Ajouter des notes

Avec cette fonction, vous pouvez:

  • Insérer des notes importantes sur le participant en question à tout moment de l'événement
  • Voir une liste générale des notes créées pour chaque participant

Comment puis-je créer des notes pour les participants à mon événement ?

Pour créer une note pour un participant, cliquez sur Personnes > Participants et cliquez sur le nom d'un participant.

Capture d'écran des étapes Personnes > Participants

Lorsque vous cliquez sur le nom d'un participant, un menu latéral s'ouvrira. Cliquez sur l'icône Note.

Capture d'écran du profil du participant

Cliquez sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit, puis commencez à taper dans la barre nommée : Note rapide. Ajouter une note et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier et votre note sera créée. Pour terminer, cliquez sur l'onglet Fin dans le coin supérieur droit.

Capture d'écran des étapes pour ajouter une note aux participants. Sur la page des participants, Modifier > Ajouter une note rapide > Fin
Après avoir inséré une note dans le profil d'un participant, vous ne pouvez plus la supprimer.

Comment puis-je consulter les notes créées ?

Pour voir toutes les notes créées par les participants, allez à Personnes > Notes

Capture d'écran des étapes Personnes > Notes

Vous pouvez effectuer une recherche par le nom que vous souhaitez pour analyser toutes les observations faites pendant l'événement, avec un enregistrement de la date et de l'heure de création de la note.

Capture d'écran de la page des notes des participants.
Les notes ne sont visibles que par les administrateurs, les participants ne pourront pas les voir.

Puis-je extraire un rapport ?

Oui. Vous pouvez extraire un rapport sur toutes les notes envoyées aux participants. Il suffit de cliquer sur le bouton Rapport en haut à gauche de la page. Un fichier Excel contenant les rapports sur vos notes sera envoyé à votre adresse e-mail.

Capture d'écran montrant comment extraire les rapports des notes


Comment ça a été?