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InEvent Start - Début InEvent

​Éditeur de Virtual Lobby pour la mise en page Neo

InEvent vous offre la possibilité de personnaliser votre Virtual Lobbydans la disposition Neo ou Classique grâce à l'outil Éditeur de Virtual Lobby. Cet outil vous permet de personnaliser l'aspect et la convivialité de votre Virtual Lobby sans avoir à utiliser de codes CSS. Dans cet article, nous allons apprendre à personnaliser le Virtual Lobby dans la disposition Neo.

Mis à jour 10/10/23

Comment créer plusieurs conditions de service pour mes formulaires ?

Il est possible d'ajouter plusieurs conditions de service personnalisées à votre Formulaire d'inscription, votre Formulaire d'achat ou vos Formulaires personnalisés au niveau de l'entreprise et de l'événement à l'aide de la fonction En-têtes.

Mis à jour 1/9/23

Champs personnalisés de l'événement

La création de champs personnalisés pour votre événement est une option qui vous permet de personnaliser davantage votre événement. Cet article vous explique comment ajouter des champs personnalisés à vos événements.

Mis à jour 10/10/23

Assistant de modèle

L'assistant de modèle est une fonction qui vous permet de créer plusieurs tâches dans votre modèle d'événement. Grâce à l'assistant, vous pouvez créer un modèle rempli de tâches que les organisateurs d'événements peuvent ensuite utiliser lors de la création de leurs événements. Ces tâches serviront de guide aux organisateurs d'événements pour leur indiquer ce qu'ils doivent faire lors de la mise en place de leur événement.

Mis à jour 15/5/23

Editeur du Virtual Lobby pour la mise en page classique

L'outil de l'éditeur du Virtual Lobby vous permet de personnaliser l'aspect et la convivialité de votre Virtual Lobby dans les dispositions Neo et Classique sans avoir à utiliser de codes CSS. Dans cet article, vous apprendrez à personnaliser votre Virtual Lobby dans la disposition classique à l'aide de l'outil de l'éditeur de Virtual Lobby

Mis à jour 21/9/23

Approbation des applications intégrées au Google Store

Après avoir configuré la version Android de votre application, vous voudrez peut être autoriser Google à la tester. Pour ce faire, vous devrez généralement créer un événement public, ajouter un participant et fournir à Google les informations de connexion de ce dernier. Les sections suivantes expliquent la séquence des étapes à suivre pour y parvenir.

Mis à jour 10/10/23

Exposants

InEvent offre aux exposants la possibilité de présenter et de promouvoir leurs produits ou services en parrainant des événements. Grâce au Virtual Lobby d'InEvent, les exposants peuvent disposer de leurs salles virtuelles et établir des contacts avec les participants dans le cadre de réunions individuelles ou de groupes. Cela permet de promouvoir la visibilité de la marque et d'étendre la portée de leur cible.

Mis à jour 17/11/23 par Caleb Kotey

Utilisateurs devant la caméra

Cet article vise à répertorier les occasions où les participants devront être filmés.

Mis à jour 10/10/23

Lien magique : Guide d'utilisation pour les participants

Cet article vous aidera à comprendre ce qu'est le 'lien magique' reçu par courrier électronique, comment le récupérer s'il n'est pas valide et les autres possibilités de connexion.

Mis à jour 13/7/23

Intégrations

La plateforme InEvent offre une large liste d'intégrations qui facilitent la gestion de votre événement ou de votre InEvent Webinar. Découvrez dans cet article toutes les intégrations disponibles et comment configurer et utiliser chacune d'entre elles.

Mis à jour 3/7/23

Streaming RTMP

Cet article a pour but de vous apprendre comment sélectionner le streaming RTMP comme mode de vidéo de salle, où trouver les informations nécessaires pour faire du streaming en direct à l'aide d'un logiciel externe et comment faire fonctionner ses terminaisons.

Mis à jour 22/11/23 par Chioma Okenwa

Vidéoconference

Cet article a pour but de vous apprendre à sélectionner la Vidéoconférence comme mode de vidéo en salle.

