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Comienzo InEvent - InEvent Start

Administrador de eventos

Con permisos de administrador, tendrá acceso al backend.

Actualizado 28/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Análisis de los correos electrónicos

Usando InEvent, podrás enviar correos electrónicos con confirmación automática a todos tus participantes.

Actualizado 9/12/21 por Amanda Arrais

Análisis del Virtual Lobby

En los informes de Virtual Lobby, podrá ver cuántas de sus sesiones se vieron, quién las vio y durante cuánto tiempo. Este artículo pretende extraer lo que encontrará en los informes de Virtual Lobby…

Actualizado 5/1/22 por Lucas Woltran

Archivos y documentos

La función archivos le permite cargar diferentes tipos de documentos, como artículos científicos, catálogos de patrocinadores e incluso presentaciones para sus participantes.

Actualizado 7/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Avisos legales

Apple / Google solo puede acceder a la información legal si abre la aplicación de white label dentro de sus tiendas. Esto es necesario para publicar su aplicación de evento de white label.

Actualizado 3/9/21 por Ksenia Busquet

CSS personalizado para el Centro de participantes

CSS significa hoja de estilo en cascada. Las hojas de estilo en cascada se utilizan para formatar el diseño de las páginas web.

Actualizado 18/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Centro de participante

Proporcione un área web para que su participante acceda a su calendario, formularios, QRCode y acceso a su área personal.

Actualizado 18/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Comenzando su prueba gratuita con InEvent

¡Comenzar su prueba gratuita de 30 días con InEvent no podía ser más fácil!

Actualizado 2/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Compartir pantalla en el Virtual Lobby

Puede compartir su pantalla, un archivo PDF o un video de alta calidad en el Lobby mientras interactúa con su audiencia.

Actualizado 5/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Configura tus eventos

Para tener la mejor experiencia posible con InEvent, es importante asegurarse de que todos los ajustes se hayan realizado correctamente en su evento, de acuerdo con sus necesidades.

Actualizado 9/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Configuración del Virtual Lobby

Virtual Lobby es una herramienta que permite que sus eventos ocurran virtualmente

Actualizado 1/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Configurando las herramientas de los eventos

Elija las herramientas que utilizará en cada evento que organice.

Actualizado 13/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Configurando sus actividades en línea

Para configurar sus actividades, vaya a Agenda > Actividades > seleccione la actividad y haga click en Editar (arriba a la derecha)

Actualizado 19/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Copiar evento - Copy event

Si es un organizador de eventos y le gustaría tener la misma estructura de eventos que se ha desarrollado anteriormente.

Actualizado 12/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Crear un área entre bastidores para sus oradores

Dentro de la plataforma InEvent, tiene 2 formas de tener un área donde sus oradores puedan reunirse y prepararse antes de que comience la actividad en la que participaran.

Actualizado 15/12/21 por Amanda Arrais

Cupón de entrada digital

Cada participante al evento recibirá una categoría de entrada específica en el momento de su registro. Estos tickets se pueden integrar con otros sitios web relacionados con su ticket.

Actualizado 13/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Cómo inscribir participantes a las actividades

Existen numerosas posibilidades para inscribir a los participantes en sus actividades. ¡Vea las opciones a continuación seguidas de una guía paso a paso y descubra cuál es la mejor para usted!

Actualizado 10/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Detalles de la compañía

A partir de los detalles de la compañía, podrá cambiar la información estándar de todos sus eventos, el nombre, los colores y la descripción de su aplicación. También puede enviar su aplicación para su revisión y publicación.

Actualizado 14/1/22 por Lucas Woltran

Detalles del evento

La página de información inicial es generalmente el primer contacto del participante o invitado de su evento con el evento en sí y es importante que toda la información esté disponible y sea clara para ellos.

Actualizado 18/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Diseños del Virtual Lobby

Cuando organice su evento en vivo, el Virtual Lobby le permitirá transmitir para una gran cantidad de audiencia, una simple actividad o incluso varias actividades simultáneas de conversaciones individuales.

Actualizado 13/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Elegir el modo de video de su sala

Una vez que haya activado su sala virtual, se le pedirá que elija el modo de video de la sala.

Actualizado 21/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Email de confirmación

Puede enviar correos electrónicos automáticos a los participantes tan pronto como completen la inscripción.

Actualizado 13/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Encabezados de eventos

¡Puedes personalizar la experiencia del participante en tu evento desde el primer contacto que tendrán hasta la última impresión mientras usan nuestra plataforma!

Actualizado 14/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Encabezados de la compañía

Aquí tenemos los títulos de la Compañía. Puede personalizar su mensaje y campos estándar para formularios, la aplicación y reservas.

Actualizado 12/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Enlace mágico (Magic link): El enlace único del participante para unirse al lobby

Los participantes tienen algunas opciones para acceder al Virtual Lobby. La más simple es usar el enlace Mágico

Actualizado 18/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Etiquetas de la compañía

Las etiquetas / tags son herramientas útiles para ayudar con la organización de sus eventos.

Actualizado 14/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Etiquetas para el evento

Las etiquetas son herramientas útiles para ayudar con la organización de su evento. El organizador puede elegir varios temas relacionados con su evento.

Actualizado 14/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Galería de fotos

Agregue fotos del evento a un solo álbum al que el participante pueda acceder y ver a través de la aplicación en cualquier momento.

Actualizado 21/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Gestión de agenda

En la agenda, puede agregar todas las actividades, conferencias y sesiones del evento.

Actualizado 22/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Gestión de participantes

Este artículo tiene la intención de ayudarlo a administrar la lista de participantes de su evento. Podrás editar, filtrar, buscar y editar de forma masiva toda su información.

Actualizado 20/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Google Analytics - Google Analitico

InEvent mapeará todas las secciones de su sitio web, página de destino, formulario de registro y página de compra y enviará estos clics automáticamente a su ID de Google Analytics vinculado.

Actualizado 7/1/22 por Lucas Siebert

Grabación de sala

InEvent le permite descargar cualquier tipo de transmisión en vivo que haya creado y usarla para promover sus eventos virtuales e híbridos

Actualizado 19/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Herramientas de la compañía

Las herramientas de la empresa son las funcionalidades disponibles para su empresa según el plan adquirido.

Actualizado 17/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Herramientas del Virtual Lobby

Virtual Lobby es una herramienta que permite que sus eventos ocurran virtualmente.

Actualizado 14/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Importar y exportar hojas de cálculo

Puede importar o exportar una hoja de cálculo que contenga varios tipos de información sin tener que agregarlas una por una (como invitaciones a invitados, participantes aprobados a un evento, etc.).

Actualizado 3/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Imágenes de la compañía

Las imágenes de la compañía crean credibilidad y fortalecen su marca, y al utilizar imágenes sólidas, no solo puede generar credibilidad, sino también comenzar a vincularse con sus clientes.

Actualizado 13/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Imágenes para tu evento

Dentro de la plataforma InEvent, hay muchas imágenes diferentes que puede cargar para marcar y personalizar su evento. Aquí hay una lista de las diferentes imágenes y el tamaño o proporción requeridos para cada una.

Actualizado 22/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Informes de Patrocinio

A la hora de negociar un patrocinio, cuantas más y mejores oportunidades para difundir una marca o producto, más atractivo sea su evento y más satisfecho estará el patrocinador.

Actualizado 12/10/21 por Amanda Arrais

Informes de auditoria

Los informes de auditoría le permiten ver una línea de tiempo de los cambios de datos que se han realizado en la cuenta de su compañía.

Actualizado 8/12/21 por Ksenia Busquet

Inicio de sesión único

El Inicio de sesión único permite a los participantes registrarse para el evento ingresando solo su nombre para el registro de perfil.

Actualizado 3/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Lista de participantes: registrando participantes en su evento

Este artículo tiene la intención de mostrarle, de una manera simple, cómo agregar asistentes a su evento, ya sea de forma manual o masiva, utilizando una hoja de cálculo.

Actualizado 10/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Lobby Virtual

Virtual Lobby es una herramienta que permite que sus eventos ocurran virtualmente.

Actualizado 7/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Lugares

Agregue lugares de eventos a las actividades que tienen lugar dentro de la Agenda, facilitando a sus usuarios la búsqueda en la aplicación y también lugares de la compañía en la plataforma que son extremadamente útiles a la hora de planificar eventos recurrentes o eventos que siempre ocurren en la misma sitio.

Actualizado 21/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Multieventos

Crea, edita y gestiona los eventos de tu compañía a través de la plataforma InEvent. Si tiene acceso a un evento, no significa que tendrá acceso a todos los eventos.

Actualizado 10/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Máscaras para nombres de usuario

Esta función permite definir el formato de información que deben utilizar los participantes al inscribirse en el evento, limitando el tipo y número de caracteres permitidos como respuesta válida a campos específicos.

Actualizado 24/9/21 por Ksenia Busquet

Niveles de compañía y evento

Tenemos diferentes tipos de permisos y también dos niveles en nuestra plataforma: el nivel de compañía y de evento.

Actualizado 23/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Notas

Ingrese notas importantes sobre los participantes al evento y revísalas cuando lo desees.

Actualizado 19/1/22 por Amanda Arrais

Notificación automática de registro por Correos electrónicos

Los usuarios con el permiso de Administrador pueden recibir notificaciones automáticas por correo electrónico para las diferentes acciones.

Actualizado 2/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Oradores

Gestiona los oradores del evento de forma sencilla y eficaz.

Actualizado 9/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Patrocinadores

Puede crear salas virtuales dedicadas para cada compañía que respalde su evento.

Actualizado 8/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Patrocinadores: Personas, Invitaciones, Archivos, Anuncios, Tickets y Chats.

Puede crear salas virtuales dedicadas para cada compañía que patrocine su evento.

Actualizado 19/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Perfiles de permisos y acceso personalizado

Creando perfiles de permisos y asociándolos a usuarios, puede controlar el nivel de acceso que tendrá cada usuario al acceder a la plataforma.

Actualizado 6/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Permisos de acceso al evento

Puedes elegir el nivel de acceso que tendrá cada participante en la plataforma.

Actualizado 6/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Portada de bienvenida

La tarjeta de bienvenida es la portada del evento que se mostrará en la página principal de su evento virtual.

Actualizado 6/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Privacidad y seguridad de datos

La plataforma de InEvent permite al organizador agregar la política de privacidad de su compañía y / o del evento. De esta forma, es posible informar a los participantes de la aplicación de los térmi…

Actualizado 16/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Restricciones de uso y descarga de la aplicación

Al publicar su aplicación, existen algunas restricciones, tanto en Google Play como en Apple Store. Ejemplo: puede restringir la descarga de la aplicación por países.

Actualizado 19/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Resumen del evento

Esta página es donde puede acceder a sus principales acciones y consultar información básica sobre su evento de una manera práctica.

Actualizado 14/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Sala de Patrocinadores

Tener salas virtuales dedicadas para cada patrocinador proporciona múltiples beneficios para las empresas que apoyan su evento.

Actualizado 1/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Sala de control del Virtual Lobby

La Sala de control separa claramente las tareas en el escenario y fuera del escenario de sus eventos virtuales

Actualizado 22/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Seguimiento de enlaces (UTM)

Al utilizar la función de seguimiento de enlaces (UTM), podrá realizar un seguimiento del rendimiento de las campañas y el contenido.

Actualizado 6/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Siguiente sesión

¿A qué sesión debo asistir ahora? ¿Cómo me muevo de una sala a otra? ¿Qué sesiones me serán más útiles? Estas son posibles preguntas que pasan por la mente de un participante durante un evento.

Actualizado 10/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Sincronizar hojas de cálculo

Envíe varias hojas de cálculo con los datos actualizados de los participantes. La información actualizada de los participantes se puede enviar a través de la plataforma durante el evento. Puede sincr…

Actualizado 15/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Soporte de traducción multilingüe

Los sitios web y las agendas de InEvent se pueden traducir a un número ilimitado de idiomas. Las traducciones se reconocen en función del idioma establecido en el navegador o dispositivo del usuario y si se ha configurado una traducción coincidente en la plataforma InEvent, esta traducción se mostrará, alternativamente, se mostrará el idioma predeterminado de inglés.

Actualizado 2/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Templates - Plantillas

La creación de templates de eventos es una excelente manera de ahorrar tiempo al crear los mismos eventos múltiples. Aquí puede configurar su diseño general para su evento y luego usarlos para duplic…

Actualizado 8/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

Todos los leads

Controle todos los leads de su evento en una sola herramienta. Gestiona tus invitados, perticipantes confirmados y listas de espera. Filtre sus participantes por boleto y estado de RSVP.

Actualizado 5/1/22 por Carolina Kaminskas

Usuarios de reservas

External users are entities or individuals who do not participate in running or managing the business, you can add external users to your platform and grant them specific permissions.

Actualizado 10/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Usuarios: Administradores de la compañía

Al agregar usuarios a su compañía, les dará acceso a sus eventos. Puede agregarlos como administradores con permisos completos o personalizados.

Actualizado 21/12/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Video HD - Virtual Lobby

La transmisión de video HD (alta definición) está disponible para los oradores cuando se unen a salas virtuales. Los oradores ahora podrán elegir la calidad de su video, eligiendo entre: SD 480p. HD…

Actualizado 22/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby: Conectando OBS Studio con sus actividades en línea

OBS Studio es una aplicación de grabación y transmisión multiplataforma gratuita y de código abierto creada con Qt y mantenida por OBS Project.

Actualizado 1/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

Virtual Lobby: Cómo compartir una presentación de diapositivas

Para compartir una presentación de Powerpoint sin compartir toda su pantalla, debe seguir estos pasos:

Actualizado 15/10/21 por Lucas Siebert

Virtual Lobby: ¿Cómo invitar a un espectador a hablar en cámara?

Si eres un anfitrión de sala o un administrador, tendrás permiso para controlar los permisos de los presentadores y los espectadores. Encontrar un espectador en la lista de personas. Para invitar a u…

Actualizado 28/7/21 por Lisvan Reyes Ricardo

¿Cómo crear actividades con restricciones y bloques de elección?

Defina las restricciones entre las diferentes actividades, independientemente del día y la hora.

Actualizado 4/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

¿Cómo crear agendas para audiencias distintas en el mismo evento?

Organizadores constantemente necesitan crear diferentes agendas para audiencias distintas dentro de un mismo evento.

Actualizado 8/11/21 por Lisvan Reyes Ricardo

¿Cómo crear anuncios de patrocinadores para la aplicación y el Virtual Lobby?

Este artículo le mostrará cómo crear y administrar anuncios de patrocinadores.

Actualizado 8/10/21 por Lisvan Reyes Ricardo

¿Cómo reenvío el correo electrónico de confirmación?

Este artículo tiene la intención de mostrarle cómo reenviar el correo electrónico de confirmación.

Actualizado 13/1/22 por Lisvan Reyes Ricardo

¿Cómo registrar personas sin usar correos electrónicos?

Si no tiene o no puede usar la dirección de correo electrónico de sus participantes, puede registrar su lista de participantes usando un nombre de usuario.

Actualizado 2/9/21 por Lisvan Reyes Ricardo

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