passer les contrôles d'accès.

Mis à jour 13/1/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Comment puis-je créer des activités avec des restrictions et des blocages de choix ?

Définissez les restrictions entre les différentes activités, quels que soient le jour et l'heure, de manière à ce que vos participants ne puissent assister qu'à une seule activité à la fois ou à plusieurs activités en même temps, selon les besoins de votre événement.

Mis à jour 16/6/22 par Chioma Okenwa

Multi-Événements

Créez, modifiez et gérez les événements de votre entreprise grâce à la plateforme InEvent. Avoir accès à un seul événement ne signifie pas avoir accès à tous les événements. Les administrateurs peuvent décider qui peut accéder à chacun d'entre eux. Les événements peuvent être cachés, privés ou publics.

Mis à jour 22/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Restrictions de téléchargement d'applications

Lorsque vous publiez votre application, il existe certaines restrictions, tant sur Google Play que sur l'Apple Store. Par exemple, vous pouvez restreindre son téléchargement par pays. Cependant, il n'est pas possible de restreindre par ville ou même pour des personnes spécifiques. N'oubliez pas non plus que l'accès aux événements au sein de l'application dépendra du degré de sécurité d'accès que vous configurez.

Mis à jour 19/1/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Conférenciers

Cet article ira vous aider à gérer les conférenciers de l'événement de manière simple et efficace. Toutes les insertions et modifications apportées à la plateforme sont automatiquement mises à jour dans l'application et/ou le site web de l'événement.

Mis à jour 27/5/22 par Chioma Okenwa

Fichiers et documents

La fonction Fichiers vous permet de télécharger différents types de documents tels que des articles scientifiques, des catalogues de sponsors et même des présentations pour vos participants. Il est possible de mettre les fichiers à la disposition de tous les participants ou de les lier à des activités spécifiques.

Mis à jour 30/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Niveaux de permission pour les participants

Les participants peuvent avoir différents rôles dans votre événement. Les différents niveaux peuvent être spécifiés par l'administrateur de cette entreprise spécifique et ils peuvent optimiser le contrôle nécessaire pour maintenir l'organisation et le succès de votre événement.

Mis à jour 30/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Importer et exporter une feuille de calcul

Vous pouvez importer ou exporter une feuille de calcul qui contient différents types d'informations sans avoir à ajouter des unités individuelles une à une (comme les invitations aux invités, les participants approuvés à un événement, etc.) La plateforme InEvent permet aux utilisateurs de télécharger des données en vrac grâce à l'utilisation d'une feuille de calcul standard au format .xls (Excel). Dans cette rubrique, nous expliquerons comment télécharger le fichier par défaut et importer/exporter vos données.

Mis à jour 21/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Synchronisation des feuilles de calcul

Envoyez plusieurs feuilles de calcul avec les données actualisées de vos participants. Les informations mises à jour sur les participants peuvent être envoyées via la plateforme pendant l'événement. Elles peuvent être automatiquement synchronisées avec les nouvelles données et être disponibles pour les participants. La facilité d'utilisation vous permet de télécharger de nouvelles informations sans avoir à modifier les données de chaque participant.

Mis à jour 4/5/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Détails de l'événement

Cette page d'information initiale est généralement le premier contact du participant ou de l'invité avec l'événement lui-même et il est important que toutes les informations soient disponibles et claires pour eux. Cet article a pour but de vous expliquer toutes les options de paramétrage disponibles sur la page des détails de l'événement.

Mis à jour 3/6/22 par Chioma Okenwa

Liste des participants : enregistrement des participants à votre événement

Cet article a pour but de vous montrer comment ajouter des participants à votre événement, manuellement ou en masse, ainsi que comment supprimer des personnes de votre événement.

Mis à jour 24/6/22 par Lisvan Reyes Ricardo

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