Enlace mágico (Magic link) - para organizadores de eventos

Los participantes tienen algunas opciones sobre cómo acceder al Virtual Lobby, la más simple es usar el enlace mágico. El enlace mágico es un enlace único que invita a los participantes a unirse al Virtual Lobby sin tener que pasar por la página de inicio de sesión. Una vez que hagan click en su enlace mágico, serán llevados directamente al Virtual Lobby.

¿Cómo genero un enlace mágico?

Primero, deberá acceder a la funcionalidad del editor de correo electrónico y luego agregar el enlace mágico a sus correos electrónicos.

Accediendo al editor de correo electrónico

Para generar un enlace mágico o magic link, presione Marketing > Comunicación > Creador de email. En esta página, puede seleccionar un correo electrónico existente al que desea agregar el enlace mágico haciendo click en el botón azul en el lado derecho, o puede crear un nuevo correo electrónico.

generar un enlace mágico en correos electrónicos

Se pueden agregar enlaces mágicos tanto a correos electrónicos automáticos como a correos electrónicos personalizados.

Puede mostrar el enlace mágico en el cuerpo del correo electrónico o puede tener un hipervínculo que contenga el enlace mágico para cada participante.

De forma predeterminada, en sus eventos en línea, el contenido dinámico llamado {{event-address}} se convertirá automáticamente en su enlace exclusivo e intransferible para unirse al Virtual Lobby.

Screenshot of  the email's customizable page, highlighting {[event-address}}

Para agregar el contenido dinámico llamado {{event-address}} a un correo electrónico, haga click en la información de su correo electrónico y se abrirá un cuadro de edición en el lado izquierdo. Luego, presione Contenido dinámico > Evento > Virtual Lobby.

Ahora, debería ver Su enlace único: {{event-address}} en su correo electrónico, como se muestra en la imagen a continuación:

Como colocar el magic link

Tenga cuidado de no hacer click en Contenido dinámico > Evento> Dirección porque esto extraerá información del campo Dirección en la página de detalles del evento en lugar de agregar un enlace mágico a su correo electrónico.

Al hacerlo, el participante recibirá un correo electrónico con el enlace mágico que se muestra en él, como se muestra a continuación:

correos electrónicos que recibe el participante

Para agregar el enlace dinámico de Virtual Lobby a un correo electrónico, haga click en la información de su correo electrónico y se abrirá un cuadro de edición en el lado izquierdo. Luego, presione Links dinámicos> Virtual Lobby.

Ahora, debería ver el hipervínculo de Virtual Lobby en su correo electrónico, como se muestra en la imagen a continuación:

Enlace dinámico: agregar un hipervínculo al correo electrónico

Al hacerlo, el participante recibirá un correo electrónico con el hipervínculo que contiene el enlace mágico que se muestra en él, como se muestra a continuación:

Enlace dinámico: agregar un hipervínculo al correo electrónico

¿Puedo eliminar el enlace mágico de mi email de confirmación?

Sí, simplemente desactive el enlace mágico eliminando {{event-address}} del correo electrónico.

En caso de que elimine el enlace mágico, asegúrese de agregar las credenciales de usuario (contraseña y nombre de usuario) a los correos electrónicos de confirmación para que sus participantes puedan unirse a su Virtual Lobby.

¿Cuánto duran los enlaces mágicos simbólicos: de corta o larga duración?

Duran hasta que se generen otros nuevos.

Hay dos casos que forzarán esta situación:

  • Después de 30 días desde el momento en que se generó, el enlace mágico y no se utilizó.
  • O cuando el participante cierra la sesión del Virtual Lobby.

En ambas situaciones, el participante debe seguir los pasos descritos a continuación.

Una vez que un participante cierra su sesión en lugar de simplemente cerrar la pestaña del Virtual Lobby, su enlace único dejará de ser válido y, en lugar de ser llevado al Virtual Lobby después de presionar su enlace único, será llevado a esta pantalla:

enviar un  nuevo enlace mágico al correo electrónico

Todo lo que los participantes deberán hacer es escribir su dirección de correo electrónico y presionar Enviar enlace mágico para que se envíe un nuevo enlace único a su correo electrónico.

El enlace mágico también dejará de ser válido si los usuarios cambian la información de su nombre de usuario o contraseña. En caso de que esto suceda, deberán generar uno nuevo como se mencionó anteriormente.

En caso de que desee evitar que los participantes cierren la sesión para que no invaliden su enlace único, asegúrese de habilitar el bloqueo de cierre de sesión.