Mis à jour 10/10/23

Niveaux de l'entreprise et de l'événement

Souvent, plusieurs groupes sont impliqués dans la gestion d'un événement, et tous les groupes n'ont pas les mêmes types de tâches ou de permissions. C'est pourquoi nous avons différents types de permissions et aussi deux niveaux sur notre plateforme : le niveau entreprise et le niveau événement.

Mis à jour 20/7/23

Salles des sponsors et des exposants

Le fait de disposer de salles virtuelles dédiées à chaque sponsor offre de multiples avantages aux entreprises qui soutiennent votre événement. Depuis le Virtual Lobby, elles ont les moyens de s'engager et de nouer des contacts avec les participants, de créer des relations et d'étendre leur portée auprès de leur public.

Mis à jour 10/10/23

Comment renvoyer le courriel de confirmation ?

Cet article a pour but de vous montrer comment renvoyer le courriel de confirmation.

Mis à jour 10/10/23

Les outils du Virtual Lobby

Le Virtual Lobby est un outil qui permet à vos événements de se dérouler virtuellement. Il s'agit d'un environnement en ligne qui peut diffuser un grand événement de networking, une seule session, ou même plusieurs sessions simultanées de conversations individuelles.

Mis à jour 15/9/23

Enregistrement de la salle

InEvent vous permet de télécharger tout type de diffusion en direct que vous avez créé et de l'utiliser pour promouvoir vos événements virtuels et hybrides.

Mis à jour 10/10/23

La suite des sessions

À quelle session dois-je assister maintenant ? Comment puis-je passer d'une salle à l'autre ? Quelles sessions me seront les plus utiles ? Ce sont des questions qui peuvent traverser l'esprit d'un participant pendant un événement. Pour aider vos participants, vous pouvez définir un ordre d'activités en configurant des sessions qui suivront et en déplaçant les participants vers la salle où vous souhaitez qu'ils se rendent ensuite.

Mis à jour 15/9/23

Copier un événement

​Si vous êtes un organisateur d'événements et que vous souhaitez disposer de la même structure d'événements que celle qui a été développée précédemment, il existe un moyen simple et facile de le faire sans avoir à refaire toute la configuration.

Mis à jour 10/10/23

Reglages du Virtual Lobby

Dans les paramètres du Virtual Lobby, vous pouvez activer ou désactiver plusieurs fonctions, veuillez consulter sur cet article.

Mis à jour 16/10/23 par Chioma Okenwa

Administrateur de l'événement

Vous pouvez ajouter et modifier des informations qui reflètent directement la fonctionnalité de l'application, du Virtual Lobby et du site web. Vous pouvez également modifier les images, régler les couleurs, modérer les questions, ajouter des photos, envoyer des messages, créer des sondages, etc.

Mis à jour 16/11/23 par Faisal Durrani

Choisir le mode de vidéo de la salle

Une fois que vous aurez activé votre salle virtuelle, il vous sera demandé de choisir le mode vidéo de votre salle.

Mis à jour 10/8/23

Sponsors et Exposants : Personnes, Invitations, Fichiers, Annonces, Billets et Chats

Vous pouvez créer des salles virtuelles dédiées pour chaque entreprise soutenant votre événement. Grâce au Virtual Lobby, les sponsors et les exposants sont capables de rentrer en contact avec les participants dans le cadre de réunions individuelles ou de groupes, ce qui leur permet de : accroître la notoriété de leur marque, nouer des relations et étendre leur portée auprès du public cible. Entre les couvertures de marque, les publicités, les fichiers et les fonctionnalités attrayantes, les sponsors disposent de nombreuses options pour tirer le meilleur parti de leur investissement.

Mis à jour 21/11/23 par yasmine haj sassi

Partage d'écran dans le Virtual Lobby

Vous pouvez utiliser nos fonctionnalités natives de partage de fichiers pour partager des documents, des images, des audios et des vidéos sur votre écran sans avoir à ouvrir une autre fenêtre ou un autre onglet.

Mis à jour 10/10/23

Couverture de bienvenue

La carte de bienvenue est une couverture d'événement qui sera affichée sur la page principale de votre événement virtuel. Vous pouvez définir si vous souhaitez qu'elle soit affichée ou non et si vous souhaitez avoir une vidéo ou une image comme couverture de l'événement.

