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InEvent Registration

​InEvent Registration - Inscriptions et Gestion

InEvent Registration est la solution pour gérer l'inscription des participants à votre événement, pour intégrer la plateforme InEvent avec d'autres plateformes externes, pour créer des pages d'accueil, pour envoyer des messages et des rappels et pour contrôler les rapports et les informations générés en temps réel.

Mis à jour 2/4/21 par Carolina Kaminskas

Ajouter le formulaire d'inscription au site web externe

Si vous souhaitez intégrer votre formulaire d'inscription sur un site web externe existant (non-InEvent), vous pouvez utiliser un iFrame. Où puis-je trouver l'URL de mon formulaire d'inscription ? L'…

Mis à jour 2/4/21 par Carolina Kaminskas

Comment attribuer des billets à mes sponsors

Vous pouvez contrôler qui peut visualiser ou acheter des billets à l'aide du contrôle de segmentation.

Mis à jour 2/7/21 par Sebastian Lastra

Comment envoyer un billet à une autre personne ?

Sur le centre des participants vous pouvez trouver l'option d'envoyer un billet à une autre personne.

Mis à jour 10/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Comment puis-je ajouter de nouvelles questions au formulaire d'inscription?

Il est possible d'ajouter de nouvelles questions dans votre formulaire d'inscription. Cet article vous apprendra comment le faire.

Mis à jour 16/9/21 par Amanda Arrais

Comment puis-je créer et envoyer des certificats de participation ?

Suivez notre procédure étape par étape pour générer des certificats personnalisés et individuels pour votre événement.

Mis à jour 13/8/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Comment puis-je demander un remboursement ou annuler mon achat ?

Dans cet article, vous verrez tous les aspects importants liés à l'annulation et au remboursement des commandes. Si vous êtes un organisateur d'événements, vous apprendrez comment définir la politiqu…

Mis à jour 15/7/21 par Sebastian Lastra

Contenu dynamique : informations sur le mot de passe

Avec le contenu dynamique, il est possible de personnaliser votre courriel, les données importantes de votre événement et de diriger ces informations vers tous vos participants. Une information qui peut être ajoutée est le mot de passe pour vos participants en ajoutant le texte {{password}} manuellement à votre courriel.

Mis à jour 21/6/21 par Sebastian Lastra

Coupons

La gestion et le contrôle des bons de réduction sont effectués dans la section de Ticket. Sur cette page, vous pourrez : Ajouter des coupons de réduction pour les événements. Définir le nombre et le…

Mis à jour 5/2/21 par Maria Clara Oliveira

Courriel personnalisé

Configurez le courriel personnalisé qui sera la norme pour votre événement. Ainsi, toutes les communications numériques envoyées par le système InEvent parviendront aux participants et aux invités avec l'expéditeur de votre choix.

Mis à jour 9/6/21 par Carolina Kaminskas

Créateur de courriel

Envoyez des courriels personnalisés ou des communications spécifiques que vous souhaitez transmettre aux participants de votre événement ou à une liste prédéterminée. Vous pouvez le faire dans l'outi…

Mis à jour 25/8/21 par Ksenia Busquet

Créateur de courriel : contenu dynamique

Avec le contenu dynamique, il est possible de personnaliser votre e-mail, les données importantes de votre événement et de diriger ces informations vers tous vos participants.

Mis à jour 30/7/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

DNS du domaine

En général, vous configurez le domaine personnalisé au niveau de l'événement car chaque événement a sa propre adresse. Comment configurer le DNS de votre domaine pour pointer le CNAME de pages.ineven…

Mis à jour 30/4/21 par Carolina Kaminskas

Domaine personnalisé

Avec un domaine personnalisé, vous pouvez créer un site web via la plateforme d'InEvent et utiliser un nom de domaine personnalisé que vous avez acheté.

Mis à jour 8/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

E-mail de l'assistant

Vous pouvez définir un e-mail d'assistant/secrétaire pour aider vos participants à obtenir toutes les informations sur l'événement.

Mis à jour 1/9/21 par Carolina Kaminskas

Expéditeurs de courriel

Grâce à la fonction "Expéditeurs de courriel", vous pourrez voir et contrôler toutes les adresses électroniques utilisées pour envoyer des courriels aux participants ou aux invités. Vérification des…

Mis à jour 23/7/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Formulaire d'Invité

Vous pouvez conservez les noms des invités de vos participants enregistrés sur la plateforme et comptez le nombre total de participants de votre événement. Activer la fonctionnalité. Allez sur MARKET…

Mis à jour 25/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Formulaire d'inscription

Vous pouvez recueillir des données importantes sur les participants inscrits à l'événement par le biais du Formulaire d'inscription.

Mis à jour 8/9/21 par Lucas Siebert

Formulaire d'inscription multiple

Disposez de différents formulaires d'inscription pour le même événement et pour des publics spécifiques en activant le complément de formulaire d'inscription.

Mis à jour 2/4/21 par Sebastian Lastra

Formulaire personnalisé

Sur la plateforme InEvent, il est possible de définir des formulaires personnalisés et de recueillir des informations sur vos participants sur n'importe quel sujet. Le formulaire peut être ouvert (aucune connexion nécessaire pour répondre) ou fermé (seuls les participants connectés peuvent répondre). Il suffit de partager le lien du formulaire pour que les participants puissent y répondre, et toutes les réponses sont disponibles à l'exportation.

Mis à jour 10/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Gestion des achats de billets

La gestion et le suivi des personnes qui ont acheté des billets pour votre événement sont effectués dans l'environnement Gestion de Billet. Ici, il est possible de : Vérifiez qui a acheté des billets…

Mis à jour 20/5/21 par Déborah Piletti

Gestion des billets

Grâce au tableau de bord de gestion des billets, vous pourrez configurer vos billets, coupons et paiements, ainsi que créer différents types de billets pour votre public et analyser le succès de votre événement. En outre, vous pouvez également séparer les billets par groupe, segmentation, formulaire personnalisé ou nom des invités.

Mis à jour 7/9/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Gérer la liste de courriels bloqués

Cet outil agit comme un filtre empêchant certaines adresses électroniques de recevoir des courriels, comme elles l'ont demandé. Au moment où vous envoyez un message à une liste donnée, notre intelligence artificielle vérifie si l'adresse du participant figure dans la liste noire : si c'est le cas, ce courrier sera ignoré et il ne recevra pas le message.

Mis à jour 23/7/21 par Amanda Arrais

Intelligence artificielle pour les courriers électroniques

InEvent est doté d'une intelligence artificielle pour les courriels, qui peuvent être analysés grâce à la fonction Santé des courriels. Cet outil permet à l'administrateur de l'événement de vérifier…

Mis à jour 16/6/21 par Lucas Siebert

Intégration avec Chatter

En intégrant Chatter à notre plateforme, vous pouvez vous connecter avec vos employés pour travailler efficacement. Dans le même temps, vous ne manquez pas les opportunités de vente, les projets d'applications intégrées, les actions personnalisées, et bien plus encore. Avec Chatter, vous êtes en mesure de partager de nouvelles idées, des opinions, des connaissances, des fichiers et des enquêtes sur les données.

Mis à jour 3/5/21 par Carolina Kaminskas

Intégration avec Hubspot

Il est maintenant possible d'intégrer InEvent à votre compte Hubspot Marketing. Veuillez consulter les détails suivants et les actions à suivre : Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'une intégration…

Mis à jour 6/4/21 par Marcela Pfister

Intégration avec Marketo

Cette synchronisation facilite l'importation et l'exportation de données entre InEvent et Marketo. L'organisateur pourra importer automatiquement toutes les informations recueillies sur Marketo vers la plateforme InEvent, en enregistrant toutes les données lors de l'événement. Les nouvelles inscriptions à la plateforme InEvent seront également envoyées automatiquement à la plateforme Marketo, synchronisant ainsi les pistes et les informations.

Mis à jour 26/5/21 par Lucas Siebert

Intégration avec Paypal

Grâce à l'intégration de PayPal, vous pouvez faire payer les billets à vos participants. Vos participants pourront acheter des billets via le formulaire d'inscription, le site web ou la page mon compte.

Mis à jour 15/9/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Intégration avec Salesforce

Intégrez votre compte de Salesforce avec la plateforme InEvent afin de rendre possible importer des prospects et des contacts.

Mis à jour 13/9/21 par Lucas Siebert

Intégration avec Salesforce: Déclencheurs d'Apex personnalisé

Si vous ne souhaitez pas utiliser notre connecteur Salesforce ou si vous avez besoin de mettre en place une intégration rapide sans passer par votre équipe informatique, vous pouvez configurer des déclencheurs Apex personnalisés pour pousser les nouvelles inscriptions de membres de la campagne (CampaignMember ) vers votre événement InEvent.

Mis à jour 20/5/21 par Carolina Kaminskas

Intégration avec Stripe

Grâce à l'intégration de Stripe, vous pouvez faire payer les billets à vos participants. Vos participants pourront acheter des billets via le formulaire d'inscription, le site web ou la page mon compte.

Mis à jour 5/5/21 par Amanda Arrais

Intégration avec Wirecard

Les paiements de vos ventes de billets peuvent être traités automatiquement si vous utilisez une page web personnalisée pour le faire. De plus, votre système peut obtenir le montant reçu ainsi que retirer de l'argent directement de votre compte bancaire. Les taxes peuvent être négociées directement avec les cartes de crédit des entreprises, afin de trouver la meilleure valeur pour votre événement.

Mis à jour 3/5/21 par Carolina Kaminskas

Intégration avec Zapier

Les intégrations de Zapier vous permettent de connecter la plateforme InEvent à plus de 2 000 plateformes sans une seule ligne de code. Il faut juste glisser-déposer et vous pouvez relier votre InEve…

Mis à jour 20/5/21 par Aline Soares

Invitations aux calendriers

Les invitations au calendrier, ou fichiers .ics, sont des fichiers de calendrier enregistrés dans un format de calendrier universel utilisé par plusieurs programmes de messagerie et de calendrier, notamment Google Calendar, Microsoft Outlook et Apple Calendar. Ils permettent aux utilisateurs de partager les informations relatives à l'événement sur le Web et par courrier électronique.

Mis à jour 21/7/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Journal de courriels

Surveillez les courriels envoyés à vos participants via la plateforme InEvent grâce à notre fonction d'enregistrement des courriels.

Mis à jour 17/6/21 par Sebastian Lastra

La facture comme mode de paiement

Vous pouvez autoriser l'utilisation d'une facture comme mode de paiement pour la vente de vos billets. L'utilisation de l'option de facture lors de l'achat permettra d'envoyer des informations bancaires, de virement ou de chèque électronique par le biais de la facture jointe.

Mis à jour 23/6/21 par Aline Soares

Le plugin Visualforce de Salesforce

Visualforce est un cadre de développement Web qui permet aux développeurs de créer des interfaces utilisateur sophistiquées et personnalisées pour les applications mobiles et de bureau qui peuvent être hébergées sur la plateforme Lightning. Vous pouvez utiliser Visualforce pour créer des applications qui s'alignent sur le style de Lightning Experience, ainsi que votre propre interface entièrement personnalisée.

Mis à jour 13/9/21 par Lucas Siebert

Liste d'invitations

La liste d'invitation de l'événement permet la création d'une invitation personnalisée, par laquelle l'organisateur peut également insérer un formulaire d'inscription s'il le juge nécessaire et/ou ut…

Mis à jour 15/7/21 par Macarena Gutierrez

Liste personnalisée

Avec l'outil Liste personnalisée, les organisateurs d'événements peuvent segmenter les individus en différents groupes qui recevront leurs propres agendas, notifications, courriels, parmi de nombreuses autres fonctionnalités.

Mis à jour 8/7/21 par Amanda Arrais

Listes d'attente et exigence d'approbation

La fonction Liste d'attente permet aux administrateurs de gérer les admissions et d'avoir la possibilité d'accepter ou de refuser les personnes qui se sont inscrites à l'événement.

Mis à jour 17/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

Listes de personnes

En utilisant l'agenda, vous pouvez créer des Listes de personnes et les associer à des activités distinctes, en veillant à ce que seuls les participants de la liste puissent voir les activités et s'y inscrire.

Mis à jour 1/5/21 par Macarena Gutierrez

Listes de segmentation de l'entreprise

Segmentez une liste et rendez-la visible pour l'importer à chacun de vos événements.

Mis à jour 11/5/21 par Carolina Kaminskas

Message texte: l'envoi de SMS à vos participants

Il s'agit d'une fonction de communication qui vous permet d'envoyer un message texte directement au numéro de téléphone mobile de vos participants. Vous pouvez choisir à qui vous voulez envoyer le message (participants, invités ou une liste personnalisée déterminée).

Mis à jour 23/8/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Paiements

Suivez en temps réel la vente des billets de votre événement, les recettes perçues, les recettes en attente et la création de paiements manuels. Disposez de tableaux et de rapports actualisés en .xls avec les dates, les valeurs et les remises.

Mis à jour 9/7/21 par Sebastian Lastra

Paramètres du formulaire d'inscription

La manière dont vos participants visualiseront le formulaire d'inscription dépendra des paramètres de votre formulaire d'inscription. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de la manière dont vous pouvez adapter vos paramètres aux besoins de votre événement.

Mis à jour 25/8/21 par Ksenia Busquet

Pipelines

Dans le pipeline, vous êtes en mesure de voir le flux de processus du participant à votre événement. Vous pouvez contrôler et voir si le participant a rempli le formulaire d'inscription, acheté des b…

Mis à jour 11/8/21 par Lucas Siebert

RSVP

Avec l'option RSVP, vous pourrez créer un simple formulaire d'inscription où votre invité pourra confirmer sa présence en un seul clic.

Mis à jour 18/8/21 par Carolina Kaminskas

Répertoire des Événements

Cette fonction est utilisée comme un site web privé et sécurisé pour permettre aux employés de s'inscrire à des événements.

Mis à jour 20/7/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Réunions : instructions pour les organisateurs d'événements

Il est essentiel de rencontrer des personnes pour mener des affaires sur place lors des événements parrainés. En plus de la fonctionnalité de mise en réseau, vous pouvez organiser des réunions en utilisant notre système de réservation en libre-service. Vous pouvez demander plus d'informations, ajouter votre boîte de réception, confirmer ou refuser une réunion, ajouter des options d'enregistrement et attribuer des formulaires d'enquête automatiques.

Mis à jour 15/9/21 par Carolina Kaminskas

Site Web Personnalisé

Notre gestionnaire de pages d'accueil vous permet de créer des pages personnalisées pour votre événement avec le layout et le contenu dont votre événement besoin. Vous pouvez avoir votre propre domaine et autant de pages que vous le souhaitez. Ces sites peuvent être créés à partir de modèles ou vous pouvez utiliser vos propres codes sources avec des fichiers html, javascript, css et images.

Mis à jour 10/9/21 par Lucas Siebert

Site web

Créez en quelques minutes un site web personnalisé pour votre événement, en adaptant sa mise en page à l'identité de l'événement et à des liens, tels qu'un formulaire d'inscription qui peut être reli…

Mis à jour 18/8/21 par Ksenia Busquet

Soumissions : comment voir les réponses du formulaire d'inscription

L'onglet Soumissions de la page du formulaire d'inscription vous présente les soumissions à ce formulaire.

Mis à jour 8/9/21 par Fiorella Montesinos Montalvo

Whitelist : contourner les restrictions du formulaire d'inscription

En utilisant le mécanisme de Whitelist, vous pourrez permettre à certaines entités identifiées de contourner certaines restrictions du formulaire d'inscription. En d'autres termes, les personnes dont l'adresse électronique contient un certain domaine pourront accéder facilement au formulaire d'inscription.

Mis à jour 16/8/21 par Lisvan Reyes Ricardo

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