Para hacerlo, presione Configuración > Herramientas > desplácese hacia abajo hasta la sección Bloquear y habilite Bloqueo de cierre de sesión.

Bloqueo de cierre de sesión

¿Puedo compartir mi enlace mágico con otras personas?

El enlace mágico es un enlace único, exclusivo y no transferible.

Si el enlace es compartido y alguien más accede al evento, se desconectará el primer acceso.

Encontrar el enlace mágico que se envió

A un participante

Si necesita encontrar la URL del Magic Link que se envió a uno de sus participantes siga los pasos a continuación:

  1. Vaya a Personas > Participantes.
  2. Seleccione un participante.
  3. Presione el botón que dice Enlace mágico y el enlace se copiará para que pueda pegarlo y reenviarlo al participante.
Enlace mágico

No pegue otro enlace mágico de otro participante a otra pestaña, ya que esta acción iniciará sesión en la cuenta asociada. Si hizo click en él por error, al cerrar la sesión, el Magic Link original se desactivará y el participante deberá recuperarlo cuando acceda al evento.

A los oradores

Puede seguir los mismos pasos anteriores o puede enviar un enlace directo a la actividad en la que hablarán, que incluye el enlace mágico. Para hacerlo:

  1. Ir al Evento > Oradores
  2. Seleccione el orador al que desea enviar el enlace
  3. Se abrirá una nueva pestaña a la derecha, desplácese hacia abajo hasta Actividades del orador, haga click en el icono de la varita mágica.
A los oradores

O puede ir a Agenda > Actividad > seleccionar la actividad y hacer click en Orador:

Orador

¡El enlace se copiará para que pueda pegarlo y volver a enviarlo al orador!

Si los administradores globales utilizan el enlace mágico para acceder a la plataforma, solo tendrán acceso al Virtual Lobby y no al back-end. Para más información por favor haga click aquí.

¿Puedo dirigir el enlace mágico a otra página que no sea el Virtual Lobby?

¡Sí puede! Por defecto, el enlace mágico lleva a los usuarios al Virtual Lobby, pero si prefiere redirigir a los usuarios a Mi Agenda, por ejemplo, siga estos pasos:

  1. Primero, debe obtener el enlace a la página de destino a la que desea que lleguen los participantes cuando hagan click en el enlace mágico enviado por correo electrónico. Por ejemplo, la URL de Mi agenda.
Enlace mágico
  1. Luego cree una nueva pestaña para la Web, en Configuración > Pestañas > Virtual Lobby. Y presione +Nuevo elemento.
  1. Con la nueva ventana abierta, ingrese el título del artículo y el enlace del artículo (la URL de la página de destino que guardó en el primer paso).
Nuevo elemento
  1. Haga click en la nueva pestaña creada, haga click en Editar y asegúrese de seleccionar la opción Incrustar - Sí (Embed - Sí)
  1. Regrese al Virtual Lobby y abra esta nueva pestaña que fue creada y copie la parte de la URL que viene después de tab-embed.php como se muestra en la siguiente imagen:
  1. Ahora ve a Marketing > Comunicación > Creador de correo electrónico. Haga click en el botón azul para personalizar el correo electrónico de confirmación. Elimine su enlace único: {{event-address}} y en su lugar inserte el enlace dinámico > Virtual Lobby. Y con el click derecho del mouse, seleccione la opción enlace.
Agregar enlace de Virtual Lobby en el correo electrónico
  1. Luego, cambia el live.php y lo reemplaza con esa parte de la URL mencionada anteriormente (tab-embed.php? EventTabID = 1501049). Verá dos signos de interrogación (?) En la nueva URL, reemplace el segundo con &
Pasos para cambiar el enlace mágico

La URL se verá así:

Pestaña para insertar el URL
  1. Una vez que haga click en Guardar, aparecerá una nueva ventana emergente que le preguntará si desea agregar el prefijo http: //, seleccione NO. ¡Estás listo y listo para comenzar!
Si por alguna razón el usuario solicita un nuevo enlace mágico, también lo dirigirá a la página de destino que ha configurado previamente.
Cuando inserte una pestaña que ya existe, notará que esta pestaña se duplicará en el menú del Virtual Lobby. Recomendamos hacer invisible la pestaña original, la que se ha incrustado. Haga clic aquí para aprender cómo hacer que una pestaña sea invisible.


¿Cómo lo hicimos?