Mis à jour 4/7/23

Gestion des participants

Cet article a pour but de vous aider à gérer la liste des participants à votre événement. Vous serez en mesure de modifier en masse, de filtrer, de rechercher et de modifier toutes leurs informations.

Mis à jour 12/10/23 par Chioma Okenwa

Connexion unique

La Connexion unique permet aux participants de s'inscrire à l'événement uniquement avec leur nom pour l'enregistrement de leur profil.

Mis à jour 16/7/23 par Lisvan Reyes Ricardo

Résumé de l'événement

Cette page vous permet d'accéder à vos principales actions et de vérifier les informations de base concernant votre événement de manière pratique.

Mis à jour 23/6/23 par Chioma Okenwa

Mises en page du Virtual Lobby

Cet article vous montrera les différences entre la mise en page Classic et la mise en page Neo.

Mis à jour 13/7/23

Mise en place de votre événement

Pour être sûr d'avoir la meilleure expérience avec InEvent, il est important de vous assurer que tous les réglages ont été effectués correctement lors de votre événement en fonction de vos besoins. Vous pouvez suivre ce guide pour vous aider à commencer à créer votre événement !

Mis à jour 29/9/23 par Chioma Okenwa

Images pour votre événement

La plate-forme d'InEvent propose de nombreuses images différentes que vous pouvez télécharger pour personnaliser votre événement ! Voici une liste des différentes images et la taille/ratio requise pour chacune d'entre elles.

Mis à jour 27/11/23 par Amalia

Salle de contrôle

La salle de contrôle sépare clairement les tâches de vos événements virtuels sur scène et hors scène, ce qui vous permet de gérer les paramètres des intervenants et des spectateurs dans une seule barre de contrôle et de choisir différentes dispositions d'écran. Elle offre également une expérience optimisée pour tous les utilisateurs, en particulier les utilisateurs mobiles.

Mis à jour 20/7/23 par yasmine haj sassi

Lien magique - pour les organisateurs d'événements

Les participants ont quelques options d'accéder au Lobby, la plus simple étant d'utiliser le lien Magique. Le lien magique est un lien unique qui invite les participants à rejoindre le Lobby sans avoir à passer par la page de connexion. Une fois qu'ils auront cliqué sur leur lien magique, ils seront directement dirigés vers le Lobby.

Mis à jour 14/7/23 par Chioma Okenwa

Mise en place des activités en ligne

Pour configurer vos activités, allez sur Agenda > Activités > puis sélectionner l'activité et cliquez sur Modifier (en haut à droite). La languette Détail contient les paramètres pour votre activité, comprenant la possibilité de créer une salle virtuelle.

Mis à jour 18/8/23 par yasmine haj sassi

Virtual Lobby : Connecter OBS Studio à vos activités en ligne

OBS Studio est une application de streaming et d'enregistrement multiplateforme gratuite et open-source construite avec Qt et maintenue par le projet OBS. Grâce à une approche ouverte de la création vidéo, cet outil peut mélanger diverses sources audio et vidéo en une seule sortie pour des applications créatives de vidéo et de diffusion. En l'utilisant, vous pourrez inclure plusieurs caméras, des bandes sonores, des effets visuels et des textes dans vos flux vidéo en direct.

Mis à jour 21/7/23

La création d'une marque personnalisée à l'aide du CSS

La personnalisation de la marque est essentielle pour transmettre votre image de marque et votre message à votre public. Avec l'éditeur de Virtual Lobby d'InEvent, vous pouvez personnaliser votre Virtual Lobby pour qu'il représente votre image de marque unique. L'éditeur de Virtual Lobby d'InEvent offre un large éventail de personnalisations visuelles que vous pouvez configurer pour répondre à vos besoins en matière d'image de marque.

Mis à jour 23/8/23 par yasmine haj sassi

Virtual Lobby : Comment puis-je inviter un spectateur à parler devant la caméra ?

Si vous êtes un hôte de salle ou un administrateur, vous aurez la permission de contrôler les autorisations des présentateurs et des téléspectateurs.

Mis à jour 14/7/23 par Megha Mor

L'outil Virtual Lobby

Le Virtual Lobby est un outil qui permet à vos événements de se dérouler virtuellement. Un environnement en ligne qui peut diffuser à partir d'un grand événement de networking, une seule session ou même plusieurs sessions simultanées de conversations individuelles.

Mis à jour 12/10/23 par Amalia

Courriels automatiques de notification d'inscription

Cet article vous apprendra à activer les notifications pour les administrateurs de l'événement

Mis à jour 26/7/23 par Amalia

Aide à la traduction multilingue

Les sites web et les agendas d'InEvent sont traduisibles dans un nombre illimité de langues. Les traductions sont reconnues sur la base de la langue définie dans le navigateur ou l'appareil de l'utilisateur et si une traduction correspondante a été configurée sur la plateforme InEvent, cette traduction s'affichera, sinon la langue par défaut, dans ce cas l'anglais s'affichera.

Mis à jour 7/7/23 par Chioma Okenwa

Comment créer des annonces de Sponsor et d'Exposant pour l'application et le Virtual Lobby ?

Cet article vous montrera comment créer et gérer les annonces des sponsors.

Mis à jour 10/7/23 par yasmine haj sassi

Comment inscrire des personnes sans utiliser de courriel ?

Si vous n'avez pas ou ne pouvez pas utiliser l'adresse électronique de vos participants, vous pouvez enregistrer votre liste de participants en utilisant un nom d'utilisateur.

Mis à jour 4/7/23 par Megha Mor

Comment inscrire les participants aux activités

Il existe de nombreuses possibilités d'inscrire les participants à l'événement.

Mis à jour 25/9/23 par Chioma Okenwa

Prospects

Contrôlez toutes vos pistes d'événements dans un seul outil. Gérez vos invités, les participants confirmés et les listes d'attente. Filtrez vos participants par billet et par statut RSVP.

Mis à jour 17/11/23 par yasmine haj sassi

Utilisateurs de réservation

Les utilisateurs de réservation sont des entités ou des individus qui ne participent pas au fonctionnement ou à la gestion de l'entreprise mais qui peuvent être ajoutés à la plateforme et obtenir la permission de demander la création d'un événement. Cet article a pour but de vous montrer comment ajouter des utilisateurs de réservation à votre compte.

Mis à jour 21/8/23 par Bissen Ouesleti

Masque de nom d'utilisateur

Cette fonctionnalité vous permet de définir le format d'information que les participants doivent utiliser lors de leur inscription à l'événement, en limitant le type et le nombre de caractères autorisés comme réponse valide à des champs spécifiques.

Mis à jour 21/9/23 par Amalia

Permissions au niveau de l'entreprise

comment créer un profil de permission au niveau de la société

Mis à jour 21/7/23 par Chioma Okenwa

Modèles

La création de modèles d'événements est un excellent moyen de gagner du temps lors de la création de plusieurs événements identiques.

Mis à jour 12/10/23 par Amalia

Centre des participants

Le centre des participants est un espace web pour que votre participant puisse accéder à son calendrier, à ses formulaires, à son coupon (QRCode) et à l'entrée dans son espace personnel.

Mis à jour 16/11/23 par Amalia

Tags d'entreprise

Les tags sont des outils utiles pour aider à l'organisation de vos événements. L'organisateur peut choisir différents sujets pour un événement qui a été créé, il sera ensuite utilisé pour aider à organiser votre liste d'événements.

Mis à jour 9/11/23 par yasmine haj sassi

Outils de l'entreprise

Les "Outils de l'entreprise" sont les outils que votre entreprise a achetés en fonction de votre forfait.

Mis à jour 25/7/23 par Chioma Okenwa

Détails de l'entreprise

À partir des détails de l'entreprise, vous pourrez modifier les informations standard pour tous vos événements, ainsi que le nom, les couleurs et la description de votre application. Vous pouvez également envoyer votre application pour qu'elle soit révisée et publiée.

Mis à jour 8/9/23 par Chioma Okenwa

Informations juridiques

Les informations juridiques sont accessibles par Apple/Google si vous ouvrez l'application en marque blanche à l'intérieur de leurs magasins. Cela est nécessaire pour publier votre application événementielle en marque blanche.

Mis à jour 28/6/23 par yasmine haj sassi

Images de l'entreprise

L'image de marque d'une entreprise renforce sa crédibilité et sa notoriété. En utilisant une image forte, vous pouvez non seulement renforcer votre crédibilité, mais aussi commencer à créer des liens avec vos clients. Les images et illustrations d'entreprise sont des outils importants, et des images de haute qualité qui démontrent clairement votre produit, service, vision ou valeurs d'entreprise aident à construire votre marque lorsque vous les utilisez dans vos stratégies de marketing.

Mis à jour 8/11/23 par yasmine haj sassi

Lieux d'événements

Ajoutez des lieux pour accueillir les activités qui se déroulent dans l'agenda de votre événement. Cela peut vous aider lors de la planification d'événements récurrents ou de ceux qui se déroulent toujours au même endroit.

Mis à jour 3/7/23 par Chioma Okenwa

En-têtes

Personnalisez le message et les champs standard de votre application, l'environnement d'achat des billets et les formulaires d'inscription, en fonction des besoins de votre événement

Mis à jour 26/10/23 par Chioma Okenwa

Galerie de photos

La galerie de photos vous permet d'ajouter les photos de l'événement à un album unique auquel les participants peuvent accéder et qu'ils peuvent consulter à tout moment via l'application.

Mis à jour 27/11/23 par Amalia

Courriel de confirmation et autres courriels automatiques

Vous pouvez envoyer des courriers électroniques automatiques aux participants dès qu'ils ont terminé leur inscription.

Mis à jour 21/9/23

Définir les outils de l'événement

Choisissez les outils que vous utiliserez pour chaque événement que vous accueillerez.

Mis à jour 16/11/23 par Amalia

Tags et pistes d'évements

Les tags sont des outils pour aider à l'organisation de votre événement. L'organisateur peut choisir différents thèmes liés à votre événement. Ces tags peuvent donc être utilisés sur les participants, les conférenciers, les sponsors, ainsi que sur les activités, afin de les catégoriser.

Mis à jour 1/11/23 par yasmine haj sassi

Les Sponsors

Vous pouvez créer des salles virtuelles dédiées à chaque entreprise soutenant votre événement. Grâce au Virtual Lobby d'InEvent, les sponsors peuvent s'engager et établir des contacts avec les participants lors de réunions de groupe et de réunions individuelles, ce qui leur permet d'accroître la notoriété de leur marque, de nouer des relations et d'étendre leur portée auprès de leur public cible. Entre les couvertures de marque, les publicités, les dossiers et les caractéristiques engageantes, les sponsors ont de nombreuses options pour tirer le meilleur parti de leur investissement.

Mis à jour 14/11/23 par Chioma Okenwa

Ajouter des notes

Ajoutez des notes importantes sur les participants à votre événement et consultez-les quand vous le souhaitez.

Mis à jour 18/7/23 par yasmine haj sassi

Gestion de l'agenda

L'agenda est l'endroit où vous placez toutes les activités qui se déroulent lors de votre événement. Toutes les activités doivent être fixées entre les dates de début et de fin de l'événement. Le nombre d'activités est illimité et vous permet d'entrer une brève description de chacune des activités tout en ajoutant des conférenciers, des sponsors et des documents uniques.

Mis à jour 8/12/23 par Chioma Okenwa

Les administrateurs globaux et les administrateurs d'accès personnalisés.

L'administrateur aura un accès complet à la configuration de l'application par la plateforme InEvent. Vous pouvez ajouter et modifier les informations qui reflètent directement la fonctionnalité de l'application. Vous pouvez également modifier les images, modifier les paramètres de couleur, modérer les questions, ajouter des photos, envoyer des messages, créer des sondages, etc.

Mis à jour 21/8/23 par Bissen Ouesleti

Conditions d'utilisation : confidentialité et sécurité des données

La plateforme InEvent permet à l'organisateur d'ajouter la politique de confidentialité de l'entreprise et/ou de l'événement. De cette façon, il est possible d'informer les utilisateurs de l'application des conditions d'utilisation, ainsi que des règles de publication et de stockage des données.

Mis à jour 1/9/23

Coupon pour le billet digital

Ces coupons contiennent plusieurs informations qui peuvent être utiles, telles qu'un code QR unique pour le participant, le nom et les informations du participant, et servent également de billet pour passer les contrôles d'accès.

Mis à jour 6/7/23 par yasmine haj sassi

Associer des activités à un groupe de participants

En utilisant l'agenda, vous pouvez créer des Listes de personnes et les associer à des activités distinctes, en veillant à ce que seuls les participants de la liste puissent voir les activités et s'y inscrire.

Mis à jour 14/7/23 par Amalia

Comment puis-je créer des activités avec des restrictions et des blocages de choix ?

Définissez les restrictions entre les différentes activités, quels que soient le jour et l'heure, de manière à ce que vos participants ne puissent assister qu'à une seule activité à la fois ou à plusieurs activités en même temps, selon les besoins de votre événement.

Mis à jour 29/6/23 par Chioma Okenwa

Multi-Événements

Créez, modifiez et gérez les événements de votre entreprise grâce à la plateforme InEvent. Avoir accès à un seul événement ne signifie pas avoir accès à tous les événements. Les administrateurs peuvent décider qui peut accéder à chacun d'entre eux. Les événements peuvent être cachés, privés ou publics.

Mis à jour 23/10/23 par Chioma Okenwa

Restrictions de téléchargement d'applications

Lorsque vous publiez votre application, il existe certaines restrictions, tant sur Google Play que sur l'Apple Store. Par exemple, vous pouvez restreindre son téléchargement par pays. Cependant, il n'est pas possible de restreindre par ville ou même pour des personnes spécifiques. N'oubliez pas non plus que l'accès aux événements au sein de l'application dépendra du degré de sécurité d'accès que vous configurez.

Mis à jour 19/7/23 par Chioma Okenwa

Conférenciers

L'ajout de conférenciers à votre événement est très simple! Vous pouvez ajouter des conférenciers, les associer aux sessions avec lesquelles ils interagissent et leur fournir des liens d'accès facilement.

Mis à jour 13/11/23 par Chioma Okenwa

Fichiers et documents

La fonction Fichiers vous permet de télécharger différents types de documents tels que des articles scientifiques, des catalogues de sponsors et même des présentations pour vos participants. Il est possible de mettre les fichiers à la disposition de tous les participants ou de les lier à des activités spécifiques.

Mis à jour 6/12/23 par Chioma Okenwa

Niveaux de permission pour les participants

Les participants peuvent avoir différents rôles dans votre événement. Les différents niveaux peuvent être spécifiés par l'administrateur de cette entreprise spécifique et ils peuvent optimiser le contrôle nécessaire pour maintenir l'organisation et le succès de votre événement.

Mis à jour 15/9/23

Importer et exporter une feuille de calcul

Vous pouvez importer ou exporter une feuille de calcul qui contient différents types d'informations sans avoir à ajouter des unités individuelles une à une (comme les invitations aux invités, les participants approuvés à un événement, etc.) La plateforme InEvent permet aux utilisateurs de télécharger des données en vrac grâce à l'utilisation d'une feuille de calcul standard au format .xls (Excel). Dans cette rubrique, nous expliquerons comment télécharger le fichier par défaut et importer/exporter vos données.

Mis à jour 16/11/23 par Chioma Okenwa

Synchronisation des feuilles de calcul

Envoyez plusieurs feuilles de calcul avec les données actualisées de vos participants. Les informations mises à jour sur les participants peuvent être envoyées via la plateforme pendant l'événement. Elles peuvent être automatiquement synchronisées avec les nouvelles données et être disponibles pour les participants. La facilité d'utilisation vous permet de télécharger de nouvelles informations sans avoir à modifier les données de chaque participant.

Mis à jour 4/5/22 par Lisvan Reyes Ricardo

Détails de l'événement

Cette page d'information initiale est généralement le premier contact du participant ou de l'invité avec l'événement lui-même et il est important que toutes les informations soient disponibles et claires pour eux. Cet article a pour but de vous expliquer toutes les options de paramétrage disponibles sur la page des détails de l'événement.

Mis à jour 2/10/23 par Chioma Okenwa

Liste des participants : enregistrement des participants à votre événement

Cet article a pour but de vous montrer comment ajouter des participants à votre événement, manuellement ou en masse, ainsi que comment supprimer des personnes de votre événement.

Mis à jour 21/7/23 par Bissen Ouesleti